Ejercicio 1 (Formatos personalizados): Ejercicio 2 (Utilización de

Excel – Práctica 6.
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807-6
La sexta práctica, y la última sobre hojas de cálculo Excel, no tiene ningún tema
especial, más que ser un repaso de los conceptos vistos en las previas prácticas. La
única novedad es de la creación y aplicación de números aleatorios. Los últimos
ejercicios (8 y 9) se tratan del tema práctico de la integración de datos en una hoja de
cálculo, desde una fuente de datos medioambientales encontrada en la WWW.
Ejercicio 1 (Formatos personalizados):
Los formatos tienen cuatro partes de las cuales la primera y la segunda se asignan a
los números positivos y negativos, como queremos que los números tengan separador
de miles, el formato de la primera parte y la segunda debe ser "#,###". La tercera
parte representa al número cero, como no es ninguna operación especial ponemos que
escriba el cero, y por fin la última parte representa a las cadenas no numéricas.
1. Dar un formato a una celda para que presente el número con separador de miles, si
el contenido no es un número debe presentar el siguiente mensaje de error, "Error
debe ser número". La solución sería:
#,###; #,###;0;" Error debe ser número"
2. Formatear una celda para que si un número es mayor que 1000 presente su
contenido en verde, de lo contrario que lo presente en rojo. La solución sería:
[>1000][verde]#,##0;[<1000][rojo]#,##0
¿Qué pasaría si introducimos el número 1000? ¿Cómo lo solucionarías?
3. Formatear una celda de modo que indique si un número es positivo, negativo, cero o
un texto. La solución sería:
"Positivo";"Negativo";"Cero";"Texto"
Ejercicio 2 (Utilización de referencias):
Crea un nuevo libro de trabajo Reparto.xls, con una hoja llamada Reparto
proporcional. La hoja tendrá el aspecto que se muestra al final de este ejercicio.
Se trata de calcular el premio en metálico (pesetas, €, es igual) que te correspondería en
una competición en la que cada uno de los dos participantes (tú y tu competidor) obtiene
una puntuación entre uno y cinco y la cantidad total destinada a premios (dato inicial en
la celda B1) se reparte de forma directamente proporcional a la puntuación obtenida por
cada participante.
Observa que tu premio ha de calcularse para diferentes supuestos de puntuación, tanto
tuya (B5:B9) como de tu competidor (C4:G4). Es muy importante que la misma
fórmula que introduzcas en C5, y que, lógicamente, hará referencia a las celdas B1
807: Informática.
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(cantidad destinada a premios), B5 (tu puntuación) y C4 (la de tu competidor), sea la
que utilices, replicándola, en todo el rango C5:G9. Elige adecuadamente los tipos de
referencias al introducir la fórmula de C5, de forma que cada una de sus replicas haga
referencia a las celdas oportunas (por ejemplo, la réplica en G8 debería hacer referencia
a las celdas B1, B8 y G4). Puedes utilizar el botón
para aplicar al rango C5:G9 y a la
celda B1 un formato de moneda (sin decimales y con separador de miles e indicador de
moneda). Guarda y cierra el libro.
Ejercicio 3 (Funciones básicas):
Realizar una hoja de cálculo similar al ejemplo que se adjunta, teniendo en cuenta que:
•
Todos los datos, excepto las notas parciales de los alumnos, se deberán obtener
mediante funciones.
•
MUY IMPORTANTE: Aunque veas los decimales de los datos separados
mediante puntos, vosotros deberéis separarlos mediante comas.
NOTAS FINALES
Alumno
García Pérez, Ernesto
Carmona Rodri, Pedro
Gonzalez Sanz, José
Ruiz García, Esteban
Sanz Valero, Mª José
Salvador Melero, Ana
Dosda Más, Paloma
Piquer Beltrán, Sergio
Media
Mínima
Máxima
Nº Alumnos
Nota
Word
7,50
5,00
6,70
2,00
7,60
6,80
2,50
9,50
5,95
2,00
9,50
Nota
FileMaker
9,50
6,00
5,50
3,00
6,00
7,00
6,95
10,00
6,74
3,00
10,00
Nota
Excel
8,50
5,00
8,55
2,50
8,25
3,10
5,00
9,00
6,24
2,50
9,00
Nota
Final
8,50
5,33
6,92
2,50
7,28
5,63
4,82
9,50
6,31
2,50
9,50
8
•
Modifica la hoja de cálculo para que en las celdas a la derecha de las Notas Finales
aparezcan los textos "Apto" o "No apto" según la nota final sea mayor o menor que
5.0. Debes utilizar la función lógica SI().
•
Modifica la fórmula anterior para que se defina un rango de calificaciones de la
forma siguiente:
Suspenso: nota final < 5.0
807: Informática.
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Aprobado: 5.0 <= nota final < 7.0
Notable: 7.0 <= nota final < 8.5
Sobresaliente: nota final >= 8.5
Deberás utilizar la función SI() de forma anidada (necesitarás anidar tres funciones). El
aspecto final de la hoja es el siguiente:
NOTAS FINALES
Alumno
García Pérez, Ernesto
Carmona Rodri, Pedro
Gonzalez Sanz, José
Ruiz García, Esteban
Sanz Valero, Mª José
Salvador Melero, Ana
Dosda Más, Paloma
Piquer Beltrán, Sergio
Media
Mínima
Máxima
Nº Alumnos
Nota
Word
7.50
5.00
6.70
2.00
7.60
6.80
2.50
9.50
5.95
2.00
9.50
Nota
FileMaker
9.50
6.00
5.50
3.00
6.00
7.00
6.95
10.00
6.74
3.00
10.00
Nota
Excel
8.50
5.00
8.55
2.50
8.25
3.10
5.00
9.00
6.24
2.50
9.00
Nota
Final
8.50
5.33
6.92
2.50
7.28
5.63
4.82
9.50
6.31
2.50
9.50
Sobresaliente
Aprobado
Aprobado
Suspenso
Notable
Aprobado
Suspenso
Sobresaliente
8
Ejercicio 4 (Fechas):
Queremos obtener en una celda una "valoración" sobre la edad de las personas de
forma que si una persona tiene menos de 40 años ponga "Es joven", y si tiene más
ponga "Ya no es tan joven".
Ponemos en la celda A1 el literal "Fecha de Nacimiento", en la celda B1, pondremos la
fecha de nacimiento, y sobre esta celda definiremos el nombre "Fecha_nac". En la
celda A2 pondremos el literal "Resultado", y por fin en la celda B2 la fórmula:
=SI(AÑO(HOY()-Fecha_nac)-1900<40;"Es joven";"Ya no es tan joven")
Si ahora deseáramos dificultar un poco el ejercicio y establecer tres rangos de edades,
podríamos poner:
=SI(AÑO(HOY()-Fecha_nac)-1900<35;"Es joven";SI(AÑO(HOY()-Fecha_nac)1900<50;"No es tan joven";"Es mayor"))
Otra posibilidad sería que si es joven lo indicara añadiendo los años que tiene, si no es
joven dejamos la celda en blanco:
=SI(AÑO(HOY()-Fecha_nac)-1900<30;"Es joven sólo tiene"&(AÑO(HOY()Fecha_nac)-1900)&" Años";"")
807: Informática.
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Ejercicio 5 (Funciones básicas):
Abre el libro mates.xls de la práctica 3 en la hoja Tirada dados. Se trata de una
simulación de una partida de dados entre dos jugadores. El juego comprende diez
tiradas de dos dados para cada jugador. Deberás crear la estructura de fórmulas que
generen tal simulación siguiendo los pasos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Introduce en la celda B5 la fórmula =ENTERO(ALEATORIO()*6+1). Esto
generará un número aleatorio entero entre 1 y 6, ya que ALEATORIO genera un
número real aleatorio entre 0 y 1 (sin llegar nunca a 1), que al ser multiplicado por 6
y sumarle 1 da lugar a un número real entre 1 y 7 (sin llegar a 7). Como ENTERO
elimina la parte decimal de ese número, el resultado de la fórmula será un entero
(aleatorio) entre 1 y 6, como deseábamos.
Replica esta fórmula en todo el rango B5:C14.
Completa las fórmulas para la suma total de puntos de los dados en cada tirada y
para cada jugador.
Escribe: en D15, D16 y D17, sendas formulas para calcular el valor máximo, el más
frecuente y el mínimo obtenidos por el Jugador 1 en las tiradas.
Replica adecuadamente las fórmulas para el Jugador 2.
Escribe en A16 el texto Media dados y en A17 la fórmula para la media aritmética
de las puntuaciones de los cuarenta dados lanzados en la partida.
Escribe en H4 el texto Quién gana ?. y en H5 una fórmula que devuelva el texto
Ganador 1, Ganador 2 o Empate.
Escribe en I4 el texto Victorias 1 y en I5, una fórmula que cuando gane el Jugador 1,
devuelva 1 y en caso contrario, 0.
Idem al punto i, para el jugador 2.
Escribe en I15 y J15 las fórmulas para sumar ambas puntuaciones
Pulsa la tecla F9 cada vez que quieras simular en este juego una nueva partida (esa
tecla hace que se recalculen todas las fórmulas de la hoja de cálculo, lo que trae
como consecuencia que se generen nuevos números aleatorios).
El resultado debe ser similar al ejemplo que se muestra a continuación. Los valores no
tienen que ser iguales, ya que estamos trabajando con la función ALEATORIO()
.
807: Informática.
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Ejercicio 6 (Funciones básicas):
Crea un nuevo libro de trabajo que guardarás en el disquete con el nombre simul.xls
con una hoja llamada entradas, y sigue los pasos:
•
Escribe en A1 el texto Mínimo, en A2 el texto Máximo, en B1 y B2, introduce las
constantes 50 y 200.
•
Escribe en B4 el texto Día, en C4 el texto Entradas y en D4 el texto Acumuladas
•
Mediante el llenado automático, haz que las celdas del rango B5:B24 tengan los
valores del uno al veinte.
•
Utiliza la función ENTERO(ALEATORIO()*(B2+1-B1)+B1 para conseguir que
las celdas del rango C5:C24 tengan valores aleatorios enteros comprendidos entre
los valores de B1 y B2. (extremos incluidos).
•
Escribe en D5 una fórmula tal que, al ser utilizada con el llenado automático en el
rango D5:D24, haga que en cada celda aparezca el total acumulado en entradas hasta
ese día. Así, por ejemplo, en D9 debería aparecer la suma de los valores del rango
C5:C9.
•
Escribe en B25 el texto Promedio y en B26 el texto Margen. En C25 introduce una
fórmula que calcule el promedio de entradas vendidas por día y en C26 introduce la
constante 30.
•
Introduce en el rango E5:E24 las fórmulas necesarias para que aparezca el texto
Especial en aquellos días que se vendan o menos entradas que la media menos el
margen o más que la media más el margen
•
Guarda el libro en tu disquete.
Ejercicio 7 (Funciones básicas):
Crea un nuevo libro de trabajo que guardarás en el disquete con el nombre saldo.xls.
•
Copia todos los datos del siguiente ejemplo excepto el saldo de cada empresa, y la
empresa que posee el mayor saldo. Estos deberás calcularlos.
•
Utiliza convenientemente las funciones INDICE Y COINCIDIR, para obtener el
nombre de la Empresa de mayor saldo de las mencionadas en la siguiente tabla
•
En este caso, ¿qué otra función necesitarías utilizar ?
807: Informática.
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Ejercicio 8.1 (Importar datos. Gráficos):
Análisis de datos de precipitación :(muestra C.H.Ebro: Lérida “pantano”, oct-sep
1940-1991)
Objetivo: Adquirir datos de texto a través de Internet, importarlos a Excel97, calcular
promedios de precipitación anual, y crear dos tipos de gráficos.
Pasos a seguir:
1) Utiliza Internet Explorer para visualizar el archivo precipEbro.txt en la dirección
web http://www3.uji.es/~gould/precipEbro.txt (si el alumno(a) tiene interés en
realizar otro análisis en el futuro, los datos originales de este sitio –Lérida—y demás
sitios de la cuenca, se encuentran en el siguiente sitio web de la Confederación
Hidrográfica del Ebro: http://oph.chebro.es/ContenidoClimatologico.htm )
2) Lee el texto introductorio, pero luego copia solo el texto de relevancia (los datos de
la tabla).
3) Abre Bloc de Notas y pega el texto; guardar como “precipLerida.txt” (sólo ahora
tienes los datos en tu propia máquina (o disquete), para su análisis posterior en
varios posibles programas).
4) Ahora tienes que importar ese archivo de texto al formato de Excel (columnas y
filas). Abre (o vuelve a) Excel, y dar el orden Abrir (localizando y abriendo el
archivo guardado en paso 3).
5) Aparece el “Asistente para importar texto”; sigue los pasos con las opciones por
defecto (texto de ancho fijo, formato general).
6) Deben salir del proceso de importación, las columnas A hasta M con los datos de
precipitación en sus columnas correspondientes.
7) En la columna N, fila 1, introduzca el título “Promedio” (bajando los datos una fila
si hace falta).
8) En la primera fila de datos (años 40-41) calcula el promedio de los valores de los 12
meses (recuerda que sean octubre a septiembre).
9) Coge el punto en la esquina inferior derecha de esta celda calculada, y arrastrándolo
hacia abajo copia la formula a todas las demás celdas en la columna N. Una vez
dejado el botón del ratón Excel debe calcular de forma automática todos los valores
promedios. La hoja ahora debe aparecer como la de la figura 1 abajo.
10)
Ahora, después de lo aprendido en la cuarta práctica (creación de gráficos), estarás
listo(a) para empezar de analizar estos datos en una serie de problemas prácticos.
807: Informática.
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Excel – Práctica 6.
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Figura 1. Las series de datos de precipitación, con la columna N promedio añadida y
calculada.
Ejercicio 8.2 (Importar datos. Gráficos):
Calcula y muestra la tendencia de precipitación en este sitio (Lérida “pantano”) durante
la década 1940-50.
1) Selecciona la serie de datos pertenecientes a los años 1940 a 1950, y crea un gráfico
de líneas siguiendo el modelo en la Figura 2.
2) Incluye un título relevante, e introducir los rótulos “octubre a septiembre” en el eje
X y “milímetros” en el eje Y.
3) Selecciona los datos del gráfico, y pulsa el botón derecho; en el menú contextual
selecciona “Agregar línea de tendencia...” y luego “lineal”.
4)
Pregunta: ¿Cómo saldría la línea de tendencia si eliminamos los años 1943 a 1945
(que muestran niveles de precipitación anormales)? Crea otro gráfico con solamente
los años 1940 a 1943 y 1946 a 1950. [Nota: utiliza la tecla Ctrl para seleccionar
unas filas, saltando por otras, y incluyendo otras más.]
807: Informática.
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Figura 2. Gráfico de 10 periodos anuales de precipitación (en milímetros), y su línea de
tendencia general.
Ejercicio 8.3 (Importar datos. Gráficos):
¿Cuál es la tendencia media de todos los años 1940 a 1990?
1) Si intentas visualizar 50 años de datos mensuales, como ya has hecho con 10 años,
el gráfico se complicaría demasiado. Esta vez selecciona la serie de datos promedio
[Nota: Esta no pretende ser la asignatura de estadística; utilizamos la función
promedio como ejemplo pero el usuario de Excel debe estudiar las funciones
disponibles y emplear la que mejor ajusta al estudio y a la naturaleza de los datos].
2) Crea un gráfico de líneas como antes; incluye títulos y rótulos según el modelo en la
figura 3..
3) Para etiquetar el eje X, arrastra los datos de años de la columna A, y colocarlos en
este eje. ¿Has podido realizar el traslado? Si no pruébalo unas cuantas veces.
4)
Introducir una línea de tendencia (método lineal).
807: Informática.
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Figura 3. Gráfico de valores medios de precipitación de 1940 a 1990.
Como cuarto ejercicio podrías bajar (copiar) los datos de otro sitio dentro la cuenca (ver
la dirección web, arriba) y crear un nuevo gráfico comparando sus valores medios de
precipitación con los de Lérida.
Ejercicio 9 (Gráficos):
Análisis de clorofila: Un centro público de investigación en temas de la acuicultura
toma habitualmente muestras de varias masas biológicas, y guardan datos sobre sus
características entre ellas el nivel de clorofila. Este nivel se mide con un
espectrofotómetro, que escánea la radiación de la biomasa en las frecuencias entre 500 y
800 nanómetros, y que produce una colección de 300 valores almacenados en un
archivo de texto.
Analiza dos hojas de cálculo representando dos muestras en el mismo día de la misma
biomasa, y crea un gráfico comparativo en otra tercera hoja nueva.
•
En la WWW encontrarás los archivos http://www3.uji.es/~gould/cloro_tm3r1.xls y
http://www3.uji.es/~gould/cloro_tm3r2.xls
•
Copiar (guardar como) estas hojas en tu ordenador local (disco A:).
807: Informática.
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Excel – Práctica 6.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Abre las dos hojas cloro_ y estudia su composición
Crea una nueva hoja de cálculo (donde crear y guardar el gráfico)
En esta nueva hoja pulsa en el icono de Asistente para gráficos
Que sea un gráfico de líneas y en el paso 2 específica para el rango de datos los
datos de la columna B de la hoja cloro_tm3r1 (que llamaremos muestra 1); vas a
tener que cambiar a esa hoja (menú Ventana), seleccionar las celdas de datos, y
volver.
Aceptando los valores por defecto en los siguientes pasos del asistente, saldrá el
gráfico de las lecturas de muestra 1.
Ahora, nos interesa superponer los valores de la muestra 2 encima de los de la
muestra 1. Para esto vamos a arrastrar dos series de datos de la hoja cloro_tm3r2 y
colocarlas encima de los datos del gráfico. Tienes que empezar por mostrar las dos
hojas en la misma pantalla (reduciendo el tamaño de cada una).
Selecciona las series de datos de las columnas A y B de la hoja cloro_tm31r2 y
cogiéndolas con el ratón, arrástralas y déjalas encima del gráfico.
Excel debe reaccionar mostrando un asistente de Pegado especial, donde vas a
activar las dos últimas casillas Categorías (rótulos..) y Reemplazar... y Aceptar
La segunda serie de datos (muestra 2) debe aparecer en otro color encima de los
datos de la primera muestra. Además, con activar estas últimas casillas has
especificado que la primera columna de datos pertenece a los rótulos de cada lectura
(en este caso nanómetros).
Añadir títulos principales y de los ejes, según el modelo en la figura 4.
Para practicar un poco más, de forma libre, con las posibilidades de análisis y
visualización a través de gráficos, en el disco Hades se encuentra el archivo
CLDAT.xls, con otros datos reales, muestras tomadas por el centro de investigación
Figura 4. La superposición de una serie de datos (muestra 2) encima de otra (muestra 1).
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