Ediciones Jurisprudencia del Trabajo, C.A. RIF J-00178041-6 Impuestos A. Extraordinario 13 2011 AVANCE EXTRAORDINARIO Nº 13 (2011) EL HECHO DE REGISTRAR EN FORMA LINEAL LOS COMPROBANTES DE RETENCIÓN EN LOS LIBROS DEL I.V.A. NO PUEDE SER CONSIDERADO COMO UN INCUMPLIMIENTO POR LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA El Tribunal Superior en lo Contencioso Tributario de la Región Los Andes, publicó en fecha 28 de julio de 2011, sentencia en la que se hace referencia a que no existe en el ordenamiento jurídico tributario vigente una norma expresa que prohíba que se registren en forma lineal los comprobantes de retención en los libros de compras y ventas, lo cual es fundamental para que resulte legal y procedente la imposición de una sanción por tal hecho. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. LIBROS DE COMPRAS Y VENTAS. INCLUSIÓN DE LAS RETENCIONES 1. Si no existe en el ordenamiento jurídico tributario vigente una norma expresa que prohíba que se registren en forma lineal los comprobantes de retención en los libros del I.V.A, la Administración Tributaria no puede considerar este hecho como un incumplimiento que de derecho a imponerle una sanción al contribuyente. Tribunal Superior en lo Contencioso Tributario de la Región Los Andes (28-07-2011) “…Visto los argumentos y defensas realizadas por la parte actora, quien juzga observa que la controversia planteada queda circunscrita a resolver: La improcedencia de las sanciones, por tratarse de un error material, en el libro de compras y en el libro de ventas del mes de septiembre de 2009, aludida por la parte actora, de ahí que es importante resaltar lo expuesto en la consulta N° 1636, de fecha 06/03/2007 En relación al planteamiento formulado en la consulta, se observa en el artículo 18 de la Providencia Administrativa N° SNAT/2005/0056, anteriormente identificada, la obligación por parte de los agentes de retención de emitir y entregar el comprobante de retención al proveedor, a más tardar dentro de los primeros tres (3) días continuos del periodo de imposición siguiente, de tal manera: Ediciones Jurisprudencia del Trabajo, C.A. RIF J-00178041-6 Impuestos A. Extraordinario 13 2011 Artículo 18: Los agentes de retención están obligados a entregar a los proveedores un comprobante de cada retención de impuesto que les practiquen. El comprobante debe emitirse y entregarse al proveedor a más tardar dentro de los primeros tres (3) días continuos del periodo de imposición siguiente, conteniendo la siguiente información: (…omisiss…) Parágrafo Primero: Cuando el agente de retención realice más de una operación quincenal con el mismo proveedor, podrá optar por emitir un único comprobante que relacione todas las retenciones efectuadas en dicho periodo. En estos casos, el comprobante deberá entregarse al proveedor dentro de los primeros tres (3) días continuos del periodo de imposición siguiente. (…) (Subrayado por la Gerencia). Siendo así, los comprobantes de retención deben registrarse por parte del agente de retención en el Libro de Compras en la fecha de su emisión, y por parte de los proveedores en el Libro de Ventas en la fecha en que los reciben, lo cual debería ocurrir dentro de los tres (3) primeros días continuos del periodo siguiente a aquel en que se practico la retención; lo que en opinión de esta instancia consultiva ocurre en un periodo que podría o no coincidir con la recepción de la factura de compra…” Como se infiere de la consulta antes citada, no existe en el ordenamiento jurídico tributario vigente una norma expresa que prohíba que se registre en forma lineal los comprobantes de retención los libros de I.V.A., lo cual es fundamental para que resulte legal y procedente la imposición de una sanción por tal hecho; asimismo en consulta de la Gerencia General de Servicios Jurídicos N° DCR-529911-1888, de fecha 12/03/2007, señala que el hecho de no registrar en forma cronológica, no puede ser considerado como un incumplimiento que de derecho a la Administración Tributaria de imponer sanción, pues el legislador no especifica la forma de colocar la fecha en las casillas de los libros, sino, que establece únicamente el deber formal del contribuyente de colocar la fecha de la factura, si no hay obligación expresa en el orden cronológico en las facturas, mucho menos en los comprobantes de retención; además se evidencia de la propia Resolución sancionatoria la ausencia de señalamiento de la norma expresa que impone la obligación formal, presuntamente infringida, quedando claro tal como lo indica la consulta su registro en el libro en el mismo periodo a la emisión de la factura; de esta suerte es forzoso para este despacho declarar la nulidad de la sanción. Y así se decide La consulta que agrega la Administración Tributaria señala claramente la oportunidad del registro del comprobante de retención, por ello implica que cada comprobante de retención lo registrará en el mismo renglón de la factura, y hace Ediciones Jurisprudencia del Trabajo, C.A. RIF J-00178041-6 Impuestos A. Extraordinario 13 2011 que efectivamente pareciera registrado en una fecha anterior a su emisión, lo cual no es correcto, porque el libro debe ser correctamente analizado, por un costado esta la fecha de emisión del comprobante y por otro la fecha de emisión de las facturas, reflejando el libro dos fechas que corresponden al mismo periodo. Además, los comprobantes se encuentran asentados en el mismo periodo de su emisión por lo tanto cumple con el requisito sin que la norma lo obligue que debe mantener el orden cronológico, pues habrán unos agentes de retención que cumplen sus deberes antes que los otros, en todo caso la solución sería cambiar el formato del libro, pero no existe el ilícito formal y así se decide. Ponente. Ana Beatriz Calderón Sánchez