INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL

INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Datos del Contratista
Primer Apellido
Segundo Apellido
VERGARA
ARRIETA
Datos del Contrato
No. Contrato
113-0613
Año del
Contrato
2014
Primer
Nombre
NEILA
Segundo
Nombre
LUZ
Tipo
Doc
CC
No. Doc.
43037858
Vigente Desde:
Vigente Hasta:
01/02/2014
31/07/2014
Objeto del Contrato
Prestación del servicio como: COORDINADOR LOCAL MICROREGIÓN N° 041 – CÓRDOBA según contrato N°
113/DPS-, quien se encargará de transmitir a los Cogestores Sociales las directrices e instrucciones para la
implementación y operación del acompañamiento familiar y comunitario; además de liderar, monitorear,
supervisar, brindar asistencia técnica y metodológica al equipo de Cogestores Sociales a su cargo.
Datos de las Actividades
Periodo del informe:
FEBRERO DE 2014
Nombre del Supervisor:
JUAN MANUEL SALAMANCA GONZÁLEZ
Cargo del Supervisor:
ADMINISTRADOR DE ZONA
Actividades Desarrolladas durante el Periodo de Informe
No.
Obligación
en
contrato
1.
2.
3.
4.
Obligaciones Contractuales
Actividades realizadas
Cumplir con las metas establecidas
para la ejecución de la Estrategia, a
través del Plan de Trabajo en sus
cinco temáticas.
Suscribir con el Departamento –
FIP un acta de inicio por municipio,
con el fin de revisar el estado
actual, analizar y establecer
actividades de acuerdo al avance
del
componente
de
acompañamiento
familiar
y
comunitario.
Supervisar que los Cogestores
Sociales
contratados
realicen
exclusivamente las obligaciones y
las actividades establecidas dentro
del marco de su contrato.
Aplicar el protocolo de selección
de Cogestores Sociales, contenido
en el anexo 2 del pliego de
Se les asigno el plan de trabajo a cada CGS
según las metas establecidas por el ANSPE
y la realización de los formularios de
promoción tomaos de la matriz 320K.
No hubo en este mes
Se realizaron supervisión en la plataforma
y vía telefónica. Tomando la información
de las planillas de registro de visitas y
verificando con las familias la información
contenida en ellas.
NO hubo convocatoria en este mes
Soportes (Todos
los soportes en
medio magnético
CD)
Correos y formato
del plan.
Oficios enviados a
los CGS
INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
condiciones.
5.
6.
7.
8.
Participar
en
los
Consejos
Departamentales y Municipales de
política social de los municipios de
la microrregión que la contengan,
conforme a lo contemplado en el
anexo 9 del pliego de condiciones.
Realizar el proceso de convocatoria
y evaluación de hojas de vida para
la selección de Cogestores
Sociales.
Realizar las convocatorias para los
procesos de capacitación de los
Cogestores
Sociales,
en
coordinación con el profesional de
capacitación y administrador de
zona.
11.
12.
13.
14.
Listado
asistencia
fotos
de
No hubo en este mes
Coordinar la organización y
programación del trabajo en
campo de los Cogestores sociales.
Aprobar los planes de trabajo de
cada Cogestores Social.
Se realizó la capacitación tejiendo saberes
para los Cogestores sociales en los
tambos, donde se desarrollaron los temas
de salud sexual y reproductiva, ingresos y
trabajos, novedades, acompañamiento
comunitario, promoción y desarrollo
humano.
Se apoyó la capacitación en inducción a los
CGS nuevo .con los temas de plan familiar
y formatos de cuentas.
En este mes se les
hizo énfasis a la
gestión de la oferta y el acceso preferente
de las familias a los programas del DPS y
del SENA apoyando a las familias en el
acceso a través de la orientación en las
inscripciones al programa trabajemos
todos y a los proyectos productivos del
SENA.
Con el ejercicio del folio a folio se le
distribuyeron los formularios a realizar y
las sesiones a trabajar.
se revisaron los cronogramas semanales
enviados por los CGS
Hacer seguimiento y prestar
asistencia técnica a los Cogestores
Sociales a su cargo.
Se les prestó asistencia técnica en lo
referente, al envío de la información de las
gestiones de oferta
Identificar las necesidades de
capacitación y fortalecimiento
necesarias para mejorar la gestión
de los Cogestores Sociales y
coordinar con las PC los refuerzos
o seguimientos requeridos.
Supervisar técnicamente la labor
en campo de los Cogestores
Sociales a su cargo.
En la reunión donde se realizó el folio a
folio se hizo el refuerzo de las condiciones
necesarias y condiciones suficientes en el
diligenciamiento del formulario de
promoción.
Acta. y listado de
asistencia.
En este mes se llamó telefónicamente al
agunas familias reportadas como visitadas
por los Cogestores en su informe mensual
Relación de los
folios
contactados.
Capacitar a los Cogestores Sociales
de acuerdo a los lineamientos del
PC y DPS-ANSPE.
Apoyar la implementación de los
tres componentes de UNIDOS en el
municipio a su cargo.
9.
10.
Participe en el comité operativo de la
micro 041 donde se evalúo la capacitación
del equipo de coordinación tejiendo
oportunidades y se recordó los SOS
pendientes por enviar
Fotos
Listados
de
personas inscritas
a los programas
del DPS.
Actas
de
reuniones con el
SENA
Matriz 320K
Carpetas
digital
con
los
cronograma
Formatos
entregados
INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Verificar el ingreso de información 
de los Cogestores Sociales al
sistema de información.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Baje reporte de visitas del municipio
para determinar el estado en que
aparecen las visitas reportadas en el
sistema por los CGS.
 Cuando se realiza el folio a folio se
verifica el estado de las sesiones en el
DTR para identificar las falencias en el
ingreso de la información
Verificar con el técnico de apoyo el estado
en que los CGS aparecen en el sistema
Monitorear
el
proceso
de  Baje reporte de visitas para determinar
acompañamiento de las familias a
el estado de visita de las familias, ya
través del Sistema de Información.
que en muchos casos aparecen como
sin avance o incompletas.
Reporte de visitas
Listado
de
asistencia
Hacer seguimiento a la calidad del
acompañamiento
familiar
y
comunitario brindado por los
Cogestores Sociales a través de
visitas en terreno.
Participar en el comité operativo
del convenio entre el municipio y
DPS-ANSPE
En conjunto con el delegado
municipal, analizar las demandas
por parte de las familias sobre
ampliación,
modificación
o
introducción de programas y
proyectos, y determinar si son
pertinentes.
Identificar organizaciones sociales
y construir mapa local que permita
potenciar el acompañamiento
comunitario
Identificar
y
canalizar
la
información local que facilite la
gestión de logros a la población
UNIDOS con enfoque diferencial.
Participar de las mesas de trabajo
municipales para la gestión de
logros básicos de población
UNIDOS.
Apoyar al Delegado Municipal en la
implementación de acciones de
Fortalecimiento Institucional (LBT,
PATT, entre otras)
Acta
supervisión
Visite a las familias en la vereda de
Andalucía y nuevo oriente
Reporte de visitas
de
No hubo en este mes.
En la reunión con la delegada municipal se
le planteo las necesidades prioritarias para
la promoción de las familias. Como son los
pisos de cemento pues un número
representativo los tiene de tierra.
Acta de reunión
Consolido el mapeo de ofertas
Correo
Se consolido la base de datos de familias
con bienestar.
Base de datos
No hubo en este mes
Se hicieron los primeros contactos con la
delegada
Acta de reunión.
INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Firma del Contratista
OBSERVACIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
Una vez revisado el informe de las actividades ejecutadas por la coordinadora local (CL), NEILA LUZ VERGARA
ARRIETA DÍAZ, hallo que SI Amerita el pago de sus honorarios, correspondientes al mes de FEBRERO DE 2014.
Se le recomienda:
-
Mantener mayor dialogo con los coordinadores de los demás municipios de la sede Sahagún para
unificar criterios.
Entrega puntual de requerimientos al administrador de zona
* En mi calidad de Supervisor del Contrato de Prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el
cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en el mismo por parte del contratista, así como el
desarrollo de las actividades descritas en el presente informe. Por estas razones, autorizo el pago
correspondiente al periodo de FEBRERO DE 2014.
Firma del Supervisor