1.-MESAS DE TRABAJO 1.1.-ANTECEDENTES Vehiculizar la participación a través de mesas de trabajo ha sido una práctica habitual en el proceso de elaboración de los planes estratégicos de las universidades. En Andalucía, en concreto, podemos subrayar los siguientes casos: • • Universidad de Jaén: siete mesas sectoriales –docencia y extensión de la cultura; gestión y servicios internos; estructura, organización y gobierno; relaciones exteriores; investigación y servicios profesionales; de las personas: recursos humanos y alumnado; recursos materiales y financieros- y una mesa transversal -para la integración de los diferentes dictámenes-. En suma, ocho en total. Universidad Pablo de Olavide: mesas sectoriales (titulaciones, profesorado, alumnos, y administración y servicios) y temáticas (docencia, investigación, gestión y servicios internos, y relaciones externas). También ocho, por tanto. En nuestro caso, y con la finalidad de recoger posibles acciones que podrían implementarse para conseguir los objetivos establecidos en el documento base, se propone un total de ocho mesas, más la continuidad de los trabajos de la Comisión Externa, ya constituida y que participó en la fase previa. El desglose es el que sigue. 1.2.-EJES ESTRATÉGICOS -ENTORNO 2 MESAS: una interna y otra externa. La interna tratará los diez objetivos marcados. La segunda coincidiría con la Comisión Externa ya constituida, que continuaría así sus trabajos. Abordaría el objetivo 3 y sus facilitadores (objetivos 4, 6, 7, 8, 9 y 10). -PROCESOS INTERNOS 3 MESAS: docencia, investigación y gestión. Cada una de ellas tratará de las acciones relativas a los objetivos siguientes: OBJETIVOS 11.-Potenciar los nichos de especialización de la Universidad…………………………………. 12.-Culminar la adaptación de las titulaciones al EEES…………………………………………... 13.-Mejorar la excelencia del proceso formativo (inserción laboral de egresados, tiempo de graduación)…………………………………….. 14.-Mejorar los resultados de la investigación (sexenios, participación en proyectos nacionales MESAS DOCENCIA INVESTIGACIÓN GESTIÓN X X X X 1 e internacionales, etc.)…………………………. 15.-Lograr una organización más eficiente, como vía para mejorar la gestión……………… 16.-Implantación de un sistema de información y de dirección estratégica para el conjunto de Centros, Departamentos y Servicios de la Universidad……………………………………. 17.-Adaptación de las infraestructuras a los requerimientos del EEES……………………… 18.-Seguir potenciando la innovación docente y el campus virtual………………………………. 19.-Intensificar la aplicación de las TICs a todos los niveles: gestión, investigación y docencia………………………………………... 20.-Mejorar la gestión (integral) de la investigación…………………………………... 21.-Incrementar la eficacia de los canales de comunicación institucionales, tanto internos como externos…………………………………. 22.-Consolidar la cultura de la evaluación y la calidad…………………………………………. X X X X X X X X X X X X X X -PERSONAS 3 MESAS: PDI, PAS y alumnado, conforme a la siguiente asignación de objetivos: OBJETIVOS 23.-Desarrollar un espíritu activo e innovador en la comunidad universitaria…………………. 24.-Incrementar la motivación laboral del PDI y del PAS……………………………………… 25.-Incrementar la satisfacción del alumnado… 26.-Fomentar el bilingüismo (docencia en inglés, movilidad internacional de profesores y alumnos, etc.)………………………………….. 27.-Fomentar los grupos de trabajo transversales (interdepartamentales) a todos los niveles (docencia, investigación, gestión)…….. 28.-Reforzar las capacidades docentes e investigadoras del PDI………………………… 29.-Desarrollar las capacidades de gestión de los cargos académicos, a través de la formación……………………………………… 30.-Un nuevo modelo de gestión de recursos humanos para el PAS, orientado a procesos y a competencias…………………………………... 31.-Mejorar la formación del PAS, con programas más eficaces……………………….. PDI MESAS PAS Alumnado X X X X X X X X X X X X X X 2 32.-Aumento del número de alumnos que realizan prácticas profesionales……………….. X -RECURSOS FINANCIEROS 1 MESA, para los tres objetivos marcados. RESUMEN: Mesa 1: Entorno (interna). Mesa 1-bis: Entorno (externa). Mesa 2: Procesos internos (docencia). Mesa 3: Procesos internos (investigación). Mesa 4: Procesos internos (gestión). Mesa 5: Personas (PDI). Mesa 6: Personas (PAS). Mesa 7: Personas (alumnado). Mesa 8: Recursos financieros. 3 2.-ADSCRIPCIÓN DE OBJETIVOS A LAS PRINCIPALES UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UHU UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector ENTORNO: OBJETIVOS 1.-Captación de alumnado (tanto de grado como de postgrado)…………………………………... 2.-Favorecer la incorporación de alumnos y profesores procedentes de otros países………... 3.-Satisfacción de empleadores (privados y públicos) y otros agentes sociales……………... 4.-Mejora de la imagen percibida por los agentes del entorno…………………………….. 5.-Intensificar el seguimiento de los egresados, su situación laboral y sus necesidades formativas……………………………………… 6.-Incrementar el número de proyectos de investigación y contratos con empresas e instituciones……………………………………. 7.-Adecuar la oferta formativa al mercado de trabajo, con nuevos productos educativos y culturales………………………………………. 8.-Aumentar las acciones de cooperación con Europa, el Magreb e Iberoamérica. …………… 9.-Impulsar el desarrollo local a través de la formación de emprendedores y la creación de EBTs…………………………………………… 10.-Dinamización cultural del entorno mediante actividades de extensión universitaria…………. V1 V2 V3 V4 V5 V6 X V7 V8 GE X GR X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector PROCESOS INTERNOS: OBJETIVOS 11.-Potenciar los nichos de especialización de la Universidad…………………………………. 12.-Culminar la adaptación de las titulaciones al EEES…………………………………………... 13.-Mejorar la excelencia del proceso formativo (inserción laboral de egresados, tiempo de graduación)…………………………………….. 14.-Mejorar los resultados de la investigación (sexenios, participación en proyectos nacionales e internacionales, etc.)…………………………. 15.-Lograr una organización más eficiente, como vía para mejorar la gestión……………… 16.-Implantación de un sistema de información y de dirección estratégica para el conjunto de Centros, Departamentos y Servicios de la Universidad……………………………………. 17.-Adaptación de las infraestructuras a los requerimientos del EEES……………………… 18.-Seguir potenciando la innovación docente y el campus virtual………………………………. 19.-Intensificar la aplicación de las TICs a todos los niveles: gestión, investigación y docencia………………………………………... 20.-Mejorar la gestión (integral) de la investigación…………………………………... 21.-Incrementar la eficacia de los canales de comunicación institucionales, tanto internos como externos…………………………………. 22.-Consolidar la cultura de la evaluación y la calidad…………………………………………. V1 V2 V3 V4 V5 V6 X X X V7 V8 GE GR X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 5 UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector PERSONAS: OBJETIVOS 23.-Desarrollar un espíritu activo e innovador en la comunidad universitaria…………………. 24.-Incrementar la motivación laboral del PDI y del PAS……………………………………… 25.-Incrementar la satisfacción del alumnado… 26.-Fomentar el bilingüismo (docencia en inglés, movilidad internacional de profesores y alumnos, etc.)………………………………….. 27.-Fomentar los grupos de trabajo transversales (interdepartamentales) a todos los niveles (docencia, investigación, gestión)…….. 28.-Reforzar las capacidades docentes e investigadoras del PDI………………………… 29.-Desarrollar las capacidades de gestión de los cargos académicos, a través de la formación……………………………………… 30.-Un nuevo modelo de gestión de recursos humanos para el PAS, orientado a procesos y a competencias…………………………………... 31.-Mejorar la formación del PAS, con programas más eficaces……………………….. 32.-Aumento del número de alumnos que realizan prácticas profesionales……………….. V1 V2 V3 V4 V5 X X X X X V6 V7 V8 X X X X GE GR X X X X X X X X X X X X X X X X 6 UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector RECURSOS FINANCIEROS: OBJETIVOS 33.-Incrementar la capacidad financiera de la Universidad y reducir su endeudamiento…….................................. 34.-Diversificar las fuentes de ingresos, incrementando la financiación privada………........................................... 35.-Mayor eficiencia en la gestión del gasto……………………………………... V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 GE X X X X X X GR 7 3.-ADSCRIPCIÓN DE LOS OBJETIVOS DE CADA PRINCIPALES UNIDADES ORGÁNICAS DE LA UHU MESA A LAS MESA 1: ENTORNO (interna) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS 1.-Captación de alumnado (tanto de grado como de postgrado)…………………………………... 2.-Favorecer la incorporación de alumnos y profesores procedentes de otros países………... 3.-Satisfacción de empleadores (privados y públicos) y otros agentes sociales……………... 4.-Mejora de la imagen percibida por los agentes del entorno…………………………….. 5.-Intensificar el seguimiento de los egresados, su situación laboral y sus necesidades formativas……………………………………… 6.-Incrementar el número de proyectos de investigación y contratos con empresas e instituciones……………………………………. 7.-Adecuar la oferta formativa al mercado de trabajo, con nuevos productos educativos y culturales………………………………………. 8.-Aumentar las acciones de cooperación con Europa, el Magreb e Iberoamérica. …………… 9.-Impulsar el desarrollo local a través de la formación de emprendedores y la creación de EBTs…………………………………………… 10.-Dinamización cultural del entorno mediante actividades de extensión universitaria…………. V1 V2 V3 V4 V5 V6 X V7 V8 GE X GR X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 8 MESA 1-bis: ENTORNO (externa) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS V1 V2 V3 3.-Satisfacción de empleadores (privados y públicos) y otros agentes sociales……………... 4.-Mejora de la imagen percibida por los agentes del entorno…………………………….. 6.-Incrementar el número de proyectos de investigación y contratos con empresas e instituciones……………………………………. 7.-Adecuar la oferta formativa al mercado de trabajo, con nuevos productos educativos y culturales………………………………………. 8.-Aumentar las acciones de cooperación con Europa, el Magreb e Iberoamérica. …………… 9.-Impulsar el desarrollo local a través de la formación de emprendedores y la creación de EBTs…………………………………………… 10.-Dinamización cultural del entorno mediante actividades de extensión universitaria…………. V4 V5 V6 V7 V8 GE GR X X X X X X X X X X 9 MESA 2: PROCESOS INTERNOS (docencia) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS 11.-Potenciar los nichos de especialización de la Universidad…………………………………. 12.-Culminar la adaptación de las titulaciones al EEES…………………………………………... 13.-Mejorar la excelencia del proceso formativo (inserción laboral de egresados, tiempo de graduación)…………………………………….. 17.-Adaptación de las infraestructuras a los requerimientos del EEES……………………… 18.-Seguir potenciando la innovación docente y el campus virtual………………………………. 19.-Intensificar la aplicación de las TICs a la docencia………………………………………... 22.-Consolidar la cultura de la evaluación y la calidad…………………………………………. V1 V2 V3 X V4 V5 V6 X V7 V8 GE X X X X X X X X X X X X X X X 10 GR MESA 3: PROCESOS INTERNOS (investigación) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS 11.-Potenciar los nichos de especialización de la Universidad…………………………………. 14.-Mejorar los resultados de la investigación (sexenios, participación en proyectos nacionales e internacionales, etc.)…………………………. 19.-Intensificar la aplicación de las TICs a la investigación…………………………………… 20.-Mejorar la gestión (integral) de la investigación…………………………………... 22.-Consolidar la cultura de la evaluación y la calidad…………………………………………. V1 V2 X V3 V4 V5 V6 V7 V8 GE GR X X X X X X X X 11 MESA 4: PROCESOS INTERNOS (gestión) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS V1 V2 V3 V4 V5 15.-Lograr una organización más eficiente, como vía para mejorar la gestión……………… 16.-Implantación de un sistema de información y de dirección estratégica para el conjunto de Centros, Departamentos y Servicios de la Universidad……………………………………. 19.-Intensificar la aplicación de las TICs a la gestión………………………………………... 20.-Mejorar la gestión (integral) de la investigación…………………………………... 21.-Incrementar la eficacia de los canales de comunicación institucionales, tanto internos como externos…………………………………. 22.-Consolidar la cultura de la evaluación y la calidad…………………………………………. V6 V7 V8 GE GR X X X X X X X X X X X 12 MESA 5: PERSONAS (PDI) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS V1 V2 V3 23.-Desarrollar un espíritu activo e innovador en la comunidad universitaria…………………. 24.-Incrementar la motivación laboral….….… X 26.-Fomentar el bilingüismo (docencia en inglés, movilidad internacional de profesores y alumnos, etc.)……………………………….. 27.-Fomentar los grupos de trabajo transversales (interdepartamentales)………….. 28.-Reforzar las capacidades docentes e investigadoras del PDI………………………… 29.-Desarrollar las capacidades de gestión de los cargos académicos, a través de la formación……………………………………… V4 V5 V6 X V7 V8 GE X X X X X X X X 13 GR MESA 6: PERSONAS (PAS) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS 23.-Desarrollar un espíritu activo e innovador en la comunidad universitaria…………………. 24.-Incrementar la motivación laboral ..……… 27.-Fomentar los grupos de trabajo transversales (interdepartamentales)……….….. 30.-Un nuevo modelo de gestión de recursos humanos para el PAS, orientado a procesos y a competencias…………………………………... 31.-Mejorar la formación del PAS, con programas más eficaces……………………….. V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 GE GR X X X X X 14 MESA 7: PERSONAS (alumnado) UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnología s, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS 23.-Desarrollar un espíritu activo e innovador en la comunidad universitaria ... 25.-Incrementar la satisfacción del alumnado………………………………... 26.-Fomentar el bilingüismo (docencia en inglés, movilidad internacional de profesores y alumnos, etc.)……………… 32.-Aumento del número de alumnos que realizan prácticas profesionales………….. V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 V8 GE GR X X X X X X X X X X X 15 MESA 8: RECURSOS FINANCIEROS UNIDADES ORGÁNICAS V1.-Vic. Ordenación Académica y Profesorado V2.-Vic. Dirección Estratégica, Infraestructura y Asuntos Económicos V3.-Vic. Relaciones Internacionales V4.-Vic. Investigación V5.-Vic. Tecnologías, Innovación y Calidad V6.-Vic. Posgrado y Convergencia Europea V7.-Vic. Extensión Universitaria V8.-Vic. Estudiantes GE.-Gerencia GR.-Gabinete del Rector OBJETIVOS V1 V2 V3 33.-Incrementar la capacidad financiera de la Universidad y reducir su endeudamiento…….................................. 34.-Diversificar las fuentes de ingresos, incrementando la financiación privada………........................................... 35.-Mayor eficiencia en la gestión del gasto……………………………………... V4 V5 V6 V7 V8 GE X X X X X X GR En síntesis, véase seguidamente cuales son las unidades orgánicas más vinculadas con cada una de las mesas: MESAS M1 (entorno-interna) M2 (procesos internos-docencia) M3 (procesos internos-investigac ión) M4 (procesos internos-gestión) M5 (personas -PDI) M6 (personas -PAS) M7 (personas -alumnado) M8 (recursos financieros) V1 V2 V3 X V4 V5 X V6 V7 X* V8 GE X X X ** X X X X X X * Más el Gabinete del Rector. ** Más la Secretaría General. 16 4.-PROCEDIMIENTO OPERATIVO A efectos prácticos de adscripción de los miembros de la comunidad universitaria y de funcionamiento, se propondrán cuatro mesas, coincidentes con los ejes estratégicos del plan: -ENTORNO. -PROCESOS INTERNOS. Desglosada en tres grupos de trabajo: DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN. -PERSONAS. Desglosada en tres grupos de trabajo: PDI, PAS Y ALUMNADO. -RECURSOS FINANCIEROS. 4.1.-ADSCRIPCIÓN Los miembros de la comunidad universitaria podrán adscribirse libremente a los grupos de trabajo que deseen, hasta un máximo de tres. Se hará por correo electrónico siguiendo el siguiente formulario: Nombre: Dirección de contacto: Teléfono de contacto: Email: o PDI o PAS o Alumno Deseo participar en los siguientes grupos de trabajo: o Impulso de las relaciones con el ENTORNO. o Mejora de los PROCESOS INTERNOS: o DOCENCIA. o INVESTIGACIÓN. o GESTIÓN. o Las PERSONAS: o PDI. o PAS. 17 o ALUMNADO. o Los RECURSOS FINANCIEROS. Preferencias en cuanto a horario para celebrar las reuniones: o Mañana. o Tarde. Se estima que para un ágil desarrollo de las sesiones, el número de integrantes de los grupos no debería superar los 30. 4.2.-FUNCIONAMIENTO Los trabajos deberían empezar no más tarde de la primera semana de Febrero de 2007. Para ello, la fecha tope para la inscripción podría fijarse en el 19 de Enero. Cada grupo de trabajo contará con un Coordinador, elegido por los propios integrantes del mismo, y con la asistencia técnica (Secretaría) de la UDE. Sería conveniente que los responsables de los Vicerrectorados y la Gerencia participaran activamente en los grupos de su más directa incumbencia. Incluso, podrían ejercer las labores de coordinación referidas si así lo estimara él mismo y los participantes. Además, deberían presentar una breve memoria que sirvie ra de punto de partida para la reflexión y la generación de propuestas en orden a la consecución de los objetivos de cada mesa. Los trabajos podrían prolongarse durante los meses de Febrero y Marzo. En todo caso, no más allá de Abril. 18