Attendance Guidelines - Katy Independent School District

Rhoads Elementary______________________________
ATTENDANCE GUIDELINES
LATE ARRIVALS:
Ensure that your child arrives at school on time. The school day begins promptly at 8:20. The car drop off
line can become extremely crowded in the morning and the bus is always the safest way to travel.
Students may be dropped off between 7:55 a.m. and 8:20 a.m. Your child is never tardy when they ride
the bus. If you choose to drive your child to school, please make allowances on rainy days and leave your
home earlier, to avoid your child(ren) being tardy. If your child arrives after our 10:00 a.m. attendance
time they will be counted absent for the day. If you would like for your child to eat breakfast at school be
sure to bring them early. Breakfast is served at 7:55 to 8:20 afterwards they will be counted tardy in class.
ABSENCES:
Please, CALL THE SCHOOL OFFICE (281-237-8500) IN THE MORNING BY 9:00 EACH DAY OF YOUR CHILDS
ABSENCE to report why they will not be in school. Please send a note, preferably a doctor note, when
your child returns to school.
If you email the teacher, please cc: the attendance clerk
([email protected]). If you do not call or send a note, your child will be marked UNEXCUSED. AN
ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 3 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 4 WEEK
PERIOD OR 6 OR MORE UNEXCUSED ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.
If your child misses more than 5 consecutive days, the district does require a doctor’s excuse.
It is a good idea to send a DOCTOR’S NOTE WHENEVER POSSIBLE to avoid your child having too many
personal illness absences. AN ATTENDANCE LETTER IS SENT WHEN A STUDENT HAS 8 OR MORE PERSONAL
ILLNESS ABSENCES IN A 6-MONTH PERIOD.
EARLY CHECKOUTS:
If your child is checked out before 10:00, they will be absent. However, if you take them to see a doctor
and send the doctor’s note back that afternoon (if they are returning) or the next day, the absence is
cleared and will show as an excused partial day.
Any student that is checked out after 10:00 will have a partial day absence. Please send the doctor note
the next day.
FAMILY EMERGENCIES:
If you have a family emergency, please call the office in the morning. When your child returns to school,
send a written note explaining the circumstances to the Attendance Clerk (Ms. Alfaro). She will then be
able to determine if it is excused or not.
FAMILY VACATIONS:
Please plan your vacation during the summer, Thanksgiving, winter, or spring breaks. All absences for
vacation during the school year are UNEXCUSED. Please send a note to the Principal, Mrs. Lowery, prior
to the vacation date indicating the dates your child will be absent and the nature of the acknowledged
(unexcused) absence.
Rhoads Elementary______________________________
DIRECTRICES DE ASISTENCIA
LLEGADAS TARDES:
Asegúrese de que su hijo llegue a la escuela a tiempo. El día escolar comienza puntualmente a las 8:20. La
línea de choches puede llegar a ser extremadamente lleno de gente por la mañana y el autobús escolar
es siempre la forma más segura de viajar. Los estudiantes pueden ser dejados entre las 7:55 am y las 8:20
am Su hijo nunca es contado tarde cuando montan el autobús. Si decide llevar a su hijo a la escuela, por
favor hacer concesiones en los días de lluvia y salir de su casa más temprano, para evitar que su hijo (a)
llegue tarde. Si su hijo llega después de las 10:00 a.m. serán considerados ausentes por el día. Si desea
que su hijo(a) desayune asegúrese de traer temprano a su hijo(a). El desayuno se sirve a las 7:55 a 8:20
después de este horario el alumno será contado ausente en clase.
AUSENCIAS:
Por favor, llame a la oficina (281-237-8500) POR LA MAÑANA YA SEA A LAS 09:00 POR CADA DÍA DE
AUSENCIA PARA reportar por qué no van a estar en la escuela. Por favor, envíe una nota, preferiblemente
una nota médica, cuando su hijo regrese a la escuela. Si usted envía por correo electrónico al profesor,
por favor cc: la secretaria de asistencias ([email protected]). Si no llama o en una nota, su hijo
estará marcado ausente sin excusa. UNA CARTA DE ASISTENCIA se envía cuando un estudiante tiene 3 o
más ausencias injustificadas en un período de 4 semanas o 6 o más ausencias injustificadas en un período
6 meses. Si su hijo falta más de 5 días consecutivos, el distrito requiere una nota del médico.
Es una buena idea enviar una nota del doctor cuando sea posible para evitar que su hijo tenga demasiadas
ausencias de enfermedad personal. UNA CARTA DE ASISTENCIA se envía cuando un estudiante tiene 8 o
más ausencias de enfermedad personal en un período de 6 meses.
SACANDO A SU HIJO/A(s) TEMPRANO:
Si decide sacar a su hijo(a) temprano antes de las 10:00 van a estar contados ausentes. Sin embargo, si lo
lleva a ver a un médico y envía la nota del médico al volver por la tarde (si es que regresa) o al día siguiente,
la ausencia se borra y se mostrará como un día parcial excusada.
Cualquier estudiante sale de la escuela después de las 10:00 tendrá una ausencia parcial para el día. Por
favor, enviar la nota del médico al día siguiente.
EMERGENCIAS-FAMILIARES:
Si usted tiene una emergencia familiar, por favor llame a la oficina por la mañana. Cuando su hijo regrese
a la escuela, enviar una nota por escrito explicando las circunstancias al encargado de asistencia (Sra.
Alfaro). Ella será entonces capaz de determinar si está justificada o no.
VACACIONES-FAMILIARES:
Por favor, planear sus vacaciones durante las vacaciones de verano, acción de gracias, de invierno o de
primavera. Todas las ausencias por vacaciones durante el año escolar son injustificadas. Por favor, envíe
una nota a la Directora, Sra. Lowery, antes de la fecha de vacaciones indicando las fechas de su hijo que
va a estar ausente y la naturaleza de la (ausencia) sin escusa.