SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA PROTOCOLO PARA SOLICITUDES PUNTUALES DE EXHIBICIONES DE CINE 1. Antecedentes.El CNCINE crea el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, espacio de gestión y articulación, bajo mecanismos de participación que permitan un mayor acceso y difusión de la cinematografía ecuatoriana, a nivel nacional e internacional. El Sistema busca responder sobre todo a iniciativas de exhibición permanente, bajo un criterio de cogestión entre el CNCINE y otras instancias (públicas, privadas, independientes o comunitarias) para garantizar en conjunto una programación sostenida de cine ecuatoriano en espacios alternativos de exhibición, a nivel nacional. Sin embargo, también se buscar apoyar a iniciativas de exhibición puntual que fomenten el consumo de cine nacional y regional, mediante actividades de exhibición fuera de la lógica de los circuitos comerciales de cine. Para las solicitudes de instituciones públicas, privadas o comunitarias que organicen en el marco de una actividad cultural, social o educativa, exhibiciones de cine ecuatoriano, de forma puntual1, y no permanente, el CNCINE gestionará la propuesta a partir de los criterios establecidos en este protocolo. 2. Pautas para la gestión de solicitudes de exhibición puntual de películas que el CNCINE cuente con derechos patrimoniales 2.1 Sobre las solicitudes: 1 La solicitud deberá ser por escrito y dirigida a nombre de Juan Martín Cueva, Director Ejecutivo del CNCINE. La solicitud deberá detallar información de la actividad de exhibición: objetivos, institución que organiza e instituciones participantes, público objetivo y número estimado de beneficiarios, fechas, número de exhibiciones, películas requeridas y espacio de proyección. El solicitante debe consultar previamente las películas que conforman el banco de contenidos del Sistema Nacional del Difusión Cinematográfica, y las cuales cuentan con derechos exhibiciones. El catálogo estará publicado en la página Web del CNCINE o puede ser solicitado al correo electrónico [email protected] La solicitud deberá ser realizada con un mínimo de 15 días antes de la realización de la exhibición. Las solicitudes que lleguen en menos de este tiempo no podrán ser gestionadas. La solicitud debe incluir todos los datos de contacto del solicitante. Las exhibiciones puntuales son realizadas una vez al año, durante un periodo de tiempo determinando, y con un máximo de películas a exhibir. SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA 2.2 Sobre la aprobación de la solicitud: La Dirección Técnica del CNCINE, evaluará la solicitud a partir de los criterios establecidos para la participación en el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica: número de beneficiarios, número de proyecciones programadas y tipo de institución solicitante (local, nacional, pública, privada, comunitaria). A partir de la evaluación se determinará un costo para acceder a los títulos de cine ecuatoriano solicitados. Los costos están fijados ya en un rango de valores, dónde se diferencia la participación puntual o permanente en el Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica. En la evaluación de la solicitud también se determinará la exoneración de pago, en virtud de ciertos casos en los cuales, dados los objetivos de la actividad, los públicos a los cuales está dirigido, o el tipo de instancia solicitante, se determine el apoyo a la iniciativa, en cumplimiento con el ámbito de difusión y promoción del cine nacional del Consejo Nacional de Cinematografía. El CNCINE dará una respuesta a la solicitud desde la Dirección Técnica. De ser una respuesta afirmativa, se procederá a coordinar con el solicitante la entrega de una copia en DVD de la película o las películas requeridas. Para las solicitudes de películas ecuatorianas que no forman parte del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, el CNCINE procederá a informar al solicitante el contacto de la persona encargada de la distribución de la película. En el caso de acordarse un pago por los derechos de exhibición, el solicitante deberá firmar un contrato con el CNCINE, y proceder con la transferencia bancaria. 2.3 Sobre la exhibición o exhibiciones de cine: El solicitante deberá recoger la copia o las copias en las oficinas del CNCINE. El Analista del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica entregará el material mediante acta entrega-recepción. El solicitante será responsable de realizar una prueba de reproducción de la película o las películas para confirmar el buen estado de la copia. En el caso de haber algún inconveniente, el CNCINE hará un cambio de la copia, siempre y cuando el inconveniente sea notificado con tiempo. Se deberá incluir el logo del CNCINE en todo material impreso de difusión y convocatoria de la o las exhibiciones de cine. Este material deberá ser remitido en forma digital al CNCINE para registro. Se deberá mencionar el apoyo del CNCINE, y del Sistema Nacional de Difusión Cinematográfica, en espacios de comunicación (redes sociales, boletines, etc.). El solicitante deberá entregar una ficha de exhibición, según el formato enviado por el CNCINE. El solicitante deberá devolver la copia o las copias, una vez concluida la exhibición de cine, en un máximo de 15 días. En ciertos casos, se solicitará además, la entrega de fotografías. SISTEMA NACIONAL DE DIFUSIÓN CINEMATOGRÁFICA 3. Sobre actividades complementarias En el caso de que la solicitud incluya la presencia del realizador o los realizadores de las películas, el CNCINE entregará los contactos para que el solicitante se comunique directamente y coordine la actividad complementaria. En el caso de solicitudes de apoyo para la realización de actividades complementarias, se analizará al interno del CNCINE la viabilidad de la propuesta, como coorganizadores.