Distribuidores - Manual de Usuario Sisfo Consultoría Informática Ltda. www.sisfo.com Distribuidores - Manual de Usuario por Sisfo Consultoría Informática Ltda. Copyright © 2009 - 2010 Sisfo Ltda. El presente manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada, el proceso que se debe llevar a cabo en el uso del sistema de devoluciones de la Lotería del Risaralda. Esta herramienta de administración le brindará una interfaz gráfica muy amigable para cumplir con el procedimiento de reporte de devoluciones. Por favor lealo completamente. Tabla de contenidos 1. Ingreso al sistema...................................................................................................................................1 1.1. Menú Principal ............................................................................................................................1 2. Distribuidores.........................................................................................................................................3 2.1. Enviar Devolución.......................................................................................................................3 2.2. Consultar Devoluciones ..............................................................................................................3 iii Lista de figuras 1-1. Ingreso al Sistema.............................................................................................................................1 1-2. Menú Principal ...................................................................................................................................1 2-1. Enviar Devolución ..............................................................................................................................3 2-2. Consultar Devolución ........................................................................................................................4 2-3. Consultar Devolución ........................................................................................................................5 2-4. Devolución Correcta ..........................................................................................................................5 2-5. Devolución Incorrecta........................................................................................................................6 2-6. Devolución Correcta ..........................................................................................................................7 iv Capítulo 1. Ingreso al sistema Para ingresar a la administración del sistema, ingrese al sitio web de la Lotería del Risaralda y haga clic en el enlace "Devoluciones" que se encuentra ubicado en la parte inferior del menu izquierdo. También puede acceder directamente por la dirección http://www.loteriadelrisaralda.com/admin Figura 1-1. Ingreso al Sistema 1.1. Menú Principal Al ingresar al sistema, encontrará una pantalla con dos zonas de trabajo: A la izquierda el menú con las opciones necesarias y en el centro la zona de trabajo donde tendrá acceso a la información del sistema. Figura 1-2. Menú Principal 1 Capítulo 1. Ingreso al sistema En el menú principal se encuentran todas las opciones necesarias para el manejo de las devoluciones. 2 Capítulo 2. Distribuidores 2.1. Enviar Devolución Figura 2-1. Enviar Devolución Esta opción permite enviar los archivos de devoluciones, con el mismo formato que se usado en los procesos anteriores Simplemente debe ingresar a la opción "Enviar Devolución", hacer clic en "Seleccionar Archivo" y buscarlo dentro de su equipo. Después de adjuntarlo hacer clic en "Enviar" para procesar el archivo. Adicionalmente el sistema validará los archivos antes de enviarlos a la Lotería para detectar errores en: • Nombres de archivo. • Cantidad de fracciones reportadas. • Hora y fecha de la devolución. • Número del sorteo reportado. 3 Capítulo 2. Distribuidores 2.2. Consultar Devoluciones Figura 2-2. Consultar Devolución Desde aquí podrá consultar el resultado de las validaciones de los archivos enviados. El sistema actualiza la página cada minuto para mostrar los nuevos cambios. En caso de que la actualización no funcione, pruebe ingresando nuevamente a la opción desde el menú de la izquierda. La información que presenta el sistema es la siguiente: • Estado: Para determinar si el archivo ya se envio al sistema o si ya fue procesado. • Fecha envio y validación: Para conocer la fecha de envio del archivo y la fecha de validación del sistema. • Archivo Reporte: Opción para descargar el archivo enviado a la Lotería. • Resultado Validación: El resultado de la validación del archivo enviado para ser visualizado. 4 Capítulo 2. Distribuidores Cuando el estado del archivo que haya enviado sea "Validado", haga clic sobre el nombre del archivo para conocer el resultado del proceso. Figura 2-3. Consultar Devolución El sistema le mostrará en una ventana flotante, el resultado del proceso, indicando el código del distribuidor verificado, las fracciones esperadas y las fracciones leidas. 5 Capítulo 2. Distribuidores Figura 2-4. Devolución Correcta En caso de que las fracciones ya hayan sido leidas, o exista un error en el archivo. El sistema mostrará un mensaje símilar a este. 6 Capítulo 2. Distribuidores Figura 2-5. Devolución Incorrecta 7 Capítulo 2. Distribuidores Figura 2-6. Devolución Correcta 8