Manual de ayuda del director/tutor para la aplicación RAPI

Escuela Internacional de Doctorado
Manual del director/tutor de tesis para el uso de la aplicación RAPI
Objetivo
El objetivo de la aplicación RAPI es facilitar al director/tutor de tesis:
A. La aprobación de las actividades formativas realizadas por el alumno a lo largo
de curso.
B. La aprobación del Plan de Investigación de la Tesis presentada por el doctorando
y/o de los avances realizados en el desarrollo de la tesis al finalizar cada curso
académico.
C. La elaboración del informe anual sobre el doctorando para su remisión a la
Comisión Académica del programa de doctorado al finalizar cada curso
académico.
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En el caso de que haya más de un director de la tesis y/o que el director y el tutor de la
tesis no sean la misma persona, cualquiera de las personas implicadas en la dirección y
tutela del doctorando puede intervenir en los apartados A y B. Con relación al apartado
C se elaborará un informe anual único firmado por los directores y el tutor, y será el
tutor quien lo suba a la aplicación RAPI. Recordamos que en todos los casos en los que
hay un único director que es profesor de la URJC, este profesor es igualmente el tutor
de la tesis.
Acceso a la aplicación RAPI
1. Entramos en el enlace: https://gestion.urjc.es/RAPI/?tipoEstudio=TCL
2. En la pantalla de Portal de Servicios introducimos nuestro usuario y contraseña.
3. Aparece la pantalla de bienvenida de la aplicación RAPI. Pulsamos “Acceso como
docente”.
A. Aprobación, petición de corrección o rechazo de las actividades formativas
realizadas propuestas por el doctorando durante el curso 2015-2016.
Los doctorandos incluirán en el curso 2015-2016 todas las actividades formativas
realizadas desde el 1/09/2015 hasta el 30/06/2016. Los doctorandos que estuvieron
matriculados en el curso 2014/2015 también podrán incorporar en el apartado
correspondiente a dicho curso las actividades formativas relativas a dicho período que
no hubieran sido reflejadas en la evaluación del curso anterior.
A los efectos de este proceso se consideran actividades transversales a todas aquellas
que contribuyen a la formación del doctorando y están orientadas a cualquier programa
de doctorado (e.g., cursos de habilidades personales, comunicación científica, redacción
científica, ética en la investigación, búsqueda científica de la información, etc.). Por su
parte, las actividades específicas incluyen a todas las actividades organizadas dentro del
programa de doctorado que contribuyen a la formación en materias o metodologías
directa o indirectamente relacionadas con la tesis doctoral (entre otras se encuentran
aquí las jornadas de introducción al programa de doctorado y las jornadas de
seguimiento del avance de tesis). El tipo otras actividades incluye cualquier otra
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actividad que no se encuadren bien en las categorías anteriores (e.g., participación en
congresos, publicación de artículos científicos, estancias de investigación, etc.).
1. Tras acceder como docente, en la aplicación RAPI aparece una nueva pantalla con el
título de “Gestión Docente”. En la pestaña “Trabajo Pendiente” aparece la relación
de doctorandos que han enviado documentación que está pendiente de ser
evaluada. Pulsando sobre el DNI del doctorando se abre una pantalla donde
aparecen los datos del doctorando. Debajo de “Datos del alumno” y “Datos de la
titulación” hay una serie de pestañas con los nombres “Datos Personales y
Titulación”, “Documento”, “Plan”, “Informe” y “Evaluación”.
2. Entrando en la pestaña "Documento", cada vez que marquemos con el ratón una de
las actividades formativas presentada por el doctorando, podremos ver su
contenido y la documentación sobre la misma en la ventana que se encuentra más
abajo, bajo el título “Detalle de la actividad (Conceptos)”. Una vez leído su
contenido tendremos que decidir si aceptar, rechazar o solicitar una corrección de la
actividad formativa.
3. Para tal efecto, una vez marcada la actividad, pulsamos el icono de edición
representado por un lápiz. En la nueva pantalla, abrimos el menú situado en el
campo “Estado” y seleccionamos “aceptado”, “pendiente de corrección” o
“rechazada”. Si selecciona “pendiente de corrección” o “rechazada” tendrá que
cumplimentar el campo “Observación de cambio de estado” indicando las causas
del rechazo o lo que debe ser rectificado por el alumno. A continuación, debemos
pulsar el icono con forma de disco (guardar) para que se guarde la evaluación.
4. Repetiremos los puntos 2 y 3 hasta completar la evaluación de todas las actividades
formativas presentadas por el doctorando.
B. Aprobación o petición de corrección del Plan de Investigación y actualización del
progreso de la tesis.
Durante el primer curso de doctorado, el doctorando debe elaborar y entregar el Plan
de
Investigación,
utilizando
la
plantilla
disponible
en:
http://www.urjc.es/universidad/facultades/escuela-internacional-dedoctorado/322-tramites-y-documentacion.
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Los directores y tutores de tesis deben leer el Plan de Investigación y el texto sobre el
progreso de la tesis durante el curso en evaluación para aprobar o solicitar al
doctorando la corrección del mismo.
1. Se accede al expediente del doctorando de igual manera a la descrita en el
apartado A. Pulsando sobre el DNI del doctorando se abre una pantalla donde
aparecen los datos del doctorando. En esta ocasión, debajo de “Datos del
alumno” y “Datos de la titulación”, seleccionaremos la pestaña “Plan”.
2. Para evaluar el Plan de Investigación del doctorando accedemos al archivo pdf
mediante enlace disponible en la fila “Plan de Investigación”. Para ver el texto de
progreso de la tesis hay que pulsar en el enlace “Ver concepto” del año
correspondiente.
3. Para aprobar o solicitar al doctorando la corrección del plan, pulsaremos el icono
con forma de lápiz para entrar en modo de edición. En la ventana “Estado”
seleccionaremos “Validado para este curso” si aprobamos la entrega y
“Pendiente de corrección” si queremos que el alumno realice cualquier
modificación. En tal caso será necesario indicar las razones en la ventana de
“Observación de cambio de estado”. La opción “aceptación final y cierre del
plan” solo se utilizará cuando la tesis doctoral se haya finalizado y está
preparada para su depósito.
4. Finalmente, pulsaremos el icono de guardar con forma de disco situado en la
parte superior izquierda de la pantalla. Se trata de un paso esencial para que
queden grabadas las modificaciones.
C. Elaboración del informe anual sobre el doctorando para su remisión a la Comisión
Académica del programa de doctorado al finalizar cada curso académico.
El informe anual se debe realizar cumplimentando el formulario disponible
en https://www.urjc.es/images/Estudios/EscuelaInternacionalDoctorado/futuros%20do
ctorandos/Informe%20Director%20y%20Tutor.doc. Una vez cumplimentado y firmado
por el director y por el tutor, el tutor deberá incorporarlo a la aplicación RAPI.
Recordamos que en todos los casos en los que hay un único director que es profesor de
la URJC, los roles de director y el tutor recaen sobre la misma persona.
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1. En la pantalla principal, tras acceder a la aplicación RAPI aparece una nueva
pantalla con el título de “Gestión Docente”. En la pestaña “Alumnos sin
informes o con informes sin evaluar” aparece la relación de doctorandos a los
que el tutor debe elaborar el informe de evaluación anual. Pulsando sobre el DNI
del doctorando se abre una pantalla donde aparecen los datos del doctorando.
En esta ocasión, debajo de “Datos del alumno” y “Datos de la titulación”,
seleccionaremos la pestaña “Informes”.
2. Pulsamos el icono que presenta una cruz verde situado a la izquierda en la
pantalla para añadir un nuevo registro.
3. En la pantalla emergente pulsamos el botón “Selecciónar archivo” e
incorporamos el archivo que contiene el informe anual previamente
cumplimentado y firmado.
4. En el campo “Evaluación” seleccionamos “Favorable” o “Desfavorable”.
5. Opcionalmente se puede añadir un comentario en la ventana “Observaciones”.
6. Finalmente pulsamos el botón “Crear informe”.