SENAE-I SEE-2-2-001-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
Codigo:
SENAE-ISEE-2-2-001
Version: 1
Fccha: Sep/2013
Pigina 1 de 8
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ECUAPASS
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SENAE-I SEE-2-2-001-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y
AGENTE DE ADUANA
SEPTIEMBRE 2013
I '.1abora
Analista de Mejo Continua y Nonnativa
probado
Revisarlo
Jefe de Caldhd y Mejora Continua
Director d
jora Continua y Normativa
EL SERVI CIO NACIONAL DE ADU ANA DEL F.CL ADOR SF. RE SERVA EL DER:ECHO DE ES I h DOLL MEMO, EL CUM, NO DEBI,.
SER USADO PARA OTRO pHoposrro DISTINTO AL PREVISTO. DocumENTos [MPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
ECUAPASS
COdigo:
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
%MAMMA.
ECIADOR
SENAE
SENAE-ISEE-2-2-001
Version: 1
Fecha: Sep/20t3
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HOJA DE RESUMEN
Descripcion del documento:
Instructivo sara el Uso del Sistema, o.dOn Adm. de relaciOn de OCE v a:ente de aduana.
Objetivo:
Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de relaciOn entre el Operador de
Comerdo Exterior y el Agente de Aduana a traves del portal extern° denominado Ecuapass, opciOn
Adm. de relaciOn de OCE a•ente
de aduana.
.
Elaboracion / Rex isi(in / Nprobacicin:
Nombre / Car . o / Firma / Fecha
.2.0/3
1 Feiltily:4.11M),VIP
Direccion Nacional de Mejora
Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Ing.
,
ronaao Do nguez
Analista de Melora Continua y Normative
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ing. Albe
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Jere deamiliair ntinua
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ontinua y No motive (E)
/
Actualizaciones Revisiones
Version
Fecha
1
Se tiembre 2013
Elaborado
Analista de Mejora
mull y Normativa
Accion
Area
ElaboraciOn
DirecciOn Nacional de Mejora
Continua y Tecnologias de la
InformadOn
Revision
DirecdOn Nadonal de Mejora
Continua y Tecnologias de la
Informacion
AprobadOn
Modificaciones:
Ravin
Version Inicial
Res I I nsable
In:. Patrida Coronado D.
Revisado
Jefe de Caey Mejora Continua
Aprobado
Director
ejora Continua y Normanva
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE IXXLMENTO, EL CUAL NO DEBE
SER USADO PARA GIRO
DISTINTO AI, PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
pRopOsrro
EOWASS
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I
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
I
AI X) 12
SENAE
Codigo:
SENAE ISEE 2 2 001
Version: 1
Fecha: Sep/2013
Ngina 3 de 8
-
-
-
-
INDICE
1.
OBJETIVO
4
2.
ALCANCE
4
3.
RESPONSABILIDAD
4
4.
CONSIDERACIONES GENERALES
4
5.
PROCEDIMIENTO
4
6.
ANEXOS
8
Flab
Analista de Mejor
•
Revisado
h,
.ontinua
y
Normativa
fete de C
dad y Mejora Continua
7
Aprobado
Director d . Mejora Continua v Norinatb•a
. .
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SiRVICIO NACIONAL
CS A DO PARA 01 50 PROW/M . 1 .0 DISTIN. 10 AL rtioyosTo. Docura.NTos IMPRESOS O POT OCOPIADOS SON COPIAS NO
CSINTI4)1,ADAS, Vi 121I.ICAR Si.. VT( IIINCI A COMP:AR:ANDO CON H. DOCtIMENTO PUBLICADO EN LA WEB
ECUAPASS
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ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
AtA AN251 .
ECUADOR
SENAE
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de reladOn entre el Operador de
Comerdo Exterior y el Agente de Aduana a tray& del portal extern() denominado Ecuapass,
opciOn Adm. de reladOn de OCE y agente de aduana.
2. ALCA.NCE
Esta dirigido a los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente document°, es
responsabilidad de los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.
3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le
corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para
su aprobacion y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1. Usuario: Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la clirecciOn https://portal.aduana.gob.ed , visualice
el portal extern° Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.
5.2. Selecdone el menti principal "Tramites operativos", sub-menii "Elaboracion de e-Doc.
Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solidtud categoria".
Elaborado
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Analista de Mejo
1.
Revisado
Aprobado
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dram y Normativa
Jefe de Ca0Mejora Continua
Director e
ejora Continua y Nonnativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUP.INA DEL ECL ADOR RLSERVA EL DERECHO DE ESTE DOC.LMENTO, EL COAL NO DEBE
SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTC)COPIAIX)S SON COPTAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
ECiliteASS
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ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
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Hi ADM
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ervicios Informativos
ramites Operativos
5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos.
Se procede a dar clic en la pestana "Despacho Aduanero".
Formulario de solicitud categoric
Despacho Aduanero
5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como
"ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de
"Importacion" el formulario electronic° "Adm. de relation de OCE y agente de
aduana".
Elabor
Analista de Mejo
Continua y Nomiativa
Aprobado
Revisado
Jcfe de Ca . ad y Mejora Continua
Director a
ejora Continua y Normativa
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SENAE ISEE 2 2 001
Version: 1
Fecha: Sep/2013
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ADMINISTRACION DE RELACI6N DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
-
-
-
-
Formulario de solicitud categoria
Despacho Aduanero
Importation
Registro / Modtficacion Autorizaclones de LEFORTAAC
el eccmnar
ReTstro de solicitud de la yenta a terceros y comps-a
Seleccionar
g stro de codtgo de product°
Seleccionar
Solicitud de matriz
Control de ventas y desctrucc4On
Selecctonar
airnacenes I e
Seleccionar
Solicitud de Autorizacion
Seleccionar
Nottficacion de allanamaento
Selecclonar
Justificacion de notificaciones
Seleccionar
Solicitud
modtficacion de plazo mcnto e
a rtia
Selecctonar
Solicitud de aprobacian de garantia
Seleccionar
Consulta de Garantias not,ficadas al cobro
Selecac nar
Sohotud de facilidad de pago
Selecconar
Registro de informacian del nt:ic
Consulta de 1iquidacion
Reexportaciones individualizadas
SeleCC 0 a
almacen espe
Seleccionar
Consulta de estado de garantia
Adm. de relacion de OCE y agen
Seleccionar
aduena
Adm. liquidacion de integracion
Seleccionar
Solicaud de acclon de control
Seleccionar
Regmtro Aceptacion de Anexo Compensatorio
Seleccionar
Registro de cesion de titularided
S. eieccio nar
Existencias de insumos
Seleccionar
Administracion de reutdrzar
Seleccionar
5.5. Luego de dar clic al boton
Elaborado
Analista de Mejora
, se presenta la siguiente pantalla:
Revisado
..•
ua y Normativa
Jefe de Calidad4ra Continua
Aprobado
Direct
de
ejora Continua y Normativa
,
• f
SE, RE, ERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE
SLR USADO PARA OTRO PROPoSITO DISTINTO AL PRIWISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPLAS NO
CONTROLAD AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
ECUAPASS
ci
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ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
‘1 , 1v1.04.1.
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SENAE
Adm. de relation de OCE y agente de aduana
Cod:go de
I e. - eg.5.tre,
Consultari'.
no
nrinnte. de, Aduana
COthoo de 01.1:s
Nombre du agente de Aduana
Fecho its
lairio
F er o,,,
Final iwoci on
echo Is
neyistro
24
odificar I
5.6. Para consultar la relaciOn entre OCE y agente de aduana, presione,`,"•!"'ta-r?"2,- luego de
seleccionar los siguientes criterios de busqueda:
C,'Aig3 OCEs
Ftcharti rrstro
EjslJetia
• Codigo de OCE: Seleccionar el cOdigo del OCE que se desea consultar o asociar.
• Fecha de registro: Se puede seleccionar el rango de consulta de los envios electrOnicos
mediante los botones "Desde" y "Hasta", o bajo los criterios "Hoy", "Semana", "Mes",
"Alio" o "Todo".
5.7. Luego de efectuada la consulta se presentan los siguientes campos:
No
Nombre its agent°. its Aduana
Ageale de Aduana
COdiou dr. OCEs
MACIAS VEGA i.Amei, XIONARA
16905356
01502556
:6505355
01010011
3
15905356
01010010
•
•
•
•
•
Codigo de OCEs
Agente de Aduana
Nombre de agente de Aduana
Fecha de Inicio
Fecha de Finalizacion
1
Agurte
Fecha de
Firtalizadon
Fecha de
Redistro
Cl/ice/2012
01/Ago/2012
OL/AgointZ
144d/2012
OdiDici2012
0411ul/2012
31/Ago/2012
01/Enef2013
511 4. o/2012
probado
Revisado
Elaborado
Analista de Nfejora
fettle de
'Moo
ua y Normativa
Jefe de Cali
y Mejora Continua
Director d
ejora Continua y Norrnativa
, NO OLIVE
,
.
DC
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DE1 ECUADOR SE RESERVA El. DERE(
USADO PARA UFRO PRopOsfro DIS -FINTo Al, PREVISTO. DOCUMENTos IMPREISOS 0 FOI -OCOPIADOS SON COPAMNO
CONTRQLADAS VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON FL. DOCUMENTO PUBIICADO EN LA WEB
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Version: 1
Fecha: Sep/2013
Pagina 8 de 8
INSTRUCIWO PARA EL USO DEL SISTEMA
ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE
ADUANA
• Feeha de Registro
5.8. En caso de no existir resultados en la consulta efectuada se presenta el siguiente mensaje:
5.9. Al seleccionar uno de los registros producto de la consulta,
Cock)," de OCE s
Agente de Attune
4
I
16905356
2
15905355
01010011
3
16905355
01010010
tiornbre agente de Ade la
01902666
ferha
Inicio
Fettle de
finalizacion
Fer.ha
Registro
MACIAS VEGA YAMEL XIOMARA
W./Ago/2012 01/Agu/2012 Cl/Ago/2012
Agurte
31/Age/2012 01/Enei2013 311Ago/2012
Nil:42012 04/01c/2012 04/111/2012
Se presenta la informaciOn del mismo, el cual puede ser "modificado" o "eliminado".
][16905356) PlASTICOS PARA-EAttANO BA
.C.::de.tu 'CEs
ret•la
le:r;0
de
.Fecta de F;r:.3
elf0:3/2012
odilicar
fiirninar
5.10.Para establecer la relaciOn entre OCE y agente de aduanas, escoja al OCE y al agente dentro
de su combo box respectivo, indique la fecha que desee tenga efecto y su fecha de
vencimiento. Para finalizar presione
Registrar
5.11.Para modificar alguna relaciOn, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de
„,
inicio y la fecha en la cual termina la relaciOn. Para finalizar, presione
5.12.Para elirninar alguna relacion, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de
jiiMinar
inicio y la fecha en la cual termina la relacion. Para finalizar, presione
I.
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaborado
i
Analista de Mejo
Revisado
.. ua y Normativa
.
gprobado
...,,
.Iefe
de CalaMejora Continua
Director e
ejora Continua y Nonnativa
R ERNA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, Et. CUM, NO DEBE
SER [SADO PARA °TR° PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 12017000PIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENC IA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
,
I
,
.2. ,
.
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