Manual de Inducción de las Comisiones Consultivas
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Descripción Es un órgano que tiene como función primordial la de facilitar y apoyar la gestión del Instituto en el ámbito estatal y municipal. Atribuciones y Facultades Las Comisiones Consultivas Regionales tienen las siguientes atribuciones y funciones: Atender las solicitudes de información que formulen los Órganos Colegiados o el Director General Formular recomendaciones y quejas sobre el desempeño en la operación de la Delegación Regional al Consejo de Administración por medio de la Secretaría General Vigilar y apoyar el cumplimiento de los convenios firmados con las autoridades estatales y municipales Ser portavoz de la Delegación Regional correspondiente ante los sectores representados y ante las autoridades estatales y municipales Apoyar a las Delegaciones Regionales ante las autoridades locales y federales competentes para que las viviendas cuenten con la infraestructura y el equipamiento urbano indispensables para la dotación de servicios públicos necesarios para una vivienda digna Promover a través de recomendaciones específicas que la oferta de vivienda presentada ante el Instituto cumpla, en todos los casos, con lo señalado en la normatividad estatal y municipal Apoyar a las actividades desarrolladas por el Instituto ante la comunidad que representan, así como ante las autoridades estatales y municipales Realizar gestiones ante las autoridades municipales y estatales para que exista suficiente reserva territorial en los estados para los programas de vivienda Apoyar a las Delegaciones Regionales en las gestiones para la desregulación y desgravación de trámites y permisos de construcción; para el debido cumplimiento de los programas institucionales Coadyuvar en la formulación y cumplimiento de los Planes de Desarrollo Urbano ante autoridades Estatales y Municipales Incentivar a que los municipios tengan una participación más activa en el desarrollo de los programas de vivienda económica Cuidar que se observen las normas y políticas relativas a la proporción de los créditos que se destinen a trabajadores de bajos ingresos Apoyar al titular de la Delegación Regional de su jurisdicción en las gestiones que realice ante las diversas autoridades, para el debido cumplimiento de los programas institucionales Promover, conjuntamente con el Delegado Regional, la celebración de eventos para que los derechohabientes conozcan plenamente los productos de crédito, a efecto de que seleccionen, libremente, el que más se acomode a sus necesidades y posibilidades Atender consultas específicas sobre ambientales del estado y comunidades Generar recomendaciones a la administración para la integración del proceso de planeación regional al proceso de planeación institucional Dar seguimiento a los programas y acciones considerados en la planeación regional promovida por el Instituto Las demás a que se refiere la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, necesarias para el cumplimiento de los fines del Instituto, y que no se encuentren encomendadas a otro órgano circunstancias sociales o Integración Están integradas por nueve miembros propietarios, designados por el Consejo de Administración. Por cada miembro propietario deberá haber un suplente. 3 por el Gobierno Federal 3 por el Sector de los Trabajadores 3 por el Sector de los Patrones Duración y mecanismos de designación / remoción Ejercen su cargo por un período de seis años. En el caso de alguna designación o remoción, los Presidentes de las Confederaciones Empresariales la comunican a la Dirección Sectorial Empresarial, quién solicita a la Secretaría General incluirla en el orden del día de la siguiente sesión del Consejo de Administración. Cuando un miembro es removido, se suspenden sus funciones en la sesión inmediata de la Comisión. Obligaciones de los miembros Cumplir con fidelidad el objeto del Instituto; Cumplir con lealtad su misión; Cumplir y promover el cumplimiento del Código de Ética del Instituto; Dedicar con continuidad el tiempo y esfuerzo necesarios para dar seguimiento a los asuntos que se le sometan. Velar para que las actividades del Instituto se realicen con apego a las disposiciones legales y la normatividad interna del Instituto; Participar activamente en el Comité y en sus órganos auxiliares; Hacer uso responsable de la información. En cualquier asunto en donde tuviere o conociere de un posible conflicto de intereses, manifestarlo y, en el que tuviere el conflicto, abstenerse de toda intervención. Retribución de los miembros Los miembros de las Comisiones tienen derecho a obtener la retribución económica, que se fije por el Consejo de Administración. Mecánica de Operación Presidente La Presidencia será rotativa entre los tres sectores. Los miembros de cada sector, a su vez, ocuparán rotativamente la Presidencia de la Comisión Durante las sesiones ordinarias y extraordinarias, el Presidente es auxiliado en sus trabajos por el Secretario de la Comisión. Presidencia del Sector Empresarial La Presidencia que le corresponde al Sector Empresarial es asumida de manera rotativa por cada una de los Comisionados Propietarios y se determina por orden alfabético. Si por alguna circunstancia el Comisionado Propietario no esta presente, presidirá su suplente, y en ausencia de este, presidirá el Comisionado Propietario que ocupe el siguiente lugar en el orden alfabético. El Presidente tiene las siguientes facultades y obligaciones: Convocar a sesión ordinaria, por conducto del Secretario General Dirigir y moderar los debates durante las sesiones Autorizar la presencia de funcionarios del Instituto en la sesión para el deshago de asuntos Consultar si los asuntos del orden del día están suficientemente discutidos y, en su caso, proceder a pedir la votación Secretario La Comisión nombra a un secretario en cada reunión, quien será apoyado en sus funciones por un Prosecretario, el cual será nombrado por el Delegado Regional, y tiene entre sus funciones Elaborar el orden del día, verificar el quórum de los asuntos que serán tratados en la sesión, recabar las votaciones y levantar las actas de las sesiones. Enviar, con oportunidad, a los miembros de la Comisión, la convocatoria y orden del día de cada sesión, anexando copia de los documentos que deban conocer en la sesión respectiva, mismos que se deben considerar como información reservada por un periodo de 12 años Sesiones Las Comisiones sesionan en forma ordinaria por lo menos una vez cada dos meses de acuerdo al calendario anual aprobado en la última sesión del año anterior. En caso de que las Comisiones no sesionen con la periodicidad establecida, cualquiera de sus miembros propietarios deberá notificarlo a la Secretaría General, la que a su vez lo hará del conocimiento del Director General para que éste dicte las medidas correctivas que procedan. Las sesiones se celebran en la sede de la Delegación Regional o en el lugar que para tal efecto señale la propia Comisión. El titular de la Delegación Regional y el Subdelegado, en su caso, debe asistir a las sesiones de las Comisiones de su jurisdicción, con voz, pero sin voto. Pueden asistir otras personas como invitados por la Comisión, para el desahogo de alguno de los puntos del orden del día, cuando la propia Comisión así lo autorice. Los miembros de la Comisión pueden solicitar la incorporación de asuntos en el orden del día por lo menos con tres días de anticipación a la fecha programada para la reunión. Sesiones ordinarias Se deliberan los temas incluidos en el orden del día y se contemplan asuntos generales. Sesiones extraordinarias Sólo se incluyen los temas incluidos en el orden del día y no se contemplan asuntos generales. Quórum Las Comisiones quedan válidamente constituidas cuando asistan como mínimo, siete de sus miembros propietarios o suplentes en funciones, siempre y cuando estén presentes miembros de los tres sectores. Si no se integrara el quórum mencionado, la sesión puede efectuarse dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes, con la presencia de cuando menos, cinco miembros propietarios o suplentes en funciones, entre los que se encuentren miembros de los tres sectores. Votaciones y Acuerdos Las votaciones son nominales y los acuerdos se toman por el voto mayoritario de los miembros presentes. En caso de empate, el voto se difiere a la siguiente sesión. Los miembros de las Comisiones que disientan de la votación mayoritaria pueden solicitar que figure en el acta el testimonio razonado de su opinión divergente. Los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados en las Comisiones se hacen constar en el acta de cada sesión. Conflicto de Interés El hecho de que algún integrante se abstenga de participar en algún asunto, por encontrarse en conflicto de intereses o estar en contra del mismo es reflejado en el acta de la sesión. Para abundar respecto a los procedimientos que emplea el Sector Empresarial en materia de conflicto de interés, es recomendable consultar el “Manual de Conflicto de Interés”.
