1. OBJETIVO Establecer el procedimiento para solicitud y

Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Unidad de Recursos Humanos
DAF-RH-PO-21
Rige a partir de
Agosto, 2014
Elaborado por: Jefe RH
Lorena Campos Rodríguez
Fecha: Julio, 2014
Procedimiento para el otorgamiento de
permisos para el desempeño de cargos
académicos o docentes
Revisado por: Jefe PCCI.
Adrián Gómez Díaz
Fecha: Julio, 2014
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Aprobado por: Dirección SFE.
Ing. Magda González Arroyo
Fecha: Julio, 2014
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para solicitud y otorgamiento de permisos o licencias para los
funcionarios del Servicio Fitosanitario del Estado (SFE) para el desempeño de cargos
académicos o docentes en centros de educación superior; en horario de trabajo.
2. ALCANCE
Este documento será de observancia obligatoria para el personal de las Oficinas Centrales,
Regionales y Estaciones de Control del SFE.
3. PRODUCTO
Establecer las normas para el otorgamiento de permisos o licencias para el desempeño de
cargos académicos o docentes aplicables a todo el personal del SFE, contratado a tiempo
completo.
4. INDICADORES

Número de permisos otorgados.
5. CLIENTES

Todos los funcionarios del SFE.
6. DEFINICIONES
6.1.
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
Siglas
MAG: Ministerio de Agricultura y Ganadería.
RH: Unidad de Recursos Humanos.
SFE: Servicio Fitosanitario del Estado.
6.2.
6.2.1.
Definiciones técnicas
Cargo académico o docente: es el tiempo (medido en horas semanales) que cada
funcionario le dedica a una institución de educación superior, en las diferentes
actividades que ejecuta: docencia, investigación, acción social, docenteadministrativas, comisiones institucionales y otros.
Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en
internet y en custodia de la Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno
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Procedimiento para el otorgamiento de permisos
para el desempeño de cargos académicos o
docentes
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6.2.2.
Jornada de trabajo: está formada por el número de horas que el trabajador está
obligado a trabajar efectivamente. No se debe confundir con el concepto de
horario de trabajo, la jornada representa el número de horas que el trabajador
debe prestar su servicio, mientras que el horario fija la hora de entrada y la
salida. Entre horario y jornada prevalece la jornada, puesto que el salario que fija
el contrato viene determinado por el número de horas que se trabaja.
6.2.3.
Permiso o Licencia: es la autorización otorgada por el Director o Titular
Subordinado al funcionario para ausentarse de su sitio de trabajo durante la
jornada de trabajo, por causa justificada y por tiempo determinado.
6.2.4.
Titular Subordinado: Funcionario de la administración activa responsable de un
proceso, con autoridad para ordenar y tomar decisiones. Ejemplo: gerentes y
jefes de unidad.
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Cuadro I. Documentos relacionados o de referencia
CÓDIGO
GC-EX-02
NOMBRE DEL DOCUMENTO O REGISTRO
Ley de Protección Fitosanitaria. Nº 7664.
GC-EX-10
Ley de Control Interno. Nº 8292.
GC-Ex-67
Código de Trabajo.
GC-Ex-142
Reglamento Autónomo de Servicio del Ministerio de Agricultura y
Ganadería y sus Órganos Adscritos de Desconcentración Máxima y
Mínima. Decreto Ejecutivo Nº 36765-MAG.
Dictamen C-217-2010 PGR Jornada máxima laboral de funcionario
administrativo y de un docente.
Reglamento de la Estructura Organizativa del Servicio Fitosanitario del
Estado Decreto Ejecutivo Nº 36801-MAG.
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil, Decreto Ejecutivo Nº 21.
F-01-DAF-RH-PO-21
Formulario de Solicitud de Permisos
F-02-DAF-RH-PO-21
Declaración Jurada de Horario y Jornada de Trabajo
F-03-DAF-RH-PO-21
Justificación de Ingreso y Salida de las Instalaciones del SFE
GC-Ex-15
GC-Ex-173
GC-Ex-04
8. AUTORIDADES Y RESPONSABLES


Dirección del SFE, Unidad de Recursos Humanos, Jefes de Departamentos,
Unidades y Oficinas Regionales.
Funcionarios del SFE.
Esta es una copia no controlada cualquier impresión de la misma será considerada como tal. El documento vigente se encuentra en
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1. Será responsabilidad del titular subordinado vigilar que los permisos o licencias
para el desempeño de cargos académicos o docentes en la jornada de trabajo, que
solicite el personal del SFE se otorguen de acuerdo con lo establecido en este
procedimiento.
2. Será responsabilidad de la Unidad de Recursos Humanos, revisar que la
documentación comprobatoria presentada por los funcionarios reúna los
requisitos correspondientes.
3. La jornada de trabajo establecido por el MAG en el Reglamento Autónomo de
Servicio del Ministerio de Agricultura y Ganadería y sus Órganos Adscritos de
Desconcentración Máxima y Mínima, es de obligatorio cumplimiento por cada
funcionario y cada titular subordinado debe velar por el mismo.
9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
9.1.
El funcionario solicitante deberá comunicar al titular subordinado con al menos
30 días naturales de anticipación que va a requerir un permiso o una licencia para
el ejercicio docente; acudir a solicitar en la Unidad de Recursos Humanos, la
información correspondiente.
9.2.
El trámite de licencia o permiso deberán realizarlo los funcionarios ante la Unidad
de Recursos Humanos del SFE, la cual hará las gestiones pertinentes ante la
Dirección, quien se encargara de resolver el dictamen correspondiente.
9.3.
Toda petición del permiso o licencia para el desempeño docente, deberá
presentarse por escrito a través del formulario de Solicitud de Permisos (F-01DAF-RH-PO-21), indicando una breve descripción de los hechos, para lo cual la
funcionaria o funcionario deberá anexar los correspondientes soportes en copia,
deberá estar firmado por los funcionarios y deberá contener la firma de visto
bueno de la Jefatura de Departamento y Unidad correspondiente en cada caso.
Esta solicitud deberá estar dirigida a la Unidad de Recursos Humanos.
9.4.
Los permisos por desempeño de cargos académicos o docente serán
remunerados. La Unidad de Recursos Humanos del SFE, previa aprobación de la
Dirección, concederá un permiso máximo de seis (6) horas semanales, cuando
tales actividades no menoscaben el cumplimiento de sus labores.
9.5.
El otorgamiento del permiso se materializará mediante la consignación en la
Unidad de Recursos Humanos, con dos (2) días hábiles de anticipación, del
formulario de Solicitud de Permisos, el cual necesariamente debe contar con la
firma del Director autorizando el mismo. El funcionario que se ausentara de su
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puesto de trabajo sin cumplir este requisito, quedará incurso en una falta
disciplinaria sujeta a las sanciones tipificadas en la legislación laboral vigentes.
9.6.
Cada funcionario al que se le concede una licencia o permiso para el desempeño
de cargos académicos o docentes deberá reponer el tiempo concedido en el
permiso, para lo cual deberá presentar a la Unidad de Recursos Humanos una
Declaración Jurada de Horario y Jornada de Trabajo (F-02-DAF-RH-PO-21).
9.7.
Cada trabajador que se le concede una licencia o permiso para el desempeño de
cargos académicos o docentes, está obligado a registrar en el Sistema de Control
de Asistencia y Acceso del Personal, las entradas y salidas, de las instalaciones del
SFE.
9.8.
Se revocará el permiso, si se comprueba que el trabajador presentó documentos
falsos, utilizando dicho tiempo para otros fines distintos, o incumplió algunas de
las obligaciones que materia de permiso le impone el presente procedimiento.
9.9.
La Unidad de Recursos Humanos es responsable de dictar las medidas
correspondientes para el debido control del permiso del desempeño académico o
docente y de su debido cumplimiento.
9.10.
El funcionario debe consignar ante la Unidad de Recursos Humanos, después de
cada mes en los tres días hábiles siguientes, los soportes que justifiquen
plenamente su ausencia, y la reposición del tiempo concedido para el desempeño
académico o docente. (F-03-DAF-RH-PO-21).
10. CONTROL DE CAMBIOS
Para el seguimiento de los cambios se debe consultar el registro PCCI-GC-R-01 Registro de
Aprobación y Control de cambios en el documento de este procedimiento el cual se
encuentra en custodia del Gestor de Calidad.
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