SISTEMA DE CAPTURA AUTODILIGENCIAMIENTO

SISTEMA DE CAPTURA AUTODILIGENCIAMIENTO
CUESTIONARIO 1
Manual de Usuario
PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS
PENDES
NOVIEMBRE DE 2005
TABLA DE CONTENIDO
1
2
3
4
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................... 3
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE Y SOFTWARE .......................................... 3
INSTALACIÓN ............................................................................................................. 5
PROGRAMA DE CAPTURA ....................................................................................... 7
4.1
Pantalla inicial ........................................................................................................ 7
4.2
Actualización y Consultas ...................................................................................... 9
4.2.1
Captura/Modificación..................................................................................... 9
4.2.2
Botones ......................................................................................................... 10
4.3
Operaciones estadísticas ....................................................................................... 12
Pestaña 1: Columnas A hasta la F ............................................................................... 13
Pestaña 2: Columnas G hasta la M .............................................................................. 20
4.4
Modificar información capturada ......................................................................... 22
4.5
Cancelar el proceso de captura ............................................................................. 22
4.6
Consultas .............................................................................................................. 23
4.7
Herramientas – Copia de seguridad...................................................................... 23
4.7.1
Copiar ........................................................................................................... 24
4.7.2
Restaurar....................................................................................................... 25
4.8
Ayuda ................................................................................................................... 26
4.8.1
Acerca de ...................................................................................................... 26
4.8.2
Manual de usuario ........................................................................................ 26
5
ENVÍO DE ARCHIVOS AL DANE ........................................................................... 26
2
1
INTRODUCCIÓN
El Cuestionario 1 tiene como propósito obtener el inventario de operaciones
estadísticas por dependencias, de las entidades del orden nacional.
La captura de esta información tiene los siguientes componentes básicos:
•
•
•
•
•
Entidades: Organismos, instituciones o empresas que producen
información
estadística (operaciones estadísticas).
Dependencias: Oficina que tiene una relación de subordinación con el director de
la entidad y que para el caso del PENDES sólo se tendrán en cuenta aquellas de
carácter misional o que producen información de carácter misional.
Operaciones estadísticas: Conjunto de procesos que comprenden el diseño,
producción y difusión de información estadística, que se origina en censos,
muestras, registros administrativos y estadísticas derivadas.
Unidades de observación: Objeto de la investigación, acerca del cual se registran
sus características o se mide su comportamiento; ejemplo: establecimientos
educativos de primaria, personas, etc.
Variables principales: Características de mayor importancia que se miden en la
operación estadística; por ejemplo: producción, ventas, etc.
En el Gráfico 1 se presenta la estructura de la información a capturar. Como allí se
observa por entidad puede haber una o más operaciones estadísticas, las unidades de
observación hacen parte de las operaciones estadísticas y pueden ser una o más por
operación. A su vez, las variables principales hacen parte de las operaciones
estadísticas y pueden ser una o más por operación.
2
ESPECIFICACIONES DE HARDWARE Y SOFTWARE
1. Hardware
Se debe contar con un computador que tenga como mínimo las siguientes
especificaciones:
•
•
•
•
•
•
Procesador Pentium
Disco duro de 500 MB libres
128M en RAM
Tarjeta de video VGA
Resolución de video 1024 x 768
Mouse
2. Software
Se debe contar con Windows 9X, NT o superior
3
Gráfico 1.
Estructura de la información a capturar
Entidad
Dependencia 1
Operación Estadística 1
Operación Estadística 2
Operación Estadística n
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable
1
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable
2
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable
n
Dependencia 2
Operación Estadística 1
Operación Estadística 2
Operación Estadística n
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable
1
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable
2
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable
n
Dependencia n
Operación Estadística 1
4
Operación Estadística 2
Operación Estadística n
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable 1
Unidad de
Observación 1
Variable
1
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable 2
Unidad de
Observación 2
Variable
2
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable n
Unidad de
Observación n
Variable
n
3
INSTALACIÓN
1.
Haga doble clic sobre el archivo PENDES_F1.EXE que se encuentra en el CD.
Luego de esto, aparecerá la siguiente ventana:
2.
Haga clic sobre el botón Continue y aparecerá la siguiente ventana:
3.
Haga clic en el botón Siguiente>
5
4.
El directorio que utilizará la aplicación es C:\CPA-F26 y no puede ser modificado
por el usuario. Haga clic en el botón Siguiente> y aparecerá esta pantalla
Si hace clic en el botón Cancelar, se cerrará el proceso de instalación, de lo contrario,
continuará hasta dar la opción de finalizar, como se muestra en la siguiente ventana:
6
Al finalizar, mostrará una ventana donde encuentra un archivo de acceso directo al
programa el cual puede copiar a su escritorio; o si lo prefiere quedará en el menú de
Inicio - Todos los programas - SOFTWARE AUTODILIGENCIAMIENTO PENDES F1 –
PENDES_F1, como se muestra a continuación:
4
4.1
PROGRAMA DE CAPTURA
Pantalla inicial
Al hacer doble clic sobre el acceso directo PENDES_F1, aparece una pantalla como la
siguiente:
7
Menú principal
En la parte superior izquierda, se encuentra el menú operación con las siguientes
opciones:
•
•
•
•
8
Archivo: Permite salir del aplicativo al sistema operacional
Actualización y consultas
Herramientas
Ayuda
4.2
Actualización y Consultas
En este menú usted encontrará el submenú
4.1.1 Captura/Modificación: Permite capturar la información del cuestionario 1 o
modificar la que ya se encuentre capturada.
4.1.2 Consultas: Le permite consultar e imprimir las operaciones estadísticas que haya
capturado hasta el momento.
4.2.1
Captura/Modificación
Al seleccionar esta opción se mostrará la siguiente pantalla:
Información
de la entidad,
dependencia y
persona que
suministra la
información
Información de la
Operación
Estadística
Botones de
usuario
Esta pantalla se divide en tres partes principales:
•
•
•
Información de la Entidad, dependencia y persona que suministra la
información.
Información de la Operación Estadística: Está compuesta por dos pestañas: a)
columnas A hasta F; y, b) columnas G hasta M.
Botones de usuario
9
4.2.2
Botones
Permite ir a la primera Operación Estadística capturada.
Permite desplazarse a la Operación Estadística inmediatamente anterior a la
mostrada en pantalla.
Permite desplazarse a la Operación Estadística siguiente a la mostrada en
pantalla.
Permite ir a la última Operación Estadística capturada.
Permite adicionar una nueva Dependencia con sus Operaciones Estadísticas
relacionadas.
Permite mostrar, modificar y adicionar Operaciones Estadísticas de una
Dependencia.
Borrar la Operación Estadística que esté en pantalla.
Cierra la pantalla de Captura/Modificación y retorna el control al menú
principal.
Importante:
Para iniciar el proceso para agregar una nueva dependencia y
su(s) respectiva(s) operación(es) debe hacer clic en el botón
Agregar.
4.1.2 Adicionar Entidades o Dependencias
Utilizando el botón Agregar de la pantalla de Captura/Modificación, se adicionan
dependencias. Cuando se hace clic en dicho botón, se transfiere el control para iniciar
la captura con Nombre de la Entidad, continuando con la captura de la información de
Entidad, dependencia y nombre de la persona que suministra la información.
El campo Cuestionario No es generado por el sistema automáticamente.
10
Campo
generado
por el
sistema
Esta
información
puede ser la
misma para
varias
Operaciones
Estadísticas
Campo con el
que se inicia la
captura de una
dependencia
1. Nombre de la Entidad. Digite el nombre de la entidad completo y la sigla
correspondiente en caso de que exista. El sistema activa el teclado para captura
en mayúsculas fijas y valida que este campo no quede en blanco.
2. Dirección. Digite la dirección completa y clara. El sistema activa el teclado para
captura en mayúsculas fijas y valida que este campo no quede en blanco.
3. Teléfono. Digite el número telefónico de la entidad incluyendo la extensión en
caso de ser necesario. El sistema valida que este campo no quede en blanco.
4. E-mail. Digite el e-mail institucional. En caso de que la entidad no tenga correo
electrónico, puede dejar en blanco este campo. Cuando se digita un correo
asegúrese de que en la cadena de caracteres exista el carácter @, de lo
contrario el sistema no lo dejará continuar con la captura.
5. Tipo de entidad. Para la digitación de este campo haga clic en el botón de lista
y se desplegarán las opciones de respuesta Pública, Privada o Mixta.
Seleccione una de estas opciones de acuerdo con la propiedad de la entidad y
continúe con el campo de nombre de la dependencia.
Recuerde que:
Entidad pública: institución cuya propiedad y gestión se encuentra en
manos del Estado y sus recursos de financiamiento y funcionamiento
proceden del presupuesto gubernamental.
Entidad privada: institución que surge por iniciativa de agentes
particulares y cuyo funcionamiento depende de recursos propios.
Entidad mixta: organismo constituido por recursos tanto estatales
como privados y cuya administración está a cargo de ambas partes.
6. Nombre de la dependencia. Digite el nombre de la dependencia que tiene a
cargo la(s) Operación(es) Estadística(s) que va a ingresar al sistema. El sistema
11
activa el teclado para captura en mayúsculas fijas y valida que este campo no
quede en blanco.
7. Nombre de la persona que suministra la información. Digite el nombre completo.
El sistema activa el teclado para captura en mayúsculas fijas y valida que este
campo no quede en blanco.
8. Cargo. Digite el cargo de la persona que suministra la información. El sistema
activa el teclado para captura en mayúsculas fijas y valida que este campo no
quede en blanco.
9. Teléfono Digite el número telefónico de la persona que suministra la información
incluyendo la extensión en caso de ser necesario. El sistema valida que este
campo no quede en blanco.
10. E-mail Digite el e-mail de la persona que suministra la información. En caso de
que no tenga correo electrónico, puede dejar en blanco este campo. Cuando se
digita un correo asegúrese de que en la cadena de caracteres exista el carácter
@, de lo contrario el sistema no lo dejará continuar con la captura.
Cuando se termina la captura de estos 10 campos el sistema inicia la digitación de una
o más operaciones estadísticas que produce la dependencia, iniciando con el campo A.
Nombre de la operación estadística
4.3
Operaciones estadísticas
Antes de iniciar la captura de las operaciones estadísticas es importante que tenga en
cuenta que:
Operación estadística: es el conjunto de procesos que comprenden el diseño,
producción y difusión de información estadística, que se origina en censos,
muestras, consolidación de registros administrativos y estadísticas derivadas.
Operación estadística periódica: operación estadística de producción
sistemática en el tiempo, se caracteriza por tener una periodicidad establecida
para la producción y difusión de datos estadísticos. Ejemplo: Encuesta Continua de
Hogares, Registro de nacimientos y defunciones, Censo Nacional de Población.
Para la captura de las operaciones estadísticas debe dirigirse a la segunda parte de la
ventana de Captura/Modificación, la cual cuenta con dos pestañas que le permitirán
digitar los campos relacionados con la operación estadística.
Recuerde que
dependencia.
puede
capturar
tantas operaciones
estadísticas
como tenga
la
A continuación se detallan las pestañas y los campos respectivos de la información
solicitada para cada operación estadística:
12
Pestaña 2:
Pestaña 1:
Columnas A hasta F
Pestaña 2:
Columnas G hasta M
Pestaña 1:
Pestaña 1: Columnas A hasta la F
A. Nombre de la operación estadística digite el nombre completo de la operación
estadística y entre paréntesis la sigla o el nombre por el cual se le conoce. El
sistema activa el teclado para captura en mayúsculas fijas y valida que este
campo no quede en blanco.
Para pasar al campo siguiente oprima la tecla TAB.
B. Sector o tema - Subtema
•
Sector o tema Es el nivel superior de agregación de actividades con
características homogéneas.
y se
Para la digitación de este campo haga clic en el botón de lista
desplegarán los valores siguientes, de los cuales le permitirá seleccionar
sólo una opción:
13
En caso de seleccionar la opción OTRO, el sistema transfiere el control al
campo ¿cuál?, para que especifique. De lo contrario se transfiere el control
al campo Subtema.
•
Subtema Al hacer clic en el botón de lista
. En la siguiente tabla se
muestran los valores de los subtemas, según el tema seleccionado.
CÓDIGO
1
100
NOMBRE
Económico
Minero energético
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
198
2
200
201
202
203
204
205
206
207
208
298
3
300
301
398
4
400
401
402
498
Industria
Construcción de vivienda y obras civiles
Comercio interior y exterior
Índices de precios y costos
Cuentas económicas
Hotelería y turismo
Transporte y comunicaciones
Intermediación financiera
Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
Servicios a las empresas
Servicios del gobierno
Otro
Social
Educación
Salud y seguridad social
Mercado laboral
Cultura, deporte y ocio
Pobreza, desigualdad y condiciones de vida
Justicia y seguridad
Demografía y población
Servicios públicos básicos
Actividad política y asociaciones
Otro
Medio ambiente, agropecuario y pesquero
Medio ambiente
Agropecuario y pesquero
Otro
Otros
Investigación y desarrollo tecnológico
Sistemas de información
Estadísticas no desglosables por sector o tema
Otro
En caso de seleccionar la opción OTRO, el sistema transfiere el control al
campo ¿cuál?, para que especifique. De lo contrario se transfiere el control
al campo Objetivo General.
C. Objetivo General. Enunciado que permite referenciar el propósito por el cual se
lleva a cabo la operación estadística. El sistema activa el teclado para captura
14
en mayúsculas fijas y valida que este campo no quede en blanco. Por ser un
campo de tipo Memo, para salir de él debe teclear TAB.
D. Clase de operación. Naturaleza de la operación estadística.
Censo: método que estudia un universo, mediante la enumeración de todas
sus unidades. Ejemplo: Censo Nacional de Población, Censo económico, Censo
Nacional de Papa.
Muestra probabilística: método estadístico específico de selección de
muestra, que cumple las siguientes condiciones: i) se puede definir el conjunto
de muestras posibles que se derivan del proceso de selección propuesto; ii) a
cada muestra posible le corresponde una probabilidad de selección conocida:
iii) el proceso de selección garantiza que todo elemento del universo tiene una
probabilidad positiva, diferente de cero, de ser incluida en una muestra y iv) el
proceso de selección propuesto consiste en un mecanismo aleatorio que cada
muestra recibe exactamente la probabilidad de ser seleccionada. Ejemplo:
Encuesta Continua de Hogares, Encuesta de Calidad de Vida.
Muestra no probabilística: método por el cual las unidades a observar son
elegidas por medio de procedimientos no aleatorios. Ejemplo: Encuesta de
tránsito.
Registros administrativos: datos recogidos con fines administrativos, que
mediante un adecuado tratamiento podrían ser útiles para propósitos
estadísticos particulares. Ejemplo: Registro de nacimientos y defunciones,
Registro de instituciones prestadoras de servicios, Registro civil.
Actividad estadística derivada: producción de nuevas estadísticas a partir
de datos obtenidos de otras encuestas, valiéndose de un modelo o estructura
específico. Ejemplo: Cuentas nacionales trimestrales.
Clasificaciones: agrupamiento de objetos en conjuntos homogéneos de
acuerdo con criterios preestablecidos y en función de su uso. Ejemplo: CIIU,
CNO.
Nomenclaturas: convenciones, reglas y notaciones para la identificación de
las categorías de una clasificación.
Sistema de información: conjunto de componentes interrelacionadas que
reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye información para apoyar la
toma de decisiones y el control en una organización. Además de apoyar la toma
de decisiones, la coordinación y el control, los sistemas de información también
ayudan a los administradores y trabajadores a analizar problemas, visualizar
aspectos complejos y crear nuevos productos. Ejemplo: Sistema Único de
Información de Servicios Públicos.
Combinada: son operaciones estadísticas que se realizan a través de dos o
más métodos. Ejemplo: Encuesta Nacional Agropecuaria (para la ENA se tiene:
15
Censo Hortícola, Censo de frutas, Censo de Plantaciones Forestales, Muestra
Nacional de Arroz, Censo Nacional de Papa, Censo de Cultivo de Cebolla Larga,
Registros Administrativos en los distritos de riego).
Digite el código correspondiente para cada clase de operación, según la
alternativa así:
•
•
•
•
•
Si
Si
Si
Si
Si
es
es
es
es
es
Censo, digite 1
Muestreo probabilístico, digite 2
Muestreo no probabilistico, digite 3
Registro administrativo, digite 4
Estadística derivada, digite 5
Las alternativas 1 a 4 son de selección múltiple y son excluyentes con la
alternativa 5.
E. Unidad(es) de observación. Objeto de la investigación, acerca del cual se
registran sus características o se mide su comportamiento. Ejemplo: la
operación “Educación Formal“ tiene como unidades de observación
establecimientos educativos, alumnos y docentes.
Una operación estadística puede contener una o más unidades de observación.
Para digitar la información de unidades de observación haga clic o presione
Enter en el botón:
Inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:
Al hacer clic en Aceptar, aparecerá la siguiente pantalla de Unidades de
Observación:
16
Información
suministrada por
el sistema
En esta pantalla se puede adicionar una o más unidades de observación por
operación estadística, seleccionando el botón
.
Inmediatamente el control se pasará la campo Unidad, donde podrá seleccionar
una opción de la lista, de acuerdo con la siguiente tabla:
Si selecciona la opción OTROS, el sistema preguntará ¿Cuál?.
Para cada una de las unidades de observación, el sistema continuará con la
solicitud de la descripción de la unidad de observación, en donde una vez
terminada de digitar, debe pulsar TAB, para continuar con el proceso.
En este punto, el sistema transfiere el control al botón Guardar, posteriormente
puede seleccionar los botones disponibles, según lo que quiera realizar así:
Lo lleva a la primera unidad de observación capturada para la
operación estadística editada en pantalla.
17
Lo salta a la unidad de observación anterior a la que esté capturando
siempre y cuando pertenezca a la operación estadística editada en pantalla.
Lo salta a la unidad de observación siguiente a la que esté
capturando siempre y cuando pertenezca a la operación estadística editada en
pantalla.
Lo lleva a la última unidad de observación capturada para la
operación estadística editada en pantalla.
Permite adicionar una unidad de observación más a la operación
estadística editada en pantalla.
Permite modificar la unidad de observación actual.
Elimina la unidad de observación editada en pantalla. El sistema
revisa que por lo menos exista una unidad de observación para cada operación
estadística.
Permite cerrar la ventana de unidad de observación y retorna el
control a la pantalla de Captura/Modificación.
F. Principales variables son las características más importantes que se miden en la
operación estadística; por ejemplo: producción, ventas, desempleados, entre
otras.
Una unidad de observación puede contener una o más variables.
Para digitar la información de variables haga clic o presione Enter en el botón:
Inmediatamente se desplegará la siguiente ventana:
Al hacer clic en Aceptar, aparecerá la pantalla de variables, la cual se muestra a
continuación:
18
Información
suministrada por
el sistema
Aquí
puede
adicionar
seleccionando el botón
una
o
más
variables
por
operación
estadística,
.
Inmediatamente el control se pasará la campo Variable, en donde una vez
terminada de digitar, el sistema transfiere el control al botón Guardar,
posteriormente puede seleccionar los botones disponibles, según lo que quiera
realizar así:
Lo lleva a la primera variable capturada para la operación estadística
editada en pantalla.
Lo salta a la variable anterior a la que esté capturando siempre y
cuando pertenezca a la operación estadística editada en pantalla.
Lo salta a la variable siguiente a la que esté capturando siempre y
cuando pertenezca a la operación estadística editada en pantalla.
Lo lleva a la última variable capturada para la operación estadística
editada en pantalla.
Permite adicionar una variable más a la operación estadística editada
en pantalla.
Permite modificar la variable actual.
Elimina la variable editada en pantalla. El sistema revisa que por lo
menos exista una variable para cada operación estadística.
19
Permite cerrar la ventana de variables y retorna el control a la
pantalla de Captura/Modificación, pestaña 2.
Pestaña 2: Columnas G hasta la M
G. Continuidad Es el período de tiempo durante el cual se ha venido
desarrollando la operación estadística. En el campo de observaciones registre si
la serie ha tenido interrupciones.
En este punto el sistema muestra dos campos que son de obligatorio
diligenciamiento:
Desde. Digite la fecha en la cual se inició la operación estadística.
Hasta. Digite la fecha de la última aplicación de la operación estadística.
Nota: el sistema acepta que en la fecha se escriba sólo el año, el mes y el año,
o, el día el mes y el año.
H. Desagregación geográfica es la extensión territorial sobre la cual se ejecuta
la operación estadística.
Cada una de las opciones acepta múltiple marcación, y además tienen tres
alternativas adicionales, total, urbano y rural, estas tres opciones también son
incluyentes. Tenga en cuenta que la operación estadística puede obtener totales
o desagregaciones urbano y rural que no implique totales o viceversa. Ejemplo:
el PIB tiene cobertura nacional pero no desagregaciones urbano ni rural; la
Encuesta Continua de Hogares tiene cobertura nacional, pero su desagregación
está limitada de acuerdo con la acumulación de muestra: si es de un mes su
desagregación es Total Nacional y Total 13 áreas metropolitanas; si es
trimestral, su desagregación es Total Nacional, Cabecera, Rural y cada una de
las 13 principales áreas metropolitanas y si es anual tiene desagregación por
departamentos, por lo cual se debe seleccionar todas las desagregaciones que
esta operación estadística genera, haciendo la salvedad en el campo de
observaciones.
20
Digite 1 cuando para cada desagregación geográfica que haga referencia la
operación estadística. Puede marcar más de una alternativa según el caso.
Periodicidad Se deben establecer dos periodicidades: de recolección y de
difusión.
I. Periodicidad de Recolección. Intervalo de tiempo transcurrido entre cada
operativo de recolección de los datos. Esta pregunta acepta marcaciones
múltiples. Digite 1 en las opciones que se ajusten a la operación estadística. Si
la operación estadística tiene otra periodicidad de recolección, escriba cual.
21
J. Periodicidad de Difusión intervalo de tiempo transcurrido entre cada fecha de
divulgación de los resultados de la operación estadística. Esta pregunta también
acepta marcaciones múltiples. Si la operación estadística no se difunde marque
1 en j. No se difunde.
K. Coordinador de la operación digite el nombre de la persona encargada de la
operación estadística. El sistema activa el teclado para captura en mayúsculas
fijas y valida que este campo no quede en blanco.
L. Entidades que intervienen. Digite el nombre de las entidades que participan
en el proceso de generación de información (recolección, procesamiento o
difusión). El sistema activa el teclado para captura en mayúsculas fijas y valida
que este campo no quede en blanco.
M. Observaciones. Digite las aclaraciones que considere necesarias. El sistema
activa el teclado para captura en mayúsculas fijas. Este campo puede quedar en
blanco. Digite TAB para continuar con el proceso de captura.
Cuando se termina de capturar la información de una operación estadística,
oprima el botón
información quede grabada en la base de datos.
,
para
que
la
Si desea agregar una operación estadística más en la misma dependencia, haga
clic en el botón
, de lo contrario, haga clic
con el fin de guardar toda la información relacionada con
en el botón
la entidad, dependencia y persona que suministra la información.
4.4
Modificar información capturada
Para hacer modificaciones, desplácese con los botones Siguiente o Anterior hasta que
la ventana le muestre la información que desea modificar; luego haga clic en el botón
y luego clic en el campo que desea modificar.
Si la modificación la hizo sobre una operación estadística, asegúrese de grabar los
cambio haciendo clic en el botón
2.
de la página
Si la modificación la hizo en los campos que se relacionan con la entidad, dependencia
o persona que suministra la información haga clic en el botón
4.5
Cancelar el proceso de captura
Si desea cancelar la grabación que está haciendo, oprima el botón
22
.
.
4.6
Consultas
Esta opción del menú le permite generar un reporte de cada una de las operaciones
estadísticas capturadas hasta el momento.
En el menú principal puede seleccionar esta opción así:
Cuando seleccione Operación estadística, se generará un reporte que podrá ver por
pantalla o imprimir como se muestra a continuación:
4.7
Herramientas – Copia de seguridad
En este menú encontrará dos opciones:
•
•
Copiar: permite hacer copia de seguridad de la base de datos.
Restaurar: permite recuperar la información grabada por medio de la opción
copiar.
23
4.7.1
Copiar
Al seleccionar esta opción se mostrará la ventana siguiente donde se le pregunta el
origen de la copia: Drive y directorio
Cuando haya marcado el directorio y/o el drive donde desea copiar los archivos,
oprima Select.
Después el programa le informará si la copia fue realizada o no.
En caso de haberse realizado la copia de seguridad, encontrará en el directorio
seleccionado un archivo comprimido cuyo nombre está compuesto por el día, el mes, la
hora y los minutos en que fue realizado el backup.
ESTE ARCHIVO CONTIENE LA BASE DE DATOS CON LA INFORMACIÓN QUE
SE HAYA GRABADO, RAZÓN POR LA CUAL ESTE ES ARCHIVO QUE SE DEBE
ENVIAR AL DANE:
• Vía e-mail a: [email protected] y recibirá una
confirmación de recibido.
• O por correo físico (disquete o CD) a:
Martha Elena Reina Zuluaga
Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y
Normalización – DIRPEN
Departamento Nacional de Estadísticas – DANE
Transversal 45 Nº 26-70. Interior 1. CAN Edificio DANE
Bogotá D.C
24
4.7.2
Restaurar
Esta opción le permite recuperar la información que usted haya grabado. Al
seleccionarla, aparecerá la siguiente pantalla:
Esta pantalla le permite buscar el directorio y la unidad donde se encuentra el archivo
comprimido donde se realizó la copia de seguridad. Seleccione el archivo ZIP y luego
Restaurar, a continuación aparecerá la siguiente pantalla de diálogo:
25
En esta pantalla seleccione el directorio y unidad donde desea dejar los archivos
restaurados. RECUERDE QUE ESTE PROCEDIMIENTO REEMPLAZA LOS
ARCHIVOS EXISTENTES.
4.8
Ayuda
Este menú tiene dos opciones:
•
•
4.8.1
Acerca de
Manual de usuario
Acerca de
En esta opción mostrará la información sobre el desarrollo del software.
4.8.2
Manual de usuario
En esta opción puede encontrar el manual de usuario en formato PFD.
5
ENVÍO DE ARCHIVOS AL DANE
Recuerde que el archivo empaquetado (.zip) generado en el proceso de copia de
seguridad (Backup) debe ser enviado al DANE Central en la ciudad de Bogota de la
siguiente forma:
•
Vía e-mail a: [email protected] y recibirá una confirmación de
recibido.
•
O por correo físico (disquete o CD) a:
Martha Elena Reina Zuluaga
Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización –
DIRPEN
26
Departamento Nacional de Estadísticas – DANE
Transversal 45 Nº 26-70. Interior 1. CAN Edificio DANE
Bogotá D.C.
Para el envío por correo procure remitir dos copias (dos disquete o dos CD) del
archivote copia de seguridad.
27