FICHA TÉCNICA Planeación y Realización de Actividades

FICHA TÉCNICA
Planeación y Realización de Actividades Promocionales en el Exterior
Apoyo
¿En qué consiste?
Descripción
ProMéxico otorga un Apoyo económico a Reembolso para la realización de eventos promocionales en
el exterior organizados por:



Empresas Exportadoras, Empresas Transnacionales, cuyos eventos fomenten la exportación
desde México y/o la atracción de inversión extranjera hacia México.
Organismos Empresariales para fomentar la demanda de sus productos en los canales de
distribución relevantes.
Entidades Estatales a través de su área responsable de promoción de exportaciones y/o
inversiones para la realización de eventos en el exterior que busquen atraer inversión
extranjera hacia México y fomentar las exportaciones.
Importe máximo del Apoyo: hasta $150,000.00 pesos mexicanos (no sujeto a IVA).
Tres Apoyos por Beneficiario por año.
¿Quién puede solicitarlo?
Criterios de
Otorgamiento
Empresa Exportadora, Empresa con Potencial Exportador, Empresa Transnacional (cuyos eventos
fomenten la exportación desde México y/o la atracción de inversión extranjera hacia México),
Organismo Empresarial y Entidad Estatal a través de su área responsable de promoción de
exportaciones y/o inversiones (siempre y cuando estas entidades puedan emitir facturas a favor de
ProMéxico).



Criterios Generales







Se otorga para la realización de eventos en el exterior como:
o Degustaciones o catas.
o Eventos de promoción de exportaciones.
o Seminarios de atracción de inversión.
Los conceptos de apoyo son:
o Renta de espacio físico.
o Renta de mobiliario.
o Renta de equipo (audio y video).
o Personal de apoyo. De manera enunciativa más no limitativa: chefs, mixólogos, bar
tenders, traductores, etc.
El Beneficiario puede solicitar este Apoyo 3 veces al año.
Sólo aplica para actividades que no hayan iniciado.
Los Beneficiarios deben cumplir con lo establecido en los Lineamientos para la Operación de
los Servicios y Apoyos de ProMéxico.
Los documentos y formatos deben contar con firma autógrafa. No se aceptan firmas digitales
(escaneadas).
Los Apoyos pueden solicitarse entre 90 días naturales como máximo y un día natural como
mínimo antes del inicio de la actividad a apoyar.
El Beneficiario tiene 20 días naturales a partir de la fecha en que termina la actividad apoyada
para entregar al CAAP los formatos, la factura a favor de ProMéxico y los documentos
comprobatorios señalados en la Ficha Técnica de cada Apoyo.
Es obligación del Beneficiario responder el Cuestionario de Evaluación y Satisfacción una vez
que reciba el reembolso del Apoyo.
El Beneficiario que presente documentación falsa y/o alterada en cualquiera de las etapas del
proceso de otorgamiento de Apoyos, queda impedido de formular nuevos requerimientos
por un período de uno a cinco años, según lo determine la UARI, considerando la gravedad
Apoyo: Planeación y Realización de Actividades Promocionales
en el Exterior
Vigente desde agosto de 2015
Versión 2
FICHA TÉCNICA
Planeación y Realización de Actividades Promocionales en el Exterior
del hecho y las circunstancias de su comisión.
Formatos y Documentos
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR EL APOYO
 Formato de Solicitud de Apoyo para:
o Exportador y Potencial Exportador.
o Organismo Empresarial.
 Opinión de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales en sentido positivo cuya fecha debe ser
igual o anterior (hasta 3 meses de vigencia de la Opinión) a la fecha del Formato de Solicitud
de Apoyo, de conformidad el Código Fiscal de la Federación. http://www.sat.gob.mx
 Copia de la Cédula Fiscal (Registro Federal de Contribuyentes).
 Copia del estado de cuenta bancario con CLABE (La razón social debe coincidir con la razón
social del solicitante).
 Cotización a nombre del Beneficiario, fechada y con firma autógrafa del proveedor o los
proveedores.
 Justificación en hoja membretada, fechada y con firma autógrafa de la necesidad de la
actividad promocional que incluya proyección y mercado destino.
 Plan de trabajo que especifique las actividades a realizar para que el evento ocurra en tiempo
y forma. (Debe incluir fechas y tiempos).
Organismo Empresarial:
 Añadir una carta que justifique que realizará el evento en representación de al menos 5
de sus agremiados e indique la razón social de dichas empresas. Esta deberá ser firmada
por el representante legal o director general del Organismo Empresarial.
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR EL REEMBOLSO
 Solicitud de Reembolso.
 Factura electrónica a favor de ProMéxico expedida por el Beneficiario.
 Archivo XML.
 Copia en medio electrónico de la memoria fotográfica del evento.
 Informe fechado y con firma autógrafa que contenga:
o Programa de actividades realizadas.
o Resultados cualitativos y cuantitativos obtenidos.
 Copia(s) de la factura(s) del proveedor del servicio que ampare los gastos realizados sujetos
del Apoyo, que debe estar a nombre del Beneficiario. Para el caso de proveedores nacionales
se calcula el monto a reembolsar y se toma como base el importe total sin IVA de la factura.
DOCUMENTOS PARA SEGUIMIENTO
 Responder en línea el Cuestionario de Evaluación y Satisfacción una vez que reciba el
reembolso.
Apoyo: Planeación y Realización de Actividades Promocionales
en el Exterior
Vigente desde agosto de 2015
Versión 2