PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE DOCENTE DE PLANTA
COD. TH-P-02
3
2
1
Se cambió la Imagen
Institucional y actualizó
el numeral 3.
0
Documento inicial
REV No
DESCRIPCIÓN
Diana Montaño
Profesional
Universitario
Pedro L.
Rodríguez S.
Apoyo a procesos
Edwin Cardeño P.
Dir. Talento
Humano
Edwin Cardeño P.
Dir. Talento Humano
Comité del
SIGUG
Carlos A.
Robles J.
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
12-05-15
15-09 -11
Rector
FECHA
APROBADO: ____________________
TH-P-02
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REV.1 / MAY / 15
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE DOCENTE DE PLANTA
CONTENIDO
Pág.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.
OBJETO..................................................................................................................... 3
ALCANCE .................................................................................................................. 3
REFERENCIAS .......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................... 3
PROCEDIMIENTO ...................................................................................................... 4
GENERALIDADES ...................................................................................................... 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN....................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DETALLADA ....................................................................................... 5
AUTORIDAD .............................................................................................................. 8
FORMATOS ............................................................................................................... 8
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PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE DOCENTE DE
PLANTA
1. OBJETO
Determinar los criterios, pasos, requisitos y responsabilidades a seguir para la selección y
vinculación del personal docente de planta de la Universidad de La Guajira, con el fin de
optimizar los procesos educativos de la institución.
2. ALCANCE
Aplica al proceso Gestión Docencia. Inicia desde la determinación de la vacante, convocatoria,
selección, estudio de las hojas de vida hasta la vinculación del docente a la planta de personal
de la Institución.
3. REFERENCIAS
NTCGP 1000:2009. Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos,
MECI 1000:2014. Modelo Estándar de Control Interno,
Ley 594:2000, por la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones,
Ley 87:1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las
entidades y organismos del estado,
Ley 872:2003, por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad,
Decreto 1279 de 2002. Por el cual se establece el régimen salarial y prestacional de los
docentes de las Universidades Estatales.
Resolución 0359:2010. Por medio de la cual se crea el Sistema Integrado de Gestión para la
Calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad.
Resolución 0770:2011. Por medio de la cual se modifica la Resolución 0359:2010, que crea el
Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira (SIGUG) y, se
regula su funcionamiento y operatividad.
Estatuto General de la Universidad de La Guajira.
Manual de la calidad del Sistema Integrado de Gestión.
4. DEFINICIONES
UG. Universidad de La Guajira
SIGUG. Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad de La Guajira
C.D.P. Certificado de Disponibilidad Presupuestal
C.E.D. P. Comité de Evaluación de Desempeño Profesoral
C.I.A.R.P. Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje
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PLANTA
Exámenes de Salud Ocupacional de Ingreso. Valoración previa del estado de salud aplicada
al personal a contratar, conformado por: exámenes clínicos, paraclínicos, aptitud y actitud.
Nombramiento. Designación de una persona natural en un cargo público a través de un acto
administrativo.
Procedimiento. Documento del Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de la Universidad
de La Guajira (SIGUG) que establece la forma específica para llevar a cabo un conjunto de
actividades que hacen parte de un proceso. Describe qué debe hacerse, quién debe hacerlo,
cuándo, dónde, cómo se hace y los recursos que son necesarios.
R.P. Registro Presupuestal
Resolución. Acto administrativo por medio del cual se reglamenta una disposición, un requisito,
el cumplimiento de una acción proceso, procedimiento, etc.
Selección. Proceso por medio del cual se hace escogencia de las hojas de vida de acuerdo al
cumplimiento de requisitos previamente determinados.
Vo. Bo. Visto Bueno.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
 “El líder del proceso es responsable de la implementación y divulgación de éste procedimiento
al personal que le corresponda para su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe
verificar permanentemente que se cumplan los lineamientos especificados en éste”.
5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
 El proceso de convocatoria y vinculación del personal de la Universidad de La Guajira, se
debe llevar a cabo teniendo en cuenta las directrices del Decreto 1279 de 2002. Por el cual se
establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Estatales.
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5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA
TAREA
DESCRIPCION
Determina la vacante para la
1. Determinar la vacante para provisión de cargos por concursos
la provisión de cargos
públicos de méritos para docentes de
planta y se hace solicitud a rectoría.
Se recibe, estudia la petición y solicita
2. Apertura de Convocatoria
la apertura de la convocatoria a la
Vicerrectoría Académica
Se hace la respectiva difusión de la
Convocatoria.
3. Difusión de Convocatoria
4. Realizar el
Inscripción.
proceso
Realiza el proceso de Inscripción de los
de interesados las Inscripciones a través de
la recepción de Hojas de vida.
Se verifican que las hojas de vida
cumplan los requisitos establecidos en
5. Verificación de requisitos
el acto administrativo, y se publica el
establecidos y publicación
listado de los preseleccionados tanto
del listado.
por la página web institucional como
en cartelera.
Si ir a la tarea7.
6. Reclamaciones.
No ir a la tarea 8.
Se recepcionan las reclamaciones por
7. Recepción y Estudio de parte de los aspirantes, se estudian y
reclamaciones.
se emite concepto.
8. Evaluación de Hojas
Vida
TH-P-02
Se evalúan las hojas de vida de los
aspirantes a docente de planta y emite el
de resultado mediante el listado de
preseleccionados. para ser enviado al
C.E.P.P. y se publica listado de
seleccionados
RESPONSABLE
Consejo de
Facultad
Rector
Vicerrector
Académico
Vicerrector
Académico
Vicerrector (a)
Académico
Vice-Rectoría
Académica.
Consejo de
Facultad
PERIODO/ DOCUMENTO
TIEMPO
SOPORTE
Según la
necesidad /
Un (1) día
Físico
(oficio)
Según
Acto
calendario Administrativo.
del
Convocatoria y
concurso
calendario del
de méritos
concurso de
docente. méritos docente.
Relación, hojas
de vida y
Según
soportes.
calendario
del
concurso
de méritos
Relación y
docente.
hojas de vida
Soporte de la
reclamación en
Según
medio físico
calendario y/o magnético.
del
concurso
Listado de
de méritos
preseleccionad
docente
os.
PUNTOS DE
CONTROL
X
X
X
X
X
X
X
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TAREA
DESCRIPCION
9. Evaluación de Hojas de Se Evalúan hojas de vida y las envía
al C.I.A.R.P.
Vida C.E.P.P.
Se asignan puntajes y categoría para
10.Asignación de Puntos y la asignación salarial correspondiente
Categoría
y las envía a la Oficina Asesor Oficina
Jurídica mediante Acta.
Si ir a la tarea 12.
11.Reclamaciones.
No ir a la tarea 13.
Se recepcionan las reclamaciones por
12.Recepción y Estudio de parte de los aspirantes, se estudian y
se emite concepto.
reclamaciones.
Se diligencia el Libro de Acta de
13.Diligenciamiento del Libro
posesión y se envía a Rectoría para
de Acta de Posesión
su posesión
Se alimenta la base de dato y
elabora
Actos
Administrativos
14.Elaboración
de
Actos
(Resolución), se revisa y da visto
Administrativos
bueno (Vo Bo), luego se envía a
rectoría para su firma
Se reciben las resoluciones de los
docentes a vincular, se firma y se
15.Firma de Resoluciones
envían a la oficina de Talento
Humano
Se reciben las
resoluciones
firmadas, luego se notifican los
16.Notificar a los Docentes
docentes del nombramiento, para la
aplicación de exámenes de salud
ocupacional.
17.Exámenes
de
Salud Se realizan los examen ocupacional
(examen de ingreso: examen clínico,
ocupacional
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RESPONSABLE
C.E.P.P
C.I.A.R.P.
Facultades
Dirección de
Talento Humano
PERIODO/ DOCUMENTO
TIEMPO
SOPORTE
Físico
Según
(concepto)
calendario
del
concurso
Acta
de méritos
docente.
PUNTOS DE
CONTROL
X
X
Según
Soporte de la
calendario
reclamación en
del concurso
medio físico
de méritos
y/o
magnético.
docente
X
Convocator
ia / Un (1)
día
Libro de Acta
X
Resoluciones
X
Talento Humano
Asesor Oficina
Jurídica
Rector
Dos (2)
días
Resoluciones
X
Dirección de
Talento Humano
Convocator
ia / Un (1)
día
NA
X
Coordinación de Convocator Resultados de
Salud
ia / Tres (3)
Exámenes
X
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TAREA
DESCRIPCION
RESPONSABLE
PERIODO/ DOCUMENTO
TIEMPO
SOPORTE
días
para clínico, aptitudes y actitud),
Ocupacional
luego se envían los resultados de los
exámenes a la oficina de Talento
Humano para su posesión
Se diligencia el Libro de Acta de
Convocator
18.Diligenciamiento del Libro
Dirección de
posesión y se envía a Rectoría para
ia / Un (1)
de Acta de Posesión
Talento Humano
su posesión
día
Posesionan al docente admitido,
Convocator
19.Posesión
luego se envía el Libro de Acta a la
Rector (a)
ia / Un (1)
Oficina de Talento Humano
día
Archiva y conserva el libro de Acta
Dirección
Permanent
20.Archiva el Libro de Acta
Talento Humano
e
TH-P-02
PUNTOS DE
CONTROL
Libro de Acta
X
Libro de Acta
X
Libro de Acta
X
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DOCENTE DE PLANTA
6. AUTORIDAD
Rector
Consejo de facultad Respectivo
Vicerrectoría Académica
C.E.P.P.
C.I.A.R.P.
Dirección de Talento Humano
7. FORMATOS
Hoja de vida DAFP
Resolución
Listado de admitidos
Convocatoria
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