Documento Técnico No. 006 SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA: PROTOCOLO PARA SOLICITUDES DE EXHIBICIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE CULTURAL Y PATRIMONIO DEL ECUADOR 1. Antecedentes.El 04 de mayo de 2015, el CNCINE crea mediante Resolución No. CNCINE-DE-002-2015, el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfico (SND), el cual tiene como finalidad contribuir a la formación de públicos a través del acceso a la cinematografía ecuatoriana y de la región en espacios alternativos de exhibición, a nivel nacional e internacional; y ampliar significativamente la circulación y difusión de la producción nacional más allá del circuito comercial existente. TERRITORIOS DE CINE: SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA, busca responder sobre todo a iniciativas de exhibición permanente, bajo un criterio de CORRESPONSABILIDAD, generando una dinámica en la difusión y promoción de cine ecuatoriano, que involucre a los realizadores, la institución a cargo del fomento (CNCINE), y los gestores (nacionales o locales) que desde sus objetivos o funciones, generen iniciativas de exhibición. El Ministerio de Cultura y Patrimonio, mediante el convenio, ingresa como miembro al Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica. El convenio permite que las dependencias del Ministerio de Cultura puedan programar exhibiciones de cine, a partir de los títulos que forman parte del banco de contenidos del SND. Para ello, es indispensable que las dependencias interesadas cumplan con el siguiente protocolo de solicitudes, basado en los criterios de gestión y operatividad. 2. Pautas para la gestión de solicitudes de exhibición 2.1 Envío de solicitudes: La solicitud debe ser remitida al correo [email protected] La información que debe contener la solicitud es la siguiente: ASUNTO: ACCESO AL BANCO DE CONTENIDOS DEL SND Nombre de la persona solicitante Cargo del solicitante Correo electrónico del solicitante Número telefónico del solicitante Nombre de la dependencia Fechas programadas para la exhibición o las exhibiciones Público objetivo Consejo Nacional de Cinematografía del Ecuador (CNCINE) Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington, Edif. Aranjuez, 7mo piso 2541362 Ext. 116 Cada solicitud debe ser remitida con un MÍNIMO DE 15 DÍAS DE ANTICIPACIÓN a la fecha programada para la o las exhibiciones. Lo ideal es que se pueda enviar al CNCINE la solicitud con un MES DE ANTICIPACIÓN para coordinar con tiempo la selección de películas y la entrega de las copias. El CNCINE remitirá el listado de películas del banco de contenidos del SND, para la selección de una o varias obras cinematográficas por parte de la dependencia solicitante. Cada dependencia del Ministerio de Cultura podrá solicitar hasta un MÁXIMO DE 5 PELÍCULAS POR MES. De manera excepcional el CNCINE podrá aprobar solicitudes que salgan de este criterio. 2.2 Entrega de copias: El CNCINE entregará las películas solicitadas, únicamente en formato DVD. La dependencia solicitante deberá retirar, mínimo 48 horas antes de la exhibición, las copias de las películas solicitadas. El CNCINE no estará a cargo de la revisión previa de las copias de las películas entregadas. Es responsabilidad de cada solicitante el planificar con antelación y realizar con tiempo el visionado previo a la proyección. En caso de haber algún inconveniente con una o varias copias, el CNCINE las reemplazará por otras siempre y cuando sea notificado con la suficiente antelación. 2.3 Exhibiciones de cine programadas: La dependencia del Ministerio de Cultura y Patrimonio, a cargo de la o las exhibiciones de cine, deberá incluir el logo del CNCINE en todo material impreso de difusión y convocatoria que se realice. El CNCINE remitirá al solicitante la ficha de seguimiento de exhibiciones. La dependencia a cargo deberá, en un máximo de 7 días posteriores a la exhibición, remitir la información requerida al correo electrónico [email protected]. Si son varias exhibiciones, el plazo empezará a correr desde la fecha de la última exhibición. El solicitante deberá enviar al menos (3) fotografías de cada exhibición realizada, para el registro del CNCINE. Máximo 15 días después de la exhibición realizada, el solicitante deberá retornar la copia de la película a las oficinas del CNCINE. Si son varias exhibiciones, el plazo empezará a correr desde la fecha de la última exhibición. Elaborado por: Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica Consejo Nacional de Cinematografía del Ecuador (CNCINE) Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington, Edif. Aranjuez, 7mo piso 2541362 Ext. 116