Guía formulación de proyectos

GUÍA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS.
DATOS GENERALES DEL PROYECTO.
Título: debe definir el proyecto de forma muy breve y concisa en
consonancia con su contenido (30 palabras).
Datos del Responsable técnico del proyecto: debe indicar: nombres y
apellidos, número de Cédula de Identidad, dirección completa y detallada
especificando municipio y parroquia, números de teléfonos (Oficina y celular),
correo electrónico del responsable del proyecto.
Datos del Responsable administrativo del proyecto: En caso de una
persona natural debe indicar:nombres y apellidos, número de Cédula de
Identidad, dirección completa y detallada especificando municipio y parroquia,
números de teléfonos (Oficina y celular), correo electrónico del responsable del
proyecto. En caso de ser una persona jurídica debe indicar: nombre de la
institución, número de RIF, nombres y apellidos de la máxima autoridad de la
institución, número de Cédula de Identidad, dirección completa y detallada
especificando municipio y parroquia, números de teléfonos (Oficina y celular),
correo electrónico del responsable del proyecto.
Resumen : debe resumir de forma breve y concisa cada uno de los siguientes
aspectos: Problema a resolver, Justificación, Objetivo general, Metodología,
Resultados esperados, Impacto (150 palabras).
PROYECTO EN EXTENSO
Institución/Organización: Indicar los datos de la(s) institución(es), organización(es) o colectivo(s),
que participan directamente en el proyecto como se presenta a continuación:
NOMBRE COMPLETO
TIPO DE
INSTITUCIÓN
RIF
DIRECCIÓN
LABORATORIO O
DEPARTAMENTO
ESTADO
TELEFONOS
CORREO
Personas Participantes: Número de personas y su rol dentro del proyecto, ubicación de habitación y
laboral, grado de instrucción, correo electrónico y teléfonos de contacto.
APELLIDOS NOMBRES CEDULA
SEXO
TIPO DE
PEI
INSTITUCIÓN UNIDAD O
DONDE
DEPARTEM
LABORA
ENTO
CARGO
FUNCIÓN NIVEL ESPECIALIDA
D
Ubicación geográfica:Indique la localidad en la que se desarrollará el proyecto, especificando el(las)
Parroquia(s), el(los) Municipio(s) y el(los) Estado(s).
Duración del proyecto: Indique el tiempo requerido para la ejecución del proyecto en función de
meses (con un mínimo de 06 meses y un máximo 36 meses).
Planteamiento del problema (máximo 150 palabras): Describa de forma clara y concisa la
situación actual del problema detectado, las dificultades o discrepancias entre lo que es y lo que debe
ser y las posibles consecuencias de mantenerse la situación actual.
Antecedentes (máximo 150 palabras): Indique a grandes rasgos qué acciones se han tomado
previamente para la solución del problema. Si este proyecto es la continuación o una fase posterior de
un proyecto coordinado por usted, incluya el nombre del mismo y las fuentes de financiamiento.
Justificación (máximo 150 palabras): Explique en forma clara y resumida la importancia de la
realización del proyecto en términos del aporte a la solución del problema planteado. Puede considerar
también aspectos tales como: beneficios sociales, formación del talento humano, participación de
comunidades, articulación con la gestión y políticas públicas, entre otros.
Objetivo general (máximo 150 palabras): Señale lo que se desea lograr con el proyecto, dónde y para
qué. El objetivo general debe guardar estrecha relación con el problema a resolver; así mismo orienta la
intención del proyecto y permite mantener una constante referencia con el trabajo a ejecutarse.
Objetivos específicos (máximo 5 de 30 palabras cada uno): Teniendo como orientación el objetivo
general, los objetivos específicos explican y detallan los propósitos o intenciones que ayudan a
complementar la idea o el requerimiento principal. Por lo tanto, los objetivos específicos deben estar
enmarcados en el objetivo general facilitando así su cumplimiento. Si se trata de un proyecto de grupo,
indique el coordinador de cada objetivo específico.
Cronograma de actividades: Incluye los tiempos de ejecución de las actividades del proyecto (meses
en los cuales se realizará). El sistema acepta proyectos con una duración de 2, 3 ó 4 semestres. Cada
actividad debe vincularse directamente a un objetivo específico. Cada objetivo específico puede
desagregarse en 5 actividades (Máximo 30 palabras para cada una)
Objetivos
específicos
Año 1
Actividad
1
Actividad 1.1
1
Actividad 1.2
1
Actividad 1.n
2
Actividad 2.1
2
Actividad 2.n
n
Actividad n.n
Semestre 1
M1
M2
x
x
x
M3
Semestre 2
M4
M5
M6
x
x
x
M1
M2
x
x
M3
M4
M5
M6
x
x
x
x
x
x
Resultados esperados (máximo 200 palabras total): Describa brevemente los resultados cualitativos
y cuantitativos del proyecto, así como los procesos, bienes o servicios que se derivan del mismo, de ser
el caso. Señale las personas o instituciones que utilizarán estos resultados y los mecanismos de
articulación propuestos entre investigaciones y beneficiarios.
Bibliografía (máximo 300 palabras): indique la bibliografía más relevante utilizada en el proyecto.
Impacto y Pertinencia: Describir los efectos directos e indirectos esperados de la propuesta en
términos de su contribución al mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de la población a
corto, mediano y largo plazo.
Beneficiarios del proyecto: Especificar el número de beneficiarios directos e indirectos discriminados
por sexo.
PLAN DE INVERSIÓN:
Rubros a financiar:
-Materiales y Suministros: especifica los materiales y suministros necesarios y su propósito, así como
los costos unitarios y cantidad de forma anual. La tabla a completar es la siguiente:
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE MATERIALES Y SUMINISTROS
PRIMER AÑO
Cantidad
Descripción
Precio Unitario
COSTO TOTAL Bs.
TOTAL (Bs.)
-Servicios: Se podrán financiar los gastos ocasionados por actividades inherentes a la propuesta, tales
como transporte, instalación y reparación de equipos, que no puedan ser llevadas a cabo por la Unidad
Administrativa que hace la propuesta. Quedan excluidos los pagos de servicios públicos tales como
teléfono, agua, gas, electricidad, aseo y correo. Se especifica los servicios a contratar durante el
desarrollo del proyecto, su propósito así como sus costos unitarios y totales de forma anual. La tabla a
completar es la siguiente:
Cantidad
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE SERVICIOS
PRIMER AÑO
Descripción
Precio Unitario
Costo Total Bs.
TOTAL (Bs.)
-Viáticos: especifica las actividades que requerirán de viáticos personales, su propósito y el número de
horas-persona requeridas par cada una. Los viáticos básicos serán de dos tipos:
a) Con pernocta (incluyen alojamiento y alimentación) con un monto hasta 5,5 (cinco punto cinco)
Unidades Tributarias. A los fines de la rendición administrativa, se deberá presentar las facturas por
concepto de alojamiento.
b) Sin pernocta (incluyen sólo alimentación) con un monto hasta 2 (dos) Unidades Tributarias, el cual
será pagado cuando el traslado exceda de media jornada. La tabla a completar es la siguiente:
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE VIÁTICOS NACIONALES
PRIMER AÑO
NÚMERO DE DÍAS POR
PERSONA
DESCRIPCIÓN
COSTO VIÁTICOS DIARIOS (Bs.)
COSTO DE TRANSPORTE (Bs.)
TOTAL (Bs.)
TOTAL (Bs.)
-Equipos: especifica los equipos necesarios y su propósito, su costo y el lugar donde permanecerán
luego de culminado el proyecto. La tabla a completar es la siguiente:
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE EQUIPOS
Cantidad
PRIMER AÑO
Destino Final (Nombre de
institución/Organización y
Dirección)
Descripción
Precio Unitario
COSTO TOTAL Bs.
TOTAL (Bs.)
-Personal: El talento humano se financiará mediante aportes que podrán ser calculados por hora de
acuerdo a la siguiente tabla:
Grado de Instrucción
Monto Mensual (Bs)
Monto por horas (Bs)
No especializada hasta
bachiller
2.500,00
20,00
Técnico Superior Universitario
3.400,00
25,00
Profesional
Universitario (Lic, Ing, Etc)
4.300,00
30,00
Maestría o Especialista
5.100,00
35,00
Doctor o post doctorado
6.000,00
40,00
No podrán recibir este tipo de aportes:
• Funcionarios públicos
• Profesores o investigadores a tiempo completo, a dedicación exclusiva o jubilados con sueldo
completo.
• Quienes ya estén contratados a tiempo completo en otros proyectos financiados por el MPPCTII o
sus entes adscritos.
La tabla a completar es la siguiente:
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE PERSONAL
PRIMER AÑO
PERSONAL A CONTRATAR
Nº DE PERSONAS
PAGO Bs.
DISTRIBUCIÓN ANUAL
FORMA DE PAGO
TOTAL Bs.
DESEMBOLSO POR AÑO
-Infraestructura:se podrán financiar obras de infraestructura o reparaciones de la misma que estén
directamente
relacionados
a
las
actividades
inherentes
a
la
propuesta.
DISTRIBUCIÓN DE FONDOS DEL RUBRO DE INFRAESTRUCTURA
PRIMER AÑO
Descripción
Precio Unitario
Cantidad
Costo Total Bs.
TOTAL (Bs.)
Todo plan de inversiones debe estar basado en costos reales y exactos. Se recomienda consultar
presupuestos con los proveedores potenciales.
Presupuesto General / Cronograma de inversión Esta tabla es generada con base en la información
ingresada en las tablas anteriores, especifica los recursos totales necesarios para la ejecución del
proyecto, desagregados a nivel anual.
RESUMEN DISTRIBUCIÓN DE FONDOS
AÑO
1
2
TOTAL Bs.
EQUIPOS
PERSONAL
MATERIALES Y
SUMINISTROS
SERVICIOS
INFRAESTRUCTURA
VIÁTICOS
NACIONALES
TOTAL