GONZALO DE LUIS OTERO Consultorio fiscal Asesor fiscal del Consejo General de Procuradores C on efecto desde el 1 de julio de 2010 y con vigencia indefinida, el tipo de IVA que aplicamos en nuestras minutas pasa del 16% al 18%. La primera consecuencia es que a partir de esa fecha en todas las facturas de derechos aplicaremos el 18%. La segunda, que desde el tercer trimestre del año no podremos liquidar en el modelo 303 del IVA facturas al 16%, pues sólo cabrá declarar IVA al 18%. A partir del 1 de julio, IVA al 18% M UCHOS compañeros se preguntarán qué deben hacer a partir de esa fecha con las facturas, definitivas o proforma, que, emitidas al 16%, aún no han declarado. Antes de abordar esta cuestión recordaremos cómo y cuándo se declara el IVA, y, según las situaciones, analizaremos diver­ sas opciones. Los ingresos y el IVA se declaran en el momento de su devengo, que se establece cuando se ha prestado el servicio o antes si se cobran cantidades a cuenta de los derechos. Es decir, el procurador concluye su servicio cuando termina el pleito y es entonces cuando, como muy tarde, debe de emitir la factura y declarar el ingreso y el IVA, aunque no se haya cobrado efectivamente del cliente. Nº 85/Abril 2010 ¿Se pueden declarar los derechos y el IVA en el momento del cobro? 60 El IVA repercutido tiene que declararse obligatoriamente cuando se emite la factura definitiva, con independencia de cuándo se cobre. No cabe otra posibilidad. Sin embargo, los ingresos, a efectos del IRPF, se pueden declarar conforme al criterio de devengo o conforme al crite­ rio de cobro o caja. Quien se acoja al criterio de caja (basta indicarlo en el Modelo 100 Declaración Anual IRPF), deberá de llevar dos contabilidades: una a efectos del IVA, cuando emite la factura, y otra a efecto de IRPF, cuando efectivamen­ Procuradores te las cobra. Quien declare por el criterio del devengo, llevará una sola contabilidad, pues las facturas declaradas serán las mismas tanto a efectos de IVA como de IRPF. Una costumbre muy extendida, y que recomendamos, es emitir minutas proforma y declarar la factura definitiva cuan­ do es aceptada o pagada por el cliente, dado que el pago implica aceptación. La Administración Tributaria considera que la emisión de una minuta proforma o informativa de derechos aran­ celarios no supone que se tenga que declarar el ingreso ni el IVA. Ahora bien, este documento no obliga al cliente, que puede exigir la emisión de la factura definitiva para su pago. La emisión de la factura proforma implica lo siguiente: ➫➫ Permite contrastar con el cliente o el abogado los datos de la minuta y corregirlos si hubiese alguna disconformidad. ➫➫ No obliga a declarar los derechos, que aun son pro­ visionales. ➫➫ Una vez que el cliente acepta o paga la minuta, se emite la factura definitiva y se declara el ingreso y el IVA. ➫➫ Algunos clientes exigen para el pago que se les envíe la factura definitiva. Están en su derecho. Así lo ha­ 1. Facturas definitivas emitidas al 16% antes del 1 de julio: Se hayan o no se hayan cobrado, deberán declarase en el 2º trimestre del IVA (Modelo 303). No se podrá decla­ rar el IVA al 16% en un trimestre poste­ rior. Es decir, a partir del 1 de julio, para declarar facturas emitidas al 16% no declaradas en el 1º y 2º trimestre sólo cabrían las siguientes posibilidades: ➤➤ Presentar un modelo 303 de IVA complementario del 2º trimestre que implicaría la aplicación de un recargo. “ A partir del tercer trimestre del año no podremos declarar en el modelo 303 un IVA al 16%, pues Hacienda nos requeriría el 2% de diferencia ➤➤ Declarar el IVA al 18% en el trimes­ tre que correspondiese, el 3º ó 4º, lo que supondría que el procurador tendría que pagar de su propio peculio el 2% de diferencia entre el 16% cobrado al cliente y el 18% que debe liquidar a Hacienda. En estos casos no le podemos exigir al cliente que nos pague el 2% de diferencia pues se atendría a la fac­ tura que se le remitió antes del 1 de julio. ➤➤ O bien, y por último, emitir una fac­ tura de abono que anula la factura emitida al 16% y volver a emitir una nueva factura fechada después del 1 de julio y con aplicación del 18%. Procuradores Nº 85/Abril 2010 remos, y declararemos la factura aunque no se haya cobrado. ➫➫ La factura proforma es idéntica a la factura definitiva que antes hemos tratado. Únicamen­ te se distingue en que se emite sin numerar y bajo el título de “Proforma”. Se puede incluir una nota con la que se indica que se trata de una minuta meramen­ te informativa y que la factura definitiva se emitirá, fechada y numerada, en el momento de su aceptación o cobro. ➫➫ Por supuesto, bajo el uso de esta práctica no se puede amparar el no declarar ingresos. Visto el cómo y cuándo se emite la factura, analizaremos las consecuen­ cias a partir del 1 de julio: 2. Facturas proforma comunicadas a los clientes antes del 1 de julio: Si el cliente acepta o paga las mi­ nutas proforma antes del 1 de julio, no hay ningún problema, pues se emite la factura definitiva al 16% antes de esa fecha y se declara el IVA en el 2º trimestre. El problema surge con las minutas proforma que todavía a fecha 1 de julio se consideran no definitivas pero que están emitidas con un 16% de IVA. Al respecto cabrían las siguientes posibi­ lidades: ➣➣ Emitir una nueva factura proforma a partir del 1 de julio aplicando el 18% de IVA, anulando con ello la minuta proforma anterior. ➣➣ Emitir una factura definitiva al 16% antes del 1 de julio y declarar el IVA en el 2º trimestre, aunque no esté cobrada. ➣➣ No hacer nada, y cuando después del 1 de julio el cliente acepte o pague la minuta, emitiremos la factura definitiva con un 18% de IVA. Po­ dríamos exigir al cliente que pague el 2% de diferencia, pues la factura definitiva tiene fecha posterior al 1 de julio, pero seguramente no obtendremos una respuesta satis­ factoria y tendremos que poner de nuestro bolsillo dicha diferencia. También, si el cliente ya hubiese pagado, podríamos emitir la factura definitiva al 18% pero modifican­ do la base imponible (derechos), de tal forma que al aplicar dicho 18% el resultado coincidiese con lo efec­ tivamente pagado. Lo importante de toda esta cues­ tión es que, a partir del 3º trimestre, no podremos declarar en el modelo 303 un IVA al 16% pues Hacienda nos re­ queriría el 2% de diferencia. Modificación del IVA al 18%: art. 79 de la Ley de Presupuestos para el 2010 (Ley 26/2009-BOE 24/12/2009). q Consultorio fiscal Si el cliente ya hubiese pagado, en la nueva factura al 18% modificaría­ mos la base imponible, es decir, los derechos, de tal forma que al aplicar el 18% el resultado coincidiese con lo efectivamente pagado. 61