1 CAPITULO I Aspectos Generales Sobre las Empresas que

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CAPITULO I
Aspectos Generales Sobre las Empresas que Colocan y Ofrecen en
Outsourcing Recursos Humanos a las Grandes Empresas del Sector
Comercial del Municipio de San Salvador.
1.
Generalidades
Sobre las Grandes
Empresas del Municipio de
San Salvador.
El Fenómeno de la globalización trae consigo instrumentos idóneos para el
desarrollo comercial entre los países, como es el caso del Tratado de Libre
Comercio (TLC) que existe entre México y el Triangulo Norte (Guatemala,
Honduras y El Salvador).
Para los países que conforman el Triangulo Norte este tratado ofrece un mayor
crecimiento económico debido a las exportaciones, mientras que para México
se da una mayor expansión para sus empresas.
Los Tratados de Libre Comercio han obligado a la empresa salvadoreña a
asumir retos tales como.
a) Estudiar la demanda de los bienes y servicios en los mercados.
b) Investigar los diferentes nichos de mercado y asumir la capacidad de
cubrirlos.
c) Modernizar sus empresas.
d) Ofrecer productos de mejor calidad.
e) Incrementar el valor agregado de sus productos.
f) Maximizar costos, para de este modo poder reducir precios.
Es importante que las empresas se preparen y sean visionarias para poder
enfrentar la globalización, lo cual podrán realizar teniendo personal capacitado,
mejorando la producción y un punto sumamente importante son las alianzas
estratégicas con empresas que les permitan llegar a todo el mercado meta.
2
Con la entrada en vigencia de la Ley de Integración Monetaria el 1° de enero de
2001 se visualizó una dolarización a corto plazo para El Salvador, con lo que se
pretende facilitar las transacciones comerciales a nivel nacional e internacional,
ya que se contará con el respaldo de una de las tres monedas mas sólidas de la
economía mundial como lo es el dólar.
Las empresas reciben la clasificación según es el tamaño de su capital o según
sea la cantidad de empleados de esa manera las pueden clasificar como
pequeñas, medianas y grandes empresas.
1.1 Antecedentes de las Grandes Empresas del Municipio de San
Salvador.
El comercio fue una de las actividades económicas que más sufrió durante la
segunda guerra mundial (1939 - 1945). Las perturbaciones de los transportes
marítimos a causa de los países en conflicto se tradujo en la pérdida de los
mercados europeos, solo se le podía exportar a los países no bloqueados y
esto sin tener la seguridad que el producto llegaría a su destino final. Por falta
de importaciones se produjo una gran escasez de materias primas e insumos lo
cual provocó una desaceleración de las actividades comerciales internas lo cual
obstaculizó los esfuerzos del sector privado para crear nuevas empresas.
A pesar de todos los obstáculos que provocó la segunda guerra mundial para el
desarrollo comercial de El Salvador, este salió adelante a través de los
esfuerzos empresariales estableciendo nuevas líneas de producción, como
base de una política manufacturera para sustituir algunos rubros de
exportación, y se le brindó un mayor interés al mercado interno el cual estaba
creciendo con el aumento de la población.
Durante el período de 1930 - 1950, el libre comercio y la industrialización
alcanzaron un avance notable, aún con los contratiempos no arancelarios y los
3
obstáculos que existían para estorbar la fluidez del intercambio el mercado
común centroamericano funcionó por años con admirables resultados.
El Salvador, a pesar de las presiones que de esa manera se ejercían contra su
actividad comercial, llego a ser el más destacado comprador y vendedor dentro
del área. En esta época se estableció que el comercio ejercía una poderosa
influencia en
la creación de empleo
y el fomento de muchas actividades
productivas que iban incorporándose al comercio intraregional. El
mercado
centroamericano dejó la enseñanza del exportador salvadoreño es sumamente
competitivo.
1.2 Definiciones de Gran Empresa.
Existen diferentes características las cuales son tomadas en cuenta para poder
clasificar las grandes empresas en nuestro país, la Cámara de Comercio e
Industria de El Salvador considera como grandes empresas a aquellas que
tienen más de 100 empleados y su capital es mayor a los dos millones de
colones.
Son grandes empresas todas aquellas que reúnen diferentes requisitos como
la estructura física de la empresa, el número de empleados y el capital de
trabajo con que ellas cuentan1.
1.3 Clasificación de las Grandes Empresas.
Los criterios bajo los cuales se clasifica la empresa salvadoreña son los
siguientes.
a) Empresa Agropecuaria. En este tipo de empresa se encuentran las que
se dedican a actividades agrícolas, como el cultivo de diferentes
productos y actividades pecuarias.2
1
2
Cámara de Comercio e Industria de El Salvador “Directorio de la Cámara de Comercio 1998”
Ríos Martínez Héctor, tesis “propuesta de un plan... “ , Lic. Admón. De Empresas, UFG, 2000, P 36.
4
b) Empresas Comerciales. Tienen como giro empresarial la compra venta
de productos con el objeto de obtener utilidades, teniendo como misión
distribuir los productos de forma que lleguen a manos del consumidor.3
c) Empresas industriales. En este tipo de empresa se encuentran
comprendidas aquellas que obtienen materias primas e insumos y
posteriormente los transforman en productos terminados mediante un
proceso productivo.4
d) Empresas de Servicios. Su actividad empresarial esta orientada a la
comercialización
de
productos
intangibles
para
satisfacer
las
necesidades personales o derivadas de la industria o del comercio, como
su denominación lo indica brindan un servicio a la comunidad y pueden
tener o no fines lucrativos.5
A continuación se presentan cuadros comparativos para establecer
los
requisitos en cuanto a personal y capital, que deben cumplir las grandes
empresas para poder considerarse como tales.
Clasificación según la fundación salvadoreña para el desarrollo económico y
social. (FUSADES).
3
Ríos Martines, tesis “Propuesta de un plan.”, Lic. Admón. De Empresas, UFG, 2000, Pág. 36.
Idem
5
Ídem
4
5
Cuadro # 1
Criterios institucionales
Clasificación de las
empresas.
N°
de
empleados.
Activos
de
la
empresa en Dólares
Microempresa.
De 1-10
Menos de 11,429.00
Pequeña empresa.
De 11-19
De 11,429.01 a
85,714.29
Mediana empresa.
De 20-99
De 85,714.30 a
228,571.43
Gran empresa
De 100 ó mas
Mayor de 228,571.44
Fuente FUSADES
Clasificación según el Banco Central de Reserva de El Salvador.
Cuadro # 2
Clasificación de las
Criterios institucionales
empresas.
# De empleados.
Ventas
anuales
en
dólares
Microempresa.
De 1-10
Menor de 68,571.43
Pequeña empresa.
De 11-49
De
68,571.43
a
228,571.43
Mediana empresa.
De 50- 199
De
228,571.44
a
457,142.86
Gran empresa.
De 200 ó más.
Fuente Banco Central de Reserva de El Salvador
Mayor de 457,142.87
6
Clasificación según la Cámara de Comercio e Industria de El Salvador.
Cuadro # 3
Clasificación de las
Criterios institucionales.
empresas.
# De empleados.
Activos de la empresa
en dólares.
Microempresa.
De 1-10
Menor de 11,429.00
Pequeña empresa.
De 11-19
De
11,429.01
a
85,714.29
Mediana empresa
De 20-99
De
85,714.30
a
228,571.43
Gran empresa.
De 100 ó más.
Mayor de 228,571.44
Fuente Cámara de Comercio e Industria de El Salvador
Clasificación según el Banco Multisectorial de Inversiones. (BMI)
Cuadro # 4
Clasificación de las
Criterios institucionales.
empresas.
# De empleados.
Ventas
anuales
en
Dólares
Microempresa
De 1-10
Menor de 68,571.43
Pequeña empresa.
De 11-49
De
68,571.44
a
228,571. 43
Mediana empresa.
De 50-199
De
228,571.44
a
457,142.86
Gran empresa.
De 200 ó más.
Fuente Banco Multisectorial e Inversiones
Mayor de 457,142.87
7
1.4 Importancia de las Empresas en el País
1.4.1. Importancia Social
La participación de la gran empresa en acciones de tipo social representa un
aumento de su competitividad, ya que por su participación en proyectos que
inciden positivamente en las condiciones socioeconómicas de la población de
su entorno, en el medio ambiente o en la calidad de sus productos, se produce
una generación de empleos con lo cual incrementa la recaudación de impuestos
y mejora la imagen de la empresa, así como sus relaciones con la comunidad, a
la vez que las coloca en una situación más competitiva.
La gran empresa participa activamente en el área social de dos maneras
principales.
A) Donaciones Varias: Las donaciones no constituyen parte de las políticas
de la empresa y se trata más bien de contribuciones espontáneas, en
función de la demanda y de la disponibilidad de la empresa.
Entre las que destacan:
1) Donaciones a instituciones educativas.
2) Donaciones a hogares de niños.
3) Donaciones para la preservación del medio ambiente.
4) Donaciones a empresarios juveniles.
5) Donaciones de complejos deportivos.
6) Donaciones por emergencias nacionales.
7) Donaciones a instituciones sin fines de lucro.
B) Aportes Patrimoniales dirigidos a proyectos concretos: Los aportes se
dan mediante acciones concretas.
8
Entre las que se mencionan.
1) Tratamiento de las aguas y vertidos.
2) Establecimiento de parques.
3) Mantenimiento de tramos de carreteras.
1.4.2. Importancia Económica.
La actividad económica que la gran empresa genera a nivel nacional es muy
importante, debido al manejo que estas tienen, logrando así un incremento
considerable en la actividad económica del país, generando un mayor ingreso
de divisas para El Salvador a través de las exportaciones realizadas.
Se generan fuentes de empleo a fin de que las presentes y nuevas
generaciones encuentren medios de vida.
La gran empresa destaca por el avance tecnológico, logrando que en materia
de impuestos el estado perciba un buen aporte económico de ella lo cual
orienta el desarrollo y bienestar del país.
1.4.3. Importancia Política.
En todos los países los ingresos o la recaudación que hacen los gobiernos es
proveniente en un alto grado de la actividad económica que generan las
grandes empresas, la cual es fundamental para el mantenimiento de la
infraestructura pública de un país, por lo que resulta de vital importancia el
aporte de éstas.
2 Generalidades de las Empresas de Outsourcing
En los países existen diversos tipos de recursos tales como naturales,
económicos y humanos, El Salvador es un país que debido a su gran densidad
poblacional cuenta con excedente de personal laboral, muchas veces aunque
las personas cuenten con un determinado grado académico al no contar con el
9
apoyo necesario, se ve expuesta a desempeñar actividades que no están
acorde con sus aptitudes.
Siendo las empresas las que en gran cantidad de ocasiones perciben los
efectos negativos de esto, ya que al no colocar al personal adecuado en el
puesto adecuado se da un incremento en los costos, ya que estas personas
pueden dar mal uso a los recursos de la empresa, no haciéndolo
concientemente, sino mas bien por el hecho de no saber cual es la óptima
utilización de los bienes, no contribuyendo a el cumplimiento de los objetivos de
la empresa.
Hoy en día el mundo está en un constante desarrollo es así como el marketing
tiene que acoplarse a los cambios por lo cual es importante estar innovando y
así permitir a las empresas el que puedan seguir compitiendo dentro del
mercado y trabajando junto a la globalización del mundo, con el objetivo de unir
fuerzas geográficas para poder competir y negociar con las mejores armas
ante cualquier reto que se presente, teniendo en cuenta que en El Salvador
existe un constante cambio como parte de la globalización en la cual se han
desarrollado diferentes Tratados de Libre Comercio, permitiendo nuevos
competidores ampliando el mercado abriendo nuevas oportunidades para
todos.
Es importante ante la apertura de nuevos mercados mejorar la calidad tanto de
productos como de recursos humanos, lo cual permita aprovechar las
oportunidades. Es por ello que las empresas necesitan de los outsourcing
para poder contar con una preselección de recursos humanos especializada la
cual ayude a mejorar y a desarrollar una contratación efectiva.
En un país como El Salvador donde los recursos naturales con que se cuentan
son limitados es necesario darle un mayor énfasis al desarrollo del recurso
humano.
Para muchas empresas es imposible el poder desarrollar a su personal ya sea
por tiempo o por falta de recursos y es en este momento que los outsourcing de
10
recursos humanos juegan un papel fundamental colocando a la persona
adecuada en el puesto adecuado, ya que los outsourcing han seleccionado
candidatos para los puestos que las empresas necesitan de una serie de
personas altamente capacitadas.
Las empresas de outsourcing como se ha mencionado anteriormente tienen
como finalidad, el seleccionar de entre un gran número de personas a aquellas
que por sus conocimientos, aptitudes, destrezas etc. Desarrollarán un buen
papel en las diferentes empresas donde sean colocadas.
2.1 Antecedentes Históricos de las Empresas de Outsourcing.
Muchas de las empresas de hoy en día basan sus actividades en uno de los
principios que dio Henry Fayol como lo es “División del Trabajo”, lo que implica
que se tiene que colocar personal especializado en cada área de la empresa.
La tendencia hacia el uso de los outsourcing ya tiene muchos años, fue en la
década de los años sesenta cuando las empresas que ahora son lideres a nivel
mundial, en selección y colocación de personal empezaron a funcionar; Países
como Estados Unidos, Holanda y España tienen años de utilizar este sistema,
empresas como IBM Europa han reducido considerablemente sus gastos al
hacer uso de los outsourcing.6
En El Salvador las empresas que brindan el servicio de outsourcing empezaron
a funcionar aproximadamente hace diez años, teniendo su origen en las
agencias de limpieza y las agencias de seguridad, estos son outsourcing
especializados ya que ofrecen únicamente un tipo de personal.
En el país desde hace 4 ó 5 años se ha dado un aumento en el número de
empresas que ofrecen servicios de outsourcing, colocando personal en todas
las áreas de la empresa. Surgieron empresas como Outsource, Tecoloco,
Manpawer, Discovery y otros.
6
Outsourcing , Brian Rotery; Limusa Primera edición 1996 Pág. 3
11
En el área de marketing las empresas que se especializan son: Servidisa y
Riverman marketing. Addeco es un outsourcing que tiene poco tiempo de
fundación en el país, empezó a realizar sus funciones a principio de 2002
ofreciendo personal para todas las áreas de la empresa, exceptuando el área
de seguridad, es de este modo que los outsourcing empezaron sus actividades
en El Salvador.
2.2 Objetivos de las Empresas de Outsourcing.7
La administración outsourcing permite:
a) Dedicarse a las labores inherentes al negocio sin preocuparse por la
selección de personal.
b) No incurrir en vinculaciones ni desvinculaciones que puedan afectar
la dimensión óptima de la nómina.
c) Aumentar el desempeño del negocio.
d) La empresa pone en manos de expertos los trámites de nómina del
personal eventual que pueden requerir por diversas situaciones.
e) Contar con un proveedor experto en la administración de personal.
f) Reforzar la estabilidad del sistema social.
g) Eliminar el ausentismo laboral.
2.3 Definición de las Empresas de Outsorcing.
Las empresas de outsourcing son las que colocan personal externo dentro de
una empresa, ya sea fijo o eventual lo cual permite a las organizaciones
dedicarse exclusivamente a la razón de su negocio. Los outsourcing tienen
diferentes actividades entre las cuales podemos mencionar la contratación de
personal (que es la mas común), la prestación de servicios con personal de los
outsourcing (como los de seguridad, los de alimentación, los de limpieza, y
ahora con el personal multifunciones con que cuentan algunos outsourcing,
7
http://www.outsourcig.com
12
personal que tienen para que realicen actividades por horas dentro de las
empresas según ellas lo soliciten)
Los outsourcing ofrecen su variedad de servicios de diferentes maneras, como
la contratación de personal para las empresas con lo cual ayudan a realizar una
mejor selección del personal, en cuanto a seguridad, los de alimentación, y los
de limpieza, son outsourcing que desarrollan las labores dentro de las
empresas y los outsourcing son los encargados de mantener en la planilla a
estas personas y son totalmente independientes los cuales sólo cumplen sus
labores dentro de las empresas sin que estas tengan algún compromiso con
los empleados. Los llamados multifunciones son los que las empresas pueden
solicitar por horas por ejemplo cuando falta una secretaria a sus labores por
enfermedad u otra circunstancia y necesita realizar una actividad urgente hay
outsourcing que tienen ese servicio y mandan la secretaria o la persona que
necesite solamente por las horas que la van a utilizar.
2.4 Clasificación de las Empresas de Outsourcing.
Para hacerle frente a los cambios de la globalización sin tener que incurrir a
costos fijos es más conveniente contratar un servicio exterior, que tratar de
resolver el problema con los propios medios de la organización es más rentable
ponerse en manos de un socio de confianza que disponga de los medios
tecnológicos más avanzados, de los conocimientos y de el personal adecuado
para solventar el problema al mínimo costo, clasificando los outsourcing de la
siguiente manera.8
a) Outsourcing de producción.
Lo utilizan las empresas para operaciones eventuales, donde hay necesidad de
utilizar maquinaria que luego de esta operación se volvería innecesaria debido
al tipo de operación, el cual seria un costo que la empresa puede economizar.
8
www.outsourcing.com
13
Así mismo se utiliza cuando la empresa tiene un exceso de demanda y
considera que no puede cumplirla con los recursos que posee.
b) Outsourcing de mercadeo y ventas.
Es efectiva para desarrollar funciones relacionadas con nuevos canales de
distribución en mercados desconocidos, ya que de resultar rentable la empresa
tomara la decisión de incurrir en costos fijos o de seguir utilizando los servicios
del outsourcing.
El outsourcing de mercadeo permitirá entrar con rapidez a un nuevo mercado,
aumentando los ingresos sin que aumenten los costos, siendo de gran ayuda
para iniciar una expansión internacional minimizando los riesgos en cuanto a la
inversión.
c) Outsourcing tecnológico.
Transfiere todo o parte de la gestión tecnológica evitando esfuerzo en
actividades que no son parte del núcleo de su negocio, y a partir de ahí
dedicarse a actividades estratégicas para obtener una mejor relación calidad /
precio. Con el outsourcing tecnológico se obtiene la posibilidad de elegir la
mejor alternativa disponible en el mercado, mayor capacidad tecnológica,
infraestructura a un nivel mucho más amplio, profesionales mucho más
especializados, enfocados al servicio tecnológico, no a la venta de equipos.
d) Outsourcing de administración.
En procesos como la contabilidad, logística, administración de clientes, aunque
no son procesos claves del negocio, si la eficacia en el desarrollo de los mismos
no es la adecuada se produce un impacto importante sobre la competitividad de
la compañía, y es la cuenta de resultados y su rentabilidad la que se ve
afectada.
14
2.5 Situación Actual de las Empresas de Outsourcing.
El termino outsourcing se utiliza para describir un fenómeno que se está
extendiendo a todos los niveles de la empresa,
El outsourcing es indudablemente uno de los desarrollos más importante de los
últimos años en la forma de dirigir las organizaciones. Las proporciones de este
movimiento y la diversidad de funciones que comprende han crecido
inmensamente en años recientes y continúan aumentando en forma notable. No
obstante esta nueva técnica aún está rodeada de confusión por éste motivo a
continuación se establece una serie de conceptos para obtener un mejor
entendimiento de lo que es outsourcing.
Así mismo se establecen los beneficios que obtienen las empresas que hacen
uso de estos servicios, por otro lado también se mencionan los objetivos que
persiguen los outsourcing, así como los compromisos adquiridos por estos para
ofrecer sus servicios y los motivos que puedan tener las empresas para utilizar
los mismos.
El mercado salvadoreño no muestra una completa aceptación de la flexibilidad
laboral, y debido a experiencias pasadas donde empresas de outsourcing han
quebrado y los empleados han demandado incluso a las empresas donde han
estado laborando, ha creado un cierto temor a contratar los servicios de
outsourcing de personal, más sin embargo poco a poco estos se han
posesionado en el mercado local, demostrando que para cualquier empresa
resulta de gran beneficio el poder tener disponible de forma inmediata al
personal que necesiten, sin mantener en sus planillas recursos humanos
innecesarios o sub-aprovechados.
Aunque algunas empresas de outsourcing de personal han cesado sus
actividades, debido a diversas razones entre las que pueden estar una mala
15
administración, falta de conocimiento sobre el mercado meta, eso no implica
que la tendencia de los outsourcing vaya en baja, ya que otras empresas de
selección y colocación de personal han iniciado operaciones en el mercado
salvadoreño, intentando convertirse en lideres en un ambiente que vuelve cada
día mas competitivo.
2.6 Compromiso Adquirido por las Empresas que Brindan Outsourcing.
a) Pago puntual de salarios mediante depósitos bancarios a cuentas de
ahorro de cada empleado.
b) Pago del total de cargas sociales, así como la provisión de aguinaldo,
vacaciones e indemnización.
c) Sustitución del personal en un lapso máximo de 48 horas por
cualquier eventualidad.
d) Monitoreo del personal en los diferentes puntos de trabajo.
e) Posibilidad de contar con personal inplant (supervisor) a partir de 50
temporales.
f) Provisión de uniformes (el costo de los mismo es trasladado
directamente al cliente).
En el mercado salvadoreño operan alrededor de 15 agencias de empleo en
donde las más fuertes son: preselección empresarial, outsource / search (ellos
cuentan con una bolsa virtual de trabajo similar a Askme www.tecoloco.com),
Servidisa, Discovery, en donde las dos primeras tienen la mayor cuota del
mercado por cobrar no a razón de comisión por servicio si no un precio fijo por
persona independientemente del salario; servidisa es una compañía orientada
al marketing proveen el personal y realizan capacitaciones cada dos semanas,
Además de almacenaje de material p.o.p en sus instalaciones de sus diferentes
clientes, transporte etc. Reemplazan a razón de 24 horas; el potencial de
mercado en outsourcing en esta área es muy alto muchas empresas nacionales
16
y multinacionales trabajan con ellos asignando su personal en todos los
supermercados del país
A continuación se presenta la estructura organizacional de las empresas de
outsourcing.
2.7. Organograma Modelo de las Empresas de Outsourcing.
GERENCIA
GENERAL
Jefes de Cuenta
Gerencia
Financiera
Gerencia de selección
Asistente a
la Gerencia
Asistente a la
Gerencia
Secretaria
Ordenanza
Fuente. Outsourcing Addeco.
17
2.7.1 Descripción de puestos. (Fuente outsourcing addeco)
TITULO
GERENCIA GENERAL (país)
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE REGIONAL
CODIGO DE PUESTOS
01 ES
GRADO ACADEMICO.
MAESTRIA
EN
ADMON.
DE
EMPRESAS
NIVEL DE PAGO.
$2000.00
RESPONSABILIDAD.
HACER
CONTACTOS
NEGOCIACIONES
GERENTES
Y
Y
CON
LOS
ANALIZAR
LA
RENTABILIDAD.
TITULO
JEFE DE CUENTAS
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE GENERAL
CODIGO DE PUESTOS
02 ES
GRADO ACADEMICO.
LIC. ADMON DE EMPRESAS.
NIVEL DE PAGO.
$1500.00
RESPONSABILIDAD.
DIRIGIR
COBROS
REALIZAR
LA
DE
OPERACIÓN
CLIENTES
LOS
CORRESPONDIENTES
PRESTACIONES DE LEY.
DE
Y
PAGOS
A
LAS
18
TITULO
GERENTE DE FINANZAS
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE GENERAL
CODIGO DE PUESTOS
03 ES
GRADO ACADEMICO.
LIC. CONTADURIA PÚBLICA.
NIVEL DE PAGO.
$1200.00
RESPONSABILIDAD.
DIRIGIR PAGOS DE PLANILLA Y
ENTREGAS DE CONSTANCIA DE
SUELDOS.
TITULO
GERENCIA DE SELECCIÓN.
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE GENERAL.
CODIGO DE PUESTOS
04 ES
GRADO ACADEMICO.
LIC. EN PSICOLOGIA.
NIVEL DE PAGO.
$1200.00
RESPONSABILIDAD.
CREAR LA BASE DE DATOS DEL
PERSONAL
Y
REALIZAR
EVALUACIONES
CAPACITACIONES
CANDIDATOS.
Y
DE
LOS
19
TITULO
ASISTENTE
DE
GERENCIA
FINANCIERA.
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE DE FINANZAS
CODIGO DE PUESTOS
05 ES
GRADO ACADEMICO.
ESTUDIANTE
DE
LIC.
EN
CONTADURIA.
NIVEL DE PAGO.
$300.00
RESPONSABILIDAD.
PASAR FACTURAS DE COMPRA
Y VENTA DE IVA A LIBROS
RETENER RENTA A EMPLEADOS
Y PROVEEDORES
TITULO
ASISTENCIA DE GERENCIA DE
SELECCIÓN.
SUPERVISOR INMEDIATO
GERENTE DE SELECCIÓN.
CODIGO DE PUESTOS
06 ES
GRADO ACADEMICO.
ESTUDIANTE DE PSICOLOGIA.
NIVEL DE PAGO.
$300.00
RESPONSABILIDAD.
HACER CITAS DE ENTREVISTAS
Y ACTUALIZAR BASE DE DATOS.
20
2.8 Marco Legal de las Empresas de Outsourcing.
Para la constitución de una empresa de outsourcing, es necesario seguir una
serie de pasos que le den un carácter legal a la misma.
Pasos legales para la constitución de una empresa.
Es importante para la constitución legal de una empresa, inscribirla en las
diferentes
instituciones
correspondientes
según
los
documentos
y
requerimientos. Por lo anterior se enuncian las oficinas a las cuales se debe
avocar los requisitos a presentar.
A) Registro de Comercio.
Inscripción de escritura de constitución.
•
Presentar escritura de constitución para su revisión.
•
Presentar solvencias y vialidades municipales de todos los socios.
•
Pagar los derechos de inscripción.
B) Ministerio de Hacienda.
Obtención de Numero de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
•
Presentar solicitud en original y copia.
•
Presentar escritura en original y copia.
•
Balance de comprobación actual en original y copia.
•
Presentar Cédula de Identidad Personal (CIP)
y número de
Identificación Tributaria (NIT) del representante legal y de todos los
socios, original y copia.
C) Ministerio de Hacienda.
Obtención del Registro de Contribuyente (IVA).
•
Presentar solicitud en original y copia.
•
Presentar escritura en original y copia.
•
Balance de comprobación actual en original y copia.
21
•
Presentar Cédula de Identidad Personal (CIP) y Número de
Identificación Tributaria (NIT) del representante legal y de todos los
socios original y copia.
•
Presentar Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
D) Alcaldía Municipal.
Inscripción de la Sociedad.
•
Presentar formulario de declaración jurada.
•
Presentar balance de apertura.
•
Presentar fotocopia de escritura de constitución ya inscrita.
E) Dirección de Estadística y Censos.
Inscripción de la Sociedad.
•
Presentar formulario de inscripción de la sociedad.
•
Presentar fotocopia de escritura de constitución.
•
Presentar balance de apertura.
•
Solicitar solvencia.
F) Registro de Comercio.
Inscripción de Balance Inicial y Matricula.
•
Presentar solicitud de matricula.
•
Presentar balance inicial.
•
Presentar solvencia municipal y de estadísticas y censo.
•
Efectuar pago de derechos tomando como base el monto del activo y
pago de publicaciones en Diario Oficial.
G) Superintendencia de Obligaciones Mercantiles.
Inscripción de la Sociedad (Debe autorizar el auditor para ser presentados)
•
Presentar solicitud de autenticas.
•
Presentar original y copia de datos generales de las empresas,
descripción del sistema, catálogos de cuentas, manual de instrucciones
sobre aplicaciones de cuentas y libros legales.
22
•
Presentar balance de apertura.
•
Presentar recibos de ingreso de pagos de matricula.
•
Fotocopia de Numero de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.
•
Fotocopia de escritura de constitución.
H) Instituto Salvadoreño del Seguro Social. (ISSS).
•
Llenar formulario de inscripción y registro de firmas.
•
Presentar escritura de constitución de la sociedad original y copia.
•
Numero de Identificación Tributaria (NIT) e impuesto al Valor Agregado
(IVA), original y copia.
•
Documento Único de Identidad (DUI). Del representante legal, original y
copia.
I) Administradora de Fondos de Pensiones.
Obligaciones para la empresa.
•
Después de laborar los primeros 30 días si el empleado no se ha afiliado,
la empresa puede hacerlo en la Administradora de Fondos de Pensiones
(AFP) que desee.
•
Remitir pago fe cotización los 10 días hábiles del siguiente mes.
J) Ministerio de Trabajo.
•
Presentar escritura de constitución de la sociedad, original y copia.
•
Número de Identificación Tributaria (NIT) e Impuesto al Valor Agregado
(IVA), original y copia.
•
Documento Único de Identidad (DUI). Del representante legal, original y
copia.
Cabe mencionar que todos estos pasos están sujetos a las modificaciones y
cambios que cada una de las oficinas realicen.