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CUESTIONARIO PARA POSTULACION A
EVENTOS INTERNACIONALES
DE CANOTAJE DE VELOCIDAD DE LA COPAC
El propósito de este documento es reunir información técnica de las Federaciones
Nacionales afiliadas a la COPAC que han manifestado su interés en celebrar los eventos
Internacionales mas importantes de Canotaje de Velocidad.
Una vez recibida una carta oficial de intención para organizar el evento internacional, el
cuestionario de postulación se enviará a todas las federaciones postulantes.
Posteriormente, todos los cuestionarios serán evaluados por el Comité Ejecutivo de la
COPAC y de esta manera se definirá la sede seleccionada.
El cuestionario de Postulación ha sido desarrollado en base a los requisitos establecidos
por la Federación Internacional de Canoas (FIC) para la organización de eventos
Internacionales. La información proporcionada en el cuestionario de candidatura
ayudará a la COPAC a evaluar objetivamente a todos los candidatos postulados.
Favor de completar el cuestionario adjunto y enviarlo por correo electrónico a las
siguientes direcciones antes de la fecha de cierre:
Presidenta de la Federación de Panamericana de Canoas
Dra. Cecilia Farias
Correo electrónico: [email protected]
Copia al Sr. Dwight Corbin, 1er Vice Presidente: correo electrónico: [email protected]
Gracias por su interés en ser anfitrión de una competencia de la COPAC.
CUESTIONARIO PARA POSTULACION A EVENTOS
INTERNACIONALES DE CANOTAJE DE VELOCIDAD DE LA
COPAC
SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la Federación:
Presidente de la Federación:
Persona de contacto y cargo:
Nombre de la competencia: Campeonato Panamericano / Clasificatorio
Continental Olímpico 2016
Lugar propuesto para la competencia:
Fecha propuesta para la Competencia: Mayo 2016
SECCIÓN 2: INFORMACIÓN TÉCNICA
Por favor anexe los datos técnicos especificados a continuación en un formato de
informe:
1. Descripción general de la pista de Regatas.
2. Informe meteorológico general correspondiente al periodo de Competencias.
3. Proporcione detalles específicos de la pista de Regatas:
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Medidas (largo, ancho y profundidad)
Condiciones del agua
Calidad del agua
Marcado de la pista o sistema de boyas.
Comienzo y final de las instalaciones
Tipo de sistema de partida a instalarse. [Requeridos para todos los Juegos
Panamericanos y/o Clasificatorio Continental olímpico]
 Especificaciones de la torre de meta.
 Especificaciones del edificio principal [requeridas para la gestión de reuniones y
resultados]
 Sistema de tiempos [Foto de llegada y sincronización automática de tiempos es
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necesaria]
Sistemas de comunicación (incluyendo teléfonos y radios)
Lugar de almacenamiento de embarcaciones (casa de botes)
Control de embarcaciones (incluyendo un plan operacional y un plan de
infraestructura para la puesta en marcha de las áreas de control. [Control de
embarcaciones pre-ccompetición; Embarque y desembarque ]
Disponibilidad y tipo de embarcaciones de competencia [proporcionar detalles del
proceso de obtención de la cantidad adecuada de embarcaciones, indicando el
modelo y marca de las mismas]
Costos de alquiler de embarcaciones de competición por día
Plan para el uso de catamaranes para los jueces de pista, rescates y disposiciones de
estacionamiento.
Plan del área para atletas incluyendo vestuarios, duchas y baños
Instalación sanitaria
Planes de estacionamiento para remolques, equipos, oficiales y público en general
Prestación de servicios médicos, masajes, fisioterapia, control de dopaje, primeros
auxilios etc.
4. Por favor proporcionar detalles sobre el proyecto de tribuna y Torre de meta,
incluyendo asientos para el jurado, autoridades, competidores, prensa, público e
invitados especiales.
SECCIÓN 3: GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
1. Por favor proporcionar planes generales para un centro de prensa y de medios.
2. Por favor proporcione la información relativa a "Las pruebas de dopaje".
Nota: se requiere un mínimo de 20 pruebas para esta competencia, según el
requisito de FIC para el Clasificatorio Continental Olímpico para América en
canotaje velocidad. Costo aproximado por prueba (500 dólares Americanos) a
ser pagados por el Comité Organizador del evento.
3. Por favor proporcione una descripción de las ceremonias propuestas incluyendo
apertura, cierre y las ceremonias de entrega de medallas y sus respectivos horarios.
4. Por favor proporcionar planes para la provisión de alojamiento y comida para todos
los participantes.
5. Por favor proporcionar los costos para los diferentes tipos de alojamiento para los
participantes.
Nota: el Comité Organizador es responsable de proporcionar comidas y
alojamiento para todos los jueces y miembros del jurado designados por la
COPAC.
6. Por favor proporcionar planes para la provisión de comida para todos los participantes
en la sede de competencias y en el área de alojamiento.
7. Por favor proporcione los arreglos de transporte propuestos, incluyendo:
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Arreglos de vuelo al aeropuerto internacional más cercano y transporte desde el
aeropuerto internacional más cercano a su alojamiento.
Transporte diario: desde y hacia el aeropuerto más cercano y el sitio de
alojamiento al lugar de competencias.
Horario de transporte
8. Por favor proporcione una descripción general del sistema de acreditación propuesto.
9. Por favor un programa social para posibles visitantes VIP, cónyuges e invitados
especiales.
10. Por favor proporcionar planes de prestaciones de seguridad (en el agua, fuera del
agua, áreas de atletas, edificio principal, tribunas) y en las áreas de alojamiento.
SECCIÓN 4: HISTORIAL DE EVENTOS
Por favor, proporcione una lista de todos los eventos importantes previamente
celebrados por su Federación Nacional, incluyendo la fecha de la competencia, el
nombre del evento, número de participantes, programa de competencias y otros puntos
de interés que considere importantes en relación con la competencia.