220-52376 Asunto: Derecho de Inspección y Cesión de Cuotas

220-52376
Asunto: Derecho de Inspección y Cesión de Cuotas Sociales
Comedidamente se refiere el Despacho a la consulta formulada mediante comunicación radicada con el número
114049 relacionada con algunos aspectos del Derecho de Inspección y la cesión de cuotas en una sociedad de
responsabilidad limitada. Los interrogantes serán absueltos identificándolos de la forma en que fueron propuestos.
Numeral 1. Pruebas en las Actuaciones Administrativas
De conformidad con el artículo 57 del Código Contencioso Administrativo, en las actuaciones, adelantadas ante o por
la autoridad administrativa, son admisibles todos los medios de prueba señalados en el Código de Procedimiento Civil.
A su vez el Código de Procedimiento Civil, en su artículo 175, establece que sirven como pruebas, la declaración de
parte, el juramento, el testimonio de tercero, el dictamen pericial, la inspección judicial, los documentos, los indicios
y cualesquiera otros medios que sean útiles para la formación del convencimiento del juez.
En consecuencia, si se trata de iniciar un trámite a petición de parte con la finalidad de que se garantice el ejercicio
del derecho de inspección, al interesado le corresponde acreditar su desconocimiento contando con las formas
establecidas en la ley para la prueba de los hechos que alega.
Numeral 2. Derecho de Inspección. Objeto y Lugar de su ejercicio
De conformidad con el artículo 48 de la ley 222 de 1995 el derecho de inspección debe ejercerse en las oficinas de
administración que funcionen en el domicilio principal de la sociedad, y versa sobre todos los documentos y papeles
de la sociedad salvo que se trate de secretos industriales o cuando se trate de datos que de ser divulgados, puedan
ser utilizados en detrimento de la sociedad. Por lo cual, salvo la existencia de circunstancia de hecho excusables, la
sociedad debe permitir, en el lugar citado, el acceso a los documentos objeto de la prerrogativa otorgada por la ley a
los accionistas.
Numeral 3. El derecho de inspección, como toda facultad debe ser ejercida dentro de los límites del uso racional de
los derechos.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 153 de 1887, el uso de los derechos debe hacerse sin perjuicio de los
demás, por tal razón la facultad que le asiste a los socios debe ejercerse dentro del respeto al desarrollo de la empresa,
pues tal como lo ha expresado la jurisprudencia colombiana: “ … Los derechos son dados para la sociedad, a la cual
sirve, más que al individuo; por lo tanto no son absolutos sino relativos, deben, pues, ejercitarse dentro del plano de
la respectiva institución, conforme al espíritu que los inspira… ” .
En consecuencia, siempre que se trate de una discusión sobre su observancia, ha de evaluarse dentro de las
circunstancias particulares de la conducta de cada uno de los involucrados en la controversia.
Numeral 4 y 8. Atribuciones de la Superintendencia de Sociedades en el trámite de cesión de cuotas
Cuando quiera que ocurran irregularidades de carácter legal o estatutario por parte de una sociedad, el interesado
puede dar lugar al inicio de una actuación administrativa, observando para ello las disposiciones del artículo 87 de la
Ley 222 de 1995.
Para tal efecto las personas interesadas deben hacer una relación de los hechos lesivos y de los elementos de juicio
que tiendan a comprobarlo. La respectiva investigación se adelantará de conformidad con lo previsto en el Código
Contencioso Administrativo con instancia de cada uno de los involucrados, y de acuerdo a los resultados obtenidos se
decretarán las medidas pertinentes según las facultades otorgadas a la Superintendencia.
Numerales 5, 6 y 7. Cuotas adjudicadas en común y proindiviso
En los procesos sucesorios es posible la adjudicación común o proindiviso de una cosa universal o singular, lo que sí
está prohibido por la ley es la estipulación de indivisión permanente del objeto asignado. (artículo 1374 del Código
Civil)
Ahora bien, la adjudicación de una cuota, a causa de la sucesión por causa de muerte debe estar inscrita en el registro
público que lleva la Cámara de Comercio para que produzca plenos efectos respecto de terceros y de la sociedad
(artículo 366 C.Co). Así que la Superintendencia de Sociedades, para lo de su competencia, verifica lo consignado en
el registro de la cámara de comercio para acreditar la calidad de socio, que en los términos del documento judicial o
notarial puede prever la asignación de una cuota a dos o más personas.
Las participaciones en el capital social sometidas a un régimen de comunidad no son ajenas al ordenamiento mercantil.
En efecto, el artículo 378, aplicado por remisión a las sociedades de responsabilidad limitada (art. 372), establece que
cuando una acción pertenezca a varias personas por cualquier causa legal o convencional, éstas deberán designar un
representante común y único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista, a falta de acuerdo,
el juez del domicilio social designará el representante a petición de cualquier interesado.
Desde luego, como no se obliga a permanecer en la indivisión, los comuneros pueden solicitar la división de la cosa
en los términos del artículo 2335 y siguientes del Código Civil y conforme con el procedimiento establecido en el
artículo 467 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, normatividad ésta última que se ocupa de los procesos de
división material y venta de la cosa común.