Inscripción de las empresas en los distintos organismos

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EJE Nº 2: TRÁMITES Y GESTIONES
Inscripción de las empresas en los distintos organismos
PRIMER PASO: SOLICITAR LA HABILITACIÓN MUNICIPAL
Es necesario cumplir con una serie de requisitos para que el inspector municipal otorgue el
comprobante correspondiente a la habilitación del local. En caso de no cumplimentar con los requisitos el
municipio concede un plazo de tiempo para regularizar la situación.
Requisitos necesarios para la Habilitación:
 Documentación del titular:

Si es una sociedad presentar fotocopia de acta o contrato constitutivo.

En caso de un particular, persona física, fotocopia de la primera y
segunda hoja del DNI y número de CUIL.
 Documentación del inmueble:

Si es el titular del inmueble presentar escritura del mismo.

Si no es el titular debe presentar fotocopia certificada del contrato
de locación, o bien autorización del propietario para usar y gozar
del inmueble.
 Documentación edilicia/infraestructura:

Copia del plano de construcción. En caso de no existir plano
deberá presentarse plano de relevamiento.
Es necesario cumplir con la documentación mencionada anteriormente para que los datos sean
cargados al sistema. De este modo el inspector procede al control edilicio correspondiente y
bromatológico (en caso de ser necesario).
Control edilicio y bromatológico:
 Condiciones edilicias necesarias para la habilitación del local:

Detalle de servicios: agua potable, gas natural, cloacas, etc.
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
Instalación eléctrica (llave térmica, aislaciones, disyuntor
diferencial) y elementos de protección (matafuegos, luz de
emergencia, carteles de emergencia, etc.).

Plan de contingencia aprobado por bomberos (en caso de que el
destino del comercio implique la congregación de un número
considerable de personas).

Para establecimientos industriales deben presentar memoria
descriptiva del funcionamiento del establecimiento, donde
conste: Depósito de materiales y disposición final de residuos
sólidos, volcado de líquido y/o líquidos contaminantes, detalle de
protecciones para personas; detalle de equipos de frío: tipo,
ubicación, ventilación, etc.
Requisitos Bromatológicos:

Los establecimientos del sector alimenticio deben presentar
carnet de sanidad.
Una vez que el inspector municipal realizó los controles edilicios y bromatológicos correspondientes y
considera que dicho establecimiento está apto para llevar a cabo su actividad en el marco de las normativas
vigentes, se está en condiciones de iniciar el TRÁMITE DE HABILITACIÓN MUICIPAL. Para iniciar
dicho trámite se deben abonar cuarenta pesos ($50) con lo cual se abre un expediente para obtener la
resolución definitiva: habilitación del local definitiva.
Mientras que el trámite iniciado avanza la persona o sociedad interesada en la habilitación municipal de su
local, obtiene una habilitación provisoria (aquí se obtiene el número de habilitación municipal).
Es necesario aclarar que solo con la habilitación definitiva se puede iniciar los trámites en la AFIP.
SEGUNDO PASO: ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP)
¿De qué se ocupa la AFIP?
La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) es una entidad originada en la fusión de dos
organismos de la Administración Nacional: la Dirección General Impositiva (DGI) y la Administración
Nacional de Aduanas (ANA).
Esta entidad tiene la función de aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos nacionales establecidos por
las normas vigentes, tanto en el plano interno como en relación con el comercio exterior.
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La AFIP también ha asumido funciones relacionadas con la seguridad social, por ejemplo: controlar
que el trabajo se contrate “en blanco”.
¿Qué trámite realizo en la AFIP?
Una vez obtenida la habilitación municipal se procede a esta entidad a inscribirse dentro de una de
las categorías del Impuesto al Valor Agregado (IVA): Responsable Inscripto, Responsable Monotributo.
Para dicha inscripción debo llevar la siguiente documentación: fotocopia y original de la habilitación
municipal, fotocopia y original de DNI.
La inscripción se realiza por medio de formularios. Los formularios son los siguientes:
 F 460/J: Formulario de Inscripción para personas jurídicas (sociedades comerciales
constituidas regularmente) en la categoría Responsable Inscripto frente al IVA.
 F 460/F: Formulario de Inscripción para personas físicas en la categoría Responsable
Inscripto frente al IVA.
 F 183/J: Formulario de inscripción para personas jurídicas (sociedades de hecho y
sociedades comerciales irregulares) en la categoría de Responsable Monotributo frente al IVA.
 F 183/F: Formulario de Inscripción para personas físicas en la categoría de Responsable
Monotributo frente al IVA.
Los formularios son llenados por el titular o administrador (quien debe presentar identificación), una
vez completados con los datos correspondientes dicho formulario es sellado por la AFIP y firmado por el
titular o administrador.
Luego de todos los pasos anteriores la AFIP procede a otorgar el número de CUIT (Clave única de
Identificación Tributaria).
Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT)
La clave única de Identificación Tributaria (CUIT) es un número único e intransferible por el que
cada persona puede ser identificada a los efectos de su situación impositiva y provisional. La CUIT es emitida
por la AFIP.
La CUIT está compuesta por tres grupos de números:
Especificación del tipo de persona:
Persona Física Hombre: 20
Persona Física Mujer: 27
Persona Jurídica (Sociedades): 30
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Número Identificatorio:
Persona Física: DNI
Persona Jurídica: número de AFIP
Código especial: 0 a 9.
TERCER PASO: DIRECCIÓN GENERAL DE RENTAS (DGR)
¿De qué se ocupa DGR?
La Dirección General de Renta es una entidad de carácter provincial que se encarga de la aplicación,
fiscalización y recaudación de los tributos de la provincia, tales como: impuesto inmobiliario, impuesto
automotor, impuesto a los ingresos públicos, etc.
¿Qué trámite realizó en DGR?
En la DGR el trámite a realizar es la inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos. La inscripción
en dicho impuesto se lleva a cabo por medio de un formulario. Este formulario es el AE-01.
Una vez que se completaron todos los datos del formulario AE-01, dicho formulario es presentado en
DGR. La DGR procede a controlar y sellar el formulario con lo cual otorga un número identificatorio frente a
los Ingresos Brutos.
Desde el momento que DGR otorga en número de Ingresos Brutos paso a ser considerado
CONTRIBUYENTE.
Requisitos de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos:
 Fotocopia y original de la habilitación municipal.
 Fotocopia y original de DNI.
 Fotocopia y original del formulario otorgado por la AFIP.
CUARTO PASO: IMPRENTA
Una vez que se realizaron todos los trámites correspondientes se procede a efectuar los talonarios de
documentos comerciales (facturas, nota de débito, nota de crédito, recibos, etc.) necesarios para comenzar con
la actividad comercial.
Cabe aclarar que los talonarios son llevados a cabo por cualquier imprenta siempre que esté
autorizada por la AFIP, es decir, posea CAI.
CAI: Significa Clave de Autorización Impositiva. Esta clave es emitida por la AFIP y permite la impresión de
los documentos.
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Clave Única de Identificación Laboral (CUIL)
Toda persona que trabaja en relación de dependencia y que pertenezca al SIPA (Sistema Integrado
Previsional Argentino) está obligada a tener esta clave, que es gestionada por el trabajador, ante la ANSES
(Administración Nacional de la Seguridad Social).

Si un trabajador es o ha sido autónomo y tiene asignada una Clave Única de Identificación Tributaria
(CUIT), no debe tramitar el CUIL.

El CUIL es único por persona, por lo que si ya se le asignó uno por un determinado trámite, no debe
volver a gestionar otro sino que debe informar el que tiene.

El número de CUIL es absolutamente necesario para que el empleador informe a la Administración
Federal de Ingresos Públicos (AFIP) los aportes y contribuciones, para que el trabajador ejerza su
opción previsional y para cualquier trámite que deba realizar ante ANSES u otra entidad que lo
requiera.
La documentación se debe presentar en original y copia. En caso de no presentar el original, la copia
debe estar certificada por autoridad competente adjuntando a su vez una fotocopia de ésta.
Se entiende por autoridad competente a los funcionarios o personas físicas que se detallan a
continuación: Autoridad Previsional, Consular, Judicial, Escribano Público, Directores o Administradores de
establecimientos Geriátricos, Hospitales Nacionales Provinciales, Municipales, como así también Clínicas y
Sanatorios Privados, donde el beneficiario se encuentre internado, Funcionarios autorizados del Registro Civil
y Capacidad de las Personas.
La CUIL está conformada por tres grupos de números:
Especificación del tipo de persona: Persona física hombre 20, persona física mujer 27.
Número Identificatorio: Número de DNI de la persona.
Código especial: Es un código de verificación; este código varía del 0 al 9.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
CONCEPTO DE IVA
El impuesto al Valor Agregado es un impuesto de carácter nacional que recae sobre la venta de
bienes muebles, la realización de obras sobre inmuebles.
CATEGORÍAS DE RESPONSABLES FRENTE AL IVA
 Responsable Inscripto: Es el encargado de cobrar a sus clientes el IVA. y detallar el
impuesto que incluye en las ventas cuando le vende a un Responsable Inscripto. En el caso de vender a
monotributistas, exentos y consumidores finales no discrimina IVA.
Serán Responsables Inscriptos aquellos que superen los máximos establecidos por la ley del
Monotributo.
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Con el pago mensual de una cuota única el monotributista está cumpliendo con las siguientes
obligaciones: Impuesto a las Ganancias, Impuesto al Valor Agregado (IVA), Aportes al Régimen Previsional
Público del Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones (SIJP), Aporte al Sistema Nacional del Seguro de
Salud.
Requisitos para ser monotributistas: no superar ninguno de los máximos establecidos:
Cuando es compra- venta de productos el impuesto a los
Ingresos Brutos anuales no debe superar los
$144.000; la superficie del local no debe superar los 200 metros cuadrados, el consumo anual de electricidad
no debe ser superior a 20.000 kw y cuando el precio de ningún producto supere los $870. Cuando se realiza
prestación de servicios no se debe superar los siguientes máximos establecidos: Ingresos Brutos anuales de
$72.000, superficie del local de 85 metros cuadrados y consumo anual de electricidad de 10.000kw.
Datos actualizados sobre monotributo en: http://www.monotributo.com.ar/index.php
Categorías de Responsable Monotributo:
Para determinar el importe mensual a ingresar, al impuesto integrado se le debe asignar los
montos correspondientes al aporte jubilatorio ($35) y a la obra social ($37 por el titular y, de
corresponder, $31 por cada adherente).
 Responsable Exento: A esta categoría le hubiera correspondido entrar en la
categoría de Responsable Inscripto, pero la ley lo exime expresamente. Es decir que el Responsable
exento no paga IVA. Son responsables exentos:
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 Libros, folletos e impresos similares que constituyan una obra completa o parte de
una obra y la venta al público de diarios y revistas.
 Sellos de correo, timbres fiscales y análogos, de cursos legales o destinados a tener
curso legal, billetes de banco, títulos de acciones y obligaciones.
 Sellos de pólizas de cotización o de capitalización, billetes para juegos de sorteo.
 Moneda metálica, que tengan curso legal en el país de emisión o cotización oficial.
 La prestación de servicios realizados por el estado nacional, las provincias y las
municipalidades por instituciones pertenecientes a los mismos o integrados por dos o más de ellos.
 Los servicios prestados por establecimientos educacionales incorporados a los
planes de enseñanza oficial y reconocidos como tales por las respectivas jurisdicciones, referidos a la
enseñanza en todos los niveles
 Los servicios de enseñanza prestados a discapacitados.
 Los servicios prestados por obras sociales creadas o reconocidas por normas
legales nacionales “Llamadas mutuales”
 Los servicios de asistencias sanitaria, médica y paramédica: de hospitalización en
clínicas, sanatorios y establecimientos similares. “
 Los servicios relativos al culto o que tengan por objeto el fomento del mismo,
prestados por instituciones religiosas.
Emisor
Responsable Inscripto
Receptor
Documentación Tipo
Responsable Inscripto
“A”
Responsable Exento
Responsable monotributo
“B”
No Responsable
Consumidor Final
Responsable Monotributo
Responsable Exento
No Responsable
Todas las categorías
“C”
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 Los servicios funerarios, de sepelio y cementerio.
 Etc.
 No Responsable: es aquella persona que realiza actividades no alcanzadas por el impuesto.
 Consumidor final: Es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto. Es el que
consume el producto o servicio que ha sido objeto de IVA. en todas las etapas de la cadena de
comercialización.
EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN SEGÚN CATEGORÍA DE RESPONSABLES:
La AFIP ha establecido que exista una correspondencia entre la documentación y el Impuesto al
Valor Agregado.
Documentos Comerciales
CONCEPTO: DOCUMENTO COMERCIAL
Los documentos comerciales son comprobantes de las transacciones comerciales que emiten las
empresas para probar las operaciones mercantiles que han realizado (operaciones de compra, pago, venta y
cobro) y registrar en los libros de contabilidad.
EMISIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES
Las operaciones comerciales suponen una parte que compra y otra que vende, y una parte que paga y
otra que cobra.
Cada una de las partes tiene que tener un comprobante de la operación efectuada. Es decir que la
documentación que respalda las operaciones se emite por duplicado
En caso de operaciones entre responsables inscriptos frente al IVA la documentación se emite por
triplicado, quedando original y triplicado en poder del comprador y duplicado en poder del vendedor.
TIPOS DE DOCUMENTOS COMERCIALES
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON OPERACIONES DE COMPRA- VENTA
Orden de compra: Es el comprobante a través del cual el comprador efectúa un pedido de mercaderías al
proveedor. Es extendida por el comprador, enviando el original al proveedor (vendedor) y quedando en su
poder.El original de la orden de compra sustenta la confección del remito y la factura, el duplicado permite
controlar las mercaderías enviadas por el proveedor (vendedor) junto con el remito original, se adapten a las
solicitadas en cuanto a calidad y cantidad.
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Iva Responsable Inscripto
A
Señor/es:_______________________________
Iva Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
ORDEN DE COMPRA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Res. No inscripto
cta. cte
Detalle
Cuit:
Remito N°
P. Unitario
P. Total
TOTAL
Iva Responsable Inscripto
B
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
Exento
cta. cte
Detalle
ORDEN DE COMPRA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Consumidor final
Remito N°
P. Unitario
TOTAL
Cuit:
P. Total
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Iva Responsable Inscripto
C
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
ORDEN DE COMPRA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Exento
cta. cte
Detalle
Consumidor final
Remito N°
P. Unitario
Cuit:
P. Total
TOTAL
Nota de Venta: es el comprobante que envía el vendedor al comprador en respuesta a la
orden de compra recibida anteriormente por este.
En la nota de venta se detalla las mercaderías solicitadas con sus respectivos precios.
Iva Responsable Inscripto
A
Señor/es:_______________________________
Resp. No Inscripto IVA
Con. de venta
Contado
Cant.
ORDEN DE VENTA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Responsable Inscripto
cta. cte
Detalle
Cuit:
Remito N°
P. Unitario
TOTAL
P. Total
11
Iva Responsable Inscripto
B
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
ORDEN DE VENTA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Res. Inscripto
cta. cte
Detalle
Cuit:
Remito N°
P. Unitario
P. Total
TOTAL
Iva Responsable Inscripto
C
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
ORDEN DE VENTA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Res. Inscripto
cta. cte
Detalle
Cuit:
Remito N°
P. Unitario
P. Total
TOTAL
Remito: Es el comprobante que acompaña a las mercaderías vendidas en el momento de su entrega al
comprador, especificando la calidad y cantidad de las mismas.
El remito se emite por duplicado. Es confeccionado por el vendedor quien envía el original y el
duplicado junto con la mercadería. Una vez que el comprador recibe la mercadería efectúa los
correspondientes controles de calidad y cantidad. Si las mercaderías recibidas concuerdan con las requeridas
en la orden de compra y especificadas en el remito, el comprador presta su conformidad firmando el
duplicado del remito, el cual vuelve al vendedor, quedando el original en poder del comprador. En caso de no
haber conformidad con las mercaderías recibidas, se procede a la devolución de la misma, junto con los dos
ejemplares del remito (sin firmar el duplicado).
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Con el remito original el comprador justifica el ingreso de las mercaderías en depósito, controla la
factura correspondiente. Con el duplicado el vendedor justifica la salida de las mercaderías y emite la factura
correspondiente.
Iva Responsable Inscripto
A
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
REMITO:
Fecha:
Ing. Brutos
N°
Domicilio____________________________________
IVA Res. Inscripto
cta. cte
Detalle
Cuit:
Remito N°
P. Unitario
P. Total
RECIBÍ CONFORME
Iva Responsable Inscripto
B
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
RECIBÍ CONFORME
Exento
cta. cte
Detalle
REMITO
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Consumidor Final
Remito N°
P. Unitario
Cuit:
P. Total
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Iva Responsable Inscripto
C
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
Res. Inscripto
cta. cte
Detalle
REMITO
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Exento
Cons. Final
Remito N°
P. Unitario
Cuit:
P. Total
RECIBÍ CONFORME
 Factura: Es el comprobante que el vendedor o prestador de servicios confecciona por las
mercaderías entregadas o el servicio prestado. En base a ella el cliente registra su compromiso de pago y el
vendedor su derecho a cobrar.
La factura se emite por duplicado cuando el comprador es exento, monotributista o consumidor final.
En este caso el original queda en poder del comprador y el duplicado en poder del vendedor.
La factura se emite por triplicado en caso que el comprador sea responsable inscripto en IVA. En
este caso el original y el triplicado se envían al cliente y el duplicado queda en poder del vendedor.
Con la factura original el comprador controla la factura con el remito, puede saber cuanto debe pagar
al vendedor. Y el vendedor puede determinar cuanto debe cobrar a su cliente.
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Iva Responsable Inscripto
A
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Cant.
FACTURA
Fecha:
Ing. Brutos
N°
Domicilio____________________________________
IVA Res. Inscripto
Contado
Cuit:
cta. cte
Detalle
Remito N°
P. Unitario
P. Total
Sub Total
IVA%
Sub total
TOTAL
Iva Responsable Inscripto
B
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
Exento
cta. cte
Detalle
FACTURA
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Consumidor Final
Remito N°
P. Unitario
TOTAL
Cuit:
P. Total
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Iva Responsable Inscripto
C
Señor/es:_______________________________
Iva No Resp. Inscripto
Con. de venta
Contado
Cant.
Exento
cta. cte
Detalle
FACTURA N°
Fecha:
Ing. Brutos
Domicilio____________________________________
Consumidor Final
Remito N°
P. Unitario
Cuit:
P. Total
TOTAL
DOCUMENTOS COMERCIALES RELACIONADOS CON OPERACIONES DE COBROS Y PAGOS
 Recibo: Es un comprobante de cobro por el cual una persona reconoce haber recibido de
la otra un determinado importe, ya sea en dinero en efectivo, cheque a su orden, mercaderías u otros valores.
Es un medio de prueba por medio del cual se justifica la efectivización del pago.
El recibo se emite por duplicado. El original se entrega a la persona que efectúa el pago y el
duplicado queda en poder de quien recibe los valores.
N°
______________________de,____________de 20……N°____
La cantidad de:
RECIBÍ……………
Fecha…………….
RECIBÍ_______de __________________________________________
_________________________________________________________
La cantidad de:______________________________________________
en concepto de______________________________________________
Son:_________________
Instrumentos de pago:
Hay documentos que no son por sí solos respaldatorios, como el caso del cheque y el pagaré, que
solo es un instrumento de pago y el documento que constata la entrega es el recibo.
 Cheque: Es una orden de pago pura y simple, librada contra un banco, en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente. El cheque se emite en un solo ejemplar.
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Personas que intervienen en el cheque:

Librador: también se denomina firmante, es quien emite el cheque, dando de esta
manera la orden de pago al banco.

Banco girado: es la institución bancaria que debe efectivizar el pago, en el cual el
firmante tiene fondos depositados en cuenta corriente.

Beneficiario: es quien cobra el cheque.
Clases de cheques:

Cheque Común o Corriente: es pagadero a la vista y puede hacerse efectivo: con su
presentación y cobro ante el banco girado, o través de su depósito en la institución bancaria
donde el beneficiario posee cuenta corriente.
El término de presentación de un cheque librado en la República Argentina para su
cobro es de 30 días contados desde su fecha de emisión.

Cheque Diferido: es una orden de pago librada a una fecha determinada.
Contiene la fecha de emisión y la fecha a partir de la cual el cheque es cobrable. El
plazo de diferimiento no podrá ser menor a un día ni exceder los 360 días desde la fecha de
emisión.
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 Pagaré: Es una promesa de pago pura y simple, por la cual una persona (compradordeudor) se compromete a pagar a otra (vendedor- acreedor), una suma cierta de dinero, en una determinada
fecha (futura).
El pagaré se emite en un solo ejemplar el cual queda en poder del vendedor.