3) Minutes (05.26.16) Eng - Approved

Approved by DELAC on June 7, 2016
El Monte Union High School District Categorical Programs
District English Learner Advisory Committee (DELAC)
May 26, 2016
Minutes
DELAC Members Present:
Maria Corona – DELAC Representative (AHS)
Ofelia Guerrero – DELAC Representative (AHS)
Maria Celedon – DELAC Representative (EMHS)
Maria Estrada – DELAC Representative (EMHS)
Rossana Alvidrez – Coordinator, EL Program (District)
DELAC Members Not Present:
Blanca Santos – DELAC Representative (EMHS)
María Haro – DELAC Representative (MVHS)
Linda Nguyen – DELAC Representative (RHS)
Others Present:
Ricardo Padilla – Board Member
Esthela Torres de Siegrist – Board Member
Matiana Pimentel – DELAC Representative (MVHS)
Carolina Angelica Rodriguez – DELAC Representative (MVHS)
Maura Perez – DELAC Representative (RHS)
Aracely Ramirez – DELAC Representative (SEMHS)
Sandra Iribe – DELAC Representative (SEMHS)
Juana Martinez – DELAC Representative (SEMHS)
Edward Zuniga –Interim Superintendent (district)
Carmen Calderon – Instructional Support office (district)
1. Sign-in and Welcome
Mrs. Matiana Pimentel, DELAC president, called to order at 5:45 p.m. with seven (7) members
present. Mrs. Matiana Pimentel welcomed the two board members present as guests: Mrs. Esthela
Torres de Siegrist and Mr. Ricardo Padilla. She also welcomed Mr. Edward Zuniga, the interim
superintendent.
2. Mrs. Pimentel asked the members to review the agenda and asked that the title of item #4 be revised to
read, “Review and Comment on LCAP and Annual Update”.
Motion: Mrs. Maria Celedon moved to approve the agenda with the revision to item #4.
Second: Mrs. Carolina Angelica Rodriguez seconded the motion.
Vote: 7 approved, 0 against, 0 abstained, 0 no vote. (7 members present)
3. Mrs. Pimentel asked the members to review the minutes for February 25, 2016 and May 3, 2016
meetings. Mrs. Aracely Ramirez requested a correction to the May 3rd minutes for item #4 and #7. For
both items the name of “Sandra Iribe” should be changed to Aracely Ramirez.
Motion: Mrs. Carolina Angelica Rodriguez moved to approve the agenda with the revision to
item #4.
Second: Mrs. Ofelia Guerrero seconded the motion.
Vote: 6 approved, 0 against, 1 abstained, 0 no vote. (7 members present)
4. Ms. Alvidrez reviewed each item funded through the Supplemental and Concentration grant of LCFF on
the 2015-2016 through 2018-2019 LCAP services summary chart. She translated each item to Spanish
and explained the revisions to the services descriptions, pointed out the items that had received
additional funding for the 2016-2017 school year, and explained the new items that were added to the
plan based on the recommendations of the LCAP committee. She explained that the LCAP
recommendations were based on the results of the stakeholder survey that had taken place earlier in the
school year.
Througout the review of the LCAP items, the DELAC members had the opportunity to ask questions
and receive responses from Mr. Zuniga.
Approved by DELAC on June 7, 2016
Item # 3 describes the funding for a contract with the Los Angeles County Office of Education
(LACOE) to provide training to beginning teachers through the Beginning Teacher Support and
Assessment (BTSA) program. Mr. Zuniga explained how the program works and that the district is
allocating funding to pay for the program. This training and the professional development described in
Item #11 will address the plan to ensure compliance with applicable teacher and instructional aide
requirements [I-EL 5.1(d)].
Item #24 on the chart describes funding that will be provided to the schools for band uniforms for each
high school on a rotating basis. Mrs. Maura Perez (RHS) asked about the additional costs for the band
activities that some students cannot afford. Mr. Zuniga responded that he will be inquiring about those
additional costs at each of the high schools.
Mrs. Carolina Angelica Rodriguez (MVHS) asked about the FAFSA application process and Ms.
Alvidrez informed the committee that the Careeer Guidance Coordinators do conduct a FAFSA
workshop for parents as part of the 50 additional hours alloted to them through LCAP, and she advised
them to speak to the Career Guidance Coordinator at their child’s school to get additional information
regarding the next steps in the FAFSA process.
Item # 37 describes funding provided to the schools for targeted tutoring during the day. Mrs. Maura
Perez asked how she could arrange to have her son receive this tutoring. Ms. Alvidrez explained that
this targeted tutoring is for tutors that are hired to provide tutoring during the day and are assigned to
specific classrooms. Mrs. Perez asked how she could find out if any tutors are assigned to her son’s
classes and Mr. Zuniga responded that she could ask at the school.
Item # 39 and 40 describe funding that will be provided to the schools for SAT prep instruction and
materials. Mrs. Carolina Angelica Rodriguez asked if this is the test for which the district is paying the
fees and Ms. Alvidrez referred the committee back to item #33 on the chart. Mr. Zuniga explained that
this SAT prep program will help our students be better prepared for the exam and score more
competitively.
Item #52 describes the funding allocated for interpretation and translation services. Mrs. Matiana
Pimentel asked Mr. Zuniga if the equipment can be checked because the system was not operating
correctly during the previous board meetings. Mr. Zuniga said that the equipment will be checked and if
needed will be replaced.
Ms. Alvidrez shared a copy of the PowerPoint presentation slides with the survey results of the top three
items from each of the stakeholder groups and connected the recommendations from the survey to the
updates on the LCAP. She also reviewed the new items that were added to the plan listed on page 4 of
the chart.
Ms. Alvidrez asked the DELAC members to write their questions on index cards so that Mr. Zuniga
could reply in writing.
5. The review of the Annual Language Census data was tabled.
6. The discussion on the DELAC/ELAC Leadership Training for 2016-2017 was tabled.
7. ELAC Reports
Arroyo: Mrs. Ofelia Guerrero informed the committee that the ELAC meeting took place on May 12th
and that the committee discussed the following topics: the language census data, the school plan goal
related to student achievement in mathematics, how the school is working to increase parent
involvement through SchoolLoop, phone calls, and letters mailed home. The ELAC members were
recognized with certificates and celebrated with a potluck meal.
El Monte: Ms. Alvidrez shared the report for El Monte High School on behalf of Mrs. Celedon.
El Monte held their final ELAC meeting on May 17th. The ELAC reviewed the language census data,
the school plan goals, and celebrated the participation of the members with the presentation of
certificates. Also, the reclassification celebration was held on May 19th to recognize students who were
reclassified during this school year.
Approved by DELAC on June 7, 2016
Mountain View: Mrs. Matiana Pimentel informed the committee that the ELAC meeting took place on
May 19th and that the committee discussed the following topics: the language census data, the school
plan, and the AYP report. The committee recommended that the school provide tutoring to the EL
students that are at the point of being reclassified so that they can meet all the reclassification criteria.
The committee also recommended that the afterschool tutoring start at 2 pm so that students who finish
school at the earlier time can go straight to tutoring. The ELAC members were recognized with
certificates and celebrated with a potluck meal.
Rosemead: No report.
South EL Monte: Mrs. Aracely Ramirez informed the committee that the final ELAC meeting was held
on May 17th, and the committee discussed the following topics: the language census data, the school
plan, and the implementation of additional tutoring opportunities for students and workshops for parents.
The ELAC members were recognized with certificates and celebrated with a potluck meal.
8. Mrs. Matiana Pimentel reviewed the announcements and shared the flyer announcing the Immigration
Rights and Awareness Forum that will be held on Saturday, June 4th at Kranz Intermediate School.
9. Mrs. Matiana Pimentel asked the members to complete the evaluation.
Motion: Mrs. Carolina Angelica Rodriguez moved to adjourn the meeting.
Second: Mrs. Aracely Ramirez seconded the motion.
Vote: 6 approved, 0 against, 0 abstained, 0 no vote. (6 members present)
The meeting concluded at 8:20 p.m.
Approved by DELAC on June 7, 2016
El Monte Union High School District – Programas Categóricos
Comité asesor del distrito para los estudiantes de inglés como segunda lengua (DELAC)
26 de mayo de 2016
Minutas
DELAC Miembros presentes:
María Corona – Representante de DELAC (AHS)
Ofelia Guerrero – Representante de DELAC (AHS)
María Celedon – Representante de DELAC (EMHS)
María Estrada – Representante de DELAC (EMHS)
Rossana Alvidrez – Coordinadora, Programa EL (distrito)
Matiana Pimentel – Representante de DELAC (MVHS)
Carolina Angélica Rodríguez – Representante de DELAC (MVHS)
Maura Perez - Representante de DELAC (RHS)
Aracely Ramírez - Representante de DELAC (SEMHS)
DELAC Miembros ausentes:
Blanca Santos – Representante de DELAC (EMHS)
María Haro – Representante de DELAC (MVHS)
Linda Nguyen – Representante de DELAC (RHS)
Sandra Iribe – Representante de DELAC (SEMHS)
Juana Martínez – Representante de DELAC (SEMHS)
Invitados presentes:
Ricardo Padilla – Miembro de la mesa directiva
Esthela Torres de Siegrist – Miembro de la mesa directiva
Edward Zuniga – Superintendente interino
Carmen Calderon – oficina de apoyo a la instrucción (distrito)
1. Firma y bienvenida
La Sra. Matiana Pimentel, presidenta del DELAC, llamo a orden a la junta a las 5:45 p.m. con siete (7)
miembros presentes. La Sra. Matiana Pimentel dio la bienvenida a los invitados: miembros de la mesa
directiva, la Sra. Esthela Torres de Siegrist y el Sr. Ricardo Padilla, ye el Sr. Edward Zuniga, el
superintendente interino.
2. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que repasaran la agenda y que había una revision al
tema 4, que se lleyera “Revisar y comentar sobre el LCAP y la actualización anual”.
Moción:
Secunda:
Voto:
La Sra. María Celedon hizo la moción de aprobar la agenda con la revisión al #4.
La Sra. Carolina Angélica Rodríguez secundó la moción.
7 aprobaron, 0 en contra, 0 abstuvieron, 0 no voto. (7 miembros presentes)
3. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que repasaran las actas de las reuniones del 25 de
febrero y del 3 de mayo. La Sra. Aracely Ramírez pidió una corrección en las actas del 3 de mayo en el
tema #4 y el #7. Para los dos temas, el nombre “Sandra Iribe” de cambiarse a “Aracely Ramírez”.
Moción:
Secunda:
Voto:
La Sra. Carolina Angélica Rodríguez hizo la moción de aprobar las minutas con la
con las correcciones.
La Sra. Ofelia Guerrero secundó la moción.
6 aprobaron, 0 en contra, 1 abstuvieron, 0 no voto. (7 miembros presentes)
4. La Sra. Alvidrez repasó cada actividad financiado a través de los fondos del LCFF suplementarios y de
concentración en la tabla resumen del plan de control local y rendimiento de cuentas para el año escolar
2015-2016 hasta el 2018-2019. Ella tradujo cada artículo al español, explicó las revisiones a las
descripciones de servicios, señalo los elementos que habían recibido fondos adicional para el año 20162017, y describió las actividades nuevas que se agregaron al plan basado en las recomendaciones del
comité LCAP. También explicó que las recomendaciones del comité LCAP se basaron en los resultados
de la encuesta de los diferentes grupos que se había llevado a cabo anteriormente en el año escolar.
Durante la revisión de los artículos del LCAP, los miembros del DELAC tuvieron la oportunidad de
hacer preguntas y recibir respuestas del Sr. Zuniga.
Approved by DELAC on June 7, 2016
La actividad #3 describe la financiación de un contrato con la oficina de educación del condado de Los
Ángeles (LACOE) para capacitar a maestros nuevos a través del programa de apoyo y evaluación
(BTSA). El Sr. Zuniga explico cómo funciona el programa y que el distrito asigna fondos para pagar por
el programa. Esta formación y el desarrollo profesional que se describe en la actividad #11 abordara el
plan para asegurar cumplimiento de los requisitos aplicables a maestros y ayudantes de instrucción [I-EL
5.1(d)].
La actividad #24 en la tabla describe la financiación que se proporcionara a las escuelas para uniformes
de banda en forma rotativa. La Sra. Maura Pérez (RHS) preguntó sobre los gastos adicionales para las
actividades de la anda que algunos estudiantes no pueden pagar. El Sr. Zuniga respondió que él
investigará sobre estos gastos adicionales en cada una de las escuelas.
La Sra. Carolina Angélica Rodríguez (MVHS) preguntó sobre el proceso de solicitud de FAFSA y la
Sra. Alvidrez informó al comité que los coordinadores de la dirección de carrera realizan un taller para
los padres sobre el proceso de aplicación de FAFSA como parte de las 50 horas adicionales asignados a
ellos a través del plan LCAP, y ella les aconsejo hablar con el coordinador de al escuela de su hijo/a para
obtener información adicional sobre los próximos pasos en el proceso de la FAFSA.
La actividad #37 describe financiación a las escuelas para clases dirigidas durante el día. La Sra. Maura
Pérez le preguntó como ella podría conseguir que su hijo reciba esta tutoría. La Sra. Alvidrez explicó
que estos fondos son para contratar a tutores que se asignaran a clases específicas. La Sra. Pérez
pregunto cómo podría averiguar si su hijo está en una de estas clases y el Sr. Zuniga le dijo que ella
podía preguntar en la escuela.
Las actividades #39 y #40 describen la financiación que se proporcionará a las escuelas para la
instrucción de preparación para SAT y materiales. La Sra. Carolina Angélica Rodríguez preguntó si
esta es la prueba por la cual el distrito pagará los honorarios y la Sra. Alvidrez los dirigió a los miembros
a la actividad #33 en la tabla. El Sr. Zuniga explicó que este programa para la preparación para el SAT
ayudara a nuestros estudiantes estar mejor preparados para el examen para que puedan sacar una
puntuación más competitiva.
La actividad #52 describe los fondos asignados para servicios de traducción e interpretación. La Sra.
Matiana Pimentel le pidió al Sr. Zuniga si el equipo de traducción puede ser revisado porque el sistema
no estaba funcionando correctamente durante las anteriores reuniones de la mesa directiva. El Sr. Zuniga
dijo que el equipo será revisado y si es necesario se sustituirá.
La Sra. Alvidrez compartió una copias de la presentación de PowerPoint de los tres resultados mayores
de la encuesta de cada uno de los tres grupos de participantes y conecto las recomendaciones a las
actualizaciones en el plan. Ella también repasó las nuevas actividades que se agregaron al plan y que se
figuran en la página 4 de la tabla.
La Sra. Alvidrez pidió a los miembros del DELAC que escriban sus preguntas en las tarjetas que se
proporcionaron para que el Sr. Zuniga pueda responder por escrito.
5. El tema del censo de lenguaje se pospuso para la próxima reunión.
6. El tema de la capacitación de liderazgo para 2016-2017 se pospuso para la próxima reunión.
7. Informes del ELAC
Arroyo: La Sra. Ofelia Guerrero informo al comité que las reunión de ELAC se celebró el 12 de mayo
y que el comité reviso los siguientes temas: el censo de lenguaje, el plan escolar y la meta relacionada
con logros académicos en la área de matemáticas, como la escuela está trabajando para aumentar la
participación de los padres por medio de School Loop, llamadas telefónicas, y cartas enviadas por
correo. Se presentaron certificados a los miembros del comité y celebraron el año con una cena.
El Monte: La Sra. Alvidrez compartió el informe para la escuela de El Monte en nombre de la Sra.
Celedon. El Monte celebro su reunión final el 17 de mayo. El ELAC examino los datos del censo de
lenguaje, los objetivos del plan de escuela y celebro la participación de los miembros con la
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presentación de certificados. Además, la celebración de la reclasificación se celebró el 19 de mayo
donde se reconocieron a los estudiantes que fueron reclasificados durante este año escolar.
Mountain View: La Sra. Matiana Pimentel informo al comité que la reunión final de ELAC se celebró el
19 de mayo y que el comité reos los siguientes temas: el censo de lenguaje, el plan escolar, y el informe
de progreso adecuado anual. El comité recomendó que el programa de tutoría se iniciara a las 2 de la
tarde para que los estudiantes que terminaran la escuela a un tiempo anterior puedan ir directamente a la
tutoría. Los miembros del ELAC fueron reconocidos con certificados y celebraron con una cena.
Rosemead: No hubo informe.
South EL Monte: La Sra. Aracely Ramírez informó al comité que el ELAC celebro su reunión final el
17 de mayo y que el comité revisó los siguientes temas: el censo de lenguaje, el plan escolar, y la
implementación de oportunidades de tutoría adicionales para los estudiantes y de talleres para los
padres. Los miembros del ELAC fueron reconocidos con certificados y celebraron con una cena.
8. La Sra. Matiana Pimentel repasó los anuncios y compartió el volante anunciando un foro sobre los
derechos de inmigración que se celebrara el sábado 4 de junio en la escuela Kranz.
9. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que completaran la evaluación.
Moción:
La Sra. Carolina Angélica Rodríguez hizo la moción de levantar la junta.
Secunda:
La Sra. Aracely Ramírez secundó la moción.
Voto: 6 aprobaron, 0 en contra, 0 abstuvieron, 0 no voto. (6 miembros presentes)
La reunión concluyó a las 8:20 p.m.