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NOTIFICACION ELECTRONICA ERICK RINCON CARDENAS Gerente General [email protected] Confianza en medios electrónicos !
La no9ficación como acto de Comunicación Procesal A manera de Antecedente: Que teníamos? 1.  Decreto 01 de 1984 – Código Contencioso Administra9vo -­‐ Libertad de forma en la no9ficación? 2.  Documento CONPES 3072 de 2000 – Polí9ca Pública Agenda de Conec9vidad 3.  Direc9va Presidencial 02 de 2000 – Establecimiento de la estrategia Gobierno en Línea 4.  Ley 962 de 2005 – Simplificación y racionalización de trámites y definición del Procedimiento administra9vo electrónico 5.  Decreto 1151 de 2008 – Gobierno en línea 6.  Ley 794 de 2003 – Definición de actos de comunicación procesal por medios electrónicos dentro del Código de Procedimiento Civil (Norma de aplicación subsidiaria al CCA): La no9ficación como acto de Comunicación Procesal El presente: Que tenemos?, Que debemos implementar? 1.  Reglas de la Comunicación Electrónica a. 
Ley 527 de 1999 – Cuando se en9ende recibida una información electrónica? ACUSE DE RECIBO Y SU IMPORTANCIA 1. 
2. 
b. 
Se podrá acusar recibo mediante: a) Toda comunicación del des9natario, automa9zada o no, o; b) Todo acto del des9natario que baste para indicar al iniciador que se ha recibido el mensaje de datos. – Art. 20. Cuando el emisor reciba acuse recibo del des9natario, se presumirá que éste ha recibido el mensaje de datos. – Art. 21 Ley 1437 – Prueba de recepción, acuse de recibo – Arts. 61 y 62 2.  Procedimiento de No9ficación a. 
Ley 1437 de 2011 – Nuevo Código de Procedimiento Administra9vo y de lo Contencioso Administra9vo 1. 
2. 
b. 
c. 
d. 
Las autoridades podrán no9ficar sus actos a través de medios electrónicos, siempre que el administrado haya aceptado este medio de no9ficación. – Art 56. Procederá siempre y cuando el interesado acepte ser no9ficado de esta manera – Art. 67. Decreto Ley 019 – Arts. 43, 60, 61, 158 – Definiciones de Trámites de manera explicita. Direc9va Presidencial 04 del 3 de Abril de 2012 – Correspondencia electrónica, cumplimiento de términos y obligatoriedad. Decreto 2693 de 2012 – Gobierno en línea – Arhculo 6, niveles de maduración y transacción en línea. Se definen metas en la implementación junto a responsables y cronogramas de ejecución dependiendo del 9po de en9dad pública. La no9ficación como acto de Comunicación Procesal Requerimientos jurídicos de una noBficación electrónica 1.  Registro del administrado en la respec9va en9dad para el uso de medios electrónicos, la excepción de las personas jurídicas de derecho privado o comerciantes. 2.  Aceptación del mecanismo de no9ficación electrónica 3.  Que el acto administra9vo reúna las condiciones de validez jurídica y probatoria, auten9cidad, integridad y disponibilidad. 4.  Acuse de recibo efec9vo por parte del administrado 5.  Conformación del expediente electrónico, a par9r de las buenas prác9cas de ges9ón documental electrónica Decreto 2609 de 2012. 6.  Requisitos de evidencia digital. La no9ficación como acto de Comunicación Procesal Requerimientos técnicos de una noBficación electrónica 1.  Virtualización previa de flujos documentales electrónicos. 2.  Definición interna del impacto de las estrategias e inicia9vas de CERO PAPEL – Gradualidad. 3.  Adopción de herramientas tecnológicas que permitan garan9zar el acuse de recibo de la información electrónica. 4.  Conformación de expedientes Mixtos? Una posibilidad de implementación. 5.  La respuesta es CERTIMAIL. Cer9mail Cer9mail Cer9mail Certicámara.
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GRACIAS ERICK RINCON CARDENAS Gerente General [email protected] Confianza en medios electrónicos !