Página web Teléfono Comunicaciones escritas Radio y televisión

PLAN Y CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EVB 2014
Dependencia
Eventos a Desarrollar
Ciudadanía a la que va
dirigida el evento
No.
Asistentes /
No.
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
Cartillas y folletos:
¿Cómo puedo empezar
a construir mis sueños?
¿Cómo construir mi
proyecto de vida?
Ciudadanía del Proyecto
Ministerios
Por demanda
Talleres sensibilización
a la comunidad
Ciudadanía del Proyecto
Ministerios
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
EVB
EVB
Concurso
Exposición
Objetivo del evento
Ofrecer
información
Espacio de
diálogo
X
X
Incentivos
Fecha estimada de
ejecución
Lugar
Enero a Diciembre
de 2014
Proyecto Ministerios
Marque X
X
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
X
Presencial
X
X
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
X
Presencial
X
25 PAX
Exposición Proyecto ganador
Concurso de Ideas Proyecto
Ministerios
100 PAX
Exposición Proyecto ganador
Concurso de Ideas Proyecto
Ministerios
100 PAX
X
X
Primer trimestre de
2014
X
28 de febrero de
2014
X
Predio 20 Manzana 6
Carrera 9 No. 6C -71
Oficina Central EVB
X
X
X
X
X
X
X
10 al 14 marzo de
2014
X
Claustro De San Agustín
X
X
X
X
X
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
EVB
Reuniones con lideres
de la comunidad
Exposición
Ciudadanía del Proyecto
Ministerios
Exposición Proyecto ganador
Concurso de Ideas Proyecto
Ministerios
30 PAX
100 PAX
X
X
Segundo trimestre
de 2014
X
Marzo y Abril de
2014
X
Oficina del Proyecto
Ministerios
Asociación Colombiana de
Arquitectos
X
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
Gerencia General Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
Charlas
Interinstitucionales
Charlas institucionales
de socialización de los
proyectos
Gobierno Nacional, Gobierno
Por demanda
Distrital y sector privado
Entidades públicas y privadas Por demanda
X
X
X
X
X
Medios de Comunicación
Oficina Central EVB
Cámara de Comercio de
Bogotá
Permanentes en el
Fiduciaria Central
2014
Constructora Capital
Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
Fondo Nacional del Ahorro
Oficina Central EVB
Vicepresidencia
Permanentes a partir
Universidad del Rosario
del primer trimestre
Cámara de Comercio de
de 2014
Bogotá
Viceministerio de Defensa
X
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
X
Presencial
X
Seguimiento a 30 de septiembre de 2014
En la Fase I del proyecto las cartillas y folletos se han entregado en los talleres de proyecto
de vida y fortalecimiento personal.
El 8 de agosto se realizó un Taller sobre Compensaciones con los propietarios y
arrendatarios de las unidades económicas de Maquinaria.
El 3 de septiembre se realizó un Taller de Formalización con las unidades de las Artes
Gráficas.
El 28 de febrero cumpliendo con lo descrito en las reglas del concurso, se cumplió con el
anuncio de los proyectos y la premiación de los ganadores en la fecha señalada.
Como parte de la estrategia de comunicaciones del Proyecto, se cumplió con informar al
público en general sobre los proyectos seleccionados en el Concurso de Ideas.
Las siguientes reuniones hacen parte del plan de participación con los líderes de la
comunidad del proyecto Ministerios:
Septiembre 4 con integrantes del Comité en Defensa del Centro
Septiembre 12 con integrantes del Comité en Defensa del Centro
Septiembre 26 con integrantes del Comité en Defensa del Centro
En la Oficina del proyecto Ministerios durante este periodo fueron atendidas 29 personas
que solicitaban información específica del Proyecto Ministerios.
En el marco de la estrategia de comunicación, se cumplió informando a la comunidad
sobre el proyecto ganador del Concurso de Ideas en las fechas programadas.
Con el fin de socializar y operativizar los proyectos de la EVB, se han desarrollado las
siguientes reuniones:
El 8 de Julio con la ESAP.
Con la Cámara de Comercio de Bogotá se realizaron 3 reuniones el 4 y 18 julio y el 25
septiembre.
El 29 de Julio con la Veeduría Distrital.
El 1 de Agosto con Minvivienda.
El 1 de Agosto con Uniandes.
El 30 de julio, 8 y 13 de Agosto con Fiduciaria Central.
El 20 de Agosto con Constructora Capital
El 29 de agosto con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
El 18 de Septiembre con el Ministerios de Minas.
El 18 de Septiembre con el Fondo Nacional del Ahorro.
El 8 de julio en el marco de las charlas de las entidades del Sector Presidencia se hace la
presentación institucional y de los proyectos de la EVB.
El 28 de Agosto se efectúa charla con el Viceministerio de Defensa.
El 3 de septiembre se presenta el proyecto Ministerios en el Seminario Internacional de
ACIUR.
El 16 de septiembre se presentan los proyectos de la EVB con la Junta Directiva de la
Cámara de Comercio de Bogotá.
El 17 de septiembre se realiza nueva charla con el Viceministerio de Defensa.
PLAN Y CRONOGRAMA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EVB 2014
Dependencia
EVB
Eventos a Desarrollar
Boletines, Cartillas,
Folletos
Ciudadanía a la que va
dirigida el evento
Ciudadanía del Proyecto
Ministerios
No.
Asistentes /
No.
Por definir
Objetivo del evento
Ofrecer
información
X
Espacio de
diálogo
Incentivos
Fecha estimada de
ejecución
Segundo semestre
2014
X
Lugar
Marque X
X
X
X
X
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
X
Presencial
Proyecto Ministerios
X
X
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
Charlas
interinstitucionales
Entidades públicas y privadas Por demanda
X
EVB
Audiencia de Rendición
de Cuentas
Comunidad en general
70 PAX
X
EVB
III Seminario
Internacional de
Renovación Urbana
Por definir
Por definir
X
Gerencia de Gestión
Social y Divulgación
Unidades Económicas de las
Artes Gráficas
Prendas Militares
Venta de alimentos
Maquineros
Compra ventas
Residentes
Tradicionales
Mesas de Diálogo con la
Inquilinatos
comunidad - Proyecto
Ministerios
30 PAX
X
Segundo Semestre
de 2014
X
X
X
X
Vicepresidencia de la
República.
Secretaría Distrital de
Planeación.
Instituto Distrital de
Patrimonio Cultural
Secretariía Distrital de
Gobierno
MINTIC
Metrovivienda
Oficinas EVB
15 de diciembre de
2014
RTVC
Segundo Semestre
de 2014
Uniandinos
Oficina Central EVB
Segundo semestre
2014
Oficina del Proyecto
Ministerios
Salón Alejandría Vicepresidencia de la
República.
Medios de Comunicación
Seguimiento a 30 de septiembre de 2014
Se han publicado 5 comunicados de prensa sobre el desarrollo de las Mesas de Diálogo con
la comunidad y el Comité en Defensa del Centro. Publicados en la página web de la EVB el
10,12, 19, 25 y 29 de septiembre de 2014.
Presentaciones institucionales y de los proyectos a la comunidad.
Página web
Comunicaciones escritas
Radio, televisión y teléfono
Correo electrónico
X
Presencial
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
Presencial
Página web
Teléfono
Comunicaciones escritas
Radio y televisión
Correo electrónico
X
Presencial
Se han realizado 2 reuniones del Gerente de la EVB con el Alcalde Mayor de Bogotá, el
Vicepresidente y la Gerencia de la EVB para gestionar el proyecto Ministerios.
El 16 de Julio se realiza el Consejo Distrital de Patrimonio.
10 reuniones de trabajo con entidades distritales con la Secretaría Distrital de Planeación
(Subsecretaria Territorial y Dirección de Patrimonio y Renovación Urbana), Secretaría
Distrital del Hábitat, Secreatria de Cultura y el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural para
socializar el proyecto Ministerios y reuniones de trabajo para definir las condiciones para
desarrollar del mismo.
4 reuniones con la Secretaría Distrital de Gobierno.
Con el MINTIC se han realizado 4 reuniones: 8 y 27 de agosto, el 5 y el 15 de septiembre.
El 13 y 20 de Agosto con Metrovivienda.
NA
Se han realizado 3 reuniones de trabajo con Uniandinos con el fin de adelantar la
participación de la EVB en el Foro de Renovación Urbana.
A la fecha se han adelantado las siguientes Mesas de Diálogo:
Junio 10 con Propietarios interesados en Vender
Junio 17 con Propietarios de Unidades Económicas del Centro de Artes Gráficas Ayacucho
SAS.
Julio 31 con Propietarios de Propiedad Horizontal
Agosto 12 con Propietarios de la Manzana 4
Agosto 22 con Arrendatarios Infornales Artes Gráficas
Septiembre 30 con Propietarios sobre Avalúos Comerciales.