® ® Recomendaciones de MedDRA MSSO sobre la actualización de MedDRA en la comunicación de Casos Individuales Propósito El objeto de este documento, es el de resumir las recomendaciones de MSSO para la actualización bianual de MedDRA en la comunicación de Casos Individuales, tanto espontáneos como previos a la autorización. Introducción La sucesión de las versiones de MedDRA son tanto un valor de la terminología como uno de sus mayores desafíos. Terminologías anteriores no fueron mantenidas adecuadamente a través de la difusión de nuevas ediciones que hiciesen frente tanto a posibles errores como a los continuos avances médicos. MedDRA-MSSO es una organización diseñada para abordar estas dos cuestiones. MedDRA se ofrece actualmente a los suscriptores con una periodicidad semianual, tras un examen médico y técnico riguroso de cada solicitud de cambio en cada versión. La actualización a las sucesivas versiones de MedDRA, es un asunto que afecta a la comunicación de Casos Individuales tanto espontáneos como previos a la autorización del producto. Basándose en los comentarios recibidos de los usuarios, MSSO reúne en este documento algunas recomendaciones que, si bien no deben ser consideradas como normativas, sídeben ser tomadas en cuenta cuando las agencias reguladoras emitan directrices en el futuro al respecto de este asunto. Recomendaciones: En relación con la notificación de Casos Individuales espontáneos o previos a la autorización, MSSO recomienda los usuarios de MedDRA lo siguiente: 1. Cuando se trate de reacciones adversas serias, se debe usar medra, tanto en la notificación de los Casos Individuales posteriores al registro, como en los previos al mismo. 2. Todas las comunicaciones deben hacerse en la versión más reciente de MedDRA, cuyo número de versión, deberá ser incluido en todas las comunicaciones. 3. Se deja a la decisión de cada compañía, la decisión de recodificar datos históricos a los nuevos términos añadidos en la última versión. 4. Cada nueva versión de MedDRA, entrará en vigor y deberá utilizarse a partir del primer lunes del segundo mes desde la fecha publicación. Con el fin de sincronizar el momento del cambio en las tres regiones ICH, MSSO recomienda dicho cambio a medianoche (según el meridiano de Greenwich, GMT) del sábado al domingo. Por ejemplo: 2 de Septiembre 2002 – Publicación de la nueva versión de MedDRA Octubre 2002 – primer mes tras la publicación Noviembre 2002 – segundo mes tras la publicación 4 de Noviembre 2002 – la nueva versión entra en vigor 1 La finalidad del periodo de tiempo entre publicación y entrada en vigor es la de facilitar a los usuarios la preparación de sus sistemas para la nueva versión. Aquellos usuarios capaces de una actualización y validación más rápida de sus sistemas a la nueva versión, deberán tener en cuenta que las comunicaciones que envíen a otro usuario no actualizado podrán ser rechazadas o desviadas de su procesamiento automático a uno manual y más lento, lo que resultará en un entorpecimiento del proceso. Descargo de responsabilidad y aviso de titularidad de los derechos de autor Este documento estáprotegido por derechos de autor (copyright) y puede utilizarse, reproducirse, incorporarse en otros trabajos, adaptarse, modificarse, traducirse o distribuirse bajo una licencia pública siempre que se reconozca en el documento en todo momento la titularidad de la ICH de los derechos de autor. En caso de cualquier adaptación, modificación o traducción del documento, deben tomarse medidas razonables para etiquetar, demarcar o identificar de cualquier otra manera qué cambios fueron hechos al documento original o basados en el documento original. Debe evitarse cualquier impresión de que la adaptación, modificación o traducción del documento original estárefrendada o patrocinada por la ICH. El documento se entrega "como está" sin ningún tipo de garantía. En ningún caso la ICH o los autores del documento original serán responsables por cualquier reclamo, daño u otra responsabilidad que surja de la utilización de este documento. Las autorizaciones citadas anteriormente no son aplicables al contenido provisto por terceros. Por lo tanto, con respecto a documentos cuyos derechos de autor correspondan a terceros, debe obtenerse la autorización para reproducción de los titulares de estos derechos. 2