PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y MONTAJE DE DOS INSTALACIONES DE
ARMARIOS MOVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERIAS FIJAS PARA EL
ARCHIVO CENTRAL
Expediente
: 11/2014-EC-SUA
Titulo
: SUMINISTRO Y MONTAJE DE DOS INSTALACIONES DE
ARMARIOS MOVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERIAS
FIJAS PARA EL ARCHIVO CENTRAL
Localidad
: Sevilla.
Código CPV 08
: 39131100-0 Estanterías de archivo.
39132000-6 Sistemas de archivo.
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ÍNDICE
I.- ANTECEDENTES
II.- OBJETO DEL CONTRATO
III.- DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL CONTRATO: (I) UNIDADES A SUMINISTRAR DE
CADA PRODUCTO; (II) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS
IV.- CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS
V.- LUGAR DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL
EQUIPAMIENTO
VI.- PLAZO DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMEINTO
VII.- PLAZO DE GARANTÍA
VIII.-PRESUPUESTO DE LICITACIÓN.
IX.- ANEXO
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I- ANTECEDENTES
Motivados por el traslado de la Agencia IDEA a un nuevo edificio, ubicado en el Parque
Tecnológico de la Cartuja, situado en la calle Leonardo da Vinci numero 17 A. Se hace necesaria la
adquisición del mobiliario de Archivo. Concretamente, el suministro consistirá en dos
instalaciones de armarios compactos móviles y estanterías fijas, que se situarán en un espacio,
habilitado en exclusividad para Archivo de la planta -1 de dicho edificio.
II- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el suministro y montaje de dos instalaciones de armarios móviles
compactos y de estanterías fijas para el archivo central de la nueva sede de los servicios centrales
de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (IDEA). El contrato incluirá todas las
tareas necesarias para la total instalación del mobiliario: transporte, acceso al lugar, descarga de las
mercancías, desembalaje, montaje, limpieza, retirada de embalajes y restos de materiales en la sede
de los servicios centrales de la Agencia Idea.
III- DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL CONTRATO: UNIDADES A
SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS
PRODUCTOS
A continuación se indican los artículos que el adjudicatario del presente contrato deberá suministrar
y montar en la sede de IDEA, indicándose las características técnicas mínimas exigidas y el
número de unidades a suministrar:
UNIDADES A SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO
INSTALACIÓN DE ARMARIOS MOVILES COMPACTOS para el depósito documental en la
planta menos uno.
El equipamiento estará compuesto por estanterías compactas móviles resistentes al fuego bajo la
clasificación M1 para depósito de cajas de archivo, cuyas medidas son 115*380*275 mm,
estableciendo 8 niveles en altura (excluyendo el techo como nivel) y plataforma sobre la que se
instalarán las mismas. El adjudicatario se verá obligado a hacer un replanteo antes de la fabricación
de las estanterías, al objeto de ajustar en el espacio destinado las mediciones facilitadas en el
presente pliego.
Para instalación móvil 1:
- Armario compacto fijo inicial. Dimensiones. 3205*400 *2840 mm Acceso por una cara.
Cantidad 1
- Armarios compacto móviles doble. Dimensiones 3205*800*2840 mm. Acceso por ambas
caras. Cantidad 12
- Armario doble compacto móvil con puertas de cierre. Acceso a ambas caras. Dimensiones:
3115*875*2840mm. Cantidad 1
Para instalación móvil 2:
- Armario compacto fijo inicial. Dimensiones. 3775*400*2840mm. Acceso por una cara.
Cantidad 1
- Armarios dobles compactos móviles. Dimensiones 3775*800*2840mm. Acceso por ambas
caras. Cantidad 13
- Armario doble compacto móvil con puertas de cierre. Acceso a ambas caras. Dimensiones:
3775*875*2840mm. Cantidad 1
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Para los laterales:
-
Estanterías fijas (1): 1650*400*2840
Estanterías fijas (2): 4650*400*1800
Estanterías fijas (3): 4600*400*800
Estanterías fijas (4): 1900*400*2840
Estanterías fijas (5): 4400*400*2840
Estanterías fijas (6): 4500*400*2840
Estanterías fijas (7): 3500*400*2840
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS
Características y composición del equipamiento móvil:
El equipamiento estará compuesto por armarios compactos móviles, cuyas características técnicas
generales serán:
- Las estanterías compactas serán metálicas, de acero pulido laminado en frío de 1mm de
espesor, modulables de fácil montaje, que pueden ampliar y modificar su configuración.
Contarán con:
o
o
o
o
juntas de goma en todo su perímetro con objeto de evitar la entrada de polvo, luz,
humedad, etc., que eviten el deterioro de la documentación que alojará.
topes de goma para evitar ruidos al cerrarse, tirones bruscos y chocar unos
armarios contra otros en su desplazamiento. Garantizando una parada y un
arranque suave de los mismos.
Tensores de arriostramiento: que tensen fuertemente las cremalleras y que por un
lado, doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar la
verticalidad.
La pintura para los acabados utilizada será para las piezas grandes epoxi RAL
7035.
La cara frontal de las estanterías compactas, los costeros, serán ciegos, con cartelas para
señalización de su contenido.
Los costeros estarán construidos en una sola pieza e igualmente, serán de acero pulido y laminado
en frío con un espesor de 1mm. Provistos de cremalleras troqueladas para el alojamiento de los
ganchos que soportarán los estantes, permitiendo la regulación de éstos y bastidores para poder
dividir el interior de las estanterías en tres módulos. Su estructura estará formada por cremalleras,
construidas en perfil de acero laminado, troqueladas cada 25 mm. para el alojamiento de los
soportes de los estantes.
-
Baldas: Los baldas estarán construidos en acero laminado en frío con una longitud máxima
de 1180 mm. Se soportan sobre las cremalleras mediante ganchos de fácil colocación y
extracción (sin tornillos), graduables cada 25mm. Para evitar cortes y arañazos a la hora de
manipular los estantes o el material almacenado, las aristas de los estantes serán
redondeados.
Los estantes se podrán regular de forma independiente por cada cara del armario,
permitiendo ajustarse en cada cara a distintos elementos de archivo con diferentes
dimensiones.
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Las baldas estarán dotadas de:
o un tope posterior con el fin de evitar el posible desplazamiento de las cajas.
o un refuerzo soldado de forma longitudinal en la parte interior, garantizando una
capacidad de carga de como mínimo 100kg. por metro lineal sin que se produzca
deformaciones.
-
El accionamiento de los armarios compactos será mediante un sistema de empuje mecánico
tipo volante de disco, que incorpore una sola bola para efectuar dicho accionamiento, que
actúe sobre un juego de piñones y cadenas efectuando un trabajo de triple
desmultiplicación, lo cual permitirá el desplazamiento de varios armarios sin esfuerzos.
El volante estará a la vista en cada armario a una altura accesible en el cuerpo externo o
frontal de cada conjunto de armarios móviles, con la finalidad de evitar malas posturas y
esfuerzos innecesarios para el usuario.
-
Dispondrá de un sistema de protección del contenido de los armarios compactos, que
garantice la posibilidad de bloquear el archivo mediante una cerradura.
Las ruedas de los armarios serán de hierro fundido sobre rodamientos cilíndricos, con
capacidad suficiente para soportar la carga propia de este tipo de instalaciones.
Los raíles serán macizos y estarán perfectamente nivelados y garantizarán la
indeformabilidad de los mismos y el perfecto deslizamiento.
La Plataforma: La instalación de las estanterías compactas se realizará mediante el sistema de
anclaje de raíles que irán sobre una plataforma de madera reforzada, que se incluye en el
suministro, a fin de evitar la realización de obras en el suelo. La plataforma de madera se elevará
del suelo como mínimo 30mm y será hidrófuga, terminando en rampa para el acceso a los pasillos
de trabajo.
Características y composición del equipamiento fijo:
Las estanterías serán metálicas, de acero pulido laminado en frío de 1mm de espesor, modulables
de fácil montaje, que puedan ampliar y modificar su configuración.
Los bastidores estarán construidos en perfil de acero ranurado cada 25 mm. para el alojamiento de
los soportes de los estantes.
Dispondrán de tensores de arrastramiento que tensen fuertemente los bastidores y que por un lado,
doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar la verticalidad.
Los acabados serán de las mismas características que las estanterías compactas.
Este tipo de estantería dispondrá de pies de nivelación, construido en PVC de 30mm.
IV.- CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS
De igual forma el adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones que
en materia de prevención de riesgos laborales establece la ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de
Prevención de Riesgos Laborales, así como sus disposiciones de desarrollo o complementarias y
cuantas normas legales o convencionales, contengan prescripciones relativas a la adopción de
medidas preventivas en el ámbito laboral o susceptibles en dicho ámbito.
El adjudicatario deberá tener suscrito los seguros obligatorios, así como un seguro que cubra las
responsabilidades que se deriven de la ejecución del contrato.
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V.- LUGAR DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO
DEL EQUIPAMIENTO:
El lugar de entrega, montaje e instalación de todos los elementos objeto del equipamiento será la
sede de los servicios centrales de la Agencia IDEA, sito en la calle C/ Leonardo Da Vinci, 17 A.
Parque Científico Tecnológico Cartuja. Sevilla.
El adjudicatario entregara los elementos objeto del equipamiento y procederá a su instalación en la
planta -1 del citado edificio.
VI.- PLAZO DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMEINTO:
El plazo máximo de entrega, montaje e instalación de todo el mobiliario será de 60 días naturales a
contar desde el día siguiente al de la firma del contrato.
VII. PLAZO DE GARANTÍA:
El plazo de garantía del equipamiento será de 2 años por defectos de fábrica o montaje, contados a
partir de la fecha de recepción del suministro e instalación del equipamiento.
El adjudicatario deberá efectuar todas las pruebas de funcionamiento pertinentes.
Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa, todas las
deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados y en su montaje, con
independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que
hubiere podido incurrir.
La garantía comprende piezas, mano de obra y desplazamiento.
La empresa adjudicataria se compromete a:
El suministro de piezas y componentes de repuesto así como la reparación tendrá que efectuarse en
un plazo máximo de dos semanas desde la visita del instalador. La visita del instalador tendrá que
efectuarse en un plazo no superior a cuarenta y ocho horas desde el aviso por parte del responsable
del contrato.
VIII.PRESUPUESTO DE LICITACIÓN:
El Presupuesto máximo de Licitación es de OCHENTA MIL CUATROCIENTOS QUINCE
EUROS CON CUARENTA Y DOS CÉNTIMOS (80.415,42 €), IVA excluido.
IX. ANEXO
-
PLANO
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