Configuración de la revista - OCW Usal

Configuración de la revista
Taller de Introducción a OJS
Universidad de Salamanca
Taller Introducción a OJS
Tabla de contenidos
Paso 1: Detalles....................................................................................................................................3
1.1.- Información general................................................................................................................3
1.2.- Contacto principal..................................................................................................................3
1.3.- Contacto para soporte técnico................................................................................................4
1.4.- Identificación por correo electrónico......................................................................................4
1.5 y 1.6.- Editor y patrocinador.....................................................................................................5
1.7.- Fuentes de financiación..........................................................................................................5
1.8.- Indexación de buscadores.......................................................................................................6
Paso 2: Política de la revista.................................................................................................................6
2.1.- Temática y alcance de la revista.............................................................................................6
2.2.- Revisiones por pares...............................................................................................................7
2.3 2.4 y 2.5 Información sobre la revista y notificar autor............................................................8
2.6.- Archivado de la revista...........................................................................................................9
2.7.- Lista de Revisores Potenciales...............................................................................................9
Paso 3: Ayuda de envíos.....................................................................................................................10
3.1.- Directrices para autores........................................................................................................10
3.1.1.- Lista de comprobación de envío...................................................................................10
3.2.- Nota de Copyright................................................................................................................11
3.3.- Conflictos de intereses..........................................................................................................12
3.4.- Metadatos para indexación de contenidos............................................................................12
3.5.- Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos) y Notificación de envío de
autor/a............................................................................................................................................13
Paso 4: Gestión...................................................................................................................................13
4.1.- Opciones de Acceso y Seguridad.........................................................................................13
4.2.- Agenda de publicación.........................................................................................................14
4.3.- Identificación del contenido de la revista.............................................................................14
4.4.- Anuncios...............................................................................................................................15
4.5.- Correctores...........................................................................................................................15
4.6.- Editores de composición.......................................................................................................16
4.7.- Correctores de pruebas.........................................................................................................16
Paso 5. Personalizar el aspecto. Apariencia. .....................................................................................17
5.1.- Cabecera de la página inicial (Home) de la revista .............................................................17
5.2.- Contenido de la página inicial (Home) de la revista............................................................17
5.3.- Cabecera de página de revista..............................................................................................18
5.4.- Pie de página de la revista....................................................................................................18
5.5.- Barra navegación..................................................................................................................19
5.6.- Apariencia de la revista........................................................................................................19
5.7.- Información de la revista......................................................................................................20
5.8.- Listas.....................................................................................................................................20
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Configuración de la revista
El encargado de gestionar la revista es el usario con el rol de Gestor de
revista. El punto más importante es el de configuración de la revista dentro
del menú de este perfil.
Configuración de la revista
En este apartado se especifican las características generales de la revista:
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Paso 1: Detalles
1.1.- Información general
En esta sección se introducen detalles generales de la revista, incluyendo
el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN.
1.2.- Contacto principal
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1.3.- Contacto para soporte técnico
1.4.- Identificación por correo electrónico
En este apartado se especifica la firma que acompañará a todos los
correos enviados por el sistema. También puede introducirse una dirección de
rebote.
En las siguientes secciones se introduce información que aparecerá en el
apartado “Acerca de la revista”.
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1.5 y 1.6.- Editor y patrocinador
1.7.- Fuentes de financiación
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1.8.- Indexación de buscadores
Paso 2: Política de la revista
2.1.- Temática y alcance de la revista.
En este apartado se introduce información acerca de la revista
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2.2.- Revisiones por pares
En las dos primeras partes de este apartado se introduce información que
aparecerá en la sección “Acerca de la revista”:
A continuación se especifican opciones acerca del proceso de revisión por
pares. Podrá elegirse seguir entre el proceso de revisión estándar o bien utilizar
uno basado en el envío de correos con archivos adjuntos. También será posible
indicar el tiempo que pueden tomarse los revisores para revisar su trabajo así
como activar otras opciones del proceso. Cabe destacar la opción que permite
a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura,
que los lleva a la sección exacta, sin tener que crear una cuenta o un registro.
Esta opción se creó para reducir las barreras técnicas que se presentan en la
participación de los pares evaluadores
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Los apartados 2.3 y 2.5 se utilizan para introducir información que
aparecerá en la sección “Acerca de la Revista”. La activación del 2.4 hace que
los co-tutores de artículos también reciban notificaciones acerca del estado de
los mismos:
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2.6.- Archivado de la revista
LOCKSS es una fuente de solución para archivar las revistas en línea.
Para asegurar la preservación de la revista es necesario seguir los pasos
subrayados en esta sección.
2.7.- Lista de Revisores Potenciales
En esta sección, puede indicarse (si se dispone de ella) la dirección de
una base de datos que contenga los revisores seleccionables por los editores.
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Paso 3: Ayuda de envíos
3.1.- Directrices para autores
El primer apartado de esta sección permite introducir información para
los autores que aparecerá en la sección “Acerca de la Revista”.
3.1.1.- Lista de comprobación de envío
Al hacer un envío a la revista, se le pedirá a los autores garantizar el
cumplimiento de las
condiciones que se encuentran en la lista de
comprobación de envío. Los envíos de los autores no serán aceptados hasta
que verifiquen que cumplen todas las condiciones. La lista de comprobación de
envío puede editarse según las características de la revista, utilizando los
botones “añadir elemento a la lista” o “borrar”.
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3.2.- Nota de Copyright
Nuevamente, lo introducido en este apartado aparecerá en la sección
“Acerca de la Revista”.
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3.3.- Conflictos de intereses
Este apartado es específico para las revistas biomédicas en relación a los
conflictos de intereses que surgen de los resultados de las investigaciones del
autor.
3.4.- Metadatos para indexación de contenidos
En esta sección se especifican los metadatos sobre los artículos que
deben indicar los autores.
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3.5.- Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos)
y Notificación de envío de autor/a
Aquí se puede habilitar la opción que permite la recogida automática de
metadatos para su posterior indexación por parte de una entidad exterior. Por
último, puede indicarse que, además de que el sistema mande un correo al
autor tras finalizar el proceso de envío de artículo, también reciba uno el
contacto principal u otra dirección que se especifique.
Paso 4: Gestión
4.1.- Opciones de Acceso y Seguridad
En esta sección se especifican las características de acceso a la revista,
como por ejemplo si es necesario estar suscrito o tener una cuenta en el
sistema para acceder a los contenidos de la misma.
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4.2.- Agenda de publicación
En esta parte, se introduce información para que los lectores conozcan el
sistema de publicación de la revista. También se especifica el formato de
identificación de números
4.3.- Identificación del contenido de la revista
En esta sección se indica como se desea que sean identificados
digitalmente los artículos, números y ficheros de galerada de la revista. La
página http://doi.org/ contiene información sobre el sistema de identificación
de objetos digitales. Además también es posible habilitar la opción de número
de página.
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4.4.- Anuncios
Aquí se pueden insertar anuncios (noticias y eventos) que los lectores
verán en la sección de anuncios de la revista
4.5.- Correctores
En este apartado se indica si la revista dispone de correctores de estilo o
no. En ese caso, será el editor el encargado de realizar este trabajo.
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4.6.- Editores de composición
En esta sección se indica si la revista posee en su plantilla editores de
composición o no. De no haberlo, será un editor el que creará los ficheros
electrónicos finales.
4.7.- Correctores de pruebas
En esta sección se indica si la revista dispone de correctores de estilo o
no. Si no existe, será un editor el que revisará las galeradas.
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Paso 5. Personalizar el aspecto. Apariencia.
5.1.- Cabecera de la página inicial (Home) de la revista
Se pueden añadir títulos e imágenes a la revista con el fin de darle una
apariencia e identidad únicos
5.2.- Contenido de la página inicial (Home) de la revista
Esta sección permite personalizar la página principal de la revista
especificando diferentes opciones.
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5.3.- Cabecera de página de revista
Aquí se puede diseñar el aspecto que tendrá la cabecera del resto de
páginas de la revista.
5.4.- Pie de página de la revista
En este apartado se puede personalizar el pie de página que será común
a todas las páginas de la revista.
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5.5.- Barra navegación
En esta parte se puede personalizar la barra de navegación añadiendo
elementos a la misma
5.6.- Apariencia de la revista
El aspecto de la revista puede modificarse mediante hojas de estilo. Es
aquí donde se carga el archivo que la contiene. Además puede cambiarse el
lugar donde aparecen diferentes elementos dentro de las páginas de la revista.
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5.7.- Información de la revista
La información introducida aquí aparecerá en la sección “Información” de
la barra lateral.
5.8.- Listas
Por último, se especifica el número de elementos (por ejemplo “envíos” o
“usuarios” que se muestran por cada página.
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