Digitalizador Nube - ORFEO, Módulo de validación

GUÍA DE
DIGITALIZADOR NUBE
OrfeoGob2
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 3
Digitalizador Nube.............................................................................................................. 3
Bandeja Entrada y/o Radicados ......................................................................................... 3
Bandeja Anexos................................................................................................................. 4
Bandeja Informe ................................................................................................................ 5
INTRODUCCIÓN
Este instructivo está orientado a los usuarios responsables y con permisos sobre utilidades
del menú de PERMISOS FUNCIONALES de la producción de documentos a través del
Sistema de Gestión Documental Orfeo con previa autorización de ingreso y permisos en el
sistema Orfeo.
El documento contiene ilustraciones que permiten llevar la consecución de los diferentes
procedimientos del menú de PERMISOS FUNCIONALES.
Digitalizador Nube
El módulo está activo para los funcionarios de rol digitador.
Bandeja Entrada y/o Radicados
Seleccione la bandeja donde se alojan los documentos, se despliega los radicados que ya
se digitalizaron. La tabla está dividida en campo Nombre (No. Radicado), Tamaño, Fecha
que se digitalizo, páginas del documento y la acción.
Inicialmente dar clic en el botón SUBIR al final de la línea del documento PDF
El sistema arroja el aviso Actualizado con éxito, de lo contrario revisar o verificar que el
número del radicado exista en el Orfeo.
Bandeja Anexos
En anexo trae una diferencia en el campo de Acción, para subirlo hay que seleccionar el
TIPO DOCUMENTAL que se despliega de una lista.
Seleccione del listado el tipo ANEXO.
Clic en SUBIR, se despliega una ventana donde se digita las características o función del
documento.
Finalice dando clic en Aceptar para terminar la carga del documento al Orfeo.
Bandeja Informe
La sección permite revisar números de radicados que no les fue asociada la imagen en el
momento de la digitalización del documento por ventanilla de recepción.
La consulta se realiza seleccionando fecha de inicio y final (filtrado), seleccionar el botón
Consultar. El sistema carga el listado con el número del radicado, fecha, asunto, usuario
radicador y la dependencia donde el radicado fue enviado.
Nota: Se recomienda para estos casos ubicar el radicado físico y realizar nuevamente la
digitalización, ya que en el sistema el radicado está sin imagen relacionada.