Procedimiento de Emergencia

12 de mayo de 2016
ÍNDICE
1.
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
2.
ASISTENCIA AL USUARIO ............................................................................................................ 1
3.
DESARROLLO DE UNA SESIÓN DE EMERGENCIA .................................................................... 2
3.1. HOJAS DE EMERGENCIA ............................................................................................................... 2
3.2. PUESTO DE EMERGENCIA ............................................................................................................. 3
3.3. ACCESO DE LOS ESTUDIANTES AL AULA .......................................................................................... 3
Aplicación Valija de Emergencia .............................................................................................. 4
3.4. REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES ................................................................................................... 5
3.5. DIGITALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES ................................................................................................ 6
1. INTRODUCCIÓN
Valija Virtual es un sistema informático que facilita la realización de las pruebas presenciales de una
manera rápida y eficiente, a la vez que mejora las condiciones generales y la seguridad de todo el
proceso.
En el presente documento se desglosan las tareas debe llevar a cabo el Tribunal de Pruebas
Presenciales en el caso de que deba seguirse el procedimiento de Emergencia.
El procedimiento de Emergencia se debe seguir cuando, por algún problema (eléctrico, de red local,
etc.), la impresión normal de los exámenes no se puede realizar normalmente a través de Valija Virtual.
2. ASISTENCIA AL USUARIO
Para solventar problemas relacionados con la aplicación puede dirigirse al Departamento de
Informática del centro de la UNED de Barbastro a través de los siguientes canales:

Formulario de consulta: http://www.dicub.es/Soporte.aspx.

Teléfono: (+34) 974 31 60 01.
Por otra parte, es posible encontrar la última versión actualizada de este manual del usuario en:
http://www.dicub.es/documentos/Valija_Virtual_-_Procedimiento_de_Emergencia.pdf.
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3. DESARROLLO DE UNA SESIÓN DE EMERGENCIA
3.1. HOJAS DE EMERGENCIA

Asegurarse de que se dispone, al menos, de tantas hojas de cabecera de emergencia como
estudiantes se presentan a la sesión.
o Si es necesario imprimir más hojas de emergencia, debe seguirse el siguiente proceso:
1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Control.
2. Acceder a la pantalla de Entrada.
3. Pulsar el botón Hojas Emergencia.
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o Una vez finalice la sesión de emergencia y se haya solucionado el problema que la
originó, será necesario imprimir hojas de emergencia para tener tantas disponibles
como estudiantes posibles vaya a haber en la sesión con mayor afluencia de las que
quedan por celebrar en esa semana de exámenes. Para consultar la previsión de
asistencia puede seguirse el siguiente proceso:
1. Iniciar Valija Virtual como Puesto de Control.
2. Acceder a la pantalla de Convocatorias.
3. Pulsar el botón Listados.
4. Consultar el listado semanal Estudiantes posibles y estimados.
3.2. PUESTO DE EMERGENCIA

Acudir al Puesto de Emergencia en el caso de que no se puedan utilizar los puestos de Control
o Tribunal. El Puesto de Emergencia debe contar con los siguientes elementos:
o Equipo portátil: Windows 7 o superior, lector de CD-ROM, puerto USB disponible y
batería cargada.
o Impresora conectada al equipo.
o SAI con las baterías cargadas conectado al equipo, la impresora y la red eléctrica.
3.3. ACCESO DE LOS ESTUDIANTES AL AULA

A cada estudiante se le debe entregar:
o Hoja de emergencia.
o Hoja de enunciados.
o Hoja de examen (papel en blanco).

Los enunciados de examen se pueden obtener por uno de los siguientes métodos, según este
orden de preferencia:
A. En un Puesto de Emergencia, ejecutar la aplicación Valija de Emergencia contenida en
el CD del Tribunal de Pruebas Presenciales (consultar el apartado Aplicación Valija de
Emergencia).
B. Solicitar los enunciados a la Sección de Pruebas Presenciales (91 398 60 21).

El Tribunal indicará a cada estudiante el lugar en el que debe sentarse para realizar el examen,
ya que Valija de Emergencia no asigna a los estudiantes ningún sitio en el aula.
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APLICACIÓN VALIJA DE EMERGENCIA
La aplicación Valija de Emergencia permite imprimir enunciados mediante el siguiente proceso:
1. Introducir el CD y la memoria USB del Tribunal de Pruebas Presenciales.
2. Ejecutar la aplicación ValijaEmergencia contenida en el CD.
o Si la aplicación no se abre, pulsar con el botón derecho del ratón sobre el archivo
ValijaEmergencia.exe y seleccionar Ejecutar como administrador.
3. Seleccionar el Día y la Sesión y pulsar Descifrar.
o Opcionalmente, pueden seleccionarse la Facultad, la Asignatura y el orden.
4. Seleccionar el enunciado que corresponda y pulsar Imprimir.
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3.4. REALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES
Los estudiantes deben indicar los siguientes datos en la hoja de emergencia:

Nombre y apellidos.

Documento de identificación.

Código de la asignatura.
o Este dato puede consultarse en el registro del enunciado (Valija de Emergencia) o en
la pantalla Convocatorias de un Puesto de Control (Valija Virtual).
El Tribunal de Pruebas Presenciales debe considerar que, en estos casos, no cuenta con ninguna de
las herramientas que proporciona Valija Virtual para el control de la sesión de exámenes: duración,
posibilidad de utilizar material adicional, restricciones de ubicación, etc.
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3.5. DIGITALIZACIÓN DE LOS EXÁMENES
Una vez se haya solventado el problema que originó la situación de emergencia, será posible digitalizar
los exámenes con hoja de cabecera de emergencia antes de introducirlos en el sobre etiquetado
correspondiente mediante el siguiente proceso:
1. Desde un Puesto de Tribunal, acceder a la pantalla Incidencias y pulsar Emergencia en el
menú lateral derecho para abrir la ventana Sesiones de emergencia.
2. En la ventana Sesiones de emergencia, seleccionar la sesión correspondiente mediante el
botón «...» y pasar cada examen por separado con todas sus hojas (con la hoja de cabecera
de emergencia por delante) por el escáner.
o Si un examen no se digitaliza correctamente, si se debe añadir una hoja que falta o si
ocurre una situación similar, basta con volver a pasar el examen por el escáner. La
última copia digitalizada es la que se tendrá en cuenta.
o Si hay exámenes de diferentes sesiones, se debe seleccionar cada sesión de
exámenes según corresponda.
o Si el escáner no funciona, se puede registrar la entrega de un examen sin digitalizarlo:
introducir el DNI del estudiante y pulsar el botón Insertar.
Desde la pantalla Sesiones de Emergencia también es posible realizar otras tareas:

Borrar la presencia de estudiantes en el aula: se debe seleccionar la sesión, el examen y el
estudiante y pulsar el botón Borrar.

Generar etiquetas de la sesión: se debe pulsar el botón Etiquetas.
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