Guía rápida para Adquira eContratos

Guía rápida para Adquira
eContratos
1. ¿Qué es la aplicación Adquira eContratos?
Es una herramienta que sirve para la gestión electrónica de Contratos
del Grupo Telefónica
Las tareas que un proveedor podría realizar son tres:
1.- Revisión de un contrato “en preparación”, incluyendo
modificaciones y/o comentarios
2.- Aprobación de un contrato antes de la firma
3.- Descarga de un contrato “definitivo”, firmado o no por
Telefónica
2. Acceso a la herramienta
Para acceder a ACW deberá hacerlo desde el portal de Adquira España:
www.adquira.es
Una vez en el portal tendrá
que hacer clic en el enlace
“Acceso a eContratos”
A continuación les
abrirá la página de
acceso a
eContratos, dónde
tendrán que
introducir su
nombre de usuario
, contraseña y
pulsar el botón
“Inicio de sesión”
2. Cambiar contraseña
Para cambiar la
contraseña de esta
aplicación es
necesario acceder
a “Lista de Eventos
de Sourcing”
La contraseña se
puede cambiar en
la opción de
preferencias como
en la aplicación
Adquira Podium
1. Cómo acceder a una tarea de revisión
En la página de inicio de la
aplicación, a la derecha
aparecerán aquellos contratos
que requieren revisión por su
parte. Simplemente haciendo
clic sobre su nombre accederá
al borrador para su aprobación.
IMPORTANTE: Pulse exactamente sobre el nombre
del borrador y no sobre el nombre del contrato que
aparece entre paréntesis
4. Cómo revisar un borrador de contrato
Una vez dentro de
la tarea de
revisión deberá
seguir los pasos
que le indica en
esta sección
Para marcar este
documento como
Revisado deberá
pulsar el botón
“Finalizar
revisión”
En la pestaña “Propiedades”
podrá consultar los detalles de la
tarea de revisión, como la fecha
vencimiento de la tarea, así como
configurar diversas notificaciones
de recuerdo
En la pestaña “Comentarios”
podrá leer los comentarios que le
envía el comprador (si éste los ha
introducido), así como responder
con otro comentario al comprador
o anexar documentos anexos
En la pestaña “Flujo de revisión” podrá
consultar el gráfico del flujo de revisión. La
casilla “Revisado” que aparece en el
gráfico se marcará automáticamente en el
momento que pulsemos el botón
“Finalizar revisión”
5. Cómo descargar el borrador del contrato
Para descargarse el documento haga clic en la flecha
de “Carpeta de documentos”. Pulsando sobre el
nombre del documento aparecerá un menú, y
seleccionando la opción “Descarga” le permitirá
guardar o abrir el documento.
IMPORTANTE: Desde aquí podrá
descargarse
el
borrador
del
contrato. Una vez que esta tarea
pase a Revisada (cuando pulse el
botón “Finalizar revisión” ya no
podrá volver a descargarse el
documento
6. Cómo Finalizar la revisión de un borrador de contrato
Una vez revisado el borrador del contrato se deberá
finalizar la revisión, pulsando el botón “Finalizar
revisión”. Una vez haga clie en “Finalizar revisión”
la tarea pasará a Revisada. En este punto usted podrá
anexar documentos , pero dichos documentos en
ningún caso serán modificaciones reales sobre el
contrato, sino comentarios que le hará llegar al
comprador.
7. Cómo acceder a una tarea de aprobación
En la página de inicio de la
aplicación, a la derecha
aparecerán aquellos contratos
que requieren aprobación por
su parte. Simplemente
haciendo clic sobre su nombre
accederá al borrador para su
revisión.
IMPORTANTE: Pulse exactamente sobre el nombre
del borrador y no sobre el nombre del contrato que
aparece entre paréntesis
8. Cómo consultar una tarea de aprobación de un contrato
Una vez dentro de
la tarea de
revisión deberá
seguir los pasos
que le indica en
esta sección
Para marcar este
documento como
aprobado deberá
pulsar el botón
“aprobar” si no
está de acuerdo
en “Denegar”
En la pestaña “Propiedades”
podrá consultar los detalles de la
tarea de revisión, como la fecha
vencimiento de la tarea, así como
configurar diversas notificaciones
de recuerdo
En la pestaña “Comentarios”
podrá leer los comentarios que le
envía el comprador (si éste los ha
introducido), así como responder
con otro comentario al comprador
o anexar documentos anexos
En la pestaña “Flujo de revisión” podrá
consultar el gráfico del flujo de revisión. La
casilla “Revisado” que aparece en el
gráfico se marcará automáticamente en el
momento que pulsemos el botón
“Finalizar revisión”
9. Cómo descargar el contrato
Para descargarse el documento haga clic en la flecha
de “Carpeta de documentos”. Pulsando sobre el
nombre del documento aparecerá un menú, y
seleccionando la opción “Descargar” le permitirá
guardar o abrir el documento.
IMPORTANTE: Desde aquí podrá
descargarse el contrato. Una vez
que esta tarea pase a Aprobada
(cuando
pulse
el
botón
“Aprobar” ya no podrá volver a
descargarse el documento
10. Cómo finalizar la aprobación de un contrato
Una vez revisado el borrador del contrato se deberá
aprobar, pulsando el botón “Aprobar”. Una vez haga
clic en “Aprobar” la tarea pasará a Aprobada. En
este punto usted podrá anexar documentos , pero
dichos documentos en ningún caso serán
modificaciones reales sobre el contrato, sino
comentarios que le hará llegar al comprador.
11. Ejemplo de Notificaciones por correo electrónico
11. Requisitos Técnicos para el acceso a la herramienta
Navegadores
Microsoft Internet Explorer
Versión 6
Sistemas Operativos
Windows
Windows
Windows
Windows
2000
98
NT
XP
Acceso Internet
Se recomienda un acceso
con una velocidad mínima
equivalente a una ADSL de
256 k
Otros Requisitos
Archivos Adjuntos
Archivos Anexos máximo 4 Mb
Proxy
Fijar time-out ≥ 90”
Desactivar el caché de páginas Proxy y del navegador
Abrir en Proxy el puerto 443
12. Resumen: Pasos importantes a tener en cuenta
Recordatorio de los puntos principales:
1.
Introducir dirección Url en el navegador. Acceso a la página web
2.
Introducir nombre de usuario y contraseña
3.
Pinchar sobre el nombre de la tarea pendiente (revisión o aprobación)
4.
Descargar los documentos antes de finalizar la revisión o la aprobación o después no
podrán descargárselos
5.
Podrá anexar documentos para hacérselos llegar al comprador, pero esto no serán en
ningún caso modificaciones sobre el contrato, sino comentarios.
6.
Para cualquier duda o consulta puede ponerse en contacto con nuestro Centro de
Atención al Cliente:
Tel. 902 424 024
[email protected]