2 - Unibisa

ACCESS I I
LECCIÓN N° 2
Crear hojas secundarias de datos
Si tiene dos tablas en una relación uno a varios, puede crear una hoja secundaria
de datos que le permita ver los registros de una tabla mientras la otra está abierta.
Una hoja secundaria de datos es una tabla dentro de otra tabla. Por ejemplo, si crea
una hoja secundaria de datos a partir de la relación uno a varios existente entre las
tablas tblVendors y tblProducts, puede ver la lista de productos de cada proveedor
que aparece en la tabla tblProducts expandiendo el registro en la tabla tblVendors.
Para que funcione una hoja secundaria de datos, al menos debe haber un campo
idéntico tanto en la tabla en la que está trabajando como en la que desea insertar
una hoja secundaria de datos y ese campo, al menos, debe tener la clave principal
de una de las tablas. Por lo que respecta a las tablas tblVendors y tblProducts, ese
campo es IdProveedor, la clave principal de la tabla tblVendors.
En este ejercicio, va a crear una hoja secundaria de datos en la tabla tblVendors
que contiene la información relacionada de la tabla tblProducts.
1
Haga clic en tblVendors y después en Abrir en la barra de herramientas de
la ventana Base de datos.
La tabla se abre en la vista Hoja de datos.
2
En el menú Insertar, haga clic en Hoja secundaria de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar hoja secundaria de datos, con la tabla
tblProducts ya seleccionada.
3
Haga clic en Aceptar.
Se cierra el cuadro de diálogo Insertar hoja secundaria de datos y aparece
la tabla tblVendors en la vista Hoja de datos, con un signo más (+) a la
izquierda de los registros, que indica la presencia de hojas secundarias de
datos.
ACCESS I I
LECCIÓN N° 2
Puede utilizar una hoja
secundaria de datos para
ver y modificar los registros
relacionados de las tablas
con una relación de uno
a varios.
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Para eliminar una hoja
secundaria de datos,
elija el comando Hoja
secundaria de datos
del menú Formato y
haga clic en Quitar.
Haga clic en el signo más (+) situado a la izquierda del primer registro, del
IdProveedor CH, Erewhon Children’s Store.
Aparece la hoja secundaria de los productos que tiene Erewhon Children’s
Store, que proviene de la tabla tblProducts.
Puede introducir datos
nuevos directamente en la
hoja secundaria de datos
haciendo clic en el primer
registro vacío de la hoja y
escribiendo.
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En la barra de herramientas Hoja de datos de la tabla, haga clic en el botón
Guardar.
Access guarda tblVendors.
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LECCIÓN N° 2
Haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la tabla
tblVendors.
La tabla se cierra.