Formulario de Rotulación de Cintas

SUPERINTENDENCIA DE BANCOS
E INSTITUCIONES FINANCIERAS
C H I L E
CARTA CIRCULAR
FILIALES
EMP. DE APOYO AL GIRO
Nº 3
Nº 1
Santiago, 22 de marzo de 1994.
SEÑOR GERENTE:
Modifica instrucciones del archivo C31.
Con el propósito de facilitar, tanto la preparación del archivo C31 "Estados financieros" como su procesamiento por parte de esta Superintendencia, se ha resuelto
modificar sus instrucciones, a contar desde esta fecha, en
los siguientes aspectos:
a)
Estructura del registro. Se aumenta la capacidad del
campo dispuesto para informar los saldos; se modifica la
definición del signo de los saldos y se establece un
código para identificar si el registro informado corresponde al balance o al estado de resultados.
b)
Plazo de entrega. Se ajusta el plazo de envío del archivo
a este Organismo a fin de que resulte coincidente con el
dispuesto para la entrega de la FECU.
Para tal efecto, se remplazan las instrucciones
que se adjuntaron a la Carta Circular Nº 6 para filiales, de
16 de diciembre de 1993, por las que se acompañan.
Saludo atentamente a Ud.,
JOSE FLORENCIO GUZMAN CORREA
Superintendente de Bancos e
Instituciones Financieras
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA GRABACION Y ENVIO DE
ARCHIVOS MAGNETICOS
1.-
Definición de tipos de datos
Los tipos de datos usados por el Sistema de
Información de esta Superintendencia se estructuran conforme
a la siguiente tabla:
Tipos de datos:
Especificación
Representación Física
Rut
Fecha
Período
Numérico
Carácter
Numérico con signo
R(09)VX(01)
F(06)
P(04)
9(n)
X(n)
s9(n)
Numérico con decimal
9(n)V9(m)
NNNNNNNNNå
AAMMDD
AAMM
N...N (cadena de n dígitos)
å...å (cadena de n caracteres)
sN...N (cadena de n dígitos con
signo)
N..N,N..N (número de n dígitos
para la cifra entera y m
decimales)
a: año
N: numeral (0..9)
2.-
m: mes
å: alfanuméricos
d: día
s: signo: + ó -
Medios de envío de la información
La información puede ser enviada a este Organismo
en cinta magnética o en diskette de 3,5 pulgadas, los que deberán acompañarse de un formulario de rotulación de conformidad con los modelos que se adjuntan. En caso de utilizarse
diskette, el archivo debe estar en formato ASCII (texto plano, una línea por registro).
3.-
Recepción de medios magnéticos
Las cintas magnéticas o diskettes en que se envíe
información a esta Superintendencia deberán entregarse en el
Departamento de Sistemas, de lunes a viernes, entre las 9.00
y las 12 horas.
4.-
Devolución de medios magnéticos
Los medios magnéticos utilizados serán devueltos
a las respectivas empresas 30 días después de la fecha en que
se ingresaron a este Organismo.
5.-
Corrección de errores y plazos
Los archivos magnéticos entregados a esta Superintendencia son sometidos a una validación física y lógica.
Aquellos archivos en que se detecten errores deberán ser
rectificados dentro del plazo que al efecto disponga el
Departamento de Sistemas de este Organismo.
ARCHIVO C31
Hoja 1
CODIGO ARCHIVO
:
C31
NOMBRE
:
Estados Financieros
PERIODICIDAD
:
Trimestral
PERIODOS DE REFERENCIA
:
Marzo, Junio, Septiembre y
Diciembre
PLAZO DE ENTREGA A
SUPERINTENDENCIA
:
12 días hábiles bancarios
DESTINO INTERNO
SUPERINTENDENCIA
:
Departamento de Sistemas
ESTRUCTURA DEL PRIMER REGISTRO
1.
2.
3.
4.
5.
Código de la empresa......................... 9(03)
Identificación del archivo................... X(03)
Período de referencia........................ P(04)
Fecha inicial................................ F(06)
Filler....................................... X(06)
Definición de términos
1.
2.
3.
4.
CODIGO DE LA EMPRESA:
Corresponde al código con que esta Superintendencia identifica a la empresa.
IDENTIFICACION DEL ARCHIVO:
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser
"C31".
PERIODO DE REFERENCIA:
Es el período de referencia de los datos. Corresponde al
mes y año al cual están referidos los estados financieros
(formato aamm).
FECHA INICIAL:
Corresponde a la fecha de inicio del período al cual se
refiere el estado de resultados (formato aammdd). Salvo
en el caso de inicio de operaciones durante el año,
corresponderá al 1º de enero del año a que se refiere el
período.
ARCHIVO C31
Hoja 2
ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS
1. Código de estado financiero.................. 9(01)
2. Código FECU.................................. 9(06)
3. Saldo contable .............................. 9(12)
4. Signo de saldo contable ..................... X(01)
5. Filler ...................................... X(02)
Largo del registro
22 bytes
Definición de términos
1.
CODIGO DE ESTADO FINANCIERO:
Dígito que indica el tipo de saldo informado, de acuerdo a la
siguiente tabla:
Balance
1
Estado de Resultados
2
2.
CODIGO FECU:
Es el número de cinco dígitos que identifica cada uno de los
rubros o líneas que contempla la FECU para presentar los
saldos de balance y del estado de resultados de la empresa.
El código debe alinearse por la izquierda y para llenar el
campo se agregará un cero a la derecha.
3.
SALDO CONTABLE:
Corresponde al saldo a la fecha de referencia, en miles de
pesos, sin decimales, informado en la FECU. Los valores se
informarán sin signo. Deben incluirse tanto los saldos como
la información de las líneas totalizadoras. En caso de no
existir saldos en una línea del formulario, se incluirá el
valor "0" (cero) en el respectivo registro. Si el saldo tiene
menos de 12 dígitos el campo debe completarse con ceros a la
izquierda.
4.
SIGNO DE SALDO CONTABLE:
Corresponde al signo del saldo informado en el campo anterior. Se informará un signo "+" si éste es positivo, o un
signo "-" si es negativo. El signo que se informe debe ser el
que corresponda de acuerdo a los criterios de presentación de
la FECU.
CARATULA DE CUADRATURA
Para el archivo C31 no se entregará carátula de cuadratura,
debiendo coincidir los datos con la información proporcionada
en la FECU correspondiente.
Formulario de Rotulación de Cintas
Fecha :________
Sociedad: ______________________
Código : _________
Uso exclusivo SBIF:
Características de las Cintas
Identificación de la Cinta:
Código de
Grabación: ASCII
(1) Densidad de Grabación: 1600 BPI
(1)
EBCDIC
NO LABEL
(2)
6250 BPI
(2)
√
Descripción del Archivo
Código
Información
Referida al
Largo de Registro
(Bytes)
Factor de Bloqueo
(Registros/Bloque)
Rectificado
Formulario de Rotulación de Diskettes
Fecha :________
Sociedad: ______________________
Código : _________
Uso exclusivo SBIF:
Características del Diskette
Identificación del Diskette: __________________
Formato de
Grabación: Macintosh
MS-DOS
(1)
(2)
Densidad de Grabación: DS/DD
(720/800 KB)
DS/HD
(1.4 MB)
(1)
(2)
Descripción del Archivo
Código
Información
Referida al
Largo de Registro
(Bytes)
Factor de Bloqueo
(Registros/Bloque)
Rectificado
Instrucciones para llenar los formularios de rotulación de
cintas magnéticas o diskettes.
1.
FECHA:
Fecha de llenado del formulario.
2.
SOCIEDAD:
Nombre de la empresa que envía la cinta o diskette.
3.
CODIGO (SOCIEDAD):
Código asignado por esta Superintendencia a la empresa.
4.
IDENTIFICACION:
Corresponde a la identificación dada por la empresa al
medio magnético enviado.
5.
NO LABEL:
Las cintas magnéticas deben grabarse sin label.
6.
CODIGO (ARCHIVO):
Corresponde al código del archivo. Debe ser C31.
7.
INFORMACION REFERIDA AL:
Fecha a la que está referida la información del archivo
correspondiente.
8.
LARGO DE REGISTROS (BYTES):
Se debe indicar el largo de los registros del archivo.
Debe ser 22 bytes.
9.
FACTOR DE BLOQUEO (REGISTROS/BLOQUE):
Debe señalarse el factor de bloqueo utilizado para grabar
la información.
10. RECTIFICADO:
Si se está rectificando un archivo enviado anteriormente,
se debe indicar con una "S". De otra forma, se debe dejar
en blanco.