Utilización de CPU

ANEXO TÉCNICO
SUMINISTRO DE DIESEL
UNIDAD AGUASCALIENTES
2014
CONTENIDO
Introducción al documento ............................................................... 3
objetivo .............................................................................................. 3
Antecedentes ..................................................................................... 3
Vigencia del contrato. ....................................................................... 3
Lugar y plazo de realización ............................................................ 3
Requerimientos ................................................................................. 4
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INTRODUCCIÓN AL DOCUMENTO
Este documento define el de “Suministro de Diesel” de la plantas de emergencia del INFOTEC
en sus instalaciones en Circuito Tecnopolo Sur 122 Fraccionamiento Tecnopolo, Aguascalientes,
Ags para la generación de energía y soporte energético de las instalaciones.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos por los cuales se debe proporcionar el servicio de “Suministro de
Diesel” durante la duración del contrato, el mismo se debe cumplir en su cabalidad
ANTECEDENTES
Se requiere contar con un servicio de “Suministro de Diesel” el cual incluye el abasto del
hidrocarburo, transporte al sitio y descarga en un esquema bajo demanda donde se solicita al
proveedor y se surte en las instalaciones del INFOTEC
VIGENCIA DEL CONTRATO .
El periodo de 7 meses contados a partir del día de firma de contrato, y teniendo como fecha
máxima para solicitar el de suministro de Diesel hasta el 31 de Diciembre del 2014.
LUGAR Y PLAZO DE SUMINISTRO
Inmueble del INFOTEC Unidad Aguascalientes, ubicado en Circuito Tecnopolo Sur 122
Fraccionamiento Tecnopolo, Aguascalientes, Ags, a partir de la firma del contrato, y hasta el 31
de diciembre de 2014 en un esquema bajo demanda.
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REQUERIMIENTOS
En la unidad Aguascalientes se cuenta con 2 tanques, con capacidad de 15.9 m3 (15900 lts) de
Diesel cada uno, que alimentan las plantas de emergencia del Centro de Datos del INFOTEC
Del mismo modo se poseen 2 pequeños tanques de suministro de Diesel que generan
redundancia uno de .5 m3 (500 lts) y .3m3 (300 lts) cada una; por tanto, la cantidad de Diesel
que se adquiere durante la duración del servicio es de:
PARTIDA
1
CONCEPTO
SERVICIO DE
DE DIESEL
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD MINIMA QUE
SE SOLICITARÁ
DURANTE LA DURACIÓN
DEL CONTRATO
CANTIDAD MAXIMA
BAJO DEMANDA
LITROS
50,000
125,000
SUMINISTRO
El licitante ganador debe recibir llamadas en horario de 24 horas incluyendo días no hábiles y de
asueto, siendo la persona que designe la Gerencia de Desarrollo Tecnológico Aguascalientes
quien indicará la cantidad de Diesel el licitante ganador debe suministrar en sitio
La cantidad mínima que el INFOTEC solicitará en cada llamada será de 5000 litros, mismos que
deberá entregar el LICITANTE ganador bajo las condiciones descritas en este anexo.
Los horarios de entrega en las instalaciones del INFOTEC serán las 24 horas del día los 7 días
de la semana, debido a la necesidad y criticidad del suministro, el INFOTEC contará con
personal en sitio para la recepción del mismo.
El tiempo de respuesta entre la llamada y el suministro en sitio no debe exceder a 12 horas.
El LICITANTE ganador debe proporcionar un número telefónico de sus oficinas, teléfonos
celulares de la(s) persona(s) responsable(s) para el servicio las 24 hrs los 7 días de la semana
para atender cualquier llamada de forma inmediata, con un máximo de tiempo de atención de 30
minutos, de no atender la llamada durante este tiempo el INFOTEC, contactara
a otro
proveedor
NIVEL DE
ESCALACION
TIEMPO PARA
ATENDER LLAMADA
1
1 a 10 minutos
2
10:01 a 20 minutos
3
20:01 a 30 minutos
NOMBRE
CARGO
TELEFONO
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El licitante ganador deberá proporcionar junto con el primer suministro 2 tambos nuevos
metálicos con tapa capacidad de 1000 litros cada uno, una carretilla nueva de carga que permita
mover los tambos así como una bomba manual o eléctrica que permita extraer el diésel de los
tambos a un tanque a 5 metros de distancia, manguera de suministro y aditamentos para su
montaje, la misma debe ser transportable para ser usada en conjunto con los tambos
El licitante ganador debe proporcionar el servicio en base a las normas vigentes de uso y manejo
de hidrocarburos del estado de Aguascalientes, el INFOTEC podrá en cualquier momento
solicitar se compruebe a través de la entrega documental que avale su apego a dichas normas
en original.
Durante la vigencia del contrato, el INFOTEC podrá en cualquier momento verificar el
cumplimiento de los requisitos de calidad del servicio al licitante que resulte adjudicado, a través
de las personas acreditadas por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA), (Organismo de
Certificación o Laboratorio de Pruebas), de acuerdo a lo establecido en la Ley Federal sobre
Metrología y Normalización.
El licitante ganador debe permitir visita de supervisión a sus instalaciones previa solicitud del
INFOTEC
En caso de que el proveedor no surtiese el “diesel” solicitado en un lapso de 12 horas el
INFOTEC podrá adquirir el producto de otro distribuidor. Obligándose el proveedor a pagar al
INFOTEC el monto equivalente a la diferencia entre el precio de venta del producto y el precio de
compra a que lo tuviere que adquirir de otros proveedores, comprobándose mediante la factura
correspondiente.
Se entiende que no habrá responsabilidad alguna en el caso de que la entrega o recepción no se
efectuara por situaciones derivadas de caso fortuito o de fuerza mayor, tales como terremotos,
incendios debidamente comprobados
El suministro de Diesel no tendrá un calendario establecido debido a que la demanda del
suministro será directamente proporcional al uso de las plantas de energía a lo largo del año en
cuanto al gasto de diésel que se requieran para las pruebas mensuales y fallos de energía en las
instalaciones.
Para fines de planeación se proporciona un calendario, el cual no es limitativo para las diversas
cargas requeridas por el INFOTEC, donde se muestra la proyección del suministro mensual
requerido.
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Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
7142.86
7142.86
7142.86
7142.86
7142.86
7142.86
7142.86
Litros
mensuales
Litros
mensuales
Litros mensuales
Litros mensuales
Litros mensuales
Litros mensuales
Litros mensuales
El licitante ganador deberá proveer los aditamentos necesarios para hacer efectivo el suministro,
tales como mangueras, bombas y cualquier accesorio que se requiera para su correcto
suministro
El licitante ganador se atendrá a los controles y revisiones de seguridad para el ingreso a las
instalaciones.
El licitante ganador entregará sin costo adicional en cada suministro las notas de venta
debidamente foliadas en las que se dará constancia de la recepción.
El Licitante ganador debe entregar en los primero 15 días del contrato un plan de contingencias
en caso de derrame accidental de diésel o algún imprevisto en la prestación del servicio,
1.- Propuesta Técnica.
Los licitantes deberán acompañar a su propuesta técnica los documentos siguientes:
a) Acreditar el cumplimiento de las siguientes Normas Oficiales Mexicanas:

NOM-004-SCT/2008: Sistema de Identificación de Unidades destinadas al transporte de
substancias, materiales y residuos peligrosos publicada en el D.O.F. el 18 de agosto de
2008;

NOM-005-SCT/2008: información de emergencias para el transporte de substancias
materiales y residuos peligrosos publicada en el D.O.F el 14 de agosto de 2008

NOM-006-SCT2/2011 Aspectos básicos para la revisión ocular diaria de la Unidad
destinada al autotransporte de materiales residuos peligrosos publicada en el D.O.F. 22
de agosto de 2011, o las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas
Internacionales o Normas de Referencia.
En el supuesto de que no existan organismos de certificación acreditados, presentar el informe
de resultados emitido por un laboratorio de pruebas acreditado por la Entidad Mexicana de
Acreditación A.C. (EMA); dicho informe deberá estar vigente a su presentación.
El licitante ganador deberá presentar el original o copia certificada para su cotejo, del certificado
antes mencionado o en su caso, del informe de resultados.
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a) Carta en papel membretado de la empresa en la cual manifieste “bajo protesta de decir
verdad” su capacidad real para cumplir con el servicio solicitado en estas bases, con
calidad y seguridad, desglosando capacidad de almacenamiento dentro de sus
instalaciones, número de tanques o pipas (capacidad unitaria) y equipo con que cuenta
para otorgar el servicio en Aguascalientes.
Evaluación: se verificara que dicho documento contenga la manifestación “bajo protesta
de decir verdad” y capacidades mayores 10 veces a la capacidad de los tanques del
INFOTEC, validándolo con la inclusión de sus fichas técnicas de cada equipo.
Documento que incluya la descripción especifica del servicio.
Evaluación: El documento debe tener los puntos incluidos en el servicio ofrecidos por el
licitante ganador definiendo lo que incluye y en qué condiciones se entregará, el mismo
se evaluara con los requerimientos solicitados en el anexo y servirá de base para el
descriptivo del contrato
b) Relación de personal técnico con la experiencia mínima de un año en abastecimiento de
Diesel (presentar carta bajo protesta de decir la verdad), con responsabilidad y/o
supervisión conteniendo los siguientes datos: nombre, cargo y en su caso teléfono o
similar, que facilite la localización rápida para atender cualquier llamado relativo al
servicio prestado. El número de recursos será de cuando menos dos personas.
Evaluación: La carta bajo protesta debe contener lo solicitado.
c) Solicitud de curriculum empresarial donde avale que cuenta con una actividad
comprobable de acuerdo al servicio solicitado, de por lo menos un año continuo,
acompañado de la relación de clientes actuales donde incluya sus contactos de las
mismas.
d) Entrega de un contrato del mismo tipo de servicio al solicitado el cual tenga con otro
cliente, que incluya la caratula y el anexo técnico para comprobar que ya brinda este
servicio a otra compañía
e) DOCUMENTO vigente por parte DE PEMEX, en la cual se autorice el suministro de
Diesel.
Nota: La no presentación de los requisitos solicitados será motivo de descalificación. Cfr vs
bases
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2.-Propuesta económica.
Los licitantes deben entregar sus costos del servicio por litro, donde sea incluido el flete,
accesorios, transporte y cualquier elemento antes mencionado en la propuesta técnica
ofreciendo así un servicio integral.
Los costos que se expongan en las cotizaciones presentadas por los LICITANTES deben
considerar las fluctuaciones del precio del Diesel, debido a que el precio que determinen en la
cotización será el precio que se pagará al momento del suministro durante la vigencia del
contrato.
El licitante debe cubrir desde el suministro de Diesel que requiera el INFOTEC, que implica
poderlo cotizar, transportar y suministrar dentro de los costos de la cotización inicial, sin incurrir
en costos extras.
Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.
Nota: La falta de cumplimiento de alguno de estos requisitos, será motivo de desechamiento de
su propuesta.
4.- Deductivas.
Para el caso de retrasos u omisión en cuanto a la atención de llamadas imputables al
LICITANTE ganador, éste se hace acreedor a la Penalización descrita a continuación.
El tiempo para la atención de la adquisición será medido desde que la empresa recibe el reporte
por parte del personal asignado por el INFOTEC hasta que haya ingresado el transporte al
inmueble.
Nivel de servicio
Aplicación de deducción por evento sobre el valor
del pago mensual o penalización
Tiempo
máximo
permitido
para
responder al llamado de emergencia 30
minutos.
En el caso de que el LICITANTE GANADOR no
responda en el tiempo especificado, El INFOTEC
solicitará a otro proveedor que realice la recarga de
diésel, la cual el LICITANTE GANADOR deberá
sufragar los gastos en que incurra.
Tiempo de traslado
Tiempo máximo permitido para llegar al
sitio tomado a partir del levantamiento
del reporte, 720 minutos
Se aplicara el 4 % del pago de la factura del diésel
solicitado en caso de exceder los 720 minutos
Por el personal, incapacidad
técnica o diversos desacatos
de incumplimiento.
Al ingresar a las instalaciones y durante
la prestación del servicio apego a las
normas de seguridad del INFOTEC
Se aplicara el 1 % en caso de no cumplir con las
mismas
incumplimiento
En caso de incurrir en incumplimiento en
2 ocasiones
2 fallas en la entrega del Diesel según lo requerido en el
anexo implica rescisión del contrato
Tema
Horario
Atención personalizada
telefónica
7x24
8