Redactar con facilidad

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Guía
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Práctica...
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...escribir
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fácilmente
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un
artículo.
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discere aprender
Publicación formativa de alto nivel.
Por: Ramón Miguel Partida Islas
Ramón Miguel Partida Islas© COPYRIGHT; Derechos Reservados.
Prohibida la reproducción total o parcial de este material por cualquier medio.
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Escribir fácilmente
E
n la actualidad es cada vez más difícil dar a entender nuestras ideas, sin embargo
nadie puede rechazar conceptos que le interesan y le producen algún beneficio.
Trátese de una narración, descripción, cuento o novela, nuestras ideas pueden
ser expresadas por escrito y cautivar a un número nunca antes pensado de lectores.
El mundo de hoy se encuentra en silencio, a pesar de la vertiginosa carrera de la
información que nos ofrecen los medios. La gente busca estar nuevamente en contacto
consigo mismo y trascender. ¿Usted está listo para asumir el reto?
Escribir para ser leído trae consigo un enorme compromiso y responsabilidad de
nuestra parte que nos obliga a ser perfeccionistas, claros, con un liderazgo impecable,
principalmente porque nuestros lectores buscan constantemente respuestas que
difícilmente pueden encontrar por sí mismos. Esta es una oportunidad que nos
proporcionan las circunstancias actuales, el mundo de hoy.
En este material encontrará recursos sencillos y lógicos para que usted sea capaz de
escribir como un experto. Que cautive su redacción y se convierta en un autor con alto
potencial de lectores.
Siga las instrucciones que le proporcionamos a continuación y mejore gradualmente
sus propias habilidades. Si le es posible comuníquenos sus hallazgos. Este material es
perfectible y nos halagaría contar con su aportación.
Felicidades y ¡Exito!
Para ser leídos con atención...
Escribir para otros no es tan difícil, sin embargo, los tiempos actuales nos
exigen que seamos más agresivos, dinámicos y creativos para atraer la atención de
nuestros lectores y cautivarlos con nuestro texto en todo momento.
En el pasado, había pocas oportunidades de informarse acerca de lo que
ocurría en el mundo exterior, ampliar los horizontes personales o generar una opinión bien fundamentada. Ya para la década de los 60’s la comunicación a través
del radio o la televisión era rápida y clara, sin embargo la comunicación escrita
tiene la gran ventaja de poder ser basta y precisa, por esta razón los medios escritos habían sido los preferidos para ampliar la información que frecuentemente se
ofrece de forma limitada por otros medios.
Los tiempos modernos han facilitado el acceso a la información. El lenguaje
escrito sigue teniendo la misma predilección. La posibilidad de acceder a información a través de la llamada “carretera de la información” -internet- ha transformado la visión del mundo. Ahora el problema radica en la calidad y confiabilidad de
lo que nos ofrece este extraordinario medio. Lo que usted ve por internet sigue
siendo información escrita.
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¿La gente lee?; ¿Qué lee?
Usted y yo solamente leemos lo que nos interesa; lo que nos puede aportar
beneficios mediatos o inmediatos; lo que nos motiva, para bien o para mal.
Muchas personas nos dicen que “la gente no lee”, sin embargo podemos
demostrar lo contrario, asegurando que la gente lee lo que verdaderamente le interesa, solamente eso, lo demás sale sobrando.
Existen diversos géneros de lectura. Las tendencias en estilos literarios han
venido transformándose, así como en el Siglo XIX la novela romántica encontró su
gran apogeo, los tiempos han transformado la predilección de los lectores.
En la actualidad las tendencias a la lectura han cambiado y casi todos los
géneros literarios han encontrado su propio lugar dentro de la caja de pandora que
nos ofrece tanta información en la que nos encontramos inmersos.
Hechos:
La regla sigue siendo la misma: la gente lee lo que le interesa.
La gente sí lee.
La gente está dispuesta a pagar un precio por aquello que vale la pena.
La gente asigna una parte de su presupuesto personal y familiar a la lectura
en cualquiera de las formas como ésta se adquiera.
Principios:
Todo texto escrito debe cautivar al lector desde el primer párrafo.
El texto debe ser trascendente y tocar las fibras sensibles del lector ofreciéndole conocimientos, desarrollar nuevas actitudes, decidir o entretenerlo.
Cualquiera de estos objetivos podrán satisfacer a cualquier lector, dependiendo de
sus intereses personales.
Una revista (que toca diversos temas) jamás será leída en su totalidad sino
solamente en casos excepcionales. Basta un solo artículo que interese a su lector
para que el precio de la publicación valga el dinero pagado por ella. Un sólo
artículo puede cautivar al lector y justificar la compra completa del fascículo.
Los artículos y participaciones editoriales deben cumplir uno o más de los
siguientes objetivos:
G
Ofrecer información y conocimientos...
G
Transformar actitudes...
G
Desarrollar habilidades...
...de la persona.
Para que un artículo logre una transformación positiva en la persona debe
provocar un cambio que puede ser mediato, inmediato o en el largo plazo.
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Principios:
Los cambios pueden darse en tres niveles:
F
Individual.
F
En el círculo inmediato de la persona (su equipo de trabajo)
F
En la empresa, comunidad o sociedad (círculo mediato de la persona).
Si quiere lograr que una persona, un grupo o una comunidad establezca nuevos cambios en su comportamiento, es necesario ofrecerle todos los elementos
logísticos para materializarlos, esto significa que no es suficiente con indicar el
rumbo o el “qué”, sino el “cómo” y el “¿Con qué?”.
Esto significa que sus recomendaciones pueden quedar como simples “buenas ideas” a menos que materialice con un método el “cómo” y los lleve a actuar.
En la actualidad, la pasividad de las personas se presenta de manera tan
alarmante que hasta los directivos de las organizaciones han estado perdiendo
brillo, creatividad, innovación y sinergia, en consecuencia, en niveles inferiores de
la pirámide organizacional será todavía más grave la pérdida de iniciativa debido
a que este personal espera una respuesta dinámica de sus jefes inmediatos que, al
no ofrecerla, generan el efecto de congelamiento en las iniciativas.
Todo texto bien estructurado por escrito debe tener una adecuada ilación de
ideas que lleven de un punto a otro al lector. La claridad de cualquier texto depende de la ilación adecuada de ideas.
Si usted quiere que su texto sea contundente y ofrezca verdaderas mejoras
en su lector, debe facilitarles el proceso para llevarlas a cabo, promoviendo la
acciones.
El objetivo de cualquier comunicación con otra persona logra el éxito cuando
provoca una acción. Usted se comunica con otras personas porque quiere lograr
algo. Esto hace trascendente la comunicación con las personas.
¦
El éxito de los textos que presentamos en discere/aprender radican en la posibilidad de generar acciones y respuestas entre nuestros lectores. Usted también
puede lograrlo fácilmente.
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ESCRIBIR CON FACILIDAD.
Narración o Descripción.
¿Qué diferencia existe entre la narración y la descripción de los hechos?
La narración nos permite añadir valores a una descripción formal. La narración parece más la plática de un cuento, mientras que la descripción simplemente sugiere hechos con datos concretos y situaciones objetivas.
La fuerza de la descripción radica en su objetividad, mientras que la de la
narración en su subjetividad. Ayudamos a que nuestros lectores imaginen, proyecten, creen escenarios.
Cualquier trabajo escrito que presenta un estilo definido puede contener
datos fríos y/o reflexiones objetivas que deben conducirnos de una manera clara
a un punto evidente. Una descripción de hechos nos llevará a esto. En la descripción será muy difícil establecer valores de juicio personales, principalmente por
su característica de frialdad, donde los hechos tienen que presentarse de una
forma contundente.
No importa la manera como trabajemos nuestra redacción, lo importante es
que sepamos por qué razones utilizaremos un estilo definido y qué ventajas y
desventajas representa uno y otro.
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Bases para una redacción clara.
Para iniciar con el trabajo de redacción de cualquier tema es importante romper con algunas ideas que tenemos fijas en la mente y por diferentes medios de
comunicación nos hacen reconocer como verdaderos.
No existen escritores que hagan su trabajo definitivo desde su primer intento.
Esto significa que un trabajo sólo puede realizarse bien cuando se tiene un proceso completo y un cuidado absoluto en lo que se está haciendo. Sólo los escritores experimentados transcriben en definitiva un artículo estando frente a la
máquina de escribir, en consecuencia, no es verdad que los novatos pueden
lograr un Best Seller en su primer intento. Entonces ánimo, su trabajo de redacción se facilitará con el tiempo y la experiencia, lo importante en este momento
es sacar lo que Ud. tiene en la cabeza y transportarlo al papel.
Será necesario corregir constantemente su material hasta lograr que esté lo
suficientemente pulido para editarlo, no antes.
Al menos tendrá que hacer tres revisiones antes de lograr su primer artículo
terminado, no se preocupe, ese es el proceso normal.
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Escribir fácilmente
¿De qué va a escribir?
Es imprescindible establecer el tema del que quiere hablar, de forma general
y expuesto de una manera sencilla y clara.
Defina con precisión qué es exactamente lo que quiere lograr de su comunicación escrita.
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¿Qué acción quiere conseguir de parte de sus lectores?
Ü
¿Qué herramientas y recursos le proporcionará para que se pongan a
trabajar inmediatamente?
Ü
¿Solamente ofrecerá información relacionada con un tema específico y
cuenta con la información que respaldará con datos?
Establezca qué quiere lograr con su comunicación. Sea Preciso y concreto.
Mientras más preciso y concreto sea el tema, con mayor facilidad podrá abordar las ideas que quiere transmitir. a manera de ejemplo: Será más fácil presentar un tema acerca del “Juego de pelota en Tulum, Quintana Roo”, que “La
influencia del Juego de Pelota en el Mundo Maya”. La diferencia está en la
amplitud del universo a investigar, además, su tema será más profundo por el
nivel de puntualidad del tema, de otra manera tendrá que realizar una investigación que probablemente le tome varios años concretar.
¿Opinión de experto o producto de su investigación?
Seguramente se habrá dado cuenta de que el tema a desarrollar debe ser
dominado por usted puesto que dará opiniones de experto. De no ser así, entonces se trata de un trabajo de investigación que donde usted podrá entrevistar a
diversos especialistas, investigar diversas fuentes y determinar una serie de conclusiones que sí serán de su propia creación. Con esto quiero decir que usted
puede escribir aún de aquello que no domina siempre y cuando se valga de métodos de investigación que le proporcionen la información necesaria para emitir
una opinión o establecer un juicio. De toda forma, el hecho de no ser de su dominio, no impide que pueda escribir en relación a un tema específico.
Manejo de ideas principales.
El trabajo de redacción se inicia con la tarea de definir las ideas medulares
con las que trabajará y definirán el cuerpo del texto que presente.
Redactar significa ordenar una serie de ideas para comunicar un concepto.
Bajo este principio, lo primero que tenemos que hacer es establecer las ideas que
encierran el concepto que queremos dar a conocer para llevar a nuestros lectores
a una serie de conclusiones y acciones que queremos lograr con la comunicación.
¿Qué ideas son las que completan el concepto que quiere transmitir?
En eso consiste redactar, en descubrir una serie de ideas ligadas que lleven a
determinadas acciones a nuestros lectores. Si a todo esto incluimos elementos
que faciliten la toma de acciones, estaremos creando textos que transformarán el
trabajo de quienes lean su texto.
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Escribir fácilmente
Ejercicio de redacción basado en un ejemplo.
Paso 1: Presente las ideas que deben incluírse en su texto si importar el orden de las ideas.
o
Maneje inicialmente ideas sencillas y claras. Trabaje en forma de resumen
de ideas aisladas, deles secuencia después.
Ejemplo: Tema "Utilidad de la revista interna para la empresa y las familias de los trabajadores".
Conceptos:
"La revista llegará a los hogares de los trabajadores".
"Los familiares cercanos de los trabajadores podrán conocer dónde y en qué se desempeñan en
el trabajo los obreros".
"La administración mantendrá un vínculo de comunicación con su personal".
"Permitirá sugerencias por parte de las amas de casa y sus familiares cercanos".
"Podrá aconsejar sobre la manera de ayudar a sus hijos a ser adultos responsables y respetuosos".
"Proporcionará información de consulta para los pequeños que están en primaria".
"Permitirá concursos para hacer participar a las esposas de los obreros".
o
... Una vez hecho esto, daremos un orden numérico a cada idea según nues-
tro propio criterio, gusto o intención del artículo.
1 "La revista llegará a los hogares de los trabajadores".
4 "Los familiares cercanos de los trabajadores podrán conocer dónde y en qué se desempeñan
en el trabajo los obreros".
2 "La administración mantendrá un vínculo de comunicación con su personal".
3 "Permitirá sugerencias por parte de las amas de casa y sus familiares cercanos".
7 "Podrá aconsejar sobre la manera de ayudar a sus hijos a ser adultos responsables y respetuosos".
6 "Proporcionará información de consulta para los pequeños que están en primaria".
5 "Permitirá concursos para hacer participar a las esposas de los obreros".
o
Nuevo orden de las ideas:
1 "La revista llegará a los hogares de los trabajadores".
2 "La administración mantendrá un vínculo de comunicación con su personal".
3 "Permitirá sugerencias por parte de las amas de casa y sus familiares cercanos".
4 "Los familiares cercanos de los trabajadores podrán conocer dónde y en qué se desempeñan
5 "Permitirá concursos para hacer participar a las esposas de los obreros". en el trabajo los obreros".
6 "Proporcionará información de consulta para los pequeños que están en primaria".
7 "Podrá aconsejar sobre la manera de ayudar a sus hijos a ser adultos responsables y respetuosos".
o
Ahora podrá desarrollar cada tema ampliando cada idea según sus propias
necesidades y estilo.
o
Seguramente puede extender esta idea hasta lograr al menos un párrafo
completo, creando un conjunto de ideas ordenadas con una dirección clara
capaz de orientar a su lector hasta donde quiere conducirlo. Amplíese tanto
como usted lo considere prudente y ligue cada idea.
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Escribir fácilmente
Paso 2: Entrelazar las ideas medulares.
o
Terminada esta etapa habrá que entrelazar las ideas medulares, de modo que una
idea nos lleve a otra. En ocasiones, si es necesario, habrá que insertar nuevos conceptos para provocar ese enlace.
o
A menudo, cuando vemos nuestro texto en forma resumida parece que es poca la
información, lo que hace falta es extender el texto y aclarar cada idea para que cualquier lector comprenda cada una de las ideas que está presentando, por lógica se irá
extendiendo y verá necesario añadir nuevos elementos que permitan ligar una idea
con otra.
o
Podrá colocar ejemplos, casos y situaciones que usted mismo ha observado y con
esto ilustrar más todavía su artículo, facilitando la comprensión de sus conceptos.
Paso 3: Limpieza del texto. Tanto como sea necesario.
o
Como resultado obtendrá un conjunto de ideas entrelazadas con una trayectoria. En
este momento tiene Ud. su primer borrador, ahora trabaje la limpieza de la redacción
haciendo adaptaciones para su lector.
o
En su procesador de textos podrá leer y releer su propio texto. Es necesario y reco-
mendable que una persona ajena a usted lea tu texto, lo que para nosotros es obvio
no necesariamente lo es para cualquier otra persona.
o
La limpieza del texto consiste en revisar cuidadosamente su propio estilo.
Probablemente utilice muchas veces un mismo verbo, adjetivo o palabra. Leyendo
en voz alta su propio escrito podrá percibir la ausencia de puntuaciones, errores de
redacción o redundancias que no se perciben leyendo en voz baja un texto.
o
Corrija su texto. Si le es posible, revíselo al día siguiente, no en la misma sesión para
que refresque su forma de ver su texto.
Paso 4: idea final, conclusiones y recomendaciones.
o
Prepare la idea final: Conclusiones y recomendaciones. Estos párrafos darán la sali-
da a su artículo invitando a sus lectores a tomar una actitud respecto al tema que trate.
o
Con toda seguridad, su texto ha ido llevando al lector a tomar determinadas medi-
das. Si hace falta, escriba un último párrafo que permita al lector comprometerse a
asumir sus recomendaciones. Si le es posible añada herramientas que permitan asegurar un cambio y le faciliten las tareas que usted está recomendando.
Paso 5: Prepare la introducción (y/o presentación) del artículo.
o
Lea el contenido y prepare una introducción suficientemente atractiva que “engan-
che” el interés de su lector. Esta introducción se debe preparar una vez terminado el
artículo y no antes (como lo indicaría la lógica) ya que al iniciar el artículo no sabíamos cómo terminaría este.
Paso 6: Dar estilo al trabajo fortaleciendo ideas y conceptos.
o
Resalte las ideas medulares con textos en negritas, cursivas o subrayadas. Estos
resaltados tienen la finalidad de atraer al lector a introducirse en el cuerpo del texto o
bien de no introducirlo y presentarle las ideas medulares, de tal forma que aunque
su lector no lea todo el artículo conozca de que trata y pueda formarse una opinión
propia.
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Recomendaciones Para una Buena Redacción:
1.- Cuando extraiga las ideas medulares aplique las reglas gramaticales que aprendió
en la educación primaria: Sujeto -Verbo -Complemento.
2.- Prefiera conceptos e ideas sencillas y claras.
3.- Utilice adjetivos de uso común.
4.- Realice todos los borradores que sean necesarios.
5.- Trabaje siguiendo un modelo temático y trabaje todas las ideas expuestas, una vez
hecho esto podrá elegir cuáles utilizar o eliminar.
6.- Ligue en el momento adecuado sus ideas.
7.- Introduzca los temas.
8.- Ubique a su lector incluyendo en su redacción aspectos que puedan influir o influyen
(aunque él no lo sepa) en su forma de vida y trabajo.
9.- Trabaje sobre temas que motiven al lector, que le sugieran la solución a problemas o
la forma de entenderlos, abra el espacio mental del lector en todo momento.
10.- En base a las motivaciones de su lector presente el tema a tratar.
11.- Estructure sus artículos de la siguiente manera:
1.- Introducción o presentación del tema a tratar.
2.- Hechos y datos del cuerpo del texto. Secuencia lógica, ilación de ideas, con el
fin de llevar al lector a hacer premisas y lo conduzcan a una conclusión.
3.- Cierre. Conclusiones y análisis de lo expuesto. Invítele a exponer su punto de
vista en la hoja de participación incluida en la revista.
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No pierda de vista el objetivo de su artículo y no olvide que lo más importante de todo es lograr la identificación del lector con usted, la problemática que
presenta y la manera como esta información le puede dar las bases suficientes
para juzgar adecuadamente las situaciones que se presentan.
Evite dentro de lo posible perderse del objetivo de su artículo, regrese a él
cada que se desvíe. Las ideas secundarias siempre deben confirmar la premisa
original. Finalmente llévelo hasta las conclusiones (en el caso de haberlas), de otro
modo induzca a su lector a discernir las que serán correctas.
Ofrezca todos los elementos que hagan posible un cambio en la persona, sus
hábitos y actitudes, en la medida en que sus lectores aprecien su información y
sean afectados positivamente, en esa misma medida serán buscadas sus participaciones editoriales.
Si pretendemos cambiar actitudes el conocimiento nos puede ayudar a abrir
la mente de los lectores, pero la elocuencia podrá hacerles cambiar definitivamente.
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Notas: