GP-PR-001 Gestión Proyectos

PROCEDIMIENTO
GESTION DE PROYECTOS
1.
CÓDIGO: GP-PR-001
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct / 14
Página 1 de 2
OBJETO:
Documentar lo pasos para gestionar los proyectos presentados por los Municipios a
la EDAT, con el fin de lograr su viabilizarían ante los Entes Generadores de Recursos
2.
ALCANCE:
Aplica para la gestión de los proyectos presentados por los Municipios a la EDAT
3.
DEFINICIONES:
Ente Generador de Recursos: Entidades de orden gubernamental que asignan
recursos para la ejecución de proyectos de acueducto y saneamiento básico.
4.
CONDICIONES GENERALES:
4.1 Se deben tener en cuenta los requisitos del Ente Generador de Recursos para la
presentación de la viabilizarían de los proyectos.
4.2 Propiedad del Cliente:
La EDAT S.A E.S.P deberá tener la custodia de la documentación generada del
proyecto mientras dure el mismo, dicha documentación incluye los registros
establecidos en el manual de interventoría (PDA-MA-001).
El control de los registros se realizará de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento Control de Registros (GC-PR-002).
Cualquier cambio al proyecto debe ser informado por escrito al cliente.
5.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:
5.1
El Municipio a través de su Representante presenta el proyecto ante la Entidad y
es radicado en la recepción (Secretaria de Gerencia).
5.2
La Secretaria de Gerencia radica el proyecto presentado asignándole un
consecutivo de radicado y lo envía al Gerente para su designación de revisión.
5.3
El Gerente designa un profesional para que revise el proyecto, el cual debe cumplir
con la lista de chequeo exigida por el ente generador de recursos
5.4
Una vez revisado el proyecto, se informa al Gerente si el proyecto cumple o no con
los requisitos exigidos por el ente generador de recursos.
ELABORÓ:
Liliana Ferro
Sub-gerente técnica
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
Comité Calidad - MECI
COPIA CONTROLADA
PROCEDIMIENTO
GESTION DE PROYECTOS
CÓDIGO: GP-PR-001
VERSIÓN: 00
FECHA: Oct / 14
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5.5
Si el proyecto NO CUMPLE a cabalidad con los requerimientos exigidos en la lista
de chequeo, se envía al municipio respectivo las observaciones encontradas mediante
lista de chequeo del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, para que complementen
los documentos exigidos en la lista de chequeo
5.5
Si el proyecto CUMPLE a cabalidad con los requerimientos exigidos en la lista de
chequeo, se remite al ente generador de recursos para su trámite de viabilidad.
5.7
Se realiza seguimiento ante el ente generador de recursos para la expedición de la
viabilidad.
5.8
Una vez sea expedida la viabilidad por parte del ente generador de recursos, se
informa al Municipio para proceder a realizar los trámites pertinentes para dar inicio al
proceso contractual y posteriormente la ejecución del contrato.
6.
7.
DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS
•
Lista de chequeo MVCT (Resolución 379 DE 2012)
•
Listas de chequeo
•
Proyectos, Soportes
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha de aprobación
Descripción de cambios
ELABORÓ:
Liliana Ferro
Sub-gerente técnica
REVISÓ:
Ángela Lezama
Representante Dirección
APROBÓ:
Fecha: 01/09/14
Fecha: 24/09/14
Fecha: 03/10/14
Comité Calidad - MECI
COPIA CONTROLADA