Bases y Condiciones
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“Enchula tu OSC” ­ Bases y condiciones 1. BASES Y CONDICIONES. Las presentes Bases y Condiciones contienen la información relativa a la realización del Concurso “Enchula tu OSC” (en adelante, la “competencia”). La mera inscripción en el Concurso implica la aceptación de estas Bases y Condiciones. 2. ORGANIZADOR. La competencia es organizada por Tecnología sin Fines de Lucro Asociación Civil con domicilio legal en Álvaro Obregón 168 col. Roma (en adelante “Wingu”). 3. SOBRE LA COMPETENCIA. Enchula tu OSC consiste en seleccionar a dos organizaciones a través de un concurso, las cuales recibirán asesoría y herramientas tecnológicas de manera gratuita para mejorar su gestión. Algunas de las herramientas a implementar son las siguientes: ­ Sitio Web Auto­administrable. ­ Sistema de Gestión de Bases de Datos y Customer Relationship Management (CRM) basado en Salesforce. ­ Implementación y capacitación en Google Apps. ­ Asesoramiento en campaña de procuración de fondos online ­ Campaña en Google Adwords. ­ Asesoramiento en Comunicación Online. 4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN : Pueden participar todas las organizaciones de la sociedad civil que estén legalmente constituidas en México que estén registradas como Asociación Civil o Institución de Asistencia Privada que deseen participar conforme al mecanismos establecido en las presentes Bases y Condiciones. No se pedirán documentos al momento de la inscripción en el concurso, pero las dos organizaciones ganadoras deberán presentar al menos uno de los siguientes documentos y cumplir con los requisitos mínimos: a) Acta Constitutiva b) Clave Única de Inscripción (CLUNI) c) Autorización Vigente como Donataria Autorizada Requisitos Mínimos: ­ Tener al menos una página o perfil de Facebook de la OSC ­ Entusiasmo por la Tecnología ­ Firmar carta compromiso para colaborar con el equipo de Wingu y alcanzar las metas de la transformación. 5. PERIODO DE VIGENCIA: El concurso comienza el 23 de febrero de 2016 y finaliza el 22 de abril de 2016. La publicación de los resultados será el 3 de Mayo de 2016. 6. FORMA DE PARTICIPACIÓN ­ Etapa de Inscripción: Para participar de la competencia las organizaciones sin fines de lucro deberán completar un formulario de inscripción en línea. No serán aceptadas las solicitudes de inscripción que se presenten fuera de dicho período. Dicha etapa se extiende desde del 23 de febrero de 2016 hasta el 1 de abril de 2016. ­ Etapa de Pre­Selección: una vez finalizada la etapa de inscripción, Wingu enviará a todos los inscriptos las instrucciones de la siguiente etapa, esta consistirá en completar un formulario y enviar la información requerida por el organizador. Para enviar esta información los participantes contarán con 7 días a partir de la fecha de contacto. Los formularios sin respuesta o completados fuera del plazo, los excluirán automáticamente del concurso. La etapa de pre­selección se extenderá desde el 2 de abril de 2016 hasta el 9 de abril de 2016. 1 ­ Comunicación y pedido de video: Finalizada la etapa de pre­selección Wingu seleccionará 10 participantes para continuar a la siguiente etapa. A quienes queden seleccionados se les pedirá que envíen un video de, como máximo 3 minutos­ contando por qué necesita transformar tecnológicamente a su organización y cómo cree que la tecnología lo ayudaría. Para realizar y enviar los videos las organizaciones tendrán 7 días a partir de la fecha de contacto. Los videos recibidos fuera de esta etapa quedarán automáticamente, fuera del concurso. Esta etapa se extenderá del 10 de abril de 2016 hasta el 17 de abril de 2016. 2 ­ Selección y comunicación de ganadores: Wingu, internamente, revisará y evaluará los videos recibidos. Se seleccionarán dos videos. Wingu se pondrá en contacto con las 2 organizaciones ganadoras para acordar la fecha de comienzo del asesoramiento. Luego se comunicará a través de las redes sociales de Wingu las organizaciones ganadoras. Esta etapa se extenderá desde 18 de abril de 2016 hasta el 30 de abril de 2016. Se comunicarán los ganadores el 3 de mayo de 2016. 3 7. PREMIO El premio alguno de los siguientes servicios por parte de Wingu, a definir en base a las necesidades de los ganadores: ­ Sitio web. este sitio es una herramienta muy útil para las organizaciones en su plan de recaudación de fondos, permite a potenciales donantes localizar a la organización civil que tenga como Objeto Social las actividades de su interés y de este modo la decisión de otorgar un donativo. ­ El sitio web autoadministrable será desarrollado sobre la plataforma Wix, la cual otorga para el presente concurso un dominio y alojamiento gratuito por un año y 1 2 3 Las fechas están sujetas a cambios y modificaciones por la organización Las fechas están sujetas a cambios y modificaciones por la organización Las fechas están sujetas a cambios y modificaciones por la organización ­ ­ ­ ­ será un sitio institucional. El sitio se desarrollará con los siguientes apartados: Quiénes Somos, Programas, Contacto, Dona, Noticias ; dejando a la organización la responsabilidad del contenido y redacción que mejor le convenga en cada uno de los apartados señalados, Wingu no redactará los contenidos del sitio web. Implementación de Google Apps versión Google para Organizaciones sin Fines de Lucro. Dependerá de la cantidad de usuarios que la organización necesite y de su preferencia. La implementación de alguno de estos dos sistemas, está sujeta a la aprobación de los proveedores del servicio. La organización deberá registrar a su nombre el dominio si es que no lo tiene y si lo necesita será asesorado por Wingu en el proceso. El registro del dominio debe ser realizado por la organización. La implementación incluye una capacitación grupal de dos horas a todos los usuarios finales. En esta tarea no podrán consumirse más de 10 horas. CRM: Wingu evaluará la necesidad y las condiciones de la organización para implementar un sistema de este tipo. Se implementará el sistema Salesforce. La implementación está sujeta a la donación de las licencias por parte de la Fundación Salesforce. La organización deberá presentar las solicitud de donación por cuenta propia. Alcance de la implementación contemplada para los siguientes procesos: donantes individuales y donantes corporativos. Asesoramiento en campaña de procuración de fondos online: A partir de un diagnóstico previo, donde se analizan los pùblicos objetivo y mensajes claves, se delinearán diferentes acciones digitales, con el objetivo de la procuración de fondos online. Asesoramiento en Comunicación Online: Wingu brindará un diagnóstico de comunicación online, y trabajará en conjunto con las organizaciones seleccionadas en una estrategia de comunicación definida por los objetivos de la organización previamente estudiados en la fase de diagnóstico. El premio otorgado a cada ganador en cada Categoría es de uso exclusivo del ganador. Los servicios mencionados no podrán canjearse por otro tipo de servicio. 8 .SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN ­ Reunión Inicial: Wingu se reunirá con la (s) organización el Ganadora (s) para determinar los tiempos para llevar a cabo la implementación de los servicios convenidos. Wingu se reunirá con el Ganador en una primera sesión. El objetivo de esa reunión será establecer una relación e intercambiar ideas acerca de cómo consideran propicio avanzar con la implementación de los servicios teniendo en cuenta las aspiraciones del Ganador y armar un cronograma de implementación. Wingu realizará un diagnóstico de la organización para ver cuáles de los premios incluidos son susceptibles de ser implementados en la organización. ­ Antes de comenzar la implementación de todos o algunos de los servicios mencionados arriba la organización ganadora deberá aceptar el documento de especificaciones y la carta compromiso creada por Wingu. ­ La organización ganadora y Wingu deberán acordar los tiempos en la cual se llevarán a cabo todas las tareas de implementación. Durante el tiempo asignado deberán contar con alguien de su organización que pueda actuar como interlocutor de la misma y Wingu y que pueda dedicar el tiempo necesario para que los proyectos de implementación sean llevados a cabo en el término de una semana. Además los usuarios finales de las herramientas deberán estar disponibles para las capacitaciones. Las implementaciones y capacitaciones se harán de forma remota. ­ Wingu se reserva el derecho de suspender las implementaciones por falta de información y/o atención por parte de la organización. La organización ganadora no podrá reclamar a Wingu si llegase a producirse algún retraso en la implementación. Wingu brindará de soporte luego de finalizadas las implementaciones. El soporte no incluye nuevos desarrollos o modificaciones a los ya implementados, sino que tiene por objetivo despejar dudas y preguntas para ayudar a la mejor adopción de las herramientas por parte de los usuarios. Se asignarán hasta 10 horas de soporte. 9. SOBRE LICENCIAS O DONACIONES DE TERCEROS. Wingu no se hará responsable por la continuidad de las donaciones de licencias de terceros ni tampoco de los servicios prestados por terceros que formen parte del premio. 10. NOTIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS GANADORES. Los nombres de los Ganadores se publicarán el 3 de Mayo de 2016. El ganador será notificado por correo electrónico o telefónicamente, utilizando el correo brindado en el formulario para la competencia. 11. RESPONSABILIDAD Y ALCANCE . ­ El Organizador no será responsable por los daños y perjuicios que pudieran sufrir los Ganadores en sus personas o bienes, con motivo o en ocasión de su participación en el Concurso, o utilización de su Premio. Los Participantes, con su sola participación en el Concurso, aceptan de pleno derecho todas y cada una de las disposiciones previstas en las presentes Bases y Condiciones. 12. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: En la medida que lo permita la ley, aceptas mantener indemne al organizador y sus respectivas oficinas centrales, socios, subsidiarias, filiales, empleados y agentes de todas y cada una de las responsabilidades o de toda lesión, pérdida o daño de cualquier tipo que surja en relación con este concurso. 13. DATOS PERSONALES .Los datos personales del titular, serán mantenidos en estricta confidencialidad, de conformidad con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas de las políticas internas de Wingu apegadas a los principios rectores de la ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su uso a terceros, conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad. En apego al ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso, transferencia o la revocación del consentimiento, usted podrá solicitar por escrito ante el Área responsable en la asociación, ubicada en el mismo domicilio antes mencionado. La revocación del consentimiento sobre el tratamiento de sus datos personales, cuando resulte procedente, podrá solicitarlo por escrito a través del correo electrónico [email protected] Existen tiempos para presentar el aviso al titular de los datos, en este caso en de manera directa y deberá ´presentarse este aviso previo a la obtención de los datos asegúrense de redirigirlo al Aviso de Privacidad Integral de la Página de WINGU. 14. CONSIDERACIONES GENERALES La participación en el presente Concurso no impone obligación alguna de compra de servicio o producto alguno. En caso de solicitarse, los participantes deberán presentar una identificación con foto y que acredite su edad. No se permitirá la participación de personas que no cuenten con una identificación fehaciente. La Probabilidad de ganar el Premio del Concurso depende de la habilidad de los participantes, por lo que el azar no cuenta en el momento de determinar quiénes son los ganadores.
