FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
MACROPROCESO: GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO
PROCESO
GESTIÓN TECNOLÓGICA
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS
INSTRUCTIVO
MANUAL PARA ABRIR UN CORREO
ELECTRÓNICO CIFRADO EN UNA CUENTA DE
CORREO INTERNO O EXTERNA POR
PRIMERA VEZ
Versión:
1
PAG 1 de 10
Código:
SI-EC-R01
1. OBJETIVO
Detallar el proceso a seguir para abrir un correo electrónico cifrado en una cuenta de correo interno o externa por primera vez.
2. RESPONSABLE
Administradores Secciones de Telemática de las Unidades Militares y personal de soporte técnico de la Dirección de Telemática
3. PASOS
NO.
ACTIVIDAD
1.
Verifique haber recibido el correo en la “bandeja de entrada” o en caso fortuito en su bandeja de correo no deseado o
“SPAM”.
Al abrir el correo cifrado, aparecerá como adjunto un mensaje con el nombre de: “Encrypted_Message.htm”. Para abrirlo de
doble clic en este archivo adjunto y en la ventana emergente de clic en el botón abrir.
Luego de esto aparecerá otra ventana emergente, en la cual deberá seleccionar la casilla: Don’t warn me again y dar clic en
ok.
Una vez hecho esto, sobre el cuerpo del mensaje del correo cifrado se deberá dar clic sobre el botón Open my email
NOTA: Este paso (registro por primera vez) aplica para los usuarios que no tienen instalado el software de
cifrado de correo electrónico en sus máquinas, independiente que el correo sea interno o externo.
Posteriormente deberá registrar la cuenta de correo (para correo cifrado entre usuarios internos deberá registrase las cuentas
terminadas en @ejercito.mil.co y para correo enviado a otros email públicos la cuenta de destino). Para ello haga clic en el
botón registrar
Para registrar la cuenta deberá realizar lo siguiente:
1. Digite la contraseña que utilizará para abrir de ahora en adelante desde la cuenta de correo, los correo que lleguen
encriptados, por favor NO OLVIDAR O PERDER LA CONSTRASEÑA la recuperación de la misma dura 3 días
aproximadamente.
2. Luego seleccione la pregunta de seguridad, es una pregunta con la que pueda recordar la contraseña que usara para
desencriptar los correos y de una respuesta que le permita hacer una asociación mental.
3. luego en la opción “Establecer palabra de identificación” escriba una palabra que la permita recordar que uso una clave
para la encripción.
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Complete el formulario, escribiendo el código de verificación que le aparece en la pantalla y seleccione la casilla “He leído y
acepto los términos de licencia y sus condiciones” y luego de clic en “Continuar”
A continuación aparecerá una ventana de confirmación el registro de la cuenta y le llegará un mensaje de verificación a la
cuenta de correo, de click en “cerrar página”
Nota: El registro de la cuenta solo se realiza una vez y cuando ha recibido un correo cifrado del Ejército
Nacional. Recuerde!! No olvidar la contraseña de cifrado
Abra el correo de verificación que le fue enviado a su cuenta de correoo
De clic sobre el link recibido o cópielo y péguelo en la barra de navegación de su navegador para abrirlo.
Barra de navegación de internet
Aparecerá una pantalla de verificación de la cuenta, digite la contraseña o diligencie los campos correspondientes (cuentas
de correo electrónico, contraseña, tiempo de permanencia de registro) y de clic en continuar
Ahora podrá recibir, reenviar y responder correo cifrados.
Desde aquí podrá responder, responder a todos y reenviar el correo cifrado a la persona que usted desee.
4. CONTROL DE CAMBIOS
ACTIVIDADES QUE SUFIERON
CAMBIOS
Creación del instructivo
CAMBIOS EFECTUADOS
FECHA DEL CAMBIO
VERSIÓN
18/03/2014
1
ELABORÓ
NOMBRE
PD04. WILMAR CARDENAS MORENO
CARGO
Analista de Seguridad Informática
FECHA
18/03/2014
REVISÓ
CT. SAMIRA ANDREA RAMOS RODRIGUEZ
Oficial de Seguridad Informática
21/04/2014
APROBÓ
TC. PATRICIA RAMIREZ SANTOS.
Oficial Área Operativa DITEJ.
21/04/2014
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