Guía para la redacción del informe final de residencia profesional

Guía para la redacción del informe final de residencia profesional
Para acreditar la Residencia Profesional, se debe elaborar un informe final del
Proyecto realizado, en el cual, el estudiante analiza y reflexiona sobre la experiencia
adquirida. Este escrito se considerará como documento inicial para la opción de titulación:
MEMORIA DE RESIDENCIA PROFESIONAL.
REQUISITO ACADÉMICO:
 El informe final del proyecto de Residencia deberá contar con la anuencia escrita del
asesor externo o interno para ser considerado como opción de titulación, junto con las
recomendaciones para lograrlo.
 El informe final de Residencia debe ser avalado por la Academia respectiva para ser
considerado como opción de Titulación.
La redacción del informe final deberá ser redactada en tiempo pasado, pues se esta
informando lo que ya se desarrollo en el trabajo; el documento deberá tener la siguiente
estructura:
Propósito
El presente instructivo en una guía para la elaboración y revisión del informe final de
residencia profesional al presentar la estructura, el contenido de cada una de las partes y el
formato que deberán ser utilizado, así como el procedimiento a seguir en las revisiones
parciales de dicho informe.
Informe final
Documento escrito que contiene los resultados finales de un proyecto de residencia.
Por ese medio se dan a conocer, hechos, datos procesos obtenidos y elaborados, su
análisis e interpretación.
El objetivo de elaborar del informe final es comunicar los resultados de la actividad
realizada, con la intención que las personas interesadas puedan tener una idea clara,
completa y suficiente de los procedimientos y técnicas utilizadas, así como determinar la
importancia de las conclusiones a las que llegó el residente.
Presentación escrita
El documento deberá estructurarse incluyendo los siguientes apartados y en el
orden en que se presentan:
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Portada
Índice
Introducción
Antecedentes de la empresa
Alcances y limitaciones
Objetivo
Pregunta de investigación (si aplica)
Justificación
Características del área en que participó
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Problemas resueltos
Fundamento teórico
Procedimiento
Resultados
Conclusiones y recomendaciones
Referencias bibliográficas y virtuales
Anexos
La portada es la primera hoja que aparece en el informe final y en ella se
registran los datos de identificación que se consideran indispensables. El formato oficial
de esta es proporcionado al residente por parte del asesor interno
Índice
Es una lista de los títulos de los capítulos y sus encabezados, permite identificar
cada una de las secciones del informe. Antes del índice la numeración es con números
romanos, después, empieza con arábigos.
Sugerencia:
Si el texto contiene cuadros y/o figuras estos deberán enlistarse en el índice al que
correspondan
Índice de cuadros
Si el texto contiene cuadros éstos deberán enlistarse en este apartado en forma
consecutiva. Se denominarán de acuerdo con su orden de aparición, con números
arábigos y aparecerán en esta lista de acuerdo con su número
Índice de figuras
Tomar en cuenta las mismas consideraciones que para los cuadros
Introducción
En esta parte se describe el contenido global del trabajo, es una narración que
se hace antes de entrar en materia o de empezar a hablar claramente de algún tema.
Incluye:
Antecedentes de la empresa (brevemente tratados): comunica al lector el porqué de este
proyecto, el enfoque bajo el cual se llevó a cabo, el contexto de la investigación (cómo
y dónde se realizó), los términos, alcances y limitaciones del proyecto.
Objetivo: Indica lo que se pretende lograr con el proyecto, la meta, el fin.
Alcances y limitaciones: impacto que tendrá dentro de la empresa el proyecto que
se realiza, explicando detalladamente que solución (es) dio a la problemática
encontrada
Justificación
Todo proyecto de residencias está orientado a la solución de un problema, o por lo
menos, propone estrategias que de aplicarlas contribuirían a resolverlo, por lo
consiguiente es necesario exhibir los motivos que merecen el trabajo a realizar
Explica la importancia del estudio exponiendo las razones por las que se realizará y
su impacto en el producto, en el costo o en la calidad, explicándolos en forma
suficientemente detallada
Esta sección requiere plantearse preguntas importantes:
¿Por qué es tan conveniente realizar este estudio?
¿Para qué sirve?
¿Quiénes y de qué modo se beneficiarán con los resultados?
¿Qué implicaciones pueden tener los resultados, cualesquiera que estos sean?
¿Ayudará a resolver algún problema?
¿Puede sugerir ideas, recomendaciones o hipótesis a futuros proyectos?
¿Puede lograrse mejores formas de resolver un problema?
Caracterización del área en que participó
Se especifica zona, departamento, área, línea, proceso, proyecto, maquina, etc.;
relación del área con la organización en general, actividades desarrolladas por el área,
Problemas resueltos
Priorizándolos: tiene relación directa con los objetivos, describir la meta del proyecto
y los principales obstáculos que se presentaron durante la ejecución, según orden de
importancia.
Fundamento teórico (Marco Teórico)
Se refiere a la revisión de la literatura, la información que soporta las
investigaciones antecedentes y las teorías a manejar, las técnicas así como el
conocimiento existente acerca del tema.
Procedimiento y descripción de las actividades realizadas
Actividades realizadas: Aquí se debe mostrar todos los procedimientos que se
usaron para solución del problema.
En caso de tratarse de un proyecto de investigación científica, deberá:
Especificar si el enfoque es cuantitativo (utiliza la recolección y el análisis de datos
para contestar la pregunta da investigación y probar la hipótesis, su soporte es la medición
numérica, el uso de la estadística para establecer con exactitud el resultado final) o
cualitativo.
Hipótesis
Variables
Definición conceptual
Universo (total de elementos involucrados en la investigación que concuerdan con
determinadas especificaciones).
Muestra y procedimiento de selección
Instrumentos de recolección Resultados
Se refiere al producto generado del análisis de los datos obtenidos. Es el
cumplimiento del objetivo marcado, la solución presentada al problema original. Ejemplo:
Prototipo
Mejoras a dispositivos
Detección de fallas en un proceso
Innovación
de
procesos
productivos
Desarrollo de software
Evaluación de un sistema
Conclusiones y recomendaciones
Se establece hasta qué punto se llevó a cabo el cumplimiento de los objetivos, qué
se espera lograr con los resultados obtenidos, permite la toma de decisiones respecto a la
problemática inicial.
Referencias bibliográficas y virtuales
Es el fundamento utilizado para elaborar el marco teórico, así como
información de apoyo. Presentación según estilo marcado por la APA:
Anexos
Es toda aquella información accesoria o complementaria que se utiliza
únicamente para hacer alguna aclaración del trabajo principal (planos, gráficas,
prototipos, programas, imágenes, fotografías, etc.).
¿Qué formato debe tener el informe final?
El documento del informe final del proyecto realizado deberá presentar el
siguiente formato: Utilizar papel blanco tamaño carta, por un solo lado, sin adornos,
logotipos, imágenes o márgenes que quiten formalidad al documento.
Deberá escribirse en computadora, con interlineado a 1.5 y en tinta negra.
Tipo y tamaño de letra: Arial 14 para títulos, en negrita y alineados a la izquierda, el texto
se escribirá en Arial 12.
Dejar doble espacio entre un párrafo y otro.
Márgenes: 3.5 izquierdo y 2.5 superior, inferior y
derecho. El texto va justificado.
Numerar las páginas en la parte inferior derecha.
Comenzar la numeración del documento a partir de la
Introducción. Presentar legibilidad en la impresión del
documento.
Evitar títulos o líneas aisladas al final de la hoja (pasarlas a la siguiente).
Recomendación:
Máximo de páginas en el informe final: no mayor de 120.
Información importante
Deberán entregar 2 CD´s en caja (no sobres), al departamento de residencias
profesionales, con la caratula del CD firmada por el asesor interno, externo, jefe de división,
sellada por la empresa. Dicha caratula contendrá el logo del ITSG y de la empresa.
También llevara una portada similar a la presentación del trabajo.
El CD deberá contener 2 carpetas una donde diga INFORME FINAL y otra DOCUMENTOS
En la carpeta de informe final deberán de colocar el informe final en PDF (no Word)
En la carpeta de documentos deberán de colocar todos los documentos del proceso de
residencias profesionales en un solo documento de PDF bajo el siguiente orden:
1.- Solicitud de residencias profesionales
2.- Carta de presentación y solicitud de residencia profesional
3.- Carta de aceptación
4.- Carta de liberación de servicio social
5.- Constancias de liberación de actividades complementarias
6.- Constancia de avance
7.- Primer reporte (reporte de actividades, control de asistencia)
8.- Segundo reporte (reporte de actividades, control de asistencia)
9.- Tercer reporte (reporte de actividades, control de asistencia)
10.- Cronograma (formato de seguimiento de residencia profesional)
11.- Carta de presentación y agradecimiento
12.- Carta de terminación emitida por la empresa
13.- Evaluación
Favor de respetar las indicaciones de lo contrario al momento de entregarlo en el depto. de
residencias profesionales y servicio social se les regresará.