Pliego técnico de contratación.

C/ Tinerfe el Grande 32
38670 Adeje
Tfno: 922 711 526 Fax : 922 780 586
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR LA
CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO Y MONTAJE DE UNA INSTALACIÓN DE
ARMARIOS MÓVILES COMPACTOS Y DE ESTANTERÍAS FIJAS PARA EL
ARCHIVO DE RECAUDACIÓN MUNICIPAL
• ANTECEDENTES
Por parte de la empresa pública Hacienda Local de Adeje SA, se pretende acometer la
renovación del archivo en el edificio de su sede ubicado en la calle Tinerfe El Grande
nº 32, Adeje. A tal efecto se hace necesaria la adquisición del mobiliario de Archivo.
Concretamente, el suministro consistirá en una instalación de armarios compactos
móviles y estanterías fijas, que se situaran en un espacio, habilitado en exclusividad
para Archivo de la planta -1 de dicho edificio.
• OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es el suministro y montaje de dos instalaciones de una
instalación de armarios móviles compactos y de estanterías fijas para el archivo de
recaudación sito en la sede de Hacienda Local de Adeje SA. El contrato incluirá todas
las tareas necesarias para la total instalación del mobiliario: transporte, acceso al
lugar, descarga de las mercancías, desembalaje, montaje, limpieza, retirada de
embalajes y restos de materiales en la sede de los servicios centrales de Hacienda
Local de Adeje SA.
• DESCRIPCIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL CONTRATO: UNIDADES A
SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS
PRODUCTOS
A continuación se indican los artículos que el adjudicatario del presente contrato
deberá suministrar y montar en la sede de HACIENDA LOCAL DE ADEJE SA,
indicándose las características técnicas MÍNIMAS exigidas y el número de unidades a
suministrar:
UNIDADES A SUMINISTRAR DE CADA PRODUCTO
INSTALACIÓN DE ARMARIOS MÓVILES COMPACTOS para el depósito
documental en la planta menos uno. El equipamiento estará compuesto por
estanterías compactas móviles resistentes al fuego bajo la clasificación M1 para
deposito de cajas de archivo, cuyas medidas son 100x360x260 mm., estableciendo 7
niveles en altura útiles (excluyendo el techo como nivel) y plataforma sobre la que se
instalaran las mismas. El espacio destinado para realizar la instalación de los armarios
móviles es de 11480x8290 mm.
El adjudicatario siempre se verá obligado a hacer un replanteo antes de la fabricación
de las estanterías, al objeto de ajustar en el espacio destinado las mediciones
facilitadas en el presente pliego.
Para instalación móvil 1:
• Armario compacto fijo inicial. Dimensiones 8280x400x2500 mm. Acceso por
una cara. Cantidad 2.
• Armarios compacto móviles doble. Dimensiones 8280x800x2500 mm. Acceso
por ambas caras. Cantidad 12.
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En la propuesta se tendrá en cuenta el material necesario para el montaje de raíles
con suelo melaminado, acabado en color a elegir por la dirección técnica. Por tanto la
instalación se considera totalmente terminada, funcionando y lista para ser usada,
considerando etiqueteros y adhesivos necesarios en las baldas.
INSTALACIÓN DE ARMARIOS FIJOS para el depósito documental en la planta
menos uno. El equipamiento estará compuesto por estanterías fijas compactas
resistentes al fuego bajo la clasificación M1, estableciendo 16 niveles en altura útiles
(excluyendo el techo como nivel) y plataforma sobre la que se instalaran las mismas.
El espacio destinado para realizar la instalación de los armarios fijos tiene una
longitud de 7500 mm. x 3000 mm. de alto. El adjudicatario se verá obligado a hacer
un replanteo antes de la fabricación de las estanterías, al objeto de ajustar en el
espacio destinado las mediciones facilitadas en el presente pliego.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS
El licitador en su propuesta detallará las características técnicas de los productos
propuestos, no obstante se considera las idóneas corresponden con las siguientes:
Características y composición del equipamiento móvil:
El equipamiento estará compuesto por armarios compactos móviles, cuyas
características técnicas generales serán:
• Las estanterías compactas serán metálicas, de acero pulido laminado en frio de
1mm de espesor, modulables de fácil montaje, que pueden ampliar y modificar su
configuración. Contaran con:
• Juntas de goma en todo su perímetro con objeto de evitar la entrada de polvo,
luz, humedad, etc., que eviten el deterioro de la documentación que alojara.
• Topes de goma para evitar ruidos al cerrarse, tirones bruscos y chocar unos
armarios contra otros en su desplazamiento. Garantizando una parada y un
arranque suave de los mismos.
• Tensores de arriostramiento: que tensen fuertemente las cremalleras y que por
un lado, doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar la
verticalidad.
• La pintura para los acabados utilizada será para las piezas grandes epoxi RAL
7035.
La cara frontal de las estanterías compactas, los costeros, serán ciegos, con cartelas
para señalización de su contenido.
Los costeros estarán construidos en una sola pieza e igualmente, serán de acero
pulido y laminado en frío con un espesor de 1mm. Provistos de cremalleras
troqueladas para el alojamiento de los ganchos que soportaran los estantes,
permitiendo la regulación de estos y bastidores para poder dividir el interior de las
estanterías en tres módulos. Su estructura estará formada por cremalleras,
construidas en perfil de acero laminado, troqueladas cada 25 mm. para el alojamiento
de los soportes de los estantes.
• Las baldas estarán construidos en acero laminado en frío. Se soportan sobre las
cremalleras mediante ganchos de fácil colocación y extracción (sin tornillos),
graduables cada 25mm. Para evitar cortes y arañazos a la hora de manipular los
estantes o el material almacenado, las aristas de los estantes serán redondeados.
Los estantes se podrán regular de forma independiente por cada cara del armario,
permitiendo ajustarse en cada cara a distintos elementos de archivo con diferentes
dimensiones.
Las baldas estarán dotadas de:
• Un tope posterior con el fin de evitar el posible desplazamiento de las cajas.
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•
Un refuerzo soldado de forma longitudinal en la parte interior, garantizando
una capacidad de carga de como mínimo 150kg. por metro lineal sin que se
produzca deformaciones.
El accionamiento de los armarios compactos será mediante un sistema de empuje
mecánico tipo volante de disco, que incorpore una sola bola para efectuar dicho
accionamiento, que actué sobre un juego de piñones y cadenas efectuando un
trabajo de triple desmultiplicación, lo cual permitirá el desplazamiento de varios
armarios sin esfuerzos.
El volante estará a la vista en cada armario a una altura accesible en el cuerpo
externo o frontal de cada conjunto de armarios móviles, con la finalidad de evitar
malas posturas y esfuerzos innecesarios para el usuario.
Dispondrá de un sistema de protección del contenido de los armarios compactos,
que garantice la posibilidad de bloquear el archivo mediante una cerradura.
Las ruedas de los armarios serán de hierro fundido sobre rodamientos cilíndricos,
con capacidad suficiente para soportar la carga propia de este tipo de instalaciones.
Los raíles serán macizos y estarán perfectamente nivelados y garantizaran la
indeformabilidad de los mismos y el perfecto deslizamiento.
• La Plataforma: La instalación de las estanterías compactas se realizara mediante
el sistema de anclaje de raíles que irán sobre una plataforma de madera reforzada,
que se incluye en el suministro, a fin de evitar la realización de obras en el suelo.
La plataforma de madera se elevara del suelo como mínimo 30 mm. y será
hidrófuga, terminando en rampa para el acceso a los pasillos de trabajo.
Características y composición del equipamiento fijo:
Las estanterías serán metálicas, de acero pulido laminado en frío de 1mm de espesor,
modulables de fácil montaje, que puedan ampliar y modificar su configuración.
Los bastidores estarán construidos en perfil de acero rasurado cada 25 mm. para el
alojamiento de los soportes de los estantes.
Dispondrán de tensores de arrastramiento que tensen fuertemente los bastidores y
que por un lado, doten a la estructura de una total estabilidad y que permitan ajustar
la verticalidad.
Los acabados serán de las mismas características que las estanterías compactas.
Este tipo de estantería dispondrá de pies de nivelación, construido en PVC de 30mm.
• CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS
De igual forma el adjudicatario deberá dar cumplimiento a todas y cada una de las
obligaciones que en materia de prevención de riesgos laborales establece la ley
31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, así como sus
disposiciones de desarrollo o complementarias y cuantas normas legales o
convencionales, contengan prescripciones relativas a la adopción de medidas
preventivas en el ámbito laboral o susceptibles en dicho ámbito.
El adjudicatario deberá tener suscrito los seguros obligatorios, así como un seguro
que cubra las responsabilidades que se deriven de la ejecución del contrato.
• LUGAR DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO OBJETO DEL
EQUIPAMIENTO
El lugar de entrega, montaje e instalación de todos los elementos objeto del
equipamiento será la sede de HACIENDA LOCAL DE ADEJE SA, ubicada en la calle
Tinerfe El Grande nº 32, 38670 Adeje. Santa Cruz de Tenerife.
El adjudicatario entregara los elementos objeto del equipamiento y procederá a su
instalación en la planta -1 del citado edificio.
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• PLAZO DE ENTREGA, MONTAJE E INSTALACIÓN DEL EQUIPAMEINTO
El plazo máximo de entrega, montaje e instalación de todo el mobiliario será de 60
días naturales a contar desde el día siguiente al de la firma del contrato.
• PLAZO DE GARANTÍA
El plazo de garantía del equipamiento será de 2 años por defectos de fábrica o
montaje, contados a partir de la fecha de recepción del suministro e instalación del
equipamiento.
El adjudicatario deberá efectuar todas las pruebas de funcionamiento pertinentes.
Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su costa,
todas las deficiencias que se puedan observar en los bienes suministrados y en su
montaje, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las
responsabilidades en que hubiere podido incurrir.
La garantía comprende piezas, mano de obra y desplazamiento.
La empresa adjudicataria se compromete a:
El suministro de piezas y componentes de repuesto así como la reparación tendrá que
efectuarse en un plazo máximo de dos semanas desde la visita del instalador. La
visita del instalador tendrá que efectuarse en un plazo no superior a cuarenta y ocho
horas desde el aviso por parte del responsable del contrato.
• PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El Presupuesto máximo de Licitación es de CINCUENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS
EUROS (59.500,00 €) más el correspondiente Impuesto General Indirecto Canario
(IGIC).
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