Part B

Preparación de una propuesta al VII PM
PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:
•¿Cómo se plantea una propuesta?
•¿Cómo debe ser un consorcio?
•¿Cómo encontrar socios?
•¿Cómo se estima un presupuesto?
•¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?
•Tipos de costes
•¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?
•Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?
•Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)
Programa de Trabajo
Consulta idea
SI
Idea
¿Innovación y
Dimensión Int.?
NO
Apertura
Convocatoria
Consorcio
Convocatoria
Guía del Solicitante
Elaboración y
presentación de la
propuesta
Guía Financiera
Alternativas
EPSS: Envío telemático
Proceso de evaluación
ESR
PROYECTO
Negociación
y firma del
contrato
A.S., A.C. y DoW
¿Éxito?
SI
Alternativas
NO
Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo
-Hay que identificar el área (challenge
(challenge,, topic
topic)
) y la línea
a la que más se ajuste la idea de proyecto.
- En muchos casos es necesario asesoramiento externo
(NCPs
NCPs,, redes y entidades conocedoras del PM, etc.)
- Se debe consultar al Punto de Contacto nacional o a
la Comisión si el proyecto es de envergadura.
Roles and responsibilities
Coordinator (Project manager):
project direction, cost control, EC contact (reporting)
WP Leaders: deliver work package results, reporting
Participants (Contractors): deliver participants
contribution
Subcontractors: carry out specific tasks, deliver
invoices
For each call, a set of documents is available:
Text of the call (published in Official Journal of the EU)
Call fiche (part of the Work Programme)
Work programme (including General introduction & General annexes)
Guide for applicants: one per call and funding scheme
Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures
Read carefully all the documents
Guide to Financial Issues
Call fiche
CONSORCIO
Tiene ya relación
con otras
entidades de la
UE?
Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin
detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios.
Via current project partners
Via Cordis partner search
Via NCPs’ network
Via Commission events in your area
Via current project data bases as CORDIS Projects
Via brokerage events
Etc.
Búsqueda de proyectos:
proyectos:
¡we would like to be your partner!
•
Atención a los requisitos establecidos en la convocatoria: número de
socios y países oportunidades
•
Requisitos adicionales en: Convocatoria, Guía del solicitante y
Programas de Trabajo
•
Ser exigentes: pedir experiencia y colaboración
•
Si nos ofrecemos como socios, ofrecer colaborar en la propuesta y
tener preparado:
Descripción de la entidad
CVs cortos del personal clave.
Un buen consorcio....
consorcio....
•
Tiene una buena distribución geográfica
•
Incluye pymes
•
Es multidisciplinar, complementario, completo.
•
Se conocen bien los socios
•
Se reacciona con agilidad en fase de propuesta
•
El coordinador TIENE LA ÚLTIMA PALABRA…. En fase de propuesta.
Estructura
Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used
in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part
of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns
you and your organisation, while section A3 deals with money matters :
• Section A1: Summary
• Section A2: Participants (a form per participant)
• Section A3: Budget
Part B: Scientifc work and project management
• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call
• Section 2: Implementation
• Section 3: Impact
• Section 4: Ethics Issues
• Section 5: Consideration of gender aspects
• Section 6: Security sensitivity proposals
Parte A
Part A:
• The coordinator fills in the section A1 and section A3.
• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.
• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be
listed separately in section A3.
When you complete part A, please make sure that:
• Numbers are always rounded to the nearest whole number
• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value
added tax).
EPSS
Participant Identification Code PIC
Legal Entity Appointed Representative LEAR
Unique Registration Facility URF
Cada entidad dispondrá
de un código único que la
identifica PIC.
Una única persona
(LEAR) de la organización
lo gestiona en una web
única llamada URF.
El LEAR gestiona un PIC en el URF
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/appmanager/participants/portal
Parte B
QUÉ
Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the
call:
1.1 Concept and objectives (CP-NoE-CSA)
1.2 Progress beyond the state of the art (CP) / Long term Integration (NoE)
1.3
- S/T methodology and associated work plan (CP)
- Quality and effectiveness of the support mechanisms, and
associated work plan (CSA)
- The Joint Programme of Activities (NoE)
Parte B
Parte B
Parte B
Parte B
Parte B
Parte B
QUIÉN-CÓMO
Section 2: Implementation
2.1 Management structure and procedures
2.2 Individual participants
2.3 Consortium as a whole:
i) Subcontracting
ii) Other countries
iii)) Additional partners
2.4 Resources to be committed
Parte B
POR QUÉ
Section 3: Impact
3.1 Expected impacts listed in the work programme
3.2
- Dissemination and/or exploitation of project results, and
management of intellectual property (CP-CSA)
- Spreading excellence, exploiting results, disseminating
knowledge (NoE)
Section 4: Ethic Issues
Section 5: Considerations of gender aspects
Section 6: Security sensitivity Issues
Parte B
Parte B
a) Deben ser reales.
b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.
c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto,
Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).
d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas
contables y de gestión habituales del beneficiario.
e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del
Proyecto
f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario.
g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total
estimado del Anexo I.
•
•
•
•
•
•
•
IVA
Intereses
Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)
Costes de cambio de moneda
Costes declarados en otro proyecto comunitario
Gastos excesivos
Cualquier otro que no sea coste subvencionable
Presupuesto
EU contribution
Costes directos
Costes indirectos
Ejemplo:
Ejemplo:
•
Personal
•
Electricidad
•
Viajes y manutención
•
Agua
•
Certificados de costes
•
Instalaciones
•
Subcontratación
•
Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)
•
Material fungible
•
Etc.
•
Etc.
Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto)
Flat rates to cover subsistence costs: this call provides for the possibility to use flat
rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within
grants for indirect actions.
1) Costes indirectos reales en caso de que puedan
calcularse
2) Porcentaje Fijo:
20% costes directos sin Subcontratación
60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para
PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de
enseñanza secundaria y superior y organizaciones de
investigación sin ánimo de lucro
7% en Acciones de Coordinación y Apoyo
organizaciones públicas sin ánimo de lucro
entidades de enseñanza secundaria y superior
centros de investigación
PYMES
podrán, sólo cuando participen en regímenes de financiación que incluyan
actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico (IDT) y
Demostración (D), optar por un “flat rate” del 60% del total de los costes
elegibles directos, excluyendo subcontratación y recursos proporcionados por
Terceros.
DIRECT COSTS:
RTD costs: EUR 100,000
Demonstration costs: EUR 100,000
Management costs: EUR 100,000
Calculation of the Indirect costs:
RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000
Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000
Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000
Reimbursement:
RTD costs:
75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000
Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000
Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000
Total to be reimbursed = EUR 360,000
ELEGIBILITY
Evaluator Briefing
Proposal X
copy 1
Proposal X
copy 2
Proposal X
copy 3
IAR
expert 1
IAR
expert 2
IAR
expert 3
IAR = Individual Assessment Report
CR = Consensus Report
Consensus
meeting
Panel Review
Cada criterio puntúa
igual: 1 a 5
Cada criterio tiene un
umbral: 3
Nota global mínima
para aprobación: 10
Cada criterio puntúa
igual: 1 a 5
Cada criterio tiene un
umbral: 3
Nota global mínima
para aprobación: 10
Gracias por su atención
Antonio Palanco
Coordinador Área Programas Internacionales
CITAndalucía
[email protected]