SOLICITUD DE REEMBOLSO O TRANSFERENCIA C E S E D E L A R E L AC I Ó N L A B O R A L C U B I E RTA P O R P E R A I N C LU Y E LO S F O R M U L A R I O S D E C O LO R A D O P E R A PA R A C E R R A R S U C U E N TA D E L P L A N D E B E N E F I C I O S D E F I N I D O S Modificado en agosto de 2016 ÍNDICE Primera parte: Cese de la relación laboral cubierta por PERA....................................................... 1 Lo que debe saber antes de hacer una transferencia o recibir un reembolso de las cuentas del plan de beneficios definidos de PERA...................................................................... 1 Transferencia o reembolso de las cuentas del plan de beneficios definidos de PERA.................3 Segunda parte: Comunicado del IRS para distribuciones calificadas de las cuentas del plan 401(a) de beneficios definidos de PERA........ 7 Resumen del comunicado.................................... 8 Piénselo dos veces................................................... 13 Formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos................................................. 15 Información sobre el formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos..................................................................16 Cómo completar el formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos..............................................................16 Tiempo de procesamiento del formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos............................................16 Formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos........................................17 Formulario Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos................................................. 21 Información sobre el formulario Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos....... 22 Cómo completar el formulario Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos..... 22 Tiempo de procesamiento del formulario Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos......................................... 22 Formulario Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos....................................... 23 B DESCRIPCIÓN GENERAL Lea este folleto antes de completar un formulario de Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos o de Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos para transferir o solicitar un reembolso de las cuentas del plan de beneficios definidos de PERA. Consulte la página 13 para obtener un resumen rápido de lo que perderá al retirar los fondos de su cuenta y lo que podría ganar al dejar su dinero con PERA. En este folleto se explican los beneficios y derechos de PERA que perderá en caso de hacer una transferencia o recibir un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos, y se detallan los impuestos que se le pueden aplicar como resultado de su decisión de hacer una transferencia o recibir un reembolso de las mismas. No use este folleto ni los formularios para transferir o solicitar el retiro de los fondos de las cuentas de los planes PERAPlus 401(k), PERAPlus 457 o PERA DC. 3% Si usted deja su(s) cuenta(s) del plan de beneficios definidos en manos de PERA, se continuarán devengando intereses. Actualmente, la tasa de interés asciende al 3%, capitalizada anualmente. PRIMERA PARTE: CESE DE LA RELACIÓN LABORAL CUBIERTA POR PERA Al cesar una relación laboral cubierta por PERA, deberá decidir si deja su cuenta del plan 401(a) de beneficios definidos de PERA en manos de PERA, si la transfiere a una cuenta IRA o a un plan habilitado del empleador, o si solicita un reembolso. En esta sección, le brindamos información para ayudarle a tomar esa decisión. Como resultado de la fusión entre el Sistema de Jubilación de Escuelas Públicas de Denver (Denver Public Schools Retirement System, DPSRS por su sigla en inglés) y PERA, es posible que usted tenga dos cuentas del plan de beneficios definidos en PERA, una en la estructura de beneficios de PERA y otra en la estructura de beneficios de las Escuelas Públicas de Denver (DPS, por su sigla en inglés). Si usted opta por hacer una transferencia o recibir un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos, debe hacerlo con ambas cuentas del plan, a menos que reúna los requisitos para jubilarse en una o en ambas estructuras de beneficios y opte por recibir un beneficio. O QUE DEBE SABER ANTES DE HACER L UNA TRANSFERENCIA O RECIBIR UN REEMBOLSO DE LAS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA »» Sus cuentas del plan de beneficios definidos de PERA son cuentas de jubilación para recibir ingresos por jubilación en el futuro. Si realiza una transferencia o recibe un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos, en el futuro no contará con el beneficio jubilatorio por el tiempo que haya permanecido en un empleo cubierto por PERA. »» Usted puede dejar abiertas sus cuentas del plan de beneficios definidos en PERA, donde continuarán devengando intereses. La tasa de interés es establecida por la junta de PERA y está sujeta a cambios en forma anual. Actualmente, la tasa de interés asciende al 3%, capitalizada anualmente. »» Usted puede transferir sus cuentas del plan de beneficios definidos a otro plan habilitado para que sus cuentas continúen asignadas a su jubilación. 1 »» También podrá solicitar un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos y pagar impuestos sobre la renta, así como el impuesto adicional sobre la renta del 10% del IRS por la distribución anticipada, si solicita el reembolso antes de los 59 años y medio de edad. »» Si vuelve a trabajar para un empleador de PERA antes de que se realice la transferencia o el reembolso, dicha solicitud será cancelada. »» Si usted tiene menos de 55 años de edad y se encuentra trabajando para un empleador de PERA, deberá cesar su relación laboral con dicho empleador, incluso aquellos que ofrezcan un plan de jubilación opcional, para poder solicitar una transferencia o un reembolso. EN CASO DE DEJAR LAS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE LA ESTRUCTURA DE BENEFICIOS DE PERA O DPS EN PERA »» Conservará los derechos inherentes a su afiliación y si vuelve a afiliarse a PERA, continuará generando crédito por servicio. »» Podrá conservar la cobertura del programa de seguro de vida de PERA (si ya está inscrito) a la misma tasa grupal reducida, si establece pagos directos automáticos con Unum. »» Tiene la posibilidad de presentarse al programa de discapacidad de PERA, en lugar de solicitar una transferencia o un reembolso, si tiene más de cinco años de crédito por servicio y finaliza una relación laboral con cobertura de PERA por una enfermedad que posiblemente pueda dejarlo incapacitado. Consulte el folleto Colorado PERA Disability Program (Programa de discapacidad de PERA). »» Comunique a PERA cualquier cambio de domicilio o envíe una notificación cada cinco años. Si no tiene cinco años de crédito por servicio, su cuenta del plan de beneficios definidos podrá transferirse al Fondo de Bienes no Reclamados de Colorado. Le recomendamos que se comunique con PERA anualmente por teléfono, correo electrónico o carta, o visite el sitio web de PERA www.copera.org y seleccione el enlace “Claim Your Defined Benefit (DB) Plan Account(s)” (reclame su cuenta o cuentas del plan de beneficios definidos) en el menú “Members” (afiliados). 2 »» Usted deberá hacer una transferencia o recibir un reembolso, o bien, comenzar a recibir un beneficio mensual, a más tardar, el 1º de abril del año siguiente a haber cumplido los 70 años y medio de edad. De lo contrario, el IRS aplicará una multa impositiva a la transferencia, el reembolso o el beneficio. Importante: si usted transfiere su cuenta, aún deberá retirar distribuciones mínimas obligatorias cada año de acuerdo con las leyes federales. EN CASO DE DEJAR LA CUENTA DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE LA ESTRUCTURA DE BENEFICIOS DE PERA EN PERA »» Cuando reúna los requisitos para jubilarse (consulte el resumen Colorado PERA Retirement Eligibility [Requisitos de jubilación de PERA] en el sitio web de PERA), usted podrá recibir un beneficio, o bien, hacer una transferencia o solicitar un reembolso de su cuenta del plan de beneficios definidos. Si transfiere o reembolsa su cuenta del plan de beneficios definidos, al momento de la transferencia o el reembolso recibirá una equiparación del 100% de sus aportaciones e intereses. Si usted no reúne los requisitos para jubilarse, consulte las disposiciones específicas en materia de equiparaciones en la sección “Transferencia o reembolso de las cuentas del plan de beneficios definidos de PERA” en la página 3. »» Si usted fallece antes de la fecha efectiva de jubilación en PERA, es posible que sus sobrevivientes que reúnan los requisitos reciban un beneficio y, en determinados casos, el pago de una suma global. »» Si opta por recibir un beneficio mensual en el futuro, tiene la opción de inscribirse en el programa de beneficios de atención médica PERACare y puede recibir un subsidio para pagar las primas de atención médica. »» Si usted tiene 25 años o más de crédito por servicio, es posible que reúna los requisitos para recibir un beneficio mensual que se indexará (aumentará) conforme a lo establecido en las disposiciones sobre aumentos anuales de su plan, si usted se afilió a PERA antes del 31 de diciembre de 2006 y reunía los requisitos para jubilarse al 1º de enero de 2011. Si usted cumple con estos requisitos, debe comunicarse con el Centro de Atención al Cliente de PERA para obtener información adicional. EN CASO DE DEJAR LA CUENTA DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE LA ESTRUCTURA DE BENEFICIOS DE DPS EN PERA »» Cuando reúna los requisitos para jubilarse (consulte el resumen Colorado PERA Retirement Eligibility [Requisitos de jubilación de PERA] en el sitio web de PERA), usted podrá solicitar un beneficio, o bien, hacer una transferencia o solicitar un reembolso de su cuenta del plan de beneficios definidos. Si transfiere o reembolsa su cuenta del plan de beneficios definidos, al momento de la transferencia o el reembolso recibirá una equiparación del 100% de sus aportaciones e intereses si su relación laboral cesó a partir del 1º de enero de 2001 y tiene cinco años de crédito por servicio. De lo contrario, no se incluirá ninguna contribución equivalente. »» Si tiene cinco años de crédito por servicio en la estructura de beneficios de DPS y elige recibir un beneficio mensual en el futuro, tiene la opción de inscribirse en el programa de beneficios de atención médica PERACare y puede recibir un subsidio para pagar las primas de seguro médico. »» Si usted se convierte en un afiliado inactivo (ya sea debido a la inmovilización de los fondos de su cuenta de beneficios definidos de la estructura de beneficios de DPS a causa del ejercicio de la facilidad de transferencia, o debido al cese de su relación laboral con todos los empleadores cubiertos por PERA) y reúne los requisitos para recibir un beneficio jubilatorio por servicio reducido o completo, puede solicitar un beneficio jubilatorio mensual en el momento en que usted pasa a ser un afiliado inactivo o en cualquier otro momento en el futuro. Si no reúne los requisitos para recibir un beneficio jubilatorio cuando se convierte en afiliado inactivo, podrá recibir un beneficio mensual únicamente cuando cumpla con los requisitos de la jubilación por servicio completo. Consulte el resumen Colorado PERA Retirement Eligibility (Requisitos de jubilación de PERA) para obtener más información. TRANSFERENCIA O REEMBOLSO DE LAS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA Los formularios que se incluyen en este folleto se emplean para solicitar una transferencia o reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos. Para hacer una transferencia o retiros de su cuenta del plan PERAPlus 401(k), PERAPlus 457 o PERA DC, llame al 1-800-759-7372 y seleccione la opción PERAPlus/DC. Los fondos de las cuentas del plan de beneficios definidos están compuestos por sus aportes como afiliado con impuestos aplazados (a los cuales no se les han aplicado impuestos) y, probablemente, fondos sobre los cuales ya se han pagado impuestos (después de aplicar impuestos), los que se habrían aportado a la estructura de beneficios de PERA antes del 1º de julio de 1984, y antes del 1º de enero de 1986 a la estructura de beneficios de DPS. Las cuentas del plan de beneficios definidos también incluirán intereses que se capitalizan anualmente y cualquier otro monto que usted pague para comprar crédito por servicio. Los fondos que se utilizan para comprar crédito por servicio pueden ser fondos con impuestos aplazados o con impuestos pagados. Puede consultar los montos con impuestos aplazados e impuestos pagados en su cuenta del plan de beneficios definidos en el Centro de Atención al Cliente de PERA. Conforme a lo dispuesto por ley, está prohibido hacer una transferencia o recibir reembolso de solo una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos. Si usted tiene una cuenta del plan de beneficios definidos tanto en la estructura de beneficios de PERA como de DPS y opta por hacer una transferencia o recibir un reembolso, deberá realizar la transferencia o recibir el reembolso de ambas cuentas del plan de beneficios definidos, a menos que reúna los requisitos para jubilarse en una o en ambas estructuras de beneficios y opte por recibir un beneficio. Para hacer una transferencia o recibir reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos, no podrá seguir trabajando para un empleador de PERA. PERA debe verificar que no continúe siendo empleado de otro empleador de PERA y que haya recibido todos los aportes de su empleador anterior o empleadores anteriores. Si PERA toma 3 conocimiento de una nueva afiliación antes de que se complete la transferencia o el reembolso de la cuenta del plan de beneficios definidos, la solicitud de transferencia o reembolso del plan de beneficios definidos se cancelará. Una vez que se complete la transferencia o el reembolso, no se puede modificar ni devolver a PERA. Sus cuentas del plan de beneficios definidos de PERA se pueden transferir, usted puede recibir un reembolso de dichas cuentas, o puede elegir una combinación de ambas opciones. Puede considerar la posibilidad de transferirlas a otro plan con impuestos aplazados para evitar la aplicación inmediata de impuestos sobre los fondos y continuar asignando este dinero a su jubilación. AL HACER UNA TRANSFERENCIA O RECIBIR UN REEMBOLSO DE LA CUENTA DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE LA ESTRUCTURA DE BENEFICIOS DE PERA »» Si reúne los requisitos para jubilarse recibirá, al momento de la transferencia o el reembolso, una equiparación del 100% de sus aportaciones e intereses. »» Si no reúne los requisitos para jubilarse, usted recibirá, al momento de la transferencia o el reembolso, una equiparación del 50% equivalente a sus aportes e intereses si tiene cinco años de crédito por servicio generado. Si no ha cumplido cinco años de crédito por servicio generado: • Recibirá una equiparación del 50% de sus aportaciones e intereses recibidos por PERA antes del 31 de diciembre de 2010. • No recibirá una equiparación respecto de los aportes e intereses recibidos en una fecha posterior al 1º de enero de 2011, inclusive. Consulte el resumen Colorado PERA Retirement Eligibility (Requisitos de jubilación de PERA) para obtener más información. AL HACER UNA TRANSFERENCIA O RECIBIR UN REEMBOLSO DE LA CUENTA DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE LA ESTRUCTURA DE BENEFICIOS DE DPS »» Al momento de la transferencia o el reembolso recibirá una equiparación del 100% de sus aportaciones e intereses si reúne los requisitos para jubilarse, su relación laboral cesó a partir del 4 1º de enero de 2001 y tiene cinco años de crédito por servicio. De lo contrario, no se incluirá ninguna contribución equivalente. El Centro de Atención al Cliente de PERA puede proporcionarle un cálculo del monto de la transferencia o el reembolso, o bien, podrá usar su PIN o identificación de usuario y contraseña de PERA para ingresar a la calculadora “Termination Options” (opciones de cese) en el sitio web de PERA. TRANSFERENCIA DE LAS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA Transferencia de los fondos con impuestos aplazados: »» Puede transferirlos a otra cuenta a su nombre. No se pueden transferir a una cuenta a nombre de otra persona, incluido el cónyuge. »» Los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos continuarán con impuestos aplazados si los transfiere a una cuenta tradicional IRA o a un plan habilitado del empleador que acepte fondos con impuestos aplazados. »» Tiene la posibilidad de hacer una transferencia directa, que es un pago efectuado directamente por PERA a una cuenta IRA o un plan habilitado del empleador, o bien, puede hacer una transferencia dentro de los 60 días siguientes a recibir el cheque de reembolso de PERA, si había recibido los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos inicialmente. (Las diferencias entre una transferencia directa y una transferencia de fondos dentro de los 60 días se explican en la página 8, bajo el título “¿Cómo se hace una transferencia?”) »» Podrá transferir los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos a una cuenta tradicional IRA, una cuenta Roth IRA, un plan 401(a), un plan 401(k), un plan PERAPlus 401(k), un plan de anualidad 403(a), un plan de anualidad protegida de impuestos 403(b), un plan gubernamental 457(b), un plan PERAPlus 457, o un plan habilitado del empleador que acepte fondos con impuestos aplazados. »» No puede hacer una transferencia a una cuenta SIMPLE IRA o cuenta de ahorros para educación Coverdell (anteriormente denominada cuenta IRA para gastos de educación). »» Si decide recibir los fondos con impuestos pagados, no se aplicará retención de impuestos ni multas, dado que el impuesto federal sobre la renta ya se pagó sobre esos montos. »» Si opta por realizar una transferencia de los fondos con impuestos aplazados a una cuenta Roth IRA, el monto de la transferencia se incluirá en su renta gravable en el año en que se concrete la transferencia. REEMBOLSO DE LAS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA »» Se aplicarán los impuestos correspondientes a los fondos gravables de sus cuentas del plan de beneficios definidos en el año corriente, a menos que los transfiera a una cuenta tradicional IRA o a un plan habilitado del empleador. En ciertas circunstancias, quizá pueda acogerse a normas impositivas especiales que podrían reducir el monto de impuestos adeudados (consulte las páginas 6 a 11 o comuníquese con un asesor tributario para obtener más información). »» Si desea recibir una parte de los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos, se le pagarán luego de sustraer el 20% para retención federal, si superan los $200. Transferencia de los fondos con impuestos pagados: Si tiene fondos con impuestos pagados en sus cuentas del plan de beneficios definidos y desea transferirlos, obtenga el formulario Financial Institution Certification (Certificación de institución financiera) en el sitio web de PERA. »» Puede transferirlos a otra cuenta a su nombre. No se pueden transferir a una cuenta a nombre de otra persona, incluido el cónyuge. »» Los fondos con impuestos pagados de sus cuentas del plan de beneficios definidos pueden pagarse como una transferencia directa a una cuenta IRA o a un plan habilitado del empleador que acepte fondos con impuestos pagados. »» Es posible que pueda transferir los fondos con impuestos pagados a una cuenta 401(a), una cuenta 401(k), un plan PERAPlus 401(k), o una anualidad protegida de impuestos 403(b) que acepte fondos con impuestos pagados. Importante: el plan PERAPlus 457 no acepta transferencias de fondos con impuestos pagados. »» Debe solicitar la transferencia directa de los fondos con impuestos pagados a un plan que reúna los requisitos o una anualidad protegida de impuestos 403(b). Es posible que no se le paguen a usted inicialmente y se transfieran a otra cuenta. »» Una cuenta IRA aceptará una transferencia de fondos con impuestos pagados si usted recibió un reembolso de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos inicialmente. »» Su reembolso puede estar sujeto al impuesto adicional sobre las rentas del IRS del 10% por distribución anticipada en caso de ser menor de 59 años y medio de edad. (Consulte la página 9: “En caso de que no se realice la transferencia, ¿se deberá pagar el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas?). »» Si su reembolso es por un monto de $200 o superior, PERA debe retener el 20% de los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos y remitirlo al IRS como retención del impuesto sobre la renta a ser acreditada contra sus impuestos. »» PERA no retiene el impuesto estatal, pero es posible que usted deba pagar los impuestos estatales en su totalidad cuando presente la declaración de impuestos estatales correspondiente al año en que recibe el reembolso. »» No se aplicarán retenciones ni multas sobre los fondos con impuestos pagados (si corresponde), dado que ya se ha pagado el impuesto federal sobre la renta para esos fondos. »» Luego del reembolso, aún podrá transferir parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos. A esta transferencia se la denomina transferencia dentro de los 60 días, y se explica en la página 8, “¿Cómo se hace una transferencia?”. • Los fondos con impuestos aplazados se pueden transferir a una cuenta IRA o un plan habilitado del empleador que los acepte. Dado que PERA tiene la obligación de retener el 20% para el impuesto federal sobre la renta, es posible que deba completar el monto con fondos de otras fuentes. 5 • Los fondos con impuestos pagados se pueden transferir a una cuenta IRA o un plan habilitado del empleador que los acepte. Solo puede transferir fondos con impuestos pagados a un plan habilitado o a una anualidad protegida de impuestos 403(b) mediante una transferencia directa. No pueden ser pagados al afiliado inicialmente. SI VUELVE A AFILIARSE A PERA LUEGO DE UNA TRANSFERENCIA O REEMBOLSO »» Es posible que reúna los requisitos para comprar la totalidad o una parte del crédito por servicio perdido, luego de haber generado un año de crédito por servicio con un empleador de PERA. »» Existen normas diferentes que rigen la compra de crédito por servicio de cuentas transferidas o reembolsadas en la estructura de beneficios de PERA o de DPS. Consulte el folleto Purchasing Service Credit (Compra de crédito por servicio) para obtener más información. »» Si usted compra crédito por servicio en base a su transferencia o reembolso, no se considerará crédito por servicio generado y, por lo tanto, no podrá usarse para reunir los requisitos para obtener beneficios para sobrevivientes o participar del programa de discapacidad de PERA. »» El salario asociado con la transferencia o reembolso no se usa en el cálculo del promedio más alto de salario. »» Si vuelve a trabajar para un empleador de PERA y compra la totalidad o una parte del crédito por servicio perdido, usted estará sujeto a las condiciones de afiliación al plan de beneficios definidos vigentes cuando vuelva a convertirse en afiliado de PERA. EL SEGURO SOCIAL Y SUS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA De conformidad con la Administración del Seguro Social, toda transferencia o reembolso que incluya una equiparación implica que los beneficios de Seguro Social del afiliado estarán sujetos a las reducciones por la disposición para la eliminación de la ventaja imprevista (WEP, por su sigla en inglés) y por el ajuste por pensión del gobierno (GPO, por su sigla en inglés). Si usted no recibe una 6 equiparación con la transferencia o el reembolso, no estará sujeto a las reducciones por WEP o por GPO. Para obtener más información, consulte el sitio web del Seguro Social www.ssa.gov o llame al 1-800-772-1213. CÓMO HACER UNA TRANSFERENCIA O RECIBIR UN REEMBOLSO DE SUS CUENTAS DEL PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS Si desea hacer una transferencia o recibir un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos, deberá completar solo uno de los formularios que se indican a continuación: »» Complete el formulario de Solicitud de transferencia: Plan de beneficios definidos de las páginas 17 a 20 si desea transferir la totalidad o una parte de los fondos de su(s) cuenta(s) del plan de beneficios definidos a otro plan que reúna los requisitos. »» Complete el formulario de Solicitud de reembolso: Plan de beneficios definidos que se encuentra en las páginas 23 a 25 si desea recibir un reembolso de la totalidad de los fondos de su(s) cuenta(s) del plan de beneficios definidos. SEGUNDA PARTE: COMUNICADO DEL IRS PARA DISTRIBUCIONES CALIFICADAS DE LAS CUENTAS DEL PLAN 401(A) DE BENEFICIOS DEFINIDOS DE PERA Al cesar la relación laboral cubierta por PERA, usted tiene las siguientes opciones: »» Dejar la cuenta del plan de beneficios definidos en PERA. »» Transferir sus cuentas del plan de beneficios definidos a una cuenta IRA o un plan habilitado del empleador. »» Solicitar un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos y pagar el impuesto adicional sobre la renta del 10% del IRS por la distribución anticipada si solicita el reembolso antes de los 59 años y medio de edad. En esta sección, se incluye un comunicado del IRS con una explicación más detallada y técnica sobre el reembolso y transferencia de las cuentas del plan de beneficios definidos. El comunicado contiene información importante que deberá leer antes de decidir si desea realizar una transferencia o recibir un reembolso. Es posible que la totalidad o una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos reúnan los requisitos para que usted o PERA los transfiera a una cuenta IRA o a un plan habilitado del empleador. La transferencia consiste en una entrega realizada por usted (transferencia dentro de los 60 días) o PERA (transferencia directa) de la totalidad o una parte de los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos a otro plan o cuenta tradicional IRA, que le permite conservar el dinero con impuestos aplazados hasta el momento de recibirlo. Sus cuentas del plan de beneficios definidos no pueden transferirse a una cuenta SIMPLE IRA o a una cuenta de ahorros para educación Coverdell. Importante: esos fondos también pueden transferirse a una cuenta Roth IRA según la sección 408(a) sujeto a los mismos límites que se aplican a las transferencias desde una cuenta tradicional IRA a una cuenta Roth IRA. PERA no puede determinar si usted reúne los requisitos para realizar una transferencia a una cuenta Roth IRA. Los “planes habilitados del empleador” incluyen planes habilitados según la sección 401(a) de la ley de impuestos internos, entre los que se incluyen el plan 401(k), el plan de participación de los empleados en las utilidades de la empresa, el plan de beneficios definidos, el plan de bonificación mediante acciones, el plan de pensión basado en pagos monetarios fijos por los aportantes; el plan de anualidades 403(a); el plan de anualidades protegidas de impuestos 403(b); y el plan gubernamental 457(b). Los planes habilitados del empleador no están obligados legalmente a aceptar una transferencia. Antes de transferir los fondos de la cuenta del plan de beneficios definidos a otro plan del empleador, debe averiguar si el plan acepta transferencias, y en caso afirmativo, qué tipo de distribuciones acepta como transferencias. También debe consultar sobre los documentos que debe completar antes de que el plan receptor acepte la transferencia. Aunque un plan acepte transferencias, es posible que no acepte transferencias de determinados tipos de distribuciones, por ejemplo, fondos con impuestos pagados (después de aplicar impuestos). 7 Por esta razón, PERA emite un cheque para los fondos con impuestos pagados y otro para los fondos con impuestos aplazados. En este caso, y si los fondos de las cuentas del plan de beneficios definidos incluyen fondos con impuestos pagados, es posible que desee transferir las cuentas del plan de beneficios definidos a una cuenta IRA o dividir el monto de la transferencia entre un plan del empleador al que se afiliará y una cuenta IRA. Si el plan del empleador acepta su transferencia, es posible que el plan limite las distribuciones posteriores del monto de la transferencia o que exija el consentimiento del cónyuge para realizar distribuciones posteriores. Es posible que las distribuciones posteriores del plan que acepta su transferencia estén sujetas a un tratamiento impositivo diferente al de las distribuciones de PERA. Antes de realizar la transferencia, consulte con el administrador del plan que la recibirá. En caso de tener otras preguntas luego de leer este comunicado, podrá llamar al Centro de Atención al Cliente de PERA al 1-800-759-7372. Es posible que también desee comunicarse con un asesor tributario antes de realizar una transferencia o recibir un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos. RESUMEN DEL COMUNICADO ¿A dónde se pueden transferir los pagos? Puede transferir el pago tanto a una cuenta IRA (una cuenta personal de jubilación o una anualidad personal de jubilación) o a un plan del empleador (un plan con incentivos fiscales, un plan según la sección 403(b) o un plan gubernamental según la sección 457(b)) que acepte la transferencia. Las normas que rigen la cuenta IRA o el plan del empleador que reciben la transferencia determinarán sus opciones de inversión, los cargos y los derechos a recibir pagos de la cuenta IRA o del plan del empleador (por ejemplo, no se aplican las normas que exigen el consentimiento del cónyuge a las cuentas IRA y es posible que las cuentas IRA no contemplen el otorgamiento de préstamos). Asimismo, el monto transferido estará sujeto a las normas impositivas que se aplican a la cuenta IRA o al plan del empleador. ¿Cómo se hace una transferencia? Existen dos formas de hacer una transferencia. Puede hacer una transferencia directa o una transferencia de 60 días. Las normas que se aplican a la transferencia de fondos de las cuentas del plan de beneficios definidos se describen en la sección “Información general acerca de las transferencias”. Las normas especiales que se aplican únicamente en determinadas circunstancias se describen en la sección “Opciones y normas especiales”. Si hace una transferencia directa, PERA dispondrá que el cheque se pague a su cuenta IRA o al plan del empleador. Le recomendamos que se comunique con el patrocinador de la cuenta IRA o con el administrador del plan del empleador para obtener información acerca de cómo hacer una transferencia directa. INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LAS TRANSFERENCIAS Si no hace una transferencia directa, puede, de todos modos, realizar una transferencia haciendo un depósito en una cuenta IRA o en un plan habilitado del empleador que lo acepte. Tendrá un plazo de 60 días después de recibir el pago de parte de PERA para realizar el depósito. Si no realiza una transferencia directa, PERA deberá retener un 20% del pago para el impuesto federal sobre la renta. Esto significa que, para poder transferir el pago completo mediante una transferencia dentro de los 60 días, debe usar otros fondos para completar el 20% que se retuvo. Si no transfiere el monto completo del pago, se aplicarán impuestos a la parte que no se transfiere, la que estará sujeta ¿Cómo puede una transferencia afectar mis impuestos? Se aplicarán impuestos si recibe un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos. No se aplicarán impuestos si transfiere sus cuentas del plan de beneficios definidos. Si usted tiene menos de 59 años y medio de edad y no realiza la transferencia, también deberá pagar un impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas (salvo que se aplique una excepción). No obstante ello, si usted efectivamente realiza una transferencia, no deberá pagar impuestos hasta el 8 momento en que reciba los pagos y no se le exigirá que pague el impuesto sobre la renta adicional del 10% si esos pagos se efectúan después de que usted alcance los 59 años y medio de edad (o si se aplica una excepción). al impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas en el caso de personas menores de 59 años y medio de edad (salvo que se aplique una excepción). »» Los pagos abonados después del cese de su relación laboral con un empleador cubierto por PERA en caso de que tenga, al menos, 55 años en el año del cese de la relación laboral. ¿Qué monto se puede transferir? »» Los pagos abonados después del cese de su relación laboral con un empleador cubierto por PERA en caso de que usted sea un agente de policía estatal y tenga, al menos, 50 años en el año del cese de la relación laboral. Si decide realizar una transferencia, puede hacerla por la totalidad o una parte del monto que pueda transferirse. Cualquier pago del plan puede transferirse, a excepción de los siguientes: A. Distribuciones mínimas obligatorias después de los 70 años y medio de edad. A partir de los 70 años y medio de edad o a partir del cese de su relación laboral cubierta por PERA, lo que ocurra en segundo término, una determinada parte de su pago no se puede transferir por tratarse de una “distribución mínima obligatoria” que usted debe percibir. B. Distribuciones correctivas de aportes que superan los límites legales impositivos. Son distribuciones que se efectúan a causa de haberse superado los límites legales en determinados aportes y que no pueden transferirse. PERA puede informarle qué parte del pago puede transferirse. En caso de que no se realice la transferencia, ¿se deberá pagar el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas? Si usted tiene menos de 59 años y medio de edad, deberá pagar el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas de los fondos de su cuenta del plan de beneficios definidos (incluso los montos retenidos para el impuesto sobre la renta) que no se transfieren, salvo que se aplique alguna de las excepciones a continuación. Este impuesto se deberá pagar en forma adicional al impuesto sobre la renta habitual que grava el pago que no se transfiere. El monto que PERA retendrá automáticamente a los fines del impuesto sobre la renta no se destinará a cubrir el impuesto sobre la renta adicional del 10%. Puede solicitar que se retenga un monto adicional de su pago o puede trabajar en forma conjunta con el IRS o con su asesor tributario para resolver la cuestión del pago de este impuesto adicional. El impuesto sobre la renta adicional del 10% no se aplica a los siguientes pagos del plan: »» Los pagos que percibirá luego de jubilarse por discapacidad. »» Las distribuciones correctivas de aportes que superan los límites legales impositivos. »» Los pagos abonados directamente al gobierno para cumplir con una imposición de gravámenes federales. »» Los pagos abonados a un beneficiario alternativo según una orden de pago de pensión alimenticia (DRO, por su sigla en inglés). »» Los pagos que no superan el monto de sus gastos médicos deducibles. »» Determinados pagos que se abonan mientras usted se encuentra prestando servicios si fue miembro de un componente de la reserva llamado a prestar servicios con posterioridad al 11 de septiembre de 2001, por un plazo que supere los 179 días. En caso de que se realice una transferencia a una cuenta IRA, ¿se aplicará el impuesto sobre la renta adicional del 10% a las distribuciones anticipadas desde la cuenta IRA? Si recibe un pago de una cuenta IRA cuando tiene menos de 59 años y medio de edad, deberá pagar el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas desde una cuenta IRA, salvo que corresponda alguna excepción. En general, las excepciones al pago del impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas desde una cuenta IRA son las mismas que las excepciones para las distribuciones anticipadas desde un plan (ver la lista de la pregunta anterior). No obstante, existen algunas diferencias en el caso de los pagos desde un plan personal de ahorro para la jubilación (IRA), que incluyen: »» No existe ninguna excepción en el caso de pagos posteriores al cese de la prestación de servicios realizados después de alcanzar los 55 años de edad. 9 »» La excepción en el caso de las órdenes de pago de pensión alimenticia no se aplica (aunque sí se aplica una norma especial en virtud de la cual, como parte de un acuerdo de divorcio o de separación, se puede realizar una transferencia libre de impuestos directamente a una cuenta IRA de un cónyuge o excónyuge). »» La excepción en el caso de los pagos realizados, al menos, una vez al año por montos iguales o casi iguales durante un cierto período, se aplica sin importar si usted ha cesado de prestar servicios. »» Existen otras excepciones en el caso de (1) pagos para gastos calificados de educación superior, (2) pagos por montos de hasta $10,000 destinados a la compra calificada de la primera vivienda, y (3) pagos para primas de seguro de salud después de que haya recibido indemnización por desempleo durante 12 semanas consecutivas (o si hubiera reunido los requisitos para recibir indemnización por desempleo, pero por su condición de trabajador autónomo). ¿Deberé pagar impuestos estatales sobre la renta? Este comunicado no describe ninguna norma en materia del impuesto estatal o local sobre la renta (incluso las normas que rigen las retenciones). OPCIONES Y NORMAS ESPECIALES Pagos que incluyen aportes con impuestos pagados Si su cuenta del plan de beneficios definidos incluye fondos con impuestos pagados, esos fondos no estarán sujetos a impuestos si usted solicita un reembolso de su cuenta del plan de beneficios definidos. Transferencia a una cuenta IRA. Usted puede transferir los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos que incluyan fondos con impuestos pagados a una cuenta IRA mediante una transferencia directa o una transferencia de 60 días. Debe llevar un registro del monto total 10 de los aportes con impuestos pagados en todas sus cuentas IRA (a fin de poder determinar su renta gravable para los pagos posteriores desde las cuentas IRA). Si usted realiza una transferencia directa de solo una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos y recibe el pago de la otra parte, cada uno de los pagos incluirá una parte asignable de los aportes con impuestos pagados. Si usted realiza una transferencia dentro de los 60 días a una cuenta IRA de solo una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos, los aportes con impuestos pagados serán tratados como transferidos en último término. Por ejemplo, analicemos el hipotético caso de que sus cuentas del plan de beneficios definidos asciendan a $12,000, de los cuales $2,000 son aportes con impuestos pagados. En este caso, si usted transfiere $10,000 a una cuenta IRA mediante una transferencia de 60 días, ningún monto estará sujeto a impuestos debido a que el monto de $2,000 que no se transfirió se trata como aportes con impuestos pagados. Transferencia a un plan del empleador. Usted puede transferir los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos que incluyan fondos con impuestos pagados a un plan del empleador, pero solamente mediante una transferencia directa (y únicamente si el plan que recibe la transferencia lleva registros por separado de los aportes con impuestos pagados y siempre que no sea un plan gubernamental según la sección 457[b]). Puede realizar una transferencia de 60 días a un plan del empleador de una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos que incluyan aportes con impuestos pagados, pero solamente hasta el monto del pago que estaría sujeto a impuestos de no haberse transferido. Si tiene fondos con impuestos pagados en sus cuentas y desea transferirlos, obtenga el formulario Financial Institution Certification (Certificación de institución financiera) en el sitio web de PERA. Vencimiento del plazo de 60 días para la transferencia En términos generales, la fecha límite de la transferencia de 60 días no puede prorrogarse. Sin embargo, el IRS tiene la facultad limitada de dispensar el requisito de la fecha límite en determinadas circunstancias de naturaleza extraordinaria, tales como cuando ciertos hechos externos impiden la realización de la transferencia antes de la fecha límite de la transferencia de 60 días. Para solicitar dicha excepción, debe presentar una solicitud de dictamen por carta privada al IRS. Las solicitudes de dictamen por carta privada exigen el pago de un cargo no reembolsable por parte del usuario. Para obtener más información, consulte la publicación 590-A del IRS, Contributions to Individual Retirement Arrangements (IRAs) (Aportaciones a planes personales de ahorro para la jubilación). Personas nacidas en una fecha anterior al 1º de enero de 1936 Si usted nació en una fecha anterior al 1º de enero de 1936 y recibe un reembolso de los fondos de su cuenta del plan de beneficios definidos de PERA que no transfiere, es probable que se apliquen normas especiales para el cálculo del impuesto que grava el correspondiente pago. Para obtener más información, consulte la Publicación 575 del IRS, Pension and Annuity Income (Ingresos por jubilación y anualidades). Transferencia del pago a una cuenta Roth IRA Si transfiere el pago a una cuenta Roth IRA, se aplica una norma especial en virtud de la cual el monto del pago transferido (que se verá reducido por los montos con impuestos pagados, si corresponde) estará sujeto a impuestos. Sin embargo, no se aplicará el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas (a menos que usted realice una extracción del monto transferido de la cuenta Roth IRA en el término de cinco años, contados a partir del 1º de enero del año de la transferencia). Si transfiere el pago a una cuenta Roth IRA, los pagos posteriores desde la cuenta Roth IRA que sean distribuciones calificadas no estarán sujetos a impuestos (incluso las ganancias después de la transferencia). Una distribución calificada desde una cuenta Roth IRA es un pago que se le realiza después de alcanzar los 59 años y medio de edad (o después de su fallecimiento o discapacidad, o como una distribución para la compra calificada de la primera vivienda de hasta $10,000) y después de haber tenido la cuenta Roth IRA durante, al menos, cinco años. Al aplicar esta norma del plazo de cinco años, se debe contar desde el 1º de enero del año en el que se realizó el primer aporte a la cuenta Roth IRA. Los pagos desde la cuenta Roth IRA que no sean distribuciones calificadas estarán sujetos a impuestos hasta el monto de las ganancias después de la transferencia, incluyendo el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas (salvo que se aplique una excepción). No deberá retirar distribuciones mínimas obligatorias de una cuenta Roth IRA durante el transcurso de su vida. Para obtener más información, consulte las publicaciones 590-A, Contributions to Individual Retirement Arrangements (IRAs) (Aportaciones a planes personales de ahorro para la jubilación) y 590-B, Distributions from Individual Retirement Arrangements (IRAs) (Distribuciones de planes personales de ahorro para la jubilación), ambas del IRS. En el caso de extranjeros no residentes Si usted es un extranjero no residente y no realiza una transferencia directa a un plan personal de ahorro para la jubilación o a un plan de empleador estadounidense, en lugar de retener el 20%, por lo general PERA debe retener el 30% del pago. Si la cantidad retenida excede la cantidad de impuestos que debe (lo cual puede ocurrir si realiza una transferencia de 60 días), puede solicitar un reembolso de sus impuestos sobre la renta llenando el formulario 1040NR y adjuntando su formulario 1042-S. Si usted reside fuera de los Estados Unidos, debe completar uno de los siguientes formularios para la retención del impuesto federal sobre la renta: »» Si usted es ciudadano estadounidense (aunque resida fuera del país), debe presentar ante PERA el formulario W-9 del IRS Solicitud de certificación y número de identificación de contribuyente. La finalidad de este formulario es obtener una certificación de ciudadanía estadounidense. PERA no le pide que usted obtenga un nuevo número de identificación de contribuyente. 11 »» Si es extranjero (no residente), debe presentar ante PERA el formulario W-8BEN del IRS Certificado de condición de extranjero del propietario beneficiario para retenciones impositivas de los Estados Unidos a fin de: • Establecer su condición de extranjero; • Afirmar su calidad de propietario beneficiario de los ingresos para los cuales se presenta el formulario W-8BEN; y • Solicitar una tasa reducida o una exención de retención como residente de un país extranjero, con el cual los Estados Unidos ha firmado un tratado sobre impuestos sobre la renta (si corresponde). Puede obtener más información del IRS (1-800-829-1040 o www.irs.gov) en las publicaciones 519, U.S. Tax Guide for Aliens (Guía para extranjeros sobre impuestos estadounidenses), y 515 Withholding of Tax on Nonresident Aliens and Foreign Entities (Retención de impuestos a extranjeros no residentes y entidades extranjeras). La ley exige que PERA retenga el 30% de cualquier pago que usted reciba si no presenta el formulario W-9 o W-8BEN. En caso de tener preguntas sobre su condición fiscal, comuníquese con su asesor tributario. Otras normas especiales Si el monto de su reembolso de PERA es menor de $200, PERA no está obligado a permitirle realizar una transferencia directa ni a practicar retenciones para el impuesto federal sobre la renta. Sin embargo, usted sí puede realizar una transferencia de 60 días. Es posible que usted tenga derechos especiales de transferencia si prestó servicios recientemente en las Fuerzas Armadas de los EE. UU. Para obtener más información, consulte la Publicación 3 del IRS, Armed Forces’ Tax Guide (Guía sobre impuestos de las Fuerzas Armadas). Para obtener más información Este comunicado resume únicamente las normas impositivas federales (se excluyen las normas estatales o locales) que se pueden aplicar a la transferencia o el reembolso de los fondos. Las normas descritas aquí son complejas e incluyen numerosas condiciones y excepciones que no se indican en este comunicado. Por lo tanto, se recomienda consultar a un asesor tributario antes de hacer una transferencia o recibir 12 un reembolso de sus cuentas del plan de beneficios definidos. Asimismo, puede encontrar información más detallada acerca del tratamiento impositivo federal de los pagos desde una cuenta IRA o los planes del empleador en las siguientes publicaciones: »» Publicación 575 del IRS, Pension and Annuity Income (Ingresos por jubilación y anualidades). »» Publicación 590-A del IRS, Contributions to Individual Retirement Arrangements (IRAs) (Aportaciones a planes personales de ahorro para la jubilación). »» Publicación 590-B del IRS, Distributions from Individual Retirement Arrangements (IRAs) (Distribuciones de planes personales de ahorro para la jubilación). »» Publicación 571, Tax-Sheltered Annuity Plans (403[b] Plans) (Plan de anualidad protegida de impuestos 403[b]). Puede solicitar estas publicaciones en la oficina local del IRS, en el sitio web del IRS www.irs.gov, o por teléfono, al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676). Ammentorp Photography/istock/thinkstock Comstock Images/Stockbyte/Thinkstock Si deja su cuenta o cuentas del plan de beneficios definidos en manos de PERA y opta por recibir un beneficio jubilatorio cuando reúna los requisitos, recibirá un cheque de beneficios por pensión cada mes hasta su fallecimiento. PIÉNSELO DOS VECES Mantener su cuenta en PERA tiene sus ventajas QUÉ GANA AL DEJAR SU CUENTA EN PERA QUÉ PERDERÁ AL RETIRAR LOS FONDOS DE SU CUENTA DE PERA »» Puede recibir un cheque de beneficios por pensión cada mes durante su jubilación durante toda su vida (y tras su fallecimiento los pagos se extenderán a su cobeneficiario, si elige una opción de beneficios que lo permita). »» Perderá su derecho a cualquier beneficio en el futuro y perderá la oportunidad de tener un ingreso vitalicio por jubilación. »» Su cuenta de PERA continuará incrementándose a través de los intereses que se capitalizan anualmente. »» Es posible que deba pagar una multa del 10% al IRS. »» Sus sobrevivientes podrán recibir un beneficio mensual o una suma global de dinero. »» Tendrá acceso al programa de beneficios de atención médica PERACare durante su jubilación. También es posible que reciba un subsidio para cubrir sus primas. »» Conservará los ingresos reservados para su jubilación, ya que probablemente no haya aportado al Seguro Social mientras estuvo afiliado a PERA. »» Pagará impuestos sobre los fondos, a menos que los transfiera a otro plan con impuestos diferidos. »» Perderá el acceso al programa de beneficios de atención médica PERACare y al programa de seguro de vida a través de Unum. »» Perderá el derecho solicitar el programa de discapacidad de PERA si tiene más de cinco años de crédito por servicio y finaliza una relación laboral con cobertura de PERA por una enfermedad posiblemente discapacitante. 13 FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA— PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS 15 INFORMACIÓN SOBRE EL FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA—PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS Para hacer una transferencia de su cuenta del plan PERAPlus 401(k), PERAPlus 457 o PERA DC, llame al 1-800-759-7372 y seleccione la opción PERAPlus/DC. CÓMO COMPLETAR EL FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA— PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS »» Use el formulario Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos para realizar una transferencia de una parte o la totalidad de los fondos de sus cuentas de beneficios definidos de la estructura de beneficios de PERA o de la estructura de beneficios de DPS. »» Si desea recibir un reembolso de la totalidad de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos, complete el formulario de Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos que se encuentra en las páginas 23 a 25. »» Deberá enviar un formulario de Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos con una firma original y certificación notarial a PERA. No se aceptarán fotocopias ni formularios enviados por fax. El reverso de este formulario se puede fotocopiar si tiene más de un empleador que deba certificar el cese de la relación laboral o si usted tiene más de una institución financiera que requiera la certificación. »» Su firma debe ser certificada notarialmente en la sección Notario Público de la página 17. »» Si usted solicita un reembolso de cualquier parte de sus cuentas del plan de beneficios definidos y desea que PERA retenga un monto adicional del impuesto federal (se retiene automáticamente un 20% de los fondos reembolsados), llame al Centro de Atención al Cliente de PERA para obtener información adicional. »» Si su dirección es fuera de los Estados Unidos, consulte la sección “En el caso de extranjeros no residentes” en la página 11 para obtener información sobre los impuestos sobre la renta que se podrán retener de la parte que no transfiera. TIEMPO DE PROCESAMIENTO DEL FORMULARIO SOLICITUD DE TRANSFERENCIA—PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS »» En general, los cheques se emitirán dentro de los 90 días de recibido el formulario Solicitud de transferencia: Plan de beneficios definidos, siempre que esté completo. »» En el caso de formularios incompletos, PERA le solicitará información adicional para procesar su transferencia o reembolso. Si no responde a nuestras solicitudes de información adicional, su transferencia o reembolso se cancelará. »» La fecha de emisión de su cheque dependerá de (1) la fecha en que PERA reciba su formulario de solicitud; (2) la fecha certificada de cese; (3) el final del último mes en el que apareció en la nómina de pago; y (4) la fecha en la que PERA reciba cualquier documentación complementaria necesaria. »» El cheque se enviará por correo a la dirección indicada en el formulario de solicitud. Los fondos que se transfieran se remitirán a una cuenta IRA o al plan habilitado del empleador. 16 Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Número de Seguro Social del afiliado Consulte las instrucciones para completar este formulario a la izquierda en la página 16. Información del afiliado El nombre debe ser el mismo que figura en la tarjeta de Seguro Social Nombre completo_______________________________________________________________________________________ Apellido Nombre Inicial del segundo nombre Dirección______________________________________________________________________________________________ Calle Ciudad Estado Código postal ( ) Teléfono de contacto durante el día______________________________ Fecha de nacimiento__________________________ Transferencia Entiendo que mis elecciones indicadas a continuación afectarán a mi cuenta del plan de beneficios definidos comprendida tanto en la estructura de beneficios de PERA como en la estructura de beneficios de DPS (si corresponde). Deseo que los fondos con impuestos aplazados se distribuyan de la siguiente manera: Transferir el ___________ % o $_______________ (monto fijo en dólares) de los fondos con impuestos aplazados de mis cuentas del plan de beneficios definidos a una cuenta IRA o un plan habilitado del empleador en la sección Certificación de institución financiera en la página 17. Si el monto que solicita no equivale al 100% o la totalidad del saldo de su cuenta, los fondos restantes se le reembolsarán, menos el 20% para la retención del impuesto federal. Si tiene fondos con impuestos pagados en sus cuentas, estos se le reembolsarán sin retenciones de impuestos. Si desea transferir estos fondos, obtenga el formulario Financial Institution Certification (Certificación de institución financiera) en el sitio web de PERA. Certificación del afiliado He leído por completo la información proporcionada en el folleto “Solicitud de Reembolso o Transferencia” y entiendo que al hacer una transferencia o recibir un reembolso de mis cuentas del plan de beneficios definidos: • P erderé todos los derechos asociados a la cuenta actual, mi derecho a recibir beneficios de PERA en el futuro, y asumo plena responsabilidad por todos los impuestos y consecuencias que se deriven de mi decisión. • R ecibiré los fondos de la transferencia y los que se me reembolsen del modo solicitado y entiendo que una vez que los reciba, no se podrán volver a emitir ni devolver a PERA. • C on mi firma a continuación, renuncio a cualquier período de espera de 30 días que me brinde la ley de impuestos internos. Asimismo, entiendo que esta renuncia no garantiza que la transferencia o el reembolso se envíen en menos de 30 días. Importante: llame a PERA si no desea renunciar al período de espera. • R ecibiré un reembolso de los fondos de mis cuentas del plan de beneficios definidos y/o se transferirán a mi institución financiera dentro de los 90 días de que PERA reciba la documentación necesaria para procesar la transferencia o el reembolso, la cual incluye cualquier información proporcionada por mí, mi anterior empleador y mi institución financiera. • P ERA podrá consultar a las instituciones financieras receptoras indicadas en la sección de “Certificación de institución financiera” en la página 19 sobre esta transferencia. Firme aquí è Firma del afiliado________________________________________________________ Fecha_________________________ Notario Público La siguiente certificación debe ser completada por un Notario Público (obligatorio). La certificación notarial se puede solicitar al empleador, un banco o PERA Estado de________________________________________ Condado de____________________________________________ State of County of Reconocido ante mí, el día__________________________________ de_______________________________ de 20________ , Acknowledged before me, this day of Year por____________________________________________ . by En fe de lo cual, estampo mi firma y sello oficial. Vencimiento de la habilitación: ______________________________ Witness my official hand and seal. Commission expires: Notario público __________________________________ Notary Public 8/372C-refundroll (REV 9-16) Continúa al dorso Envíe el formulario original a PERA 17 Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos (página 2) Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Nombre completo_____________________________________ Número de Seguro Social del afiliado _____________________________ Certificación del cese de la oficina de nómina Un representante de la oficina de nómina debe completar y firmar esta sección. To be completed and signed by payroll office. Empleador: Envíe este formulario con la firma de un funcionario certificador a PERA a la brevedad. Si el empleado permaneció Termination excluido del informe de aportes de PERA por más de 90 días (salvo en caso de licencia), no debe completar esta certificación. Certification by Former Employer: Please return this form, which must be signed by a certifying official, promptly to PERA. If the employee has been off Payroll Office your PERA Contribution Report for more than 90 days (unless on a leave of absence), you do not need to complete this certification. Si recibió un cheque de su empleador afiliado a PERA en los últimos 90 días, solicítele que complete esta sección If you received a paycheck from your PERA employer within the past 90 days, have your employer complete this section Si recibe pagos de más de un empleador afiliado a PERA, haga fotocopias de esta página y pídale a cada empleador que complete esta sección If you were paid by more than one PERA employer, make copies of this page and have each employer complete this section 1. Indique la fecha en que el afiliado recibió o recibirá el último pago (incluidos pagos por contrato y acumulación de la licencia anual pagada por adelantado) o el último día de licencia no pagada, lo que ocurra en segundo término Specify the last date the member was or will be paid through (including contract payments and annual leave accrual paid in advance) or the last day of unpaid leave of absence, whichever is later ___________________________ mes/día/año month/day/year 2. Indique el último mes en que el afiliado aparecerá en el informe de aportes Specify the final month the member will appear on your Contribution Report ___________________________ mes/año month/year 3. Indique el total de aportes del afiliado (incluidos ajustes) declarados para el afiliado en todos los informes de aportes presentados para el último mes Specify the total member contributions (including adjustments) reported for the member on all Contribution Reports submitted for the final month $__________________________ 4. ¿ El afiliado ha cesado su relación laboral? q Sí q No En caso afirmativo, ¿cuál es la fecha del cese? Has this member terminated employment? q Yes q No If yes, what is the termination date? ________________________ mes/día/año month/day/year _____________________________________________________________________________________________________ Firma y cargo del funcionario certificador (encargado de nómina) Signature and Title of Certifying Official (Payroll Specialist) Fecha Date ( ) _____________________________________________________________________________________________________ Nombre del empleador (en letra de imprenta) Employer Name (please print) Número del empleador Employer Number Continúa en la página siguiente 18 Número de teléfono Telephone Number Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos (página 3) Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Nombre completo_____________________________________ Número de Seguro Social del afiliado _____________________________ Instrucciones: un representante autorizado de la institución financiera o el administrador del plan que recibe los fondos deberá completar la siguiente información y firmar a continuación. Si usted solicita una transferencia de sus cuentas del plan de beneficios definidos a su plan PERAPlus 401(k) o plan 457, no se requiere la certificación. Si tiene fondos con impuestos pagados en sus cuentas y desea transferirlos, obtenga el formulario Financial Institution Certification (Certificación de institución financiera) en el sitio web de PERA. Certificación de institución financiera Financial Institution Certification Instructions: You are required to have an authorized representative from the recipient financial institution or plan administrator complete and sign the information below. If you are rolling over your DB plan account(s) to your PERAPlus 401(k) or 457 Plan, certification is not required. If you have tax-paid money in your account(s) and want to roll it over, obtain the Financial Institution Certification form from PERA’s website. El afiliado debe completar esta sección (marcar solo una casilla) Member complete this section (check one box only) Afiliado: elija UNO de los siguientes planes donde se transferirán los fondos con impuestos aplazados de sus cuentas del plan de beneficios definidos: Member: Choose ONE plan below to have the tax-deferred portion of your DB plan account(s) rolled into: q Cuenta tradicional IRA Traditional IRA q Cuenta Roth IRA Roth IRA q Plan habilitado Qualified Plan q Plan de anualidad 403(a) 403(a) Annuity Plan q Anualidad protegida de impuestos 403(b) 403(b) Tax-Sheltered Annuity q Plan PERAPlus 401(k)* PERAPlus 401(k) Plan* q Plan PERAPlus 457* PERAPlus 457 Plan* q Plan gubernamental 457(b) 457(b) Governmental Plan (debe tener una cuenta actual del Plan PERAPlus 457) (You must have an existing PERAPlus 457 Plan account) *Si elige el plan PERAPlus 401(k) o PERAPlus 457, no necesita la siguiente certificación. *If you choose the PERAPlus 401(k) or PERAPlus 457 Plan, you do not need certification below. è El representante autorizado de la institución financiera debe completar esta sección Authorized representative from financial institution complete this section Representante de la cuenta IRA o plan: complete la siguiente información y firme a continuación. ESTA CERTIFICACIÓN NO PUEDE SER COMPLETADA POR EL AFILIADO DE COLORADO PERA. IRA custodian or plan representative: Complete and sign the information below. THIS CERTIFICATION CANNOT BE COMPLETED BY THE COLORADO PERA MEMBER. Emitir un cheque pagadero a_______________________________________________________________________________ Make check payable to La institución aceptará (marcar solo uno): Our institution will accept (check one): q Toda la parte con impuestos aplazados, o bien The entire tax-deferred portion or q El siguiente monto $__________________________________ The following amount Nombre del representante de la cuenta IRA o plan___________________________ Número de cuenta___________________ Name of IRA Custodian or Plan Account Number Dirección(Address)_______________________________________________________________________________________ Calle Ciudad Estado Código postal Street City State ZIP Code Firme aquí è Sign Here è Representante autorizado Authorized representative Firma del representante de la cuenta IRA o plan_______________________________________________________________ Signature of IRA Custodian or Plan Representative Nombre en letra imprenta del representante de la cuenta IRA o plan_______________________________________________ Print Name of IRA Custodian or Plan Representative Cargo del representante de la cuenta IRA o plan_______________________________________________________________ Title of IRA Custodian or Plan Representative Número de teléfono (Telephone Number) ________________________ ( ) Continúa en la página siguiente 19 Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos (página 4) Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Nombre completo_____________________________________ Número de Seguro Social del afiliado _____________________________ Copia de la tarjeta de Seguro Social Pegue una fotocopia legible de su tarjeta de Seguro Social firmada a continuación. • NO ENVÍE SU TARJETA DE SEGURO SOCIAL ORIGINAL. Pegue una fotocopia de su tarjeta de Seguro Social si trabajó menos de 18 meses para un empleador afiliado a PERA • Su tarjeta de Seguro Social debe tener su nombre actual. • S i no tiene una copia de su tarjeta de Seguro Social o necesita una nueva, comuníquese con el Seguro Social al 1-800-772-1213. Coloque cinta transparente en los bordes de la tarjeta. No use grapas ni pegamento. 20 FORMULARIO SOLICITUD DE REEMBOLSO— PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS 21 INFORMACIÓN SOBRE EL FORMULARIO SOLICITUD DE REEMBOLSO—PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS Para retirar fondos de su cuenta del plan PERAPlus 401(k), PERAPlus 457 o PERA DC, llame al 1-800-759-7372 y seleccione la opción PERAPlus/DC. CÓMO COMPLETAR EL FORMULARIO SOLICITUD DE REEMBOLSO—PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS »» Use este formulario de Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos para solicitar un reembolso de sus cuentas de beneficios definidos de la estructura de beneficios de PERA y/o de la estructura de beneficios de DPS. »» Si usted desea transferir la totalidad o una parte de los fondos de sus cuentas del plan de beneficios definidos, complete el formulario de Solicitud de transferencia—Plan de beneficios definidos de las páginas 17 a 19. »» Deberá enviar un formulario de Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos con una firma original y certificación notarial a PERA. No se aceptarán fotocopias ni formularios enviados por fax. El reverso de este formulario se puede fotocopiar si tiene más de un empleador que deba certificar el cese de la relación laboral. »» Su firma debe ser certificada notarialmente en la sección Notario Público de la página 23. »» Si usted desea que PERA retenga un monto adicional del impuesto federal (se retiene automáticamente un 20%), llame al Centro de Atención al Cliente de PERA para obtener información adicional. »» Si su dirección es fuera de los Estados Unidos, consulte la sección “En el caso de extranjeros no residentes” en la página 11 para obtener información sobre los impuestos sobre la renta que se podrán retener de su reembolso. TIEMPO DE PROCESAMIENTO DEL FORMULARIO SOLICITUD DE REEMBOLSO— PLAN DE BENEFICIOS DEFINIDOS »» En general, los cheques se emitirán dentro de los 90 días de recibido el formulario Solicitud de reembolso: Plan de beneficios definidos, siempre que el formulario esté completo. »» En el caso de formularios incompletos, PERA le solicitará información adicional para procesar su reembolso. Si no responde a nuestras solicitudes de información adicional, su reembolso se cancelará. »» La fecha de emisión de su cheque dependerá de (1) la fecha en que PERA reciba su formulario de solicitud; (2) la fecha certificada de cese; (3) el final del último mes en el que apareció en la nómina de pago; y (4) la fecha en la que PERA reciba cualquier documentación complementaria necesaria. »» El cheque se enviará por correo a la dirección indicada en el formulario de solicitud. 22 Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Número de Seguro Social del afiliado Consulte las instrucciones para completar este formulario a la izquierda en la página 22. Información del afiliado El nombre debe ser el mismo que figura en la tarjeta de Seguro Social Nombre completo_______________________________________________________________________________________ Apellido Nombre Inicial del segundo nombre Dirección______________________________________________________________________________________________ Calle Ciudad Estado Código postal El cheque de reembolso se enviará a esta dirección ( ) Teléfono de contacto durante el día__________________________ Fecha de nacimiento______________________________ Reembolso Al solicitar un reembolso de mis cuentas del plan de beneficios definidos, entiendo que: • R ecibiré un reembolso de la totalidad de los fondos de mis cuentas del plan de beneficios definidos, y que, en caso de tener cuentas de la estructura de beneficios de PERA y la estructura de beneficios de DPS, esto aplica a ambas cuentas del plan de beneficios definidos. • S e deducirá el impuesto federal sobre la renta a una tasa de 20% de la parte de mi reembolso con impuestos aplazados. • E s posible que el IRS imponga un impuesto adicional sobre la renta de 10% por distribuciones anticipadas por recibir el reembolso. (Consulte “En caso de que no se realice la transferencia, ¿se deberá pagar el impuesto sobre la renta adicional del 10% por distribuciones anticipadas?” en la página 9.) Certificación del afiliado He leído por completo la información proporcionada en el folleto “Solicitud de Reembolso o Transferencia” y entiendo que al solicitar el reembolso de mis cuentas del plan de beneficios definidos: • P erderé todos los derechos asociados a la cuenta actual, mi derecho a recibir beneficios de PERA en el futuro, y asumo plena responsabilidad por todos los impuestos y consecuencias que se deriven de mi decisión. • R ecibiré los fondos del modo solicitado y entiendo que una vez que los reciba, no se podrán volver a emitir ni devolver a PERA. • C on mi firma a continuación, renuncio a cualquier período de espera de 30 días que me brinde la ley de impuestos internos. Asimismo, entiendo que esta renuncia no garantiza que el reembolso se envíe en menos de 30 días. Importante: llame a PERA si no desea renunciar al período de espera. • R ecibiré un reembolso de los fondos de mis cuentas del plan de beneficios definidos dentro de los 90 días de que PERA reciba la documentación necesaria para procesar el reembolso, la cual incluye cualquier información proporcionada por mí o mi anterior empleador. Firme aquí è Notario Público La certificación notarial se puede solicitar al empleador, un banco o PERA. Firma del afiliado________________________________________________________ Fecha_________________________ La siguiente certificación debe ser completada por un Notario Público (obligatorio). Estado de________________________________________ Condado de____________________________________________ State of County of Reconocido ante mí, el día__________________________________ de_______________________________ de 20________ , Acknowledged before me, this day of Year por____________________________________________ . by En fe de lo cual, estampo mi firma y sello oficial. Vencimiento de la habilitación: ______________________________ Witness my official hand and seal. Commission expires: Notario público __________________________________ Notary Public 8/3-refund (REV 9-16) Continúa al dorso Envíe el formulario original a PERA 23 Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos (página 2) Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Nombre completo_____________________________________ Número de Seguro Social del afiliado _____________________________ Certificación del cese de la oficina de nómina Termination Certification by Former Payroll Office Si recibió un cheque de su empleador en los últimos 90 días, solicítele que complete esta sección If you received a paycheck from your employer within the past 90 days, have your employer complete this section Si recibe pagos de más de un empleador afiliado a PERA, haga fotocopias de esta página y pídale a cada empleador que complete esta sección If you were paid by more than one PERA employer, make copies of this page and have each employer complete this section Un representante de la oficina de nómina debe completar y firmar esta sección. To be completed and signed by payroll office. Empleador: Envíe este formulario con la firma de un funcionario certificador a PERA a la brevedad. Si el empleado permaneció excluido del informe de aportes de PERA por más de 90 días (salvo en caso de licencia), no debe completar esta certificación. Employer: Please return this form, which must be signed by a certifying official, promptly to PERA. If the employee has been off your PERA Contribution Report for more than 90 days (unless on a leave of absence), you do not need to complete this certification. 1. Indique la fecha en que el afiliado recibió o recibirá el último pago (incluidos pagos por contrato y acumulación de la licencia anual pagada por adelantado) o el último día de licencia no pagada, lo que ocurra en segundo término Specify the last date the member was or will be paid through (including contract payments and annual leave accrual paid in advance) or the last day of unpaid leave of absence, whichever is later ________________________ mes/día/año month/day/year 2. Indique el último mes en que el afiliado aparecerá en el informe de aportes Specify the final month the member will appear on your Contribution Report month/year 3. Indique el total de aportes del afiliado (incluidos ajustes) declarados para el afiliado en todos los informes de aportes presentados para el último mes Specify the total member contributions (including adjustments) reported for the member on all Contribution Reports submitted for the final month $________________________ 4. ¿ El afiliado ha cesado su relación laboral? q Sí q No En caso afirmativo, ¿cuál es la fecha del cese? Has this member terminated employment? q Yes q No If yes, what is the termination date? __________________________ mes/día/año month/day/year ____________________________________________________________________________________________ Firma y cargo del funcionario certificador (encargado de nómina) Signature and Title of Certifying Official (Payroll Specialist) Fecha Date ____________________________________________________________________________________________ ( ) Nombre del empleador (en letra de imprenta) Employer Name (please print) Número del empleador Employer Number Continúa al dorso 24 ________________________ mes/año Número de teléfono Telephone Number Solicitud de reembolso—Plan de beneficios definidos (página 3) Colorado Public Employees’ Retirement Association PO Box 5800, Denver, Colorado 80217-5800 1-800-759-PERA (7372) • www.copera.org Nombre completo__________________________________ Número de Seguro Social del afiliado _____________________________ Copia de la tarjeta de Seguro Social Pegue una fotocopia de su tarjeta de Seguro Social si trabajó menos de 18 meses para un empleador afiliado a PERA Pegue una fotocopia legible de su tarjeta de Seguro Social firmada a continuación. • N O ENVÍE SU TARJETA DE SEGURO SOCIAL ORIGINAL. • S u tarjeta de Seguro Social debe tener su nombre actual. • S i no tiene una copia de su tarjeta de Seguro Social o necesita una nueva, comuníquese con el Seguro Social al 1-800-772-1213. Coloque cinta transparente en los bordes de la tarjeta. No use grapas ni pegamento. 25 ACCESO A SU CUENTA DE PERA Usted puede acceder a su información personal de PERA ingresando a su cuenta a través de www.copera.org (en inglés). »» Para acceder a su cuenta necesita un nombre de usuario y una contraseña. Si no ha definido su nombre de usuario y su contraseña, antes necesitará obtener un número de identificación personal (PIN) de PERA. • Para solicitar el PIN solo debe hacer clic en el enlace “PIN Request” (solicitar PIN) del menú “Members” (afiliados) o “Retirees” (jubilados) del sitio web de PERA. Recibirá el nuevo PIN por correo en el plazo de siete días hábiles. Si necesita ingresar a la cuenta antes, comuníquese con el servicio de atención al cliente de PERA. • Los participantes de los planes PERAPlus 401(k), 457 y PERA DC recibirán el PIN por correo poco tiempo después de que realicen el primer aporte correspondiente al plan. En caso de olvido o extravío del PIN, puede solicitar uno nuevo siguiendo los pasos que se indican arriba. »» Después ingresará con el número de Seguro Social (SSN) y el PIN de PERA. • Luego de haber ingresado con el SSN y el PIN, se le indicará que cree un perfil de seguridad de usuario con un nombre de usuario y una contraseña. »» Cuando haya completado el perfil de seguridad, ya no usará el SSN ni el PIN para acceder a la cuenta. En su lugar utilizará la combinación de nombre de usuario y contraseña. • Deberá tener a mano el PIN cuando se comunique con el representante de atención a los participantes de Voya Financial para recibir información sobre los planes PERAPlus 401(k), 457 y PERA DC. Si tiene alguna pregunta sobre el acceso a su cuenta, comuníquese con el servicio de atención al cliente de PERA al 1-800-759-7372. Este folleto proporciona información sobre la transferencia o reembolso de su cuenta del plan de beneficios definidos de Colorado PERA. Sus derechos, beneficios y obligaciones como afiliado de Colorado PERA están regulados por el Título 24, Artículo 51 de las leyes revisadas del Estado de Colorado (Colorado Revised Statutes) y por el Reglamento de la asociación Colorado Public Employees’ Retirement Association, que tienen precedencia sobre cualquier interpretación del presente folleto 8/3b (REV 9-16) Comuníquese con PERA Visite el sitio web de PERA en www.copera.org. Llame al Centro de Atención al Cliente de PERA al 1-800-759-7372. Visite las oficinas de PERA en Denver, Lone Tree y Westminster. Envíe correo a PERA a PO Box 5800 Denver, CO 80217-5800 Los formularios y las publicaciones están disponibles en el sitio web de PERA. También se pueden solicitar llamando al Centro de Atención al Cliente de PERA.