esquema de publicación de la información

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ACTIVIDAD
Actualización de la descripción de la estructura orgánica, funciones y deberes y divisiones y departamentos
de los Fondos Parafiscales.
RESPONSABLE
Jefe de Gestión Humana - Jefe de
Gestión Organizacional
2
Actualización de la ubicación de sedes, áreas y horarios de atención al público.
Jefe de Servicios Administrativos
3
Actualización del presupuesto general y la ejecución presupuestal histórica anual.
4
Actualización de directorio de empleados y funcionarios
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Jefe de Gestión Financiera
Jefe de Gestión Humana
Actualización de normas generales y reglamentarias, políticas, lineamientos, manuales, metas y objetivos de
las unidades administrativas, descripción de proccedimientos que se siguen para tomar decisiones en las
Jefe de Gestión Organizacional
diferentes áreas, contenido de toda decisión y/o política que afecte al público, mecanismo de participación
para formulación de políticas.
Actualización de Informes de gestión, evaluación y auditoría y mecanismos y mecanismos internos y externos
Jefe de Control Interno, Auditor FPP
de supervisión.
PERIODICIDAD
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de contrataciones adjudicadas
Secretaría Jurídica
modifiquen.
Jefe de Adquisicion de Bienes y
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de procedimientos, lineamientos, políticas de adquisiciones y compras.
Servicios
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de detalles sobre servicios al público, incluyendo formularios, trámites y protocolos de atención. Responsable de Atención al Afiliado
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de normas relacionadas con los servicios al público.
Secretaría Jurídica
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Publicación de datos abiertos
Jefe de Gestión Organizacional
modifiquen.
Actualización de registro de Activos de Información, Índice de Información Clasificada y Reservada,
Revisar mensualmente o cada vez que se
Especialista de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental y Tablas de Retención Documental.
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización del informe de solicitudes de acceso a la información
Responsable de Atención al Afiliado
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de los costos de reproducción de la información pública
Jefe de Gestión Organizacional
modifiquen.
Actualización de espacios físicos de contacto, teléfonos fijos, móviles, líneas gratuitas y fax incluyendo
Revisar mensualmente o cada vez que se
Jefe de Servicios Administrativos
indicativo nacional e internacional, correo electrónico institucional y correo físico o postal para recepción de
modifiquen.
solicitudes.
Existencia de link de Ley de Transparencia y link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas o
Revisar mensualmente o cada vez que se
Jefe de Comunicaciones
reclamos.
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de la política de seguridad de la información del sitio web.
Jefe de Tecnología Informática.
modifiquen.
Revisar mensualmente o cada vez que se
Actualización de la política de protección de datos personales.
Secretaría Jurídica
modifiquen.