¿PorquéunatransformaciónLean? JoséLuísIbáñezPardos [email protected] El Consorci Sanitari del Garraf es una en#dad pública que desarrollasuac4vidadenlaComarcadelGarrafyCunit. Hospitaldereferencia. PoblaciónRCA2015 HospitalResidènciaSantCamil HospitalSantAntoniAbat SITGES 24.572 AtenciónEspecializada VILANOVA 65.873 GARRAFRURAL(SantPeredeRibes,OlivellaiCanyelles) 36.023 AtenciónSociosanitaria CUBELLES-CUNIT 24.583 Total AtenciónResidencial 151.051 CentrodeRehabilitación Enero2009 AVANZAMOSJUNTOSHACIAELFUTURO PlanEstratégico2009-2011 Misión Visión Estrategias Obje#vos Plandeacción B.Diseñarserviciosyáreas • Diseñarunnuevohospital • Integrarlosservicios C.Promoverlaeficiencia • Ges#óndeprocesos • Ges#óneficientedelosservicios E.Desarrollarelplande recursoshumanos • Integrarlaculturadeloscentros NUEVOPLANESTRATÉGICO 2010–2011 Seguridad clínica Calidad Transparencia Par#cipación LeanHealth Coordinación delaatención Comunicación Valores Eficiencia Sostenibilidad “Repensar" Polí#cade Recursos Humanos Liderazgo clínico Ges#ónClínica ¿PORQUÉLEAN? Principios deLean Management=Nuestros Valores Anteelescenariodecrisissurgelanecesidaddecambio MejoraContinua Procesos eficientes Orientación alas necesidades delos pacientes Implicación delosprofesionales LeanManagement=Nuestraestrategia Experienciapersonalanterior Dondeseencuadra? • EnelplanestratégicoàEnelfuturo.Tenemos futuro Mejorar/Estableceralgunaherramienta/ filoso[a Mejoracon4nuaparaponerencomún • EntenderlopersonalmenteàInvolucración personalenlosprimeroscursos.(Sabadell) • Suerte:deteneraunequipoqueselohacesuyo Lean=Herramientaparaelcambio ¿PORQUÉLEAN? La“formula”paradesplegarlo: NosololeanßYentoncesporquelean? • Noconsultoríaexterna.(Soloformaciónyayuda) • Formaralíderesinternos ü Yqueseancapacesdehacerequipo • Quelosjefesdeservicio,supervisoras…se involucren • Nopensarqueesunamodaquetevaacambiar elhospital. • Semantendrátanto4empocomolagentequiere ü Mejora.Solucionaproblemas.Perono“solo €”. ü Cultura.Creasunaculturaderesponsabilizar alagenteenresolversusproblemas. • Escogeralagenteadecuada.(líderes,equiposy externos) § Había/haybúsquedadeeficiencia. § Exisbauncambiogeneracional. • Sebuscaunamiradaquesepuedaadaptar. Noimpuesta.Seguidadesdedentro Yaqueesdi[cilquetelocomprela parteasistencial Éxito à hacerlo nuestro. No en lugares más conflictivos (al principio) à después más conflictivos CRISISàLean=Herramientaparamejoraràrepensar PASOSPARAIMPLEMENTARLEAN PASOSPARAIMPLEMENTARLEAN Formación 1. Crearunequipodeexpertos.Agentesdelcambio 2. Formacióny“empowerment” 3. Iden#ficarlasáreasdemejora 4. IralGemba.Dondelosproblemessucceeixen–Observar: ValueStreamMap SpaguepFlow 5. Analizarhechosydatos 6. Proponerunanuevasituación FormaciónAvanzadaenLeanHealthcare Equipodeexpertos(15personas) FormaciónBásicaenLeanHealthcare Direcciónymandos(80persones) 30minutosdeLeanHealthcare Todoslosprofesionales Estandardizaryimplementar(Estandard0) 7. Evaluación–monitorización–mejora Proceso Entender que sucede Crearunanueva manerade trabajar (Std yStb) Mejora Continua Sostenibilidad RESULTADOS ‘Repensar’par4cipaciónenlaadaptación alacrisis Nueva forma de abordar los problemas, algunosan4guoseirresolutos Mantenimientoymejoradelacalidad Pidenaplicarlamismametodologíaenotrossi4os. ¿Esaceptado?à Segeneraexpecta4vaparacambiarlascosas. ... LECCIONESAPRENDIDAS Implicacióndeladirección.Noesunamodapasajera Lohacemosnosotros.Nonoslohacenlosde‘fuera’ Noesunproyectoajenoalaorganización. E s un proyecto de con4nuidad. Forma parte de la estrategia global Requiereformaciónyaprendizaje Liderazgocompar4do Obje4vosconsensuadosydentrodelalcance LECCIONESAPRENDIDAS Lean.Moda? § Anosotrosnosfuncionaporquelohemosadaptado. § Anosotrosnosfuncionaporquetenemosunaherramientapara: ü Problemasenquistados ü Interesesencontrados ü Porquedamosunpuntodevistaracional § Anosotrosnosfuncionaporquesabemosquenoeslasoluciónatodo § Anosotrosnosfuncionaàporqueayuda PAPELDELCEO § Elgerenteselodebecreer.Debeserunaideasuya.Pensarqueesbuenaideapara transformar. § Encontrarloslíderes/fundamental.(tenemossuerte!). § Ges4onarlasresistenciasàTozudez/Persistencia! § Accióndirec4vadesoporteànointentarcontrolarlotodo.Dispara…yespera. § Creérselonosignificaserun“hooligan”. § “hayqueversuscaraselprimerdía!!”,cuandointentasponerenmarchauna “herramientaingenieril”! § Noeslapanacea!…perosiayudaalllegaralasolución. Yaquehaytres4posdeproblemas: ü Dedecisión ü De€ ü Mul4funcionales,culturalesodeintereses.