Contratar el Servicio de transporte terrestre de ida y regreso a Girardot

OBJETO: Contratar el Servicio de transporte terrestre de ida y regreso a Girardot
(Cundinamarca) a fin de trasladar los servidores de la Contraloría de Bogotá, D.C. con su
grupo de beneficiarios y movilizarlos dentro del municipio de Girardot, con el fin de que
asistan a las diferentes actividades programadas en el marco de la XXX Olimpiadas Internas
de Integración Cultural 2016
Denominación del
bien o servicio:
Unidad de medida
Cantidad
UNSPSC
Servicio público de transporte terrestre automotor especial o turismo
(bus de 40 pasajeros y microbús (van) de 15 pasajeros), en óptimas
condiciones mecánicas y eléctricas,
Cantidad de vehículos.
 Buses: mínimo de diez (10) y máximo quince (15)
 Microbús (van): Una (1)
78111803
SEGMENTO
Servicios de
Transporte,
Almacenaje y Correo
FAMILIA
Transporte
de pasajeros
CLASE
Transporte de
pasajeros por
carretera
PRODUCTO
Servicios
de buses
contratado
s
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MINIMAS
Las siguientes son las especificaciones mínimas que se deberán cumplir en el contrato para
la prestación del servicio de transporte con todas las características técnicas necesarias.
CANTIDAD DE VEHICULOS.
1. Mínimo de diez (10) y máximo quince (15) buses con capacidad de 40 personas, para
el traslado a Girardot el día 8 de septiembre del 2016 y regreso a la ciudad de Bogotá
el 11 de septiembre de 2016, tomando como punto de partida y regreso el Edificio de la
sede principal de la Contraloría de Bogotá, D.C. (Carrera 32 A No. 26 A – 10). Cotizados
a precios unitarios.
2. El contratista debe garantizar la permanencia en Girardot como mínimo de dos (2)
buses, cada uno de estos con dos (2) conductores permanentes que se turnaran por
jornadas de 12 horas, los que se encargaran del traslado de los servidores públicos de
la entidad y su grupo de beneficiarios, entre el perímetro de los hoteles de Colsubsidio
y dentro del perímetro urbano del municipio de Girardot, desde el 8 al 11 de septiembre
del año en curso las 24 horas del día, según las indicaciones que realice la Subdirectora
de Bienestar Social de la Contraloría de Bogotá, D.C., durante el desarrollo de las XXX
Olimpiadas Internas, se realizaran al día recorridos permanentes entre los Hoteles. “Los
buses comprendidos en este ítem deben ser de los mismos buses que se utilizan
en el ítem No. 1”
3. Un (1) Microbus –Van- , con capacidad de 15 personas, el cual saldrá con destino a
Girardot 1 día antes del evento y que permanezca en servicio los 5 días incluidos los 4
días del evento desde el 7 al 11 de septiembre del año en curso, ocho (8) horas del día,
durante el desarrollo de las XXX Olimpiadas Internas, con recorridos permanentes entre
los hoteles y el perímetro del municipio de Girardot. El regreso a Bogotá es el día 11 de
Septiembre.
VEHICULOS
Para la prestación del servicio se requieren vehículos automotores mínimo, con las
siguientes características:
1. Mínimo de diez (10) y máximo quince (15) buses con capacidad de 40 personas
2.
Un (1) Microbus –Van- con capacidad mínima de quince (15) personas
3.
Los vehículos deben ser modelo 2014 en adelante
4.
Aire acondicionado, sillas reclinables y cojinería de espuma
5.
Sistema que permita abrir ls puertas desde el interior o exterior del vehículo en caso
de emergencia.
6.
Ventanas de emergencia. Las ventanas de emergencia deben poseer mecanismos
de expulsión o fragmentación. Las ventanas deben ser fácilmente accionables y/o
de rápida remoción desde el interior del vehículo.
7.
Cada asiento debe contar con cinturones de seguridad con las características
técnicas de fijación o anclaje contemplados en la norma vigente para transporte de
personas
8.
Medios de sujeción en el interior del vehículo. Las barandas y pasamanos deben ser
de sección circular u oval, sus extremos deben terminar en curva de manera que no
exista peligro de lesión de usuario
9.
Llanta de repuesto, caja de herramientas y extintor
10. El vehículo debe estar dotado de implementos de seguridad (equipo de carretera,
primeros auxilios y los demás equipos exigidos por las normas de tránsito y las
demás que le competan a su actividad, como lo son las salidas de emergencia,
claramente señalizadas y de fácil operación).
11. Dispositivo de velocidad de acuerdo resolución 001122 de 2005 y sus
actualizaciones por parte del Ministerio de Transporte
12. Seguro obligatorio de accidentes de tránsito Vigente (SOAT), adjuntar fotocopia.
13. Tarjeta de operación vigente, el proponente deberá anexar copia de la tarjeta de
operación de cada vehículo.
14. Tarjeta de propiedad, deberá anexar copia de la misma
15. Todos los documentos requeridos por las entidades de tránsito para prestar el
servicio
16. Mantener los vehículos en perfectas condiciones de aseo, tanto en su parte interior
como exterior, así como su estado mecánico y eléctrico, para garantizar que el
servicio no se interrumpa durante el plazo de ejecución del contrato.
17. Contar con comunicación bidireccional que se encuentre permanentemente
activada. Disponer de un sistema de comunicaciones con mínimo dos líneas
telefónicas durante las 24 horas del día para la atención de las solicitudes. (Línea
fija y móvil). Contar con un medio de comunicación (celular y/o radioteléfono y/o
similares) activado y funcionando durante la prestación del servicio a cada conductor
o a cada vehículo y presentar una lista actualizada de los números de cada uno, la
cual debe ser entregada en la Subdirección de Bienestar Social de la Contraloría de
Bogotá D.C., como requisito previa para iniciar la ejecución del contrato.
Nota: En caso de que se trate de un equipo de radio comunicaciones, se deberá anexar
la respectiva licencia expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones
18. Estar al día en impuesto de rodamiento vigente.
19. Los vehículos no deben presentar golpes, roturas ni daños en la cojinería, asientos,
pisos que pueda afectar la integridad de las personas que lo utilicen
20. Estar adscritos a Empresas debidamente licenciadas y acreditadas para prestar
dichos servicios.
CONDUCTORES
El personal que coloque el proponente para prestar el servicio de conductor deberá contar
con las siguientes características:
1.
Un conductor por cada vehículo para los buses de ida y regreso al municipio de
Girardot
2. Dos (2) conductores adicionales para los relevos de los buses que se requieren para
los desplazamientos en el municipio
3. Un (01) conductor para el servicio de microbús(van) para el desplazamiento de Ida y
regreso, así como los desplazamientos en el municipio de Girardot con ocasión de las
XXX Olimpiadas internas de la Contraloría de Bogotá
Nota: Uno (1) de los conductores que prestara servicio en el municipio de Girardot será el
coordinador designado por la empresa de transporte para la logística de los buses
durante los días 7 al 11 de septiembre; los recorridos de ida y regreso, así como los
desplazamientos que se requieran en el municipio.
4. Adjunto a la propuesta el proponente deberá anexar las hojas de vida de los
conductores y la fotocopia de los documentos soportes requeridos; Licencia de
conducción vigente con mínimo de categoría C2, Certificado judicial expedido por la
Policía Nacional reciente donde se evidencia que no tiene asuntos pendientes con las
autoridades judiciales y soportes de experiencia laboral como conductor.
5. Acreditar experiencia mínima de cinco (5) años como conductor en el transporte de
personas
6. Los conductores deberán cumplir y respetar todas las normas de tránsito de
conformidad con el CÓDIGO NACIONAL DE TRÁNSITO y velar por no presentar
sanciones y multas ante la respectiva autoridad.
7. El servicio y/o actitud de los conductores debe ser en condiciones de respeto y buen
trato para los servidores de la Entidad.
8. En caso de ocurrir en una multa por infracciones de tránsito, los conductores la
asumen bajo su propia responsabilidad. La Contraloría de Bogotá D.C., no
responderá, en ningún caso por las infracciones que les sean impuestas a los
conductores del contratista.
REQUISITOS DE LA EMPRESA TRANSPORTADORA
El proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Adjuntar acompañado a su propuesta certificación suscrita por el representante legal
o quien haga sus veces que dispone de la capacidad física, logística, operativa y
humana para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
2. Presentar copia de la RESOLUCIÓN DE HABILITACIÓN como empresa prestadora
del servicio público de transporte terrestre automotor especial expedida por el
Ministerio de Transporte en cumplimiento al Decreto 348 de 2015, en lo cual, debe
haber sido expedida con anterioridad al cierre del proceso, en el que conste que se
encuentra habilitada como empresa de servicio público de transporte terrestre
3. Presentar copia de la RESOLUCIÓN DE CAPACIDAD TRANSPORTADORA
expedida por el Ministerio de Transporte en cumplimiento del Decreto 348 de 2015,
en el cual se especifique que cuenta con la capacidad transportadora en cuanto a
buses para cumplir el requerimiento de este proceso de contratación, la cual debe
estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso.
4. Presentar el siguiente formato debidamente diligenciado:
LISTADO DE VEHÍCULOS PROPUESTOS POR EL OFERENTE
TIPO DE
COMBUSTIBLE
CAPACIDAD DE
PASAJEROS
PLACA
MODELO
LINEA
No
MARCA
C A R A C T ER IST IC A S D E LOS VEH Í C ULOS
N OM B R E D EL
C ON D U C T OR
D EL V EHIC U LO
PR OPIET A R IO
D EL V EHIC U LO
N o T A R JET A D E
OPER A C IÓN D E
C A D A V EHIC U LO
1
2
3
10
Nota: Se deben cumplir todos los parámetros relacionados en la ficha técnica
PLAN DE CONTINGENCIA
El proponente que se presente dentro del presente proceso deberá adjuntar junto con su
propuesta, una certificación suscrita por el representante legal o quien haga sus veces en la
que manifiesta que en caso de que algún vehículo contratado no pueda prestar el servicio
por cualquier motivo (ausencia del conductor, ausencia, daños antes o durante el recorrido,
V IGEN C IA
SOA T
mantenimiento o reparación, etc.) se compromete con la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C
a poner a su disposición dentro de las dos (02) horas siguiente a partir del momento en que
sea puesto en conocimiento del hecho por parte del supervisor del contrato y en el lugar que
se requiera, otro vehículo de iguales o superiores características u otro conductor de las
mismas características requeridas en el presente documento. Garantizando de esta forma
la prestación del servicio de manera ininterrumpida y permanente.
NOTA No.1: El Proponente deberá cumplir a cabalidad con las obligaciones específicas
consagradas en el estudio previo. Toda vez que hacen parte integral dentro del proceso de
contratación.
NOTA No.2: La Contraloría de Bogotá D.C., por intermedio del supervisor designado podrá
solicitar el reemplazo de cualquier conductor durante la ejecución del contrato, si no se
encuentra satisfecho con el servicio prestado en la ruta correspondiente o si los usuarios de
la misma presentan quejas o reclamos por mala conducción, no respeto a las señales de
tránsito o por incumplimiento en el recorrido de la ruta.
EXPERIENCIA REQUERIDA
Los oferentes deben acreditar máximo dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y
terminados, suscritas por el representante legal y/o quien haga su veces, cuyo objeto esté
relacionado con la prestación del servicio público de transporte terrestre especial, que
sumados sean por un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente
contrato.
Se deben cumplir todos los parámetros relacionados y requeridos en la ficha técnica, por lo
anterior el oferente deberá garantizar a la CONTRALORIA DE BOGOTA D.C que pueda
utilizar la totalidad de la capacidad de transporte de los vehículos, para movilizar a los
funcionarios de la entidad.
PERSONAL ADICIONAL
Dos profesionales, con título (Técnico o Tecnólogo) en Atención Pre-hospitalaria
(Paramédicos), que brinden atención de emergencias médicas en salud, durante los
traslados a realizarse de ida y regreso; Bogotá-Girardot-Bogotá. Para lo cual debe adjuntar
la fotocopia del título y acreditar mediante certificación(es) una experiencia mínima de dos
(2) años en dicha labor de cada uno de ellos.
PRODUCTOS A ENTREGAR
Al momento de suscripción del acta de inicio se debe a llegar al supervisor del contrato Subdirección de Bienestar Social- de:

Listado de números de teléfono celular de cada uno de los conductores y el número
de la placa del vehículo