Procedimiento de registro en el Portal de Cuentas Públicas ASOFIS

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO EN EL PORTAL DE CUENTAS PÚBLICAS ASOFIS
Se requiere elaborar una solicitud (oficio) dirigida al C.P.C José Armando Plata Sandoval
Auditor Superior del Estado de Coahuila, misma que se deberá enviar al correo
[email protected], dicha solicitud deberá contener los siguientes
elementos de manera obligatoria para poder dar seguimiento al proceso de registro de la
entidad:






Estar elaborado en papel membretado oficial de la entidad.
Nombre oficial de la entidad.
Entidad federativa al que pertenece, en caso de aplicar.
Municipio al que pertenece, en caso de aplicar.
Ubicación que le corresponde a la entidad en la “Clasificación Administrativa”
emitida por el CONAC (último nivel), ejemplo para Ayuntamiento Municipal.
(3.1.1.1.1)
o
3.0.0.0.0
SECTOR PÚBLICO MUNICIPAL
o
3.1.0.0.0
SECTOR PÚBLICO NO FINANCIERO
o
3.1.1.0.0
GOBIERNO GENERAL MUNICIPAL
o
3.1.1.1.0
Gobierno Municipal
o
3.1.1.1.1
Órgano Ejecutivo Municipal (Ayuntamiento)
Listado de usuarios que se solicita sean registrados para tener acceso al Portal,
mismo que deberá contener la siguiente información:
o Nombre completo.
o Puesto o cargo que desempeña en la entidad.
o Correo electrónico (de preferencia institucional)
o Tipo de usuario (considerar lo siguiente)
Se consideran 3 tipos de usuarios que pueden accesar a la plataforma.
Tipo
Captura
Validador
Consulta
Descripción
Perfil básico que puede crear cuentas públicas e importar lay-outs.
Puede pertenecer al ámbito Entidad, Municipal, Estatal y Federal.
Perfil de usuario que tiene como objetivo dar el visto bueno sobre la
información cargada mediante un cambio de estatus a la cuenta
pública una vez importada desde el lay-out.
Usuario que tiene acceso al área de reportes y éste solo puede ver la
información según su ámbito (Descrito más delante)
Todos los tipos de usuario se rigen por el ámbito Entidad, Municipal, Estatal y
Federal.
o
Permisos y acciones
Se enlistan a continuación los tipos de usuario y las acciones permitidas para
cada uno de ellos: (P = Permitido, NP = No permitido)
Acción
Acceso a configuraciones y catálogos
Crear nuevas cuentas públicas
Cambiar estatus a cuentas públicas
Cargar Lay-outs
Eliminar cuentas públicas
Registrar entidades
Registrar usuarios
Visualizar reportes
Captura
NP
P
NP
P
*
NP
NP
P
Validador
NP
P
P
P
*
NP
NP
P
Consulta
NP
NP
NP
NP
NP
NP
NP
P
* Solo las cuentas públicas propias de la entidad que tengan estatus “En
proceso” y no tengan cuentas públicas posteriores.
Proceso de registro de usuarios:
Una vez recibido el oficio se procederá a dar de alta tanto el ente como los usuarios
solicitados, y se notificará al correo electrónico proporcionado lo siguiente:



Vinculo de acceso al Portal.
Usuario de acceso.
Contraseña.