REPÚBLICA DE PANAMÁ TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIONE RECURSO DE IMPUGNACIÓN EXPEDIENTE No. 226-2015 RECURRENTE: MEDICPRO, INC. ACTO IMPUGNADO: Resolución N°4872 de 16 de septiembre de 2015 proferida por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, correspondiente al Acto Público No.2015-0-07-008-LA-021435. MAGISTRADA PONENTE: ZAIRA SANTAMARÍA DE LATORRACA. Resolución N 267/TACP del 30 de noviembre de 2015 (Decisión). Por la cual se resuelve el Recurso de Impugnación promovido por el Licenciado LICTOR ENRIQUE REYNA ESCUDERO miembro de la firma forense REYNA, PITTI & GORDILLO, quienes actúan en su calidad de apoderado judicial del señor AARON FLORES GILL, actuando en su calidad de Presidente y Representante Legal de la empresa PERFORA PANAMÁ, S.A., en contra de la Resolución No.4872 de 16 de septiembre de 2015 proferida por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN. CONSIDERANDO: Que la Ley 22 de 27 de junio de 2006, mediante el Texto Único ordenado por el artículo 44 de la Ley 48 de 10 de mayo de 2011, regula la Contratación Pública en Panamá, en su artículo 120 crea el Tribunal Administrativo de Contrataciones Públicas como ente independiente e imparcial, con jurisdicción en todo el territorio de la República, el cual tiene competencia privativa para conocer en única instancia del Recurso de Impugnación contra cualquier acto de adjudicación, deserción o rechazo de propuestas relacionado con los procedimientos de selección de contratista. Por otro lado, el Decreto Ejecutivo N°366 del 28 de diciembre de 2006, por el cual se reglamenta la Ley 22 de 27 de junio de 2006, en sus artículos 339, 340 y s.s., establece los requisitos para la presentación del Recurso de Impugnación, con indicación expresa de los documentos que deben acompañar el libelo del recurso. I. ANTECEDENTES Que el día 14 de mayo de 2015, a las 04:50 p.m., el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, publicó en el portal electrónico de Contrataciones Públicas denominado "PanamaCompra", el Aviso de Convocatoria y el Pliego de Cargos para el acto de recibo de propuestas en el procedimiento de selección de contratista No. 2015-0-070-08-LA-021435, realizado en la recepción del Departamento de Compras del Expediente N" 226-2015 Resolución NO.267-2015/TACP del 30 de noviembre de 2015. Página | 2 Ministerio de Educación, Edificio 6521, planta baja, el día 27 un horario de 10:00 a.m., a 11:00 a.m., y seguidamente en el mismo" Apertura de Propuestas, desde las 11:01 a.m., en adelante, para el "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS MUSICALES A NIVEL NACIONAL", con un precio de referencia de DOS MILLONES OCHOCIENTOS MIL BALBOAS (B/.2,800,000.00). Que el día 11 de junio de 2015, el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, publicó en el portal electrónico "PanamaCompra", dentro del icono "Acta de Apertura", cual detalla a los proponentes, sus ofertas, y una breve descripción de las Especificaciones Técnicas de lo propuesto, entre otros aspectos. II. RESOLUCIÓN RECURRIDA: Que el día 18 de septiembre de 2015, el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, publicó en el portal electrónico denominado "PanamaCompra", la Resolución N°4872 de 16 de septiembre de 2015, por la cual se declara desierta la convocatoria del Acto Público N°2015-0-07-0-08-LA-021435, para el "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS MUSICALES A NIVEL NACIONAL". (Visible a fojas 008 a la 009 del Expediente del Tribunal), tal como se aprecia a continuación: MINIBTEIUO DE EDUCACIÓN HBPÚBUCA j»JAWAMA Panamá. S&> -^ Resuelto LA MINISTRA DB EDUCACIÓN, en -uso de sus facultades legales. CONSIDERANDO: taran los siguientoa proponentes: PROPON1CWTICS B /. 3.52O .OOO -OO niwrmBlIlDORA MUSICAL. S.A. PRODUCTOS SUPERIORES.S.A. PRECIO DE REFERENCIA I . B^"^'S2O'°¿?q P,°B/ .2.5 19.999.^" B / .2.SOO .OOO .OO sss&^s taveí cumpla con todo los Que esta entidad, tomando en consideración el Informe de la Comían^Verificadora ha tad lo procedente es declarar desierto el presente acto público, en atenctón ftod^ueton ^ et arSoulo S6 numeral e al 2 de lla Ley y No. 22 de 37 de iiunio de 2006 20 (Te^tto Dnico), el cual establece lo siguiente: "Articulo B«. Aoto Oeslerto. La entidad licitante, mediante resolución motivada, declarara desierto el acto de selección de contratista por las siguientes causaa: •2. Cuando ninguna de las propuestas cumple requisitos y las exigencias del pliego de cargos con "; los Que el Minis-terio de Educación, con el propósito de lograr los mejores intereses para el estado, asi como la adecuada, continua y eficiente preataoón de los semctoB públicos, RBSUBLVSt ABTfCITLO psmBRO: Declaror Desierta la Convocatoria del Acto Publico Mo.2Q15-Q07-Q-08-LA-O2 1435, para el -smMXmeTJÍO DB mSTROHEBHTOB MU8ICALK8 A NIVBL NACIONAL". ARTICULO SBOIIHDOi Contra el presente Resuelto se podra interponer Recurso de Impugnación ante el Tribunal Administrativo de Contrataciones Publicas en un pía™ de cinco <5) días hábiles a partir de su Notificación. ARTÍCULO TBRCBROi Publicar el presente Resuelto en el Sistema Electrónico de Contratación Publica -PanamaCompra". por el término de un (1) dio hábil, para su debida notificación. ARTÍCULO CUAHTOi SI presente Resuelto empegara a re«ir a partir de su publicación. FmiDAHBNTO DB DERECHO: Articulo 48 y So del Texto Único de la Ley 22 del 127 de junio de 2OO6. COUUIllQUBSB Y POBLtQUltSB, Ministra de Educación CASTRO DI Vice ministra Administrativa Expediente N° 226-2015 Resolución No.267-2O15/TACP del 30 de noviembre de 2015. Página III. | 3 INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE IMPUGNACIÓN Que el día 28 de septiembre de 2015, el Licenciado LICTOR ENRIQUE REYNA ESCUDERO, abogado en ejercicio y miembro de la firma forense REYNA, PITTI & GORDILLO, actuando como apoderado judicial del señor AARON FLORES GILL, quien funge como Presidente y Representante Legal de la empresa MEDICPRO, INC, interpone ante la Secretaria del Tribunal Administrativo de Contrataciones Públicas, el Recurso de Impugnación contra de la Resolución N°4872 de 16 de septiembre de 2015, por el cual se declara desierto la convocatoria del Acto Público N°2015-0-07-0-08-LA-021435, para el "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS MUSICALES A NIVEL NACIONAL", proferida por la MINISTERIO DE EDUCACIÓN. (Poder y Recurso de Impugnación visibles de foja 010 y de fojas 011 a la 014 del Expediente del Tribunal, respectivamente). Dentro de los argumentos que manifiesta la recurrente para sostener su recurso de impugnación, encontramos los siguientes: S. SUSTENTACIÓN DEL RECURSO DE IMPUGNACIÓN. PRIMERO: Cabe recalcar que MEDiC PRO INC . como en la física, la sf aporto tanto en su propuesta digila* documentación soiicilada en el pliego de cargos referente a las certificaciones ISO 14001/2004 de los fabricantes, para el diseno fabricación y venta de tos instrumentos musicales propuestos. SEGUNDO: Durante la apertura de las propuestas, publicada su acta el día 11 de jumo de 2015. firmada por los funcionarios Rodolfo Shaeik del Departamento dís Compras del Ministerio de Educación. Alberto Cerrud de la Dirección Nacional de Asesoría Legal del Ministerio de Educactcn, Inés de Meiéndez del Departamento de Compras del Mmisteno de Educación y Yahir Sánchez del Departamento de Fiscalización da la Contralona General de la República, documentos quedó exigidos plasmado en el que Pliego las únicas de Cargos empresas y que que son incumplieron catalogados con como los NO SUBSANABLES fueron las siguientes: FOTO PLAZA, DISTRIBUIDORA MUSICAL (CÍA ALFARO) y PRODUCTOS SUPERIORES (SUPRO) En ningún rengíón se menciona a la empresa MEDIC PRO INC. como empresa que haya incumplido con alguno de los requisitos obligatorios plasmados en el Pliego de Cargos, sin embargo la entidad por TERCERA VEZ insiste en mencionar a MEDIC PRO INC. como una de las empresas que incumple con los requisitos obligatorios TERCERO: La NUEVA COMISIÓN VERIFICADORA designada a través del Resucito 4737 del 9 de septiembre de 2015. cae nuevamente en el error argumentando que MEDIC PRO INC. está descalificada por no presentar las certificaciones ISO 14001/2014 de la empresa fabricante de ios instrumentos musicales. Sin embargo, este requerimiento sí se presento física y digitalmente. pudiéndose comprobar en el portal de Panamá Compra dentro de nuestra propuesta a foja 26, documento 080915- 060920152314 219. CUARTO: Dicho todo lo anterior, se nos hace extremadamente extraño que todas las COMISIONES VERIFICADORAS insistan en querer argumentar en sus informes el incumplimiento de MEDIC PRO INC cuando esto es totalmente falso, por lo que somos del criterio que las COMISIONES VERIFICADORAS no han entrado a revisar a conciencia, e impardalmente, la propuesta presentada por MEDIC PRO INC, consideramos entonces. que es menester que se pueda actuar en base a lo que dice el Pliego de Cargos, otorgando a cada propuesta ¡o que le corresponde por derecho y cumplimiento. Expediente N" 226-2015 Resolución No. 267-2015/TACP del 30 de noviembre de 2015 Página | 4 Que el recurrente adjuntó al libelo del recurso de impugnación, N°04-23-0928674-0 de 28 de septiembre de 2015, expedido por Nacional cíe Seguros Panamá, a orden del TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, como beneficiario MINISTERIO DE EDUCACIÓN / CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ, por la suma de TRESCIENTOS OCHENTA Impugnación Y CUATRO BALBOAS visible a infolio 030, (B/.384.000.00). (Copia de Diligencia de Consignación a la Fianza de infolio 029 del Expediente del Tribunal, respectivamente). Que el día 29 de septiembre de 2015, la Secretaría General del Tribunal Administrativo de Contrataciones Públicas emite la Certificación de interposición del Recurso de Impugnación, (Visible a infolio 033 del Expediente del Tribunal y en el Portal Electrónico "PanamaCompra" dentro del Icono "Interposición del Recurso de TAdeCP" publicado a las 29-09-2015, a las 11:07 a.m.). Que a través de su representante Judicial, el recurso que fue presentado dentro de los términos procesales contemplados en la ley de Contrataciones Públicas, razón por la cual esta Colegiatura ordenó su debida admisión mediante la Resolución N°200Pleno/TACP del 12 de octubre de 2015. IV. PRESENTACIÓN DE ALEGACIONES POR TERCEROS: Que el día 20 de octubre de 2015, se recibe ante los estrados del Tribunal Administrativo de Contrataciones Públicas, escrito de alegaciones de terceros, por parte del Licenciado José Javier Rivera, miembro de la firma forense quienes actúan como apoderados judiciales de la empresa PRODUCTOS SUPERIORES, S.A., (Documentación que reposa dentro del portal de contrataciones públicas y a infolios 048 a la 060 del expediente del Tribunal). V. INFORME DE CONDUCTA: Que el día 30 de octubre de 2015, se recibe mediante Nota DNAL-104-2986 de 28 de octubre de 2015, el Informe de Conducta y expediente administrativo original contentivo de dos (2) tomos con un total de 920 folios útiles. (Informe de Conducta que reposa en el expediente jurídico, así como dentro del portal electrónico de contrataciones públicas). Que conforme al Informe de Trámite de 6 de noviembre de 2015, cual reposa a foja 083 del Expediente del Tribunal, se deja constancia que se recibió el informe de conducta, así como el expediente administrativo por parte de la entidad administrativa; y a la vez comunica que el día 23 de octubre del año en curso se recibió escrito de alegaciones de tercero, por parte de la firma forense RIVERA, BOLÍVAR Y CASTAÑEDA, quienes fungen como apoderados judiciales de la empresa PRODUCTOS SUPERIORES, S.A. Expediente N° 226-2015 Resolución No.267-2O15/TACP del 30 de noviembre de 2015. Página Vt. | 5 ANÁLISIS DELIBERATIVO DEL TRIBUNAL ADMI CONTRATACIONES PÚBLICAS: El Tribunal se administrativa adentra del sub ahora júdice, a la valoración atendiendo de la presente primariamente los encuesta presupuestos procesales indispensables para su análisis y valoración, dentro de los cuales anteponemos los siguientes: A. Implementación del procedimiento a seguir por el Tribunal para la tramitación de su valoración: Del contenido impugnación sustentatorio interpuesto propuesto por el con Licenciado el libelo LICTOR del recurso ENRIQUE de REYNA ESCUDERO, miembro de la firma forense REYNA, PITTI & GORDILLO, actuando en su calidad de apoderados judiciales del señor AARON FLORES GILL, quien funge como presidente y representante legal de la empresa MEDICPRO, INC, tanto por el contexto del petitum, así como del recuento de los hechos declarados por ésta, sobre el presente Acto Público No.2015-0-070-08-LA-021435, publicado y descritos en el portal electrónico "PanamaCompra", que confrontándolos con las actuaciones administrativas del MINISTERIO DE EDUCACIÓN, tanto de las indicadas por ésta dentro del contexto de su Informe de Conducta, externado mediante Nota DNAL-1042986 de 28 de octubre de 2015, incorporada a infolio 072 a la 077 del Expediente del Tribunal, cual ya forma parte integral del expediente valorativo del Tribunal por imperio de la Ley de Contrataciones Públicas, como de su representatividad integrada bajo el expediente administrativo requerido consistente en un (1) tomo con novecientos veinte (920) fojas útiles; así como de las propias actuaciones externadas en el porta) electrónico "PanamaCompra" evidencian que su tratamiento debe ejercerse mediante una valoración con estricto sentido jurídico, según lo plasmado por el artículo 130 de la Ley de Contrataciones Públicas, así como por el artículo 350 del Decreto Ejecutivo 366 de 28 de diciembre de 2006. Ya que el reflejo de la litis se evidencia y encuadra en la necesidad de escrutarla bajo la interrogante: ¿Pueden las Entidades Administrativas hacer uso de facultades discrecionales al margen de las disposiciones normativas rectoras de las Contrataciones Públicas? B. Incorporación del Caudal probatorio aportado por las partes: En atención a los efectos de artículos precitados en la Legislación de Contrataciones Públicas, así como con la integración del Informe de Conducta cual respalda lo actuado dentro del Expediente Administrativo, éste, y su incorporación con el expediente del Tribunal, sobre la valoración a efectuarse Expediente N° 226-2015 Resolución NO.267-2015/TACP del 30 de noviembre de 2015. Página | 6 por nuestra colegiatura tribunalicia, se anexa de igual man la recurrente, consistente en: Se aportan copias COTEJADAS DE LAS CERTIFICACIONES ISO 14001/2014 que fueron presentadas por MEDIC PRO INC, en su propuesta para la N°2015-0-07-0-08-LA-021435 para el Suministro de Instrumentos Musicales a Nivel Nacional, convocada por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, las mismas pueden ser verificadas de igual tornia en nuesfra propuesta digital que consta en el Portal de Panamá Compra. En lo atinente a las copias, éstas comprenden actuaciones ya incorporadas dentro del propio Expediente Administrativo y que incluso son respaldadas por las actuaciones vertidas en el portal electrónico "PanamaCompra" cual se hace parte del presente sub júdice, cónsono con los preceptos de la Ley 38 de 31 de julio de 2000 en cuanto a las garantías para su admisibilidad. Anotados los presupuestos procesales descritos, el Tribunal se adentra ahora a la valoración de la causa de conformidad al siguiente análisis: C. Valoración de la litis en cuanto al Fondo: Surtidos los trámites de ley para este proceso, y encontrándose la presente litis en etapa de ser decidida, esta Colegiatura procede a resolver el fondo del presente litigio, en atención a los planteamientos indicados por la parte actora, versus las pruebas que reposan en el expediente, para de esa forma lograr una decisión ajustada a Derecho y que desate la controversia planteada. Cabe destacar, que esta Colegiatura, antes de entrar en el análisis del fondo de la controversia surgida, procede a verificar la existencia o no de errores de forma, a efecto de afirmar o negar vicios en el procedimiento, lo que implicaría por nuestra parte, una decisión de nulidad de todo lo actuado. Así las cosas, debemos partir del hecho de que la resolución venida en impugnación, decidió declarar desierto el presente acto público N°2015-0-07-0-08CM-021435, para el "SUMINISTRO DE INSTRUMENTOS MUSICALES A NIVEL NACIONAL". Ahora bien, entrando en el análisis del procedimiento y del contenido en su conjunto del pliego de cargos, que se emitieron tres (3) adendas, denotamos que dentro de la el contenido del artículo 29 del Texto Único de la Ley N°22 del 27 de junio de misma las especificaciones técnicas, se indica marca; circunstancia que a todas luces contradice 2006, cual es del siguiente tenor: "Artículo 29. Especificaciones Técnicas. Las especificaciones técnicas constituyen las características técnicas del objeto que Expediente N° 226-2015 Resolución No 267-2015/TACP del 30 de noviembre de 2015. Página | 7 se va a contratar, las cuales no pueden hacer referencia, caso, a marcas de fábrica, números de catálogos o clases dé equipos de un determinado fabricante" (el subrayado es nuestro). (El subrayado es nuestro) M Platillos I <>"/idpn o AA JS Plülillos IX'" /jdjaii o AA .17 (El resaltado es nuestro) Al momento de confeccionarse el pliego de cargos o los términos de referencia, se debe solicitar el objeto contractual, pero sin hacer indicación a una marca en especial, país de origen o casa productora en específico, ya que esa actividad vicia directamente el pliego de cargos, ya que monopolizaría la contratación llevada a cabo entre el Estado y los particulares. En esta coyuntura, verificamos que el presente proceso se encuentra viciado desde su inicio, es decir, desde la confección del pliego de cargos o términos de referencias, por haberse celebrado con prescindencia absoluta del procedimiento legalmente establecido contenido en el artículo 135 del Texto Único de la Ley N°22 del 27 de junio de 2006, concordante con el artículo 9 (Principio del Debido Proceso) del Decreto Ejecutivo N°366 del 28 de diciembre de 2006 y recogido en el artículo 32 de la Constitución Política de la República y los instrumentos internacionales de derecho; por lo que esta Colegiatura decide anular el mismo acto público N°2015-0-07-0-08-CM-021435, el cual tenía como objetivo la compra de materiales eléctricos. De manera que, esta Colegiatura concluye que, es nula la actuación realizada por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, por considerar este Tribunal que la entidad cometió un vicio de nulidad que no puede ser subsanado. Por último, en lo referente al destino del afianzamiento de la actividad recursiva, mediante su representatividad dentro del infolio administrativo, al no evidenciarse temeridad ni dilación alguna de la parte actora, se ordena su devolución, a través del procedimiento fiscalizado por la Contraloría General de la República. Que en atención a todo lo anteriormente valorado, y la debida motivación, el Pleno del Tribunal Administrativo de Contrataciones Públicas, en uso de sus facultades legales; RESUELVE: PRIMERO: ANULAR en todas sus partes, el acto público N°2015-0-07-0-08-CM- 021435, proferido por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN, y en donde se decidió declarar desierto el acto público bajo análisis, en virtud de pretermitirse claros preceptos sobre el procedimiento legalmente establecido por la Ley de Expediente N° 226-2015 Resolución No 267-2015/TACP del 30 de noviembre de 2015 Página | 8 Contrataciones Públicas. No obstante, si la entidad aún requiere la adquisición del objeto contractual en debate, podrá si así lo desea, realizar otro acto público. SEGUNDO: ORDENAR la devolución al impugnante, de la Fianza del Recurso de Impugnación N°04-23-0928674-0 de 28 de septiembre de 2015, emitido por el compañía NACIONAL DE SEGUROS, por la suma de TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO BALBOAS CENTESIMOS (B/,384,000.00). TERCERO: Contratación DEVOLVER Menor el expediente Administrativo N°2015-0-07-0-08-LA-021435, del al acto público MINISTERIO de DE EDUCACIÓN, contentivo de dos (2) tomo integrado por novecientos veinte (920) fojas útiles. CUARTO: NOTIFICAR a las partes de la presente Resolución para los efectos legales pertinentes, a través del Sistema electrónico "PanamaCompra", notificación que se entenderá surtida transcurridos un (1) día hábil posteriores a su presentación en el portal. QUINTO: ADVERTIR a las partes que esta resolución agota la vía gubernativa y contra la misma no se admitirá recurso alguno, salvo la acción que corresponda ante la Sala Tercera de lo Contencioso Administrativo de la Corte Suprema de Justicia. SEXTO: DISPONER la salida y archivo del expediente N°226-2015/TACP previa anotación en el registro respectivo. FUNDAMENTO DE DERECHO: Artículos 120, 130, 141 del Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006; artículos 80, 354, numeral 2 y 356 del Decreto Ejecutivo 366 de 2006, y la Ley 38 de 2000, en lo aplicable. Notifíquese y Cúmplase, LATORRACA Sustanciadora ANABELLE PADILLA LOZANO /Magistrada MANUELCUPAS Magistra MANUEL BECKFORD Secretario General Encargado