Descargar Manual - Registro de la Propiedad
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REGISTRO DE LA PROPIEDAD PROVINCIA DE BUENOS AIRES Servicios WEB para Usuarios Suscriptos SISTEMA VENTANILLA VIRTUAL ­ Consulta de Dominio ­ Consulta al Índice de Titulares ­ Informe de Anotaciones Personales Dirección Técnica Departamento Sistemas y Procesamiento de Datos ÍNDICE Introducción: Ventanilla Virtual 3 Consulta de Dominio 4 Consulta al Índice de Titulares 6 Informe de Cesión o Inhibición de Persona Física 8 Informe de Inhibición de Persona Jurídica 11 Consulta de Trámite Web 16 Comprobante de Retiro de Trámite Web 18 1 INTRODUCCIÓN La Ventanilla Virtual es un nuevo concepto de servicio orientado al usuario suscripto, que le permite gestionar sus trámites a través de Internet. Los trámites ingresados por la Ventanilla Virtual, tendrán código de entrada, número de entrada y fecha de la misma forma que un documento papel ingresado en la Sede Central o Delegaciones Regionales. Al ingresar el pedido el usuario podrá indicar el lugar de entrega de la documentación, pudiendo también indicar casillero en caso de poseer uno. Servicios Disponibles La Ventanilla Virtual ofrece los siguientes servicios: 752 ­ Informe de Dominio 753 ­ Informe de Anotaciones Personales 754 ­ Consulta de Dominio 755 ­ Consulta al Índice de Titulares Verificar Procesadas 2 VENTANILLA VIRTUAL Al seleccionar Ventanilla Virtual se mostrará la lista de los diferentes servicios disponibles: Estos servicios ofrecen al usuario la posibilidad de solicitar los trámites y, sólo acercarse al Registro, tanto Sede Central, como Delegaciones a retirar el resultado del mismo. Tienen una ventaja por sobre los formularios papel, dado que la información llega al Libro Diario de primera mano, es decir con los datos que el mismo usuario escribió, eliminando errores de transcripción que pueden producirse al ingresar el dato en modo papel. Al retirar la documentación, el usuario obtiene la misma información, con valor legal, tal como si hubiera hecho la presentación en formato papel. 3 CONSULTA DE DOMINIO Permite confeccionar una solicitud al RP del acto 754 ­ Copia de Dominio. El tipo de crédito que utiliza este servicio es el D. El costo de este servicio se puede verificar en la guía de tasas dispuesta en la página web. El crédito se debitará una vez enviado el formulario. El crédito que se descuente por pago de servicio incluye 10 primeras carillas del resultado. En caso de exceder las 10(diez) carillas, el usuario deberá reponer la diferencia bajo la modalidad de timbrado convencional. El formulario tiene como datos obligatorios los indicados con (*) Es importante destacar que si el usuario posee Casillero en el Lugar de Retiro de la documentación, podrá indicarlo en el formulario. Una vez completo el formulario, al presionar el botón enviar, se le mostrará un comprobante de la operación realizada. 4 En el comprobante se muestra el número de operación con la fecha y la hora con la que ha sido tomado el requerimiento. (Comprobante no válido para retiro de documentación por falta de Número de Entrada y Fecha). Al día siguiente hábil el RP procesará el requerimiento que otorga Número de Entrada, Fecha de Entrada y deriva a la oficina correspondiente para atender dicho pedido. 5 CONSULTA AL ÍNDICE DE TITULARES Permite confeccionar una solicitud al RP del acto 755­ Consulta al Índice de Titulares. El tipo de crédito que utiliza este servicio es el E. El costo de este servicio se puede verificar en la guía de tasas dispuesta en la página web. El crédito se debitará una vez enviado el formulario. El formulario tiene como datos obligatorios los indicados con (*) El formulario controla electrónicamente la calidad del dato insertado en la nomenclatura catastral, para evitar errores. Es importante destacar que si el usuario posee Casillero en el Lugar de Retiro de la documentación, podrá indicarlo en el formulario. Una vez completo el formulario, al presionar el botón enviar, el sistema mostrará un comprobante de la operación realizada. 6 En el comprobante se muestra el número de operación con la fecha y la hora con la que ha sido tomado el requerimiento. (Comprobante no válido para retiro de documentación por falta de Número de Entrada y Fecha) Al día siguiente hábil el RP procesará el requerimiento que otorga Número de Entrada, Fecha de Entrada y deriva a la oficina correspondiente para atender dicho pedido. 7 INFORME DE CESIÓN DE PERSONA FÍSICA E INFORME DE INHIBICIÓN DE PERSONA FÍSICA El presente instructivo permite confeccionar las solicitudes de Informe de Cesión de Persona Física y de Informe de Inhibición de Persona Física, correspondientes al acto 753, vía Web El tipo de crédito que utilizan estos servicios es el G. El costo de estos servicios se puede verificar en la guía de tasas dispuesta en la página Web. El crédito se debitará una vez enviado el formulario. Es importante que se verifique el título del formulario a completar (es decir, si se seleccionó el Formulario de Cesión o de Inhibición), por cuanto una vez enviado, el mismo será tratado como Informe de Cesión o Informe de Inhibición, según el formulario enviado, no pudiéndose cambiar de un trámite a otro. Tener en cuenta que los datos indicados con (*) deben completarse obligatoriamente. El sistema controla electrónicamente la calidad de los datos ingresados para evitar errores, debiendo prescindir de utilizar caracteres especiales o números cuando no corresponda. En el ejemplo se confeccionará una Solicitud de Informe de Cesión de Persona Física. Instrucciones Los datos indicados con (*) deben completarse obligatoriamente. ● Apellido : De corresponder, indicar en la casilla Apellido Compuesto, con un tilde. Ej. De la Fuente, Lopez Rosetti, Gomez Almada, etc ● Apellido (de Casado/a): De corresponder, ingresar apellido de soltero/a nuevamente, seguido del término “ DE”, seguido a su vez, del apellido del cónyuge. Ej: Juana Gomez, casada con Juan Cepeda, deberá ingresar: Gomez de Cepeda . 8 ● Documento Identidad: Seleccionar de la lista el tipo de documento y completar el número correspondiente. ● Fecha de Nacimiento: Deberá utilizarse el formato dd­mm­aaaa. Ej: 19­12­1963 ● Apellido Materno: De corresponder, indicar en la casilla Apellido Compuesto, con un tilde. ● Casillero : Permite indicar el número de casillero donde será remitido el trámite, una vez finalizado el mismo, a la espera de su retiro (Opcional). ● Lugar de Entrega: Permite seleccionar donde se desea retirar el documento, ya sea en Sede Central o Delegación (Obligatorio). Una vez completo el formulario, al presionar el botón enviar, se le mostrará un comprobante de la operación realizada. 9 El comprobante informa el número de operación con la fecha y la hora con la que ha sido ingresado el requerimiento (cabe destacar que el mismo no es un Comprobante válido para el retiro de la documentación por carecer del Número de Entrada y Fecha). Ver apartado “Comprobante de Retiro de Trámite Web”. Al día siguiente hábil, el RP procesará el requerimiento, otorgándole Número y Fecha de Entrada, derivándolo a la oficina correspondiente para su proceso. 10 INFORME DE INHIBICIÓN DE PERSONA JURÍDICA Permite confeccionar una solicitud de Informe de Inhibición de Persona Jurídica al Registro, correspondiente al acto 753, vía web. El tipo de crédito que utiliza este servicio es el G. El costo de este servicio se puede verificar en la guía de tasas dispuesta en la página web. El crédito se debitará una vez enviado el formulario. El formulario tiene como datos obligatorios los indicados con (*). El sistema controla electrónicamente la calidad de los datos ingresados para evitar errores, debiendo prescindir de utilizar caracteres especiales o números cuando no corresponda. Es importante destacar que si el usuario posee Casillero en el Lugar de Retiro de la documentación, podrá indicarlo en el formulario. Una vez completo el formulario, al presionar el botón enviar, se mostrará un comprobante de la operación realizada. Cabe destacar que existen varias opciones según se trate de: a) Sociedad Civil b) Sociedad Comercial: 11 b.1) Con uno de los tipos societarios previstos en el desplegable del sistema b.2) Otro tipo societario que no se encuentre previsto. c) Otros casos correspondientes a restantes Personas Jurídicas. a) Instrucciones para solicitudes correspondientes a una Sociedad Civil: ● Tipo Societario : Seleccionar de la lista desplegable la opción: “Sociedad Civil”. (Obligatorio) ● Nombre de la Sociedad: El sistema asiste al usuario deshabilitando el ingreso de este campo. Ej: SOCIEDAD COMERCIAL, SOCIEDAD ANONIMA COMERCIAL., SOCIEDAD ANONIMA FINANCIERA, etc . ● Denominación: Completar con la denominación correspondiente según surge de estatuto, contrato social, decreto o resolución (Obligatorio). b) Instrucciones para solicitudes correspondientes a una Sociedad Comercial: b.1.) Con uno de los tipos societarios previstos en el desplegable del sistema ● Tipo Societario : Seleccionar de la lista desplegable el tipo societario. 12 ● Nombre de la Sociedad: Consignar el nombre de la sociedad con prescindencia del tipo social (Obligatorio). ● Denominación: Este campo, se completará automáticamente uniendo el nombre de la Sociedad con el tipo societario seleccionado, no siendo editable por el usuario en este caso. b.2.) Con otro tipo societario no previsto ● Tipo Societario: Seleccionar la opción “ otros” . (Obligatorio). ● Nombre de la Sociedad: Consignar el nombre de la sociedad con prescindencia del tipo social (Obligatorio). ● Denominación: Completar con la denominación correspondiente según surge de estatuto, contrato social, decreto o resolución (Obligatorio) . 13 c.) Instrucciones para solicitudes correspondientes a las restantes Personas Jurídicas: ● Tipo Societario : En este campo se debe seleccionar la opción: “ No Cita”. (Obligatorio). Importante : Esta opción deberá ser utilizada cuando la solicitud verse, por ejemplo, sobre Cooperativas, Fundaciones, Asociaciones, entre otras. ● Nombre de la Sociedad: El sistema asiste al usuario deshabilitando el ingreso de este campo. ● Denominación: Completar con la denominación correspondiente según surge de estatuto, contrato social, decreto o resolución. (Obligatorio). 14 ● Otros datos a completar comunes a todas las Personas Jurídicas: ● Observaciones: El usuario podrá completar este campo con aquello que considere relevante a los fines de la expedición de la solicitud ingresada. (Opcional). ● Casillero : Permite indicar el número de casillero donde será remitido el trámite, una vez finalizado el mismo, a la espera de su retiro. (Opcional). ● Lugar de Entrega: Permite seleccionar donde se desea retirar el documento, ya sea en Sede Central o Delegación. (Obligatorio). Una vez completo el formulario, al presionar el botón enviar, se le mostrará un comprobante de la operación. 15 CONSULTA DE TRÁMITE WEB (VERIFICAR PROCESADAS) Permite verificar el estado de los requerimientos realizados a través de la Ventanilla Virtual. Provee dos métodos de búsqueda: Por Número de Operación : Accede directamente al trámite ingresado Por Fecha: Realiza búsquedas por rango de fechas. Por cuestiones operativas, el sistema solamente permitirá recuperar hasta 35 días corridos hacia atrás. Por rango de fechas se desplegará un listado de operaciones realizadas. 16 En el listado anterior de ejemplo se pueden ver las operaciones realizadas con fecha de operación. En la primer fila se puede observar que el pedido bajo el número de operación 147841 confeccionado el día 02/10/2012, ha sido procesado el día 03/10/2012 y se le ha otorgado el Número de Entrada 98 119/4., donde 98 es la Ventanilla Virtual, 119 es el Número de Entrada y 4 el Dígito Verificador. También se puede observar que el estado de esa solicitud es “Ingresado”. A continuación se observa un link en la última columna denominado “ Detalle” . Haciendo click en el mismo, se accede al Estado del Trámite Web. 17 COMPROBANTE DE RETIRO DE TRÁMITE WEB Haciendo click en el número de operación, se obtiene el mismo comprobante que se originó al hacer el pedido, pero con el Número de Entrada y Fecha que le fue asignado. Este comprobante es el que se debe imprimir sin excepción para retirar el trámite por ventanilla en el Lugar de Retiro indicado. 18
