Ayuda Sobre Búsqueda

Ayuda Sobre Búsqueda
Se recomienda el uso del Explorador Mozilla Firefox para una mejor experiencia con el sistema y una adecuada
ejecución de todas las funciones descritas en el presente manual.
1) Usted se encuentra en esta sección:
a)
d)
b)
c)
e)
a) Muestra los “Requisitos para el Registro” en un documento descargable en formato PDF.
b) Muestra la “Ayuda sobre Búsquedas”, en un documento descargable en formato PDF.
c) Muestra los “Registros Individuales” Aprobados y Entregados que se encuentran sin
observaciones.
d) Muestra los “Registros Colectivos” Aprobados y Entregados que se encuentran sin observaciones.
e) Muestra “Otros Documentos” disponibles para descargas.
2) Deberá seleccionar una de las opciones descritas anteriormente, según su necesidad se posicionará con
el cursor y presionará un click con el botón izquierdo del ratón (Mouse) sobre uno de ellos.
a) Requisitos para el Registro
Se desplegará en una el documento que contiene los requisitos para poder registrarse.
b) Ayuda sobre Búsquedas
Se desplegará el presente documento con el contenido total y modo adecuado para realizar
búsquedas de Registros ya sean Individuales o Colectivos.
c) Opción Registro Individual
Desplegará un listado con los últimos 5 Registros Individuales Aprobados y Entregados que no
tengan Observaciones ni estén en proceso de Verificación.
Criterios de Búsqueda
Últimos 5
Registros
CRITERIOS DE BÚSQUEDA
El sistema es sumamente amigable y flexible en cuanto a búsquedas, a continuación describiremos
cada uno de los criterios y su funcionamiento adecuado.
Como se había mencionado anteriormente, al momento de ingresar a esta sección se listarán los
últimos 5 Registros Aprobados y Entregados que no tengan Observaciones ni estén en proceso de
Verificación, pero el listado corresponde al total de los registros Aprobados y Entregados, por lo que si
requerimos realizar una búsqueda más precisa (Encontrar un registro en específico) optaremos por
filtrar la información bajo los siguientes criterios:
Seleccionar Gestión: Si conoce la gestión en la cual fue Registrado.
C.I.: Corresponde a la cédula de identidad del Artista Registrado.
Nombres: Corresponde a los Nombres del Artista con los cuales fue registrado.
Apellidos: Corresponde a los Apellidos del Artista con los cuales fue registrado.
Seleccionar Sexo: Sexo del Artista en caso de requerirlo.
Seleccionar Departamento: Departamento en el cual fue registrado el Artista.
Categoría: Corresponde a una de las 8 categorías contempladas.
Sub-categoría: Corresponde a una de las 35 sub-categorías contempladas.
Especialidad:
Basta con un criterio de para realizar una búsqueda, es decir los campos son optativos y no obligatorios
a ser llenados.
Ejemplificando una búsqueda con un solo criterio de búsqueda conocido:
Requiero Buscar a un artista cuya cedula de identidad es 6628621, la forma adecuada de hacer la
búsqueda es la siguiente.
1.- Escribir en el campo C.I. el número 6628621, podremos observar cómo se actualiza la búsqueda de
registros conforme introducimos número a número la cédula de identidad. Al completar todos los
números aparecerá el artista registrado, lo seleccionamos con un click izquierdo del ratón (mouse).
2.- Al momento de seleccionar el registro observamos que automáticamente se rellenaron las casillas
“Nombres” y “Apellidos”.
3.- Presionamos el Botón de “Buscar” para efectuar la búsqueda del registro.
4.- Visualizaremos el siguiente resultado, hallando al artista registrado con esa cédula de identidad.
Ejemplificando una búsqueda con varios criterios de búsqueda
1.- Presionamos “Limpiar” para borrar cualquier otro criterio introducido anteriormente.
2.- Buscaremos a todos los registros cuyo apellido sea “vargas” (Nótese que se introduce sin
mayúsculas) “Sexo Femenino” que fueron registrados en la ciudad de “La Paz”
3.- Al momento de introducir el apellido ignoramos los registros que se listan ya que intentamos buscar
a “Todos” los “Vargas” y no a uno específico, seleccionamos sexo “Mujer” y el Departamento de “La
Paz” y presionamos Buscar.
4.- Visualizaremos el siguiente resultado de la Búsqueda solicitada.
Observamos que se listaron 9 registros que contienen el apellido “vargas” no importando las
mayúsculas ni minúsculas sino que en cualquiera de los apellidos exista la palabra “vargas”, esto
significa también que palabras con tildes pueden o no ser introducidas como criterios de búsqueda.
Nota: Se pueden introducir varios criterios de búsqueda entendiendo que mientras más criterios
introduzcamos la búsqueda será más precisa y emitirá menos resultados a consultar.
ERRORES FRECUENTES
1.- No se debe introducir criterios que no se conozcan.
2.- No se puede cambiar los nombres a los artistas por sus sobre nombres Ej. Alex por Alejandro
3.- No se deben introducir criterios con comillas simples ni dobles Ej. “”
´´
¨¨ @ *
4.- Introducir mal los criterios de búsqueda. Ej. Busco al Sr. Perico Perez en el siguiente ejemplo:
Pero introducimos el nombre y apellidos en la casilla donde solo debería estar el nombre, por lo que no
nos encontrará ningún resultado.
d) Opción Registro Colectivo
Desplegará un listado con los últimos 5 Registros Colectivos Aprobados y Entregados que no
tengan Observaciones ni estén en proceso de Verificación.
Criterios de Búsqueda
Últimos 5
Registros
CRITERIOS DE BÚSQUEDA
El sistema es sumamente amigable y flexible en cuanto a búsquedas, a continuación describiremos
cada uno de los criterios y su funcionamiento adecuado.
Como se había mencionado anteriormente, al momento de ingresar a esta sección se listarán los
últimos 5 Registros Aprobados y Entregados que no tengan Observaciones ni estén en proceso de
Verificación, pero el listado corresponde al total de los registros Aprobados y Entregados, por lo que si
requerimos realizar una búsqueda más precisa (Encontrar un registro en específico) optaremos por
filtrar la información bajo los siguientes criterios:
Seleccionar Gestión: Si conoce la gestión en la cual fue Registrado.
Nombre o Denominación: Se refiere al nombre como se conoce al grupo o colectivo registrado.
Seleccionar Departamento: Departamento en el cual fue registrado el Artista.
Categoría: Corresponde a una de las 8 categorías contempladas.
Sub-categoría: Corresponde a una de las 35 sub-categorías contempladas.
Especialidad: Corresponde a una o varias especialidades que fueron registradas.
Representante del Grupo
C.I.: Corresponde a la cédula de identidad del Representante.
Nombres: Corresponde a los Nombres del representante.
Apellidos: Corresponde a los Apellidos del representante.
Basta con un criterio de para realizar una búsqueda, es decir los campos son optativos y no obligatorios
a ser llenados.
Ejemplificando una búsqueda con un solo criterio de búsqueda conocido:
Requiero Buscar a un representante cuya cedula de identidad es 4527692, la forma adecuada de hacer
la búsqueda es la siguiente.
1.- Escribir en la sección del Representante del Grupo en el campo C.I. el número 4527692, podremos
observar cómo se actualiza la búsqueda de registros conforme introducimos número a número la
cédula de identidad. Al completar todos los números aparecerá el nombre del representante y el logo
del grupo, lo seleccionamos con un click izquierdo del ratón (mouse).
2.- Al momento de seleccionar el registro observamos que automáticamente se rellenaron las casillas
“Nombres” y “Apellidos”.
3.- Presionamos el Botón de “Buscar” para efectuar la búsqueda del registro.
4.- Visualizaremos el siguiente resultado, hallando al representante del grupo registrado con esa cédula
de identidad.
Nota: Puede realizarse también una búsqueda por el campo “Nombre o Denominación” como así
también del “Apellido” del Representante donde visualizaremos resultados similares de manera
dinámica y permitirán una búsqueda exacta o si se prefiere combinar criterios para búsquedas más
generales.
Ejemplificando una búsqueda con varios criterios de búsqueda
1.- Presionamos “Limpiar” para borrar cualquier otro criterio introducido anteriormente.
2.- Buscaremos a todos los registros cuya especialidad sea “Baladas” y que la Categoría sea “Artes
Musicales”
3.- Al momento de seleccionar el Listado de Categorías nos desplegará 8 categorías de la cual
seleccionamos “Artes Musicales”, en Especialidad introducimos “Baladas” y observamos cómo se
actualiza el listado referencial conforme introducen las letras, seleccionamos la más adecuada y
presionamos Buscar.
4.- Visualizaremos el siguiente resultado de la Búsqueda solicitada.
Observamos que se listaron 5 registros que contienen la Especialidad “Baladas” en la categoría “Artes
Musicales”
Nota: Se pueden introducir varios criterios de búsqueda entendiendo que mientras más criterios
introduzcamos la búsqueda será más precisa y emitirá menos resultados a consultar.
ERRORES FRECUENTES
1.- No se debe introducir criterios que no se conozcan.
2.- No se puede cambiar los nombres de los grupos al momento de buscarlos. Ej. Karkas (Incorrecto) en
vez de Kjarkas (Correcto)
3.- No se deben introducir criterios con comillas simples ni dobles, tampoco espacios antes ni después
de la denominación u otros caracteres especiales Ej. “” ´´ ¨¨ @ *
4.- Introducir mal los criterios de búsqueda. Ej. Busco en la Categoría “Artes Plásticas” y especialidad
“Comedia” el siguiente ejemplo:
Entendiendo que no existe ningún artista colectivo que cumpla con esos criterios ya que los criterios
ingresados son de áreas diferentes no se encontraran resultados porque Comedia corresponde a la
Categoría de “Artes Escénicas” y no a la de “Artes Plásticas”.
e) Otras descargas Relacionadas
Se refiere a Documentos que serán publicados en un futuro, como ser una guía de artistas para
descarga e impresión.