XIV - Sistema de administración FRIL

Consultoría “Desarrollo de un Sistema de
Información Web de Apoyo al Proceso de
Gestión del Fondo Regional de Iniciativa
Local del GORE de Los Ríos”
Informe Resumen de
Actividades y Productos
Realizados
Etapa 1
www.perceptum.cl
Rev 01 - 04/10/2012
Contenidos
1.
Introducción .......................................................................................................................3
2.
Actividades realizadas .......................................................................................................3
3.
Productos realizados .........................................................................................................4
4.
3.1.
Elementos metodológicos, herramientas informáticas, logística e insumos ...............4
3.2.
Productos entregados ................................................................................................4
Acuerdos contraídos para la etapa siguiente.....................................................................4
Rev 01 - 04/10/2012
1.
Introducción
El presente documento resume las actividades y productos realizados en la Etapa Nº 1 de la
consultoría “Desarrollo de un Sistema de Información Web de Apoyo al Proceso de Gestión
del Fondo Regional de Iniciativa Local del GORE de Los Ríos”.
Los módulos y funcionalidades cubiertas en esta Etapa Nº 1 corresponden a:
MÓDULO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
•
Funcionalidad de ingreso de proyectos.
•
Funcionalidad de evaluación de admisibilidad administrativa.
•
Funcionalidad de elaboración de convenio de transferencia.
2.
Actividades realizadas
Las actividades de la Etapa Nº 1 se realizaron en 30 días corridos; entre el 04/09/2012 y el
04/10/2012.
Durante este período, la Consultora realizó la especificación y análisis de los requerimientos
funcionales y no funcionales; el diseño y maquetación de las interfaces de usuario y la
implementación, pruebas y validación del software.
Por su parte, el GORE entregó todos los antecedentes necesarios, compartió documentación
de ejemplo, contestó a las preguntas de la Consultora, entregó observaciones y validó el
trabajo.
Se realizaron 5 sesiones de trabajo conjunto:
•
03/09/12: Reunión de lanzamiento (kickoff).
•
04/09/12: Sesión de trabajo de especificación de requerimientos generales y de la
Etapa Nº 1.
•
10/09/12: Visita al GORE de Los Lagos para conocer plataforma símil implementada
por el FRIL de Los Lagos.
•
12/09/12: Sesión de trabajo para presentación y validación de diseño de interfaces de
la Etapa Nº 1.
•
25/09/12: Sesión de trabajo para nueva y validación de diseño de interfaces de la
Etapa Nº 1 y especificación de requerimientos de la Etapa Nº 2.
Los temas tratados, así como los compromisos pactados fueron reflejados en las Actas
elaboradas en cada una de las sesiones.
Rev 01 - 04/10/2012
3.
Productos realizados
3.1.
Elementos metodológicos, herramientas informáticas, logística e insumos
Se utilizó un modelo de desarrollo de software incremental que involucró 5 reuniones
presenciales con el cliente (GORE).
La codificación se llevó a cabo haciendo uso de un sistema de control de versiones (SVN) a
través de un proveedor externo contratado por la Consultora.
El estado de avance, control, seguimiento y la documentación del proyecto se mantiene en
un Google Site del GORE.
Para el control de calidad y las pruebas de aceptación se generó un checklist puesto a
disposición del GORE.
3.2.
Productos entregados
Los productos realizados en la presente Etapa corresponden a:
•
Habilitación y actualización de sitio Web con los antecedentes y avances de la
consultoría (utilizando la herramienta Google Sites).
•
Actas de reuniones.
•
Documento de diseño de interfaces.
•
Sistema implementado y funcionando en servidor de hosting de la Consultora.
•
Checklist para validación de funcional y no funcional del sistema.
•
Informe técnico conteniendo CD con códigos fuente.
•
Informe resumen de actividades y productos realizados.
4.
Acuerdos contraídos para la etapa siguiente
Referente a la Etapa Nº 1, se acordó:
•
Considerar el documento perfil no sólo como un archivo cargable, sino como un
documento que se pueda editar en línea, de forma de restringir el máximo de líneas
por campo, re-utilizar datos ingresados en la emisión de reportes, entre otros. Se
plantea, sin embargo, para no retrasar la primera entrega, desarrollar este
requerimiento durante la Etapa Nº 2. Situación que se verificará en dicha instancia.
Referente a la Etapa Nº 2, se acordó:
•
Que los municipios deben mantener actualizado (seguimiento) la situación del
proyecto (elaboración de bases, publicado, evaluación, adjudicado, en ejecución, en
recepción, recepcionada, cerrado), e incorporar información adicional, tal como lo
indica la tabla "Planilla informe situación proyectos” (documento adjunto).
Esta tabla debe ser llenada mensualmente por cada municipio, de lo contrario debería
bloquearse el sistema para dichos municipios que no cumplan con el llenado.