Información necesaria en la factura: Su factura deberá

Requerimientos de facturación de IFF
Por favor, use la información aquí proporcionada como guía para la preparación de las facturas y para
asegurarse de que se le paga a tiempo según los términos y la política de pago del IFF. IFF realiza sus
pagos en base a facturas originales válidas. Siguiendo los requisitos indicados abajo evitará retrasos en los
pagos así como devoluciones de facturas para su corrección. En el caso de recibir facturas que no cumplan
los requisitos indicados abajo, el periodo de pago empezará a contar desde la fecha de recepción de la
factura corregida. Por favor, asegúrese de que su departamento de facturación recibe esta información-
Información necesaria en la factura:
Su factura deberá contener los requisitos legales exigidos en el lugar de emisión de la misma e
incluir la siguiente información esencial:
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La denominación social;
denominación social y dirección de envío de facturas de la filial de IFF “a cobrar”, (que se
encuentra en nuestra orden de compra);
un único número y fecha de factura;
GST/IVA o número de identificación fiscal;
GST/IVA y tipo impositivo y cantidad;
cantidad total con y sin GST/IVA y/o impuestos;
el número de orden de compra de IFF se debe reflejar en la factura;
si no está relacionada con una orden de compra, el nombre del contacto de IFF debe
indicarse en la factura;
relación con la descripción exacta de los bienes y servicios, como se indican en la orden
de compra de IFF;
cantidad, medidas y precio exacto, tal como se indica en la orden de compra de IFF; y
su Banco o la remisión de los datos pertinentes.
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Otros requisitos de forma de la factura:
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La factura debe ser original y legible;
los gastos de transporte deben haber sido proporcionados y pre-aprobados por IFF;
no puede contener información escrita a mano; y
se ha de evitar el envío de facturas con zonas de sombra o de color, ya que puede afectar a
la calidad del escaneado.
Información de envío:
Salvo que la legislación de su país requiera otra cosa, por favor envíe sus facturas por e-mail a las
siguientes direcciones de correo electrónico:
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[email protected] Facturas de afiliados de IFF Europa, África y Oriente Medio.
No envíe declaraciones o consultas a estas direcciones de correo electrónico.
Todas las facturas enviadas por e-mail deben ser completadas con los siguientes criterios:
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Las facturas solo pueden ser recibidas en PDF, TIFF, MS Word o MS Excel (una factura
por cada archivo Excel).
Cada archivo debe contener una factura (por favor no pongan más de una factura en cada
archivo).
Las facturas deben enviarse en blanco y negro.
El tamaño del e-mail no podrá exceder los 5 MB de capacidad.
En caso de que la legislación de su país obligue a enviar las facturas en papel, éstas deberán ser
enviadas al Departamento de Contabilidad y Finanzas de la filial de IFF.
Contactos de IFF:
Se adjuntan, a continuación, los datos de contacto para realizar consultas acerca de sus facturas:
Región/País
España
Departamento
Atención al cliente
Departamento de finanzas
Datos de contacto
+ 36 1 8868225
e-mail
[email protected]
Spain- Benicarlo
Atención al cliente
Departamento de finanzas
+ 36 1 8868225
[email protected]
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